OCR: o seu aliado na

padronização

das NFSes
Encontre a solu ção definitiva para
ao btenção do XML das notas de
serviço de cidades que não

integram com os sistemas de

consulta.

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) é um documento fiscal que registra as

prestações de serviços.

x
E, diferentemente da NFe, por e emplo, a sua

consulta é feita somente em âmbito municipal,

pois não há uma padronização e unificação

nacional deste tipo de nota.

Quer saber mais sobre as

ACESSAR
NFSes? Acesse o link:

Em bora o Arquivei possua integração com mais de 110 prefeituras, quando o município
não é integrado com os sistemas que suportamos, outras soluções são necessárias para a

disponibilização deste documento. Uma dessas soluções é o OCR! Conheça mais sobre

ele nos tópicos abaixo.

O que é OCR?

OCR ou Optical C haracter Recognition é uma tecnologia utilizada pelo Arquivei que
permite o reconhecimento de caracteres a partir de arquivos de imagens de NFSes em

x
te tos editáveis.

Ou seja, o OCR analisa uma imagem que está

sendo processada e compara os caracteres

OCR reconhecidos com fontes disponíveis em seu banco

Arquivos de Arquivos f
de dados, trans ormando imagens em te tos que x
imagens
editáveis podem ser editados.

de texto

Mas como ocorre a viabilização do OCR e a

conversão em XML?

O OCR é viabilizado pelo nosso parceiro Webviewer e é útil para clientes que precisam
das NFSes no formato XML, mas que as recebem nos seguintes formatos:

PDF

Links das prefeituras

(um ou vários no JPEG
com as NFSes
mesmo email)

O único requisito para utilização do OCR é que as NFSes dos seus fornecedores ou da
prefeitura sejam recebidas em um dos 3 formatos permitidos acima.

Assim, há uma validaç o das ã 3- Pronto! Esse XML já pode ser

integrado com o seu ERP, evitando
notas que passam pelo OCR e a
erros por digitação manual, etc.
sua convers o paraXML é feita
ã
já no formato padrão da
ABRASF* (Associação Brasileira 2 - XM L já no
ã
padr o da
das Secretarias de Finan as das ç ABRASF
Capitais). depois do

processo

Você sabia? 1 - NFSe no

formato de
pdf, jpeg ou
Padrão ABRASF é um modelo
conceitual que padroniza
lin k pronta
informações de controle fiscal, pra entrar

no OCR

levando em consideração as

necessidades e legislações

específicas de cada município

brasileiro.

O XML ABRASF, entretanto, não

substitui o modelo de XML

emitido por cada município,

apenas facilitando a

sincroniza ção de informações.

Como o OCR funciona?

O funcionamento dessa ferramenta se dá por meio de 3 passos:

1 2 3

Você ou o seu Webviewer verifica os

fornecedor envia para emails em busca de

OCR e conversão em
um email o pdf, lin k PDFs ou links de
XML
j
ou peg da NFSe prefeituras contendo

notas de servi o ç

ã
Se a nota n o for validada, ela retorna um erro,

indicando o campo com erro e o pro blema

Depois da etapa 3, há
relacionado. Assim, essa nota pode ser
uma validaç o ã
manualmente corrigida e reenviada.
automática de campos

obrigatórios
XML é enviado para a
Se a nota for validada, o

Plataforma Arquivei junto com o PDF (padrão

Arquivei, o btido dos dados do OCR).

OCR e os benefícios para seu negócio

Você pode obter vários benefícios ao utilizar o OCR no seu processo fiscal:

Padronização das NFSes

ã
Reduç o de retra balho

Organize o seu histórico de Diminua a incidência de erros

NFSes recebidas eliminando o tra balho manual e

uniformizando-as em um a digita ção das notas da sua
modelo nacional padr o. ã rotina fiscal por meio da

facilitação da automação dos

processos, que tornarão a

escrituração das suas notas

fiscais de serviço fácil, prática e

mais eficaz.

Análise eficiente de dados

Facilidade na integraç o com o ã

ER P

Com os XMLs armazenados no

Arquivei, é possível gerar Automatize seu processo fiscal

órios das NFSes, auxiliando

relat com a padroniza ção e
nas análises e tomadas de ção dos XMLs das suas
centraliza

ã
decis o da sua empresa. Além NFSes, facilitando a inserção dos

disso, por meio dos filtros, será dados em seu ERP.

possível encontrar uma nota de

ç
servi o a partir de qualquer

informa ção nela contida.

E aí, se interessou?
Fale com um dos nossos consultores e

saiba mais sobre como o OCR pode

facilitar a gestão das suas Notas

Fiscais de Serviço!

Ao padronizar as NFSes, você poderá automatizar a sua rotina e a da sua equipe, ganhando

tempo e produtividade para focar no que realmente importa.

E aí, o que você achou deste conteúdo?

Conta pra gente aqui nos comentários!

Fique por dentro dos lançamentos e das

formas de otimizar a sua rotina fiscal na

Academia Arquivei.

Infográfico: NFSe – Entenda mais Infográfico: Evite fraudes fiscais e

sobre esse documento proteja sua empresa

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