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Resenha Diretrizes para A Presunção de Autenticidade Dedocumentos Arquivísticos Digitais (Conarq, 2012)
Resenha Diretrizes para A Presunção de Autenticidade Dedocumentos Arquivísticos Digitais (Conarq, 2012)
ATIVIDADE 2
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS
Rio Grande
2022
É de fundamental importância observarmos que, a autenticidade dos
documentos arquivísticos digitais é constantemente ameaçada. Através do espaço,
que são pessoas e sistemas, ou do tempo como: armazenagem, atualização,
substituição de hardware ou software, etc.
Os documentos arquivísticos digitais que temos hoje, foram mantidos com a
tecnologia que era fornecida no momento e procedimentos administrativos, que
garantiram a identidade e integridade deles. E nos documentos que eram
necessários fizeram mínimas intervenções possíveis afim de não comprometer sua
autenticidade.
Partimos do princípio que os documentos físicos são autênticos, desde que
ele tenha por base uma cadeia de custodia ininterrupta, ou seja a certeza que o
documento é o mesmo desde o início, e não sofreram nenhuma alteração. Porém é
passível de duvidas caso essa cadeia de custódia seja interrompida no momento de
transferência daquele documento, do produtor para uma instituição arquivística.
Já os documentos arquivísticos digitais são mais voláteis de não serem
autênticos, pois eles tem a probabilidade de serem facilmente duplicados
distribuídos, renomeados, reformatados ou convertidos, além de poderem ser
alterados e falsificados com facilidade, sem deixar rastros aparentes.
As características físicas dos documentos digitais são: suporte e cadeia de
bits, que podem sofrer mudanças ao longo do tempo sem comprometer a
autenticidade do documento. Pois diferente dos documentos não digitais, forma e
conteúdo estão desvinculados do suporte. Explicando as cadeia de bits, elas contém
os dados que fornecem a forma, o conteúdo e a composição ao documento.
Pensando em preservação digital com base na conversão de formatos, com
alteração na cadeia de bits na qual esta deve manter a forma do documento original
e com isso a autenticidade do mesmo. Ou seja, mesmo que as cadeias de bits se
modifiquem o documento permanece original, sem riscos.
O documento arquivístico digital é representado então por uma cadeia de
códigos binários, em um suporte no seu nível físico, porem o documento arquivístico
digital é classificado como um objeto conceitual. Pois de nada adianta uma cadeia
de bits se ela não tiver um hardware (periférico de saída) que leve até o nível
inteligível, no qual conseguimos interpretar.
Vamos detalhar algumas diretrizes importantes para a área antes de
continuarmos o raciocínio, para melhor entendimento a seguir dos conceitos. Temos
a autenticidade (documento original) que é composta por identidade (caracteriza
como único) e integridade (transmitir exatamente a mensagem que levou a sua
produção), essas são constatadas no contexto jurídico-administrativo, de
proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico); a autenticação é
quando um profissional com fé pública (autoridade) reconhece que o documento é
original; documento autêntico (integridade e identidade mantidas). Documento
arquivístico é aquele que foi produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica no
decorrer das atividades, em qualquer que seja o suporte; documento digital
(informação em bits, acessível e interpretável por um software); documento
arquivístico digital (mesmos requisitos citados anteriormente, porem no meio
digital) ; forma, apresentação do documento; conteúdo, informação do documento;
composição (junção de forma e conteúdo) permitindo sua apresentação ao objeto
experimentado; presunção de autenticidade ( inferência de acordo com a produção e
armazenamento); e confiabilidade (credibilidade de um documento arquivístico).
A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve três pontos, são eles:
Documentos legalmente autênticos, são testemunha de um acontecimento com uma
autoridade pública atestando sua autenticidade. Como por exemplo: Certidão de
nascimento, certificados entre outros. Documento diplomaticamente autênticos, são
aqueles que precisam ser assinados e são feitos de acordo com a necessidade das
pessoas, como exemplo um contrato de compra e venda, sendo também
reconhecido como autentico por uma autoridade. E os documentos historicamente
autênticos, eles representam eventos ou fatos que ocorreram no passado como
verídicas. Os três aspectos de autenticidade acima, são independentes um do outro,
por exemplo um documento não atestado por uma autoridade pode ser diplomática e
historicamente autêntico, mas sempre será legalmente inautêntico.
A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais tem como
base a análise da forma e o conteúdo no local de produção, a manutenção e a
preservação do documento. Neste meio inclui se: os procedimentos de controle, o
sistema informatizado e o produtor dos documentos.