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Licenciado para - daiane maria de carvalho araujo - 15466793752 - Protegido por Eduzz.com
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Índice
Introdução ............................................................................................................... 5
Conclusão ............................................................................................................... 53
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Introdução
Este guia está aqui para mudar tudo isso. O objetivo é aprender como
focar nossa atenção e administrar nosso tempo para que não tenhamos
que ficar no trabalho até tarde para terminar projetos ou perder tempo
longe de nossos entes queridos. Lá dentro, aprenderemos que somos
nós que controlamos nosso tempo, não o relógio, e que podemos
realmente fazer as coisas com base em um cronograma de nossa
própria escolha.
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Careca
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Durante isso, os alunos devem tocar no teclado cada vez que o dígito
mudar, a menos que o novo dígito seja um 3. Cada pessoa fez o teste
duas vezes. Na primeira vez, eles fizeram isso sem seus dispositivos
para interrompê-los. Na segunda vez, eles poderiam ter seu telefone e
os assistentes para o teste enviariam mensagens de texto ou fariam
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O Princípio de Pareto
Para ajudá-lo a obter mais do seu tempo no trabalho, você deve definir
metas. Isso ajuda você a manter o foco melhor e lhe dá algo mais em
que trabalhar. Seu objetivo não deveria ser, fazer mais. Ele precisa ser
mais focado e específico para ajudá-lo a obter resultados.
Você pode definir metas com base no que funciona melhor para você.
Você quer ter como meta parar de se distrair no trabalho? Em seguida,
decida quanto tempo você se permitirá verificar e-mails e telefonemas e
defina isso como a meta. Se você tem um grande projeto em
andamento, use a ideia SMART Goals para ajudá-lo a se manter no
caminho certo.
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Desta vez nós somos vai usar metas SMART. Liste exatamente o que
você deseja que seja feito na meta. Para este, queremos terminar o
projeto completamente dentro do prazo.
Se você quiser melhorar seu foco, precisará criar um refúgio para o foco
em torno de onde planeja trabalhar. Elimine o barulho e quaisquer
distrações que muitas vezes atrapalhem. Não tem certeza de quais são
essas distrações? Anote por alguns dias e veja quais itens e sons
tendem a desviar sua atenção quando você deveria estar trabalhando.
Uma área sem todas essas distrações pode fazer uma grande diferença
na quantidade de trabalho que você realiza. Quando você não ouve
constantemente seu telefone bipar ou vibrar, você ficará surpreso com o
quanto pode fazer durante o dia. Você pode até conseguir fazer o
trabalho cedo, sem estresse!
Algumas das maneiras pelas quais você pode criar seu refúgio de foco
incluem:
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A primeira coisa que você precisa fazer ao configurar seu refúgio de foco
é desligar os e-mails e as redes sociais. A mídia social é uma das
maiores perdas de tempo que existe e não o ajudará a fazer nada do
que você precisa. Você deve apenas desligá-lo assim que estiver pronto
para fazer algum trabalho. Se necessário, configure algo em seus e-
mails para permitir que qualquer pessoa que lhe enviar algo saiba que
você está trabalhando e possa responder a eles mais tarde. Eles sempre
podem vir bater à sua porta se o assunto for urgente.
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Feche a porta
Organizar
Estar organizado e garantir que cada coisa tenha seu próprio lugar fará
uma grande diferença em quão produtivo você pode ser. E elimina
qualquer chance de seu foco ir para outra coisa quando você deveria
estar trabalhando. Você saberá exatamente onde cada item está e pode
apenas alcançá-lo.
A era digital afetou nosso foco. Até mesmo as pessoas mais motivadas
podem se distrair instantaneamente quando vêem uma pequena
notificação no Facebook ou percebem que outra mensagem de texto ou
e-mail apareceu em seu telefone. Isso pode tornar difícil manter o foco e
fazer qualquer coisa. E com mais e mais tecnologia chegando o tempo
todo, só vai piorar.
eles são uma das piores distrações quando você deseja fazer as coisas.
Se você quer realmente ajudar a se concentrar, então a primeira coisa a
fazer é remover o telefone. Você pode precisar deixar o telefone com
outra pessoa ou desligá-lo para evitar todas essas distrações e se
manter concentrado.
Minimalismo Digital
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pode usar é o Word ou outro software semelhante que não precisa ser
conectado.
Com tudo desligado, você não tem mais distrações. Você pode usar a
pesquisa que encontrou anteriormente para ajudar a escrever seu
relatório e realizar as tarefas. Se você tiver alguma dúvida ou algo que
precisa verificar, não ligue a Internet novamente nem tente pegar o
telefone. Faça uma pequena anotação em um post-it e observe-o
quando todo o trabalho estiver concluído. Você ficará surpreso com a
rapidez com que um relatório pode ser feito quando você concentra toda
a sua atenção nele, em vez de em cada distração que acontece ao seu
redor.
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Uma coisa que muitas pessoas esquecem é que são elas que controlam
seu tempo. Eles presumem que simplesmente não há horas suficientes
no dia para concluir todo o seu trabalho e se sentem sobrecarregados
quando os projetos chegam no último minuto. Mas com a quantidade
certa de foco e boas técnicas de gerenciamento de tempo, você pode
aprender facilmente como assumir o controle de seu tempo e fazer as
coisas dentro do prazo.
Lei de Parkinson
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Técnica Pomodoro
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Comer o sapo
Outro método que você pode usar para ajudá-lo a realizar todo o
trabalho que você precisa realizar durante o dia é conhecido como Eat
the Frog. Essa ideia é que você trabalhará primeiro na tarefa mais
importante e a concluirá imediatamente pela manhã. Se é sua função
comer um sapo de manhã, então você deve fazê-lo de manhã para que
não fique pendurado na sua cabeça o dia todo. Se você precisa comer
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dois sapos (ou tem duas coisas importantes para fazer durante o dia),
então você deve comer o maior primeiro.
A ideia aqui não é apenas fazer uma tarefa e depois considerá-la boa
pelo resto do dia. Mas concentrar-se naquela grande tarefa que precisa
ser realizada pode ajudar a liberar sua mente. Você não tem aquele
grande projeto chamando sua atenção o dia todo porque é nisso que
você se concentra primeiro. Uma vez feito isso, você tem todo o foco
livre para fazer outras coisas. Além disso, quando você faz a coisa
grande primeiro, as outras coisas menores parecem mais fáceis e
rápidas de fazer.
Para usar o método Eat the Frog, todas as manhãs você irá:
mesma. Você precisa fazer o que é mais difícil ou menos agradável feito
imediatamente pela manhã. Assim não é pairando sobre você o dia todo.
Você pode fazer isso e sentir uma sensação de alívio enquanto se
concentra em fazer todo o resto do trabalho.
Todos os métodos que discutimos acima pedem que você execute uma
tarefa por vez. Não importa quantas tarefas você precise realizar, todas
elas pedem que você escolha uma de cada vez e se concentre nela até
que esteja concluída. Quando essa tarefa for concluída, você pode
passar para a próxima e depois para a próxima e assim por diante.
Embora possa parecer que você está sempre com pouco tempo quando
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se trata de realizar o seu trabalho, você tem mais controle sobre o seu
tempo do que pode imaginar. Com um bom entendimento de Lei de
Parkinson e ao compreender algumas das diferentes técnicas de
gerenciamento do tempo à sua disposição, você logo descobrirá que
tem muito mais tempo no dia do que jamais imaginou.
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É por isso que todos os métodos que discutimos acima têm interrupções
embutidas. Quando uma tarefa é concluída, você deve fazer uma pausa.
Quando um dos sprints é feito com o Método Pomodoro, você deve
fazer uma pausa e um ainda mais longo depois que quatro sprints forem
concluídos. As pausas são ótimas para ajudar no seu foco e ajudá-lo a
permanecer na tarefa.
Fazer pausas em qualquer trabalho mental que você fizer será útil. Isso
tornará mais fácil se concentrar e também pode aumentar seus níveis de
produtividade. Alguns dos benefícios de adicionar intervalos em seu dia
incluem:
Estudos recentes mostram que fazer algum tipo de pausa uma vez por
hora ou mais pode ajudá-lo a ser mais produtivo do que aqueles que
continuaram a trabalhar sem intervalos. Depois de algum tempo, nossos
cérebros vão se sentir cansados de todos os estímulos, tornando difícil
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lidar com a tarefa ou vê-la como importante por mais tempo. Quando
fazemos uma pausa, podemos voltar ao trabalho com alguma energia
nova e mais foco.
Mesmo que você realmente ame o trabalho que faz, não pode continuar
sendo criativo e focado quando sua mente está cansada. Mesmo dez
minutos para caminhar pelo escritório ou sair e pegar uma bebida
podem ajudá-lo a se acalmar e apenas dar um pequeno descanso ao
cérebro. Isso pode trazer um descanso suficiente para ajudá-lo a pensar
sobre o problema de uma maneira diferente e encontrar a solução que
deseja.
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Capítulo 7: Abasteça-se
É muito fácil evitar o sono de que você precisa. Você pode achar que
não é grande coisa ficar acordado até tarde e perder algumas horas de
sono, mas isso pode causar muitos danos quando se trata de dormir.
Dormir o suficiente é uma coisa boa porque nos ajuda a pensar com
clareza, tomar decisões inteligentes e lembrar de informações.
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Pense na última vez em que você mal dormiu. Você pode ter tido que
ficar acordado com as crianças ou trabalhado em um grande projeto.
Depois de apenas algumas horas de sono, você se sentia exausto e
tinha problemas para fazer qualquer coisa, não importa o quanto
tentasse. Isso pode acontecer, embora em menor grau, quando. Você
perde algumas horas de sono todos os dias.
Se você descobrir que seu foco não está se alinhando da maneira que
você deseja, pode ser hora de examinar seu horário de sono. Uma rotina
de sono de rotina, o que significa que você vai para a cama e se levanta
no mesmo horário todos os dias, fará uma grande diferença em como
você se sentirá bem pela manhã. Procure dormir também pelo menos
oito horas. Isso dá a sua mente tempo para descansar e limpar a
bagunça para que você possa começar a trabalhar com o melhor foco
ao redor.
Existem muitos alimentos, como chá verde e mirtilo, que afirmam como
ajudam a sua memória e podem fazer você se concentrar. Mas o mais
importante é se concentrar em uma dieta geral mais saudável. Comer
alimentos que alimentam o corpo, em vez de aqueles que lhe darão uma
explosão temporária de energia e, em seguida, farão com que o açúcar
despenque de trabalhar, pode ser o melhor para manter o foco.
cansado, e ter algo que seja fácil de agarrar e que vai abastecer seu
corpo pode evitar que você coma algo ruim que tire o seu foco.
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Todas as etapas sobre as quais falamos acima são ótimas para ajudá- lo
a melhorar seu foco. Quando você estabelece metas claras sobre o que
gostaria de realizar e dorme o suficiente e boa comida e passa tempo
usando algumas das técnicas de gerenciamento de tempo, você
descobrirá que é mais fácil se concentrar e você pode fazer mais ao
longo do dia .
Mas nem sempre será fácil. Haverá momentos em que você deseja
evitar fazer o trabalho ou prefere passar o tempo no telefone. Você
pode gostar de trabalhar mais durante os primeiros dias de
experimentar essas diferentes técnicas. Depois de alguns dias, porém,
você pode querer voltar aos velhos hábitos e não se apegar a eles.
O que é um hábito?
Isso é ótimo para você porque o ajudará a fazer mais, mesmo sem
pensar nisso. Ao desligar o telefone automaticamente ao entrar no
escritório, você desenvolveu o hábito que torna mais fácil se concentrar
no trabalho e não se distrair. Quando você configura uma lista de tarefas
e depois se senta para trabalhar nos sprints com o Método Pomodoro,
pode começar a trabalhar sem sentir que é difícil.
Comece com apenas um hábito de cada vez. Neste guia, demos muitas
sugestões que visam ajudá-lo a ter sucesso. Enfrentá-los todos de uma
vez é um objetivo admirável, mas que vai sobrecarregar você e pode
tornar impossível manter o foco e a concentração na tarefa. Comece
com um ou dois que pareçam importantes para você. Talvez você faça
uma meta durante as primeiras semanas de ir para a cama meia hora
mais cedo e que queira experimentar o Método Pomodoro. A partir daí,
você pode ver melhorias e isso pode ser o suficiente para motivá-lo a
experimentar alguns outros métodos.
Agora que demos a você todas as ferramentas de que você precisa para
controlar seu tempo e ganhar mais foco, é hora de transformá-las em um
hábito que você pode usar a cada dia para fazer mais. Algumas das
etapas que você pode usar para criar novos hábitos incluem:
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algo pequeno.
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Conclusão
Manter nosso foco neste mundo digital é sempre difícil. Há muitas coisas
que podem chamar nossa atenção e podem tornar mais fácil nos
distrairmos e perdermos o foco na tarefa em questão. Podemos ver uma
notificação nas redes sociais, uma mensagem de texto ou mesmo um e-
mail e sentir o desejo intenso de verificar em vez de fazer o nosso
trabalho. Cada uma dessas pausas pode nos custar um tempo valioso
quando se trata de realizar o nosso trabalho.
Neste guia, demos uma olhada em como o foco funciona com o cérebro
e, em seguida, exploramos alguns dos diferentes métodos e técnicas
que você pode usar para ajudar a melhorar o seu próprio foco. Este não
é um processo que funcionará durante a noite. É fácil se distrair e evitar
a tentação de olhar para o telefone mais uma vez ou verificar seu e-mail
novamente é difícil. Mas, ao implementar lentamente algumas das idéias
deste guia e algumas das técnicas, você pode melhorar lentamente o
seu foco e ganhar o controle sobre o seu tempo novamente.