PRO.SI.11.

01
PROCEDIMENTO

Cópia Controlada
PLANO GESTAO DE MUDANÇAS Quando impressa, cópia não
controlada.

9. ANEXO – IDENTIFICAÇÃO DE MUDANÇA

1. Descrição da Mudança:

2. Justificativa da Mudança:
Objetivo claro - Uma comparação entre o cenário atual e futuro permitirá avaliar os impactos da mudança
e facilitará a preparação.

3. Proponente da Mudança: Visto:

4. Período de Avaliação:
De (data): Até (data):
_____/_____/_____ _____/_____/_____
5. Aprovação: Data Final:
( ) Sim ( ) Não _____/_____/_____
Responsável da Área Impactada: Visto:

SSO: Visto:

SGI: Visto:

Diretoria: Visto:

6. Análise de Macro Impactos

A intervenção/Mudança provoca alterações, temporárias ou permanentes: SIM NÃO

Novas instalações (predial; máquinas ou equipamentos de grande porte)
Novos setores ou novas atividades
Profunda Afeta a estratégia ou estrutura organizacional ou cultura da empresa
(Fusões/incorporações com outras empresas, mudança de Sistema de gestão
ou adoção de novos requisitos corporativos)

Qualquer resposta positiva acima é considerada uma mudança profunda e, portanto a elaboração de um
plano de mudança.

A intervenção/Mudança provoca alterações, temporárias ou permanentes: SIM NÃO

Superficial Algum processo terá seu gestor substituído?
A responsabilidade ou rotina ou procedimento de um processo será transferida
para outro processo?
(Ex.: a gestão de treinamento interno passa do RH para a Training)
Uma alteração de rotina ou método de trabalho de um determinado processo,
afeta diretamente algum outro processo?
(Ex.: alteração no método de compra ou de controle de ponto, afeta
praticamente todos os outros setores)

Elaborado / Revisado por: Aprovado por: Data:

Andrea B. Baena Armando S. Giliberti 27/08/15
 PRO.SI.11.01
PROCEDIMENTO

Cópia Controlada
PLANO GESTAO DE MUDANÇAS Quando impressa, cópia não
controlada.

A intervenção/Mudança provoca alterações, temporárias ou permanentes: SIM NÃO

Uma alteração de rotina ou método de trabalho de um determinado processo,
afeta a segurança das pessoas - SST?
(Ex.: alteração de um procedimento de trabalho que envolve risco)
Existe alguma alteração das instalações ou dispositivos de segurança?
(Ex.: ampliação de carga elétrica instalada; alteração de proteção por para-
raios – SPDA; aumento de quadro de funcionários que exige instalação de
CIPA eleita ou aumento de brigadistas, reforma que obrigue desligamento do
sistema de aterramento etc.)
O ambiente de trabalho sofrerá alguma alteração (níveis de ruído, níveis de
luminosidade, emissão atmosférica etc.)?
(Ex.: Instalação de um triturador, como o instalado na Resisolution)
Mudará a lógica ou software de controle de processos administrativos?
(Ex.: substituição do SAP pelo Protheus)
Mesmo quando a mudança é superficial, ela pode oferecer algum risco ao sistema, portanto deve ser
analisada pelas questões acima. Caso alguma delas tenha resposta positiva, deve ser elaborado um plano
de mudança.

7. Análise da Complexidade da Mudança - Impactos

Análise de Rotina Impactada SIM NÃO

Alta Transformação competitiva possui complexidade alta
Análise e solução de problemas
Envolve um número de pessoas superior a 5 funcionários na realização da
mudança?
Envolve mais de dois níveis hierárquicos na realização da mudança?
(Ex.: Supervisor e Analista de um mesmo setor)
Baixa
A mudança afeta a rotina de mais de um processo?
(Ex.: Cadastro de PAE pelo Departamento Técnico e consulta pelo CNA)
A mudança afeta a rotina mais de 10 funcionários?
Altera algum conceito ou tecnologia de domínio comum (de pleno
conhecimento) dos usuários?
(Ex.: Alteração de rotina para cadastro ou uso do SAP)
Tanto em complexidade Alta como Baixa, caso a resposta de qualquer uma destas questões seja positiva,
deve ser elaborado o Plano de Mudança

Elaborado / Revisado por: Aprovado por: Data:

Andrea B. Baena Armando S. Giliberti 27/08/15