Cargo: Assistente Administrativo

Descrição Sumária das Atividades : Dar suporte administrativo e técnico nas

áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo
e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento
necessário referente aos mesmos.

Descrição detalhada das atividades :

• Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuí-los e verifica-los
conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades ;
conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos,
segundo critérios pré-estabelecidos e arquivá-los conforme procedimentos.

• Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos;

confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar
correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.

• Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos;

encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir
ofícios e memorandos.

• Desenvolver e manter o sistema de arquivamento, escrever e distribuir e-mails, memorandos

de correspondência cartas, fax e formulários.

Requisitos mínimos :
 Saber usar computadores e impressoras
 Saber usar planilhas em geral
 Ter pacote Office Básico.
 Ter boa comunicação

Requisitos Desejáveis:
 Conhecimento em informática em nível avançado.

 Conhecimento em inglês, espanhol ou outro idioma.

 Prática em digitação e agilidade com computadores.

 Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

 Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o

trabalho.
 Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente virtual ou
assistente administrativo de escritório.
 Curso técnico ou superior na área.

Treinamentos obrigatórios.

• Treinamento de integração ( onboarding )

• Treinamento diretamente ligado as atividades pertinentes ao setor.