O documento trata de procedimentos de controle financeiro e de segurança da informação em departamentos universitários. Ele aborda questões como o controle de devoluções de compras, pagamentos duplicados, autorizações de viagens, documentação de despesas, proteção de equipamentos, backups regulares de dados, licenciamento de softwares, planos de contingência e acesso restrito a informações confidenciais.
O documento trata de procedimentos de controle financeiro e de segurança da informação em departamentos universitários. Ele aborda questões como o controle de devoluções de compras, pagamentos duplicados, autorizações de viagens, documentação de despesas, proteção de equipamentos, backups regulares de dados, licenciamento de softwares, planos de contingência e acesso restrito a informações confidenciais.
O documento trata de procedimentos de controle financeiro e de segurança da informação em departamentos universitários. Ele aborda questões como o controle de devoluções de compras, pagamentos duplicados, autorizações de viagens, documentação de despesas, proteção de equipamentos, backups regulares de dados, licenciamento de softwares, planos de contingência e acesso restrito a informações confidenciais.
As compras devolvidas são controladas de forma a garantir que o departamento receba o
crédito ou reembolso devido?86. As faturas de fornecedores e reembolsos de viagem são controlados de forma a evitar pagamentos duplicados?87. As autorizações de viagens/negócios são pré-aprovadas?88. As despesas de viagens/negócios são documentadas de acordo com a política da Universidade? TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO89. O equipamento de informática do departamento está protegido para evitar roubo?90. O acesso ao sistema informático está limitado a pessoas autorizadas?91. Os backups de sistemas operacionais, dados críticos e programas de software importantes são feitos regularmente e armazenados em um local externo?92. Todas as cópias de software usadas pelo departamento estão devidamente licenciadas?93. São usados programas de proteção contra vírus?94. Em caso de emergência, existe um plano de contingência que oriente o departamento sobre como dar continuidade às operações?95. Existem procedimentos para garantir a conscientização e conformidade com o uso de computadores exclusivamente para conduzir negócios oficiais da Universidade?96. O acesso a informações eletrônicas sensíveis e/ou confidenciais é restrito a usuários autorizados?97. Algum usuário do departamento tem autoridade para modificar a autorização do usuário para acessar informações eletrônicas sensíveis e/ou confidenciais? Existem procedimentos documentados para remover o acesso a todos os sistemas de produção quando um funcionário sai da universidade?