Posição no depósito:

Visão geral das

posições no depósito
SAP Business One
Versão 10.0

PÚBLICO

Bem-vindo(a) ao tópico do curso Visão geral das posições no depósito.

Este curso faz parte de uma série de cursos disponíveis para a unidade de posições no
depósito e apresenta uma visão geral de alto nível.
Informações detalhadas serão fornecidas em todos os outros cursos.

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 Objetivos

No final deste tópico, você estará apto a:

▪ Listar os benefícios do uso de posições no depósito

▪ Descrever em alto nível:
▪ O processo de preparação das posições no depósito
▪ Os processos de alocação manual e automática

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No final deste módulo, você estará apto a:

Listar os benefícios do uso de posições no depósito
Descrever em alto nível:
O processo de preparação das posições no depósito
Os processos de alocação manual e automática
Benefícios da solução e exemplo de negócios

Vamos começar pelos benefícios de usar posições no depósito e apresentar um exemplo de negócios.

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 Cenário empresarial

▪ Você está trabalhando com George, o gerente do depósito na OEC Computers, para analisar
procedimentos e necessidades logísticas dessa empresa.

▪ Ele quer aumentar a velocidade de armazenamento e picking de mercadoria.

▪ O depósito da OEC Computers é muito grande. Normalmente, os funcionários não conseguem localizar
com rapidez itens específicos para picking.

▪ Uma vez que não há planejamento do local onde os itens devem ser armazenados, um item pode ser
armazenado em vários locais do depósito.

▪ Você recomenda usar a solução de posições no depósito para

esses depósitos.

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• Você está trabalhando com George, o gerente do depósito na OEC Computers, para analisar
procedimentos e necessidades dessa empresa. logísticas
• Ele quer que você aumente a velocidade do processo de logística, como o armazenamento e
picking de mercadoria.
• O depósito da OEC Computers é muito grande, e, normalmente, os funcionários não conseguem
localizar com rapidez itens específicos para picking.
• Além disso, ao receber mercadorias no depósito, outra quantidade do mesmo item já pode estar
armazenada em uma área diferente do depósito. Como não há registro de onde os itens devem ser
armazenados, eles geralmente são armazenados em qualquer local vazio.
• Você recomenda usar a solução de posições no depósito para esses depósitos.

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 Cenário empresarial
Estrutura do depósito da OEC Computers

Prateleira →  Prateleira

Prateleira →  Prateleira

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Para configurar posições no depósito na OEC Computers, nós precisamos primeiro examinar a
estrutura do depósito.
Na imagem, podemos ver o depósito principal da OEC Computers.
O depósito é um hangar grande dividido em corredores. Cada corredor tem prateleiras que se
estendem ao longo dos lados, e cada prateleira é dividida em níveis, conforme mostrado na imagem.

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Estrutura de Subníveis
e Posições no Depósito

Agora, vamos discutir a estrutura de um depósito administrado por posições.

Vamos visualizar o código da posição no depósito formado de acordo com essa estrutura.
Por fim, vamos conferir o processo de configuração da posição no depósito.

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 Estrutura de subníveis do depósito
Composição do Código da Posição no Depósito - Exemplo

Nível do depósito Depósito 05

Subnível de depósito 1 – Corredor A1 A2

Subnível de depósito 2 – Prateleira S1 S2

Subnível de depósito 3 – Nível L1 L2 L1 L2

Uma combinação única do código do depósito

e dos códigos de subnível do depósito Códigos das posições no depósito

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Vamos conhecer a estrutura de subnível de um depósito administrado por posições para entender
como definir posições no depósito da OEC Computers.
Uma estrutura de depósito normalmente consiste em uma combinação de diferentes níveis, como
corredor, prateleira ou andar.
Um tipo de área pode ser uma área de subnível de outro tipo.
Na OEC Computers, por exemplo, uma prateleira é um subnível de um corredor.
Isso significa que um corredor contém várias prateleiras.
O SAP Business One suporta até quatro subníveis de depósito.
Uma combinação do código do depósito e dos códigos de subníveis do depósito define o código único
da posição no depósito.
Um exemplo no gráfico pode ser o código de posição no depósito 05-A1-S2-L1.
O mesmo código de subnível do depósito pode ser usado em vários códigos de posição no depósito.
Podemos ver que o nível L1 está ligado às prateleiras S1 e S2.

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 OEC Computers: Estrutura dos códigos
das posições no depósito

Estrutura de subnível Depósito - Subnível1 - Subnível2 - Subnível3

Código das posições

no depósito na 01 – A4 – S2 – L9
OEC Computers

Depósito 01 – Corredor 4 - Prateleira 2 - Prateleira 9

Detalhes

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Agora, vamos conferir o exemplo de uma estrutura de código da posição no depósito.

Podemos ver que o código de posição no depósito é uma combinação dos códigos do depósito e de
subníveis do depósito.

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 Dados mestre da posição no depósito

Estoque → Posições no Depósito → Dados Mestre das Posições no Depósito

Estrutura do código

Propriedades

Restrições

Atributos

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Cada posição no depósito tem um registro de dados mestre das posições no depósito.
Como em qualquer janela de dados mestre, um código de posição no depósito pode ser criado,
atualizado, removido ou duplicado.
Na janela Dados mestre das posições no depósito, você pode criar manualmente cada posição no
depósito.
Existe também uma janela de administração separada que permite a criação automática de vários
códigos de posições no depósito.
A janela Dados mestre das posições no depósito pode ser dividida em quatro partes lógicas: estrutura
do código, propriedades das posições no depósito, restrições nas posições no depósito e atributos das
posições no depósito.
Para saber mais sobre os diferentes dados armazenados nos Dados mestre das posições no depósito,
consulte o curso Configuração de posição no depósito.

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 Processo de configuração

Configurar depósito
Definição de estratégia
Fase 1 administrado por posição
de alocação automática
no depósito e detalhes

Preparação de
Configurar atributos
Fase 2 subníveis do depósito

Fase 3 Configurar códigos de posição

no depósito e detalhes

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O diagrama descreve o fluxo de trabalho do processo de configuração das posições no depósito.

Essa configuração é feita em três fases:
▪Na fase 1, ativamos e configuramos um depósito administrado por posições.
A solução de posição no depósito é ativada com base em um depósito específico na
tela Configuração do depósito.
Nesse momento, há uma opção de definir uma estratégia de alocação automática,
que elimina a necessidade de alocar manualmente posições em documentos.
▪Na fase 2, configuramos subníveis do depósito e atributos.
Atributo é uma característica definida pelo usuário com informações adicionais ou
definições referentes à posição no depósito.
Depois que os campos de atributo são ativados, eles são adicionados como campos
de informação e filtragem em relatórios e outras janelas no módulo de estoque.
▪ Na fase 3, configuramos os códigos e os dados de posição no depósito.

Nas fases 2 e 3, temos a opção de criar objetos individuais ou em grupos.

Importante:
O recurso de posição no depósito pode ser ativado e configurado em uma empresa nova ou existente
sem interferir no curso normal de trabalho.

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Processo de negócios integrado a
posições no depósito

Em seguida, examinaremos um cenário empresarial simples, desde o recebimento de mercadorias no

depósito até a venda da mercadoria.

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 Cenário de processo de negócios integrado a posições no depósito

Recebimento de mercadorias Alocação para Posições no Depósito

Lista de conteúdo das

posições no depósito

Transferência de estoque Alocação para e de posição no depósito

Pedido de venda

Picking
Alocação de posições no depósito

Entrega

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Nos próximos slides, analisaremos o exemplo de um processo de negócios que inclui compra,
transferência, picking e venda de um item em um depósito administrado por posições que pode ser
implementado na OEC Computers.
Vamos começar adicionando um Recebimento de mercadorias a uma área de
recebimento especial onde são realizadas inspeções.
Em seguida vamos verificar o relatório da lista de conteúdo de posição no depósito.
Com base nesse relatório, vamos criar uma Transferência de estoque para mover
mercadorias recebidas para sua posição de armazenamento no depósito.
Na parte de vendas, vamos analisar o processo de remessa do item e focar no
procedimento de picking.
A última etapa envolve adicionar um documento de remessa que cria uma alocação
de saída com base na posição do item no depósito.
No decorrer desse processo, vamos revisar alocações manuais e automáticas.

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 Alocações no Recebimento de Mercadorias

Quantidade
original de linhas

Transação
de entrada

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A OEC Computers compra unidades de mouse USB diretamente do fabricante.

O gerente de compras emite um Pedido de compra e quando as mercadorias chegam no depósito em
Nova York, o auxiliar de depósito emite um Recebimento de mercadorias.
Esse Recebimento de mercadorias é a primeira etapa no processo de uso de posições no depósito.
Todo documento de recebimento de estoque que envolve um depósito gerenciado por posições
requer alocação em posições específicas no depósito.
Essa alocação pode ser manual ou automática. A alocação é feita por linha de documento.
Para alocar manualmente a quantidade na linha, selecione a seta de ligação no campo Alocação da
posição no depósito. A janela Alocação da Posição no Depósito – Entrada é aberta para essa linha.
Na matriz, na parte inferior da janela, faça a locação da quantidade da linha para as posições desejadas
no depósito.
É possível dividir a quantidade alocada em vários códigos de posição no depósito.
Por exemplo, quando não houver espaço suficiente para todas as unidades recebidas em uma posição
no depósito, você poderá optar por alocar parte da quantidade em outra posição no depósito.

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 Alocações de entrada automática
Opção de posições no depósito de recebimento

1. Criação de documentos de compras

Os itens são alocados automaticamente para

as posições no depósito de recebimento
2. Procedimento de entrada de mercadorias na posição no depósito de
recebimento (inspeção, classificação, etiquetagem etc.)
3. Transferência de estoque para posição de armazenamento no
depósito

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Os itens foram alocados manualmente no Recebimento de mercadorias, mas o sistema pode alocar
esses itens automaticamente, de acordo com as definições escolhidas na janela Configuração do
depósito.
A OEC Computers possui uma área de recebimento especial no depósito de Nova York.
Essa área está definida como uma ou mais posições no depósito chamada posição no depósito de
recebimento.
A posição no depósito de recebimento é uma posição em trânsito usada como área de inspeção para
verificação da qualidade ou quaisquer outros procedimentos de recebimento.
Ao trabalhar com Posições no depósito de recebimento, todas as transações de entrada são colocadas
nas Posições no depósito de recebimento, a menos que posições alternativas no depósito sejam
escolhidas manualmente.
Após a conclusão do recebimento, os itens recebidos podem ser transferidos, com um documento de
Transferência de Estoque, para posições de armazenamento no depósito.

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 Alocações de Entrada Automática
Estratégias de alocação automática

Quando se usa Alocação automática, os itens são alocados automaticamente para uma posição
de armazenamento no depósito

A alocação automática no recebimento pode ser definida como:

• Posição padrão no depósito
• Posição atual no depósito
• Última posição usada no depósito
• Qualquer posição histórica no depósito

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O segundo tipo de alocação automática usado para transações de recebimento de estoque são
estratégias de alocação automática.
As posições no depósito definidas por essas estratégias, em contraste com as usadas pela
funcionalidade de posição no depósito de recebimento, são geralmente as posições de
armazenamento no depósito e não posições temporárias.
Uma das estratégias de alocação automática é a Posição no depósito padrão. Você pode definir a
posição padrão nos níveis de item, depósito e grupo de itens.
Quando você usa a estratégia Posição no depósito padrão, o sistema atribuirá automaticamente a
posição no depósito padrão no nível da linha do documento. O sistema escolhe a primeira posição no
depósito padrão que ele encontra, iniciando com o nível do item, em seguida, com o grupo de itens e,
por último, o depósito padrão.
Além da posição no depósito padrão, há três outras estratégias de alocação automática. Essas
estratégias permitem alocar mercadorias automaticamente para qualquer posição no depósito, atual,
última ou histórica, em que o item foi armazenado.

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 Lista de conteúdo das posições no depósito

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George quer saber quantos itens de mouse USB restam nas posições no depósito de recebimento e,
em seguida, quer transferi-los para sua posição de armazenamento no depósito.
Ele gera um relatório Lista de conteúdo das posições no depósito. Esse relatório exibe o saldo
quantitativo de cada posição no depósito por item.
Diretamente desse relatório, você pode:
• Gerar outras listas de estoque filtradas pelas posições no depósito selecionadas.
• Criar uma transferência de estoque envolvendo as posições no depósito
selecionadas por meio do botão Transferência de estoque.
• Definir como padrão posições no depósito selecionadas, diretamente do
relatório.
George seleciona a linha do mouse USB no relatório e o botão Transferência de estoque e, em seguida,
Limpar estoque para emitir uma transferência de estoque para esse item.

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 Alocação na transferência de estoque

Esses campos contêm os

valores padrão para os
campos na grade

Transação
de entrada

Transação
de saída
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George quer transferir os itens de mouse USB da posição no depósito de recebimento para a posição
no depósito de armazenamento.
Quando George seleciona a opção Limpar estoque na Lista de conteúdo das posições no depósito, uma
Transferência de estoque é aberta.
O depósito, as posições no depósito e as quantidades são copiados das linhas selecionadas da Lista de
conteúdo das posições no depósito.
Essa transferência também é possível em um depósito, de uma posição no depósito para outra.
Veja a imagem em que há duas colunas de posição no depósito na tabela de Índice de conteúdo: Da
posição no depósito e Para a posição no depósito.
O cabeçalho contém campos com valores padrão. Você pode sobregravar esses valores nas linhas.
Isso permite que o documento de Transferência de estoque seja criado simultaneamente com base em
múltiplos depósitos de origem.
Essa funcionalidade estará disponível mesmo que a funcionalidade da posição no depósito não esteja
ativada em um depósito.

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 Posições no depósito no processo de picking

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Michael, o gerente de vendas, emitiu um pedido de venda para 25 unidades do item mouse USB.
Nesta etapa, nenhuma alocação é feita.
George, o gerente do depósito, inicia o processo de picking gerando listas de picking para seus
funcionários.
No nível principal Abrir, ele seleciona itens e os libera para a lista de picking.
O Assistente de criação de lista de picking será aberto. A partir daí, ele pode:
• Filtrar por subníveis do depósito e atributos de posições no depósito dos quais ele deseja realizar o
picking
• Dividir lista de picking por subnível do depósito ou atributos
• Selecionar alocação automática
E, é claro, emitir uma lista de picking.
George seleciona o botão Criar para gerar uma entrega referente ao item mouse USB

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 Alocações na entrega

Transação
de saída

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Todo documento de emissão de estoque que envolve um depósito com posições administradas requer
alocação de itens para emissão a partir de posições no depósito específicas.
Em nosso exemplo, criamos um documento de Remessa durante o processo de picking contendo os
itens e a quantidade separada.
Vamos ver como os itens são alocados ao copiar a Entrega de um Pedido de venda ou quando ela é
adicionada diretamente.
A estrutura da janela Alocação da posição no depósito – Saída é semelhante à janela Alocação de
posição no depósito – Entrada.
Nesta janela, podemos ver uma lista de códigos das posições no depósito com as quantidades
disponíveis para alocação.
É possível alocar de qualquer linha com quantidades disponíveis para serem alocadas.
A quantidade pode ser inserida manualmente de qualquer posição no depósito disponível para
combinar o total.
Na imagem exibida, podemos ver o documento de Remessa criado por George a partir da lista de
picking.
George precisa emitir uma quantidade igual a 25 do depósito 05.
Há duas posições no depósito com quantidades positivas do item na linha.
George quer esvaziar as primeiras posições no depósito para minimizar o número de
posições no depósito para esse item.
Ele seleciona 10 da primeira posição no depósito para esvaziá-la e 15 da segunda.
Uma alocação automática pode ser realizada selecionando Alocação automática.
Observe que o sistema também pode executar a alocação automática ao dar saída nas mercadorias.
Vários métodos de alocação automática estão disponíveis. Por exemplo, o sistema pode alocar a data

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de entrada mais antiga do item ou de acordo com uma sequência de código
Nesse caso, para fazer a alocação a partir da posição no depósito com a quantidade mínima primeiro,
deve ser definido um método de Quantidade crescente.
Para saber mais sobre método de alocação na saída, consulte o curso: Processo de alocação em
posições no depósito.

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 Resumo (1/2)

Estes são os principais tópicos:

◼ Uma estrutura de depósito é representada como hierarquia no SAP Business One.

◼ Os elementos da estrutura podem ser divididos em tipos de área, como corredor ou prateleira.
◼ Cada tipo de área pode ser definido como subnível de depósito.
◼ Subníveis são definidos em uma hierarquia na qual o subnível A (subnível_A) pode conter
vários do subnível B (subnível_B).
◼ A posição no depósito é sempre o nível inferior da hierarquia.
◼ O código da posição no depósito é uma combinação do código de depósito e cada um dos
subníveis na hierarquia de uma posição no depósito específica.
◼ Todo documento que gera uma transação de estoque e envolve um depósito com posições
requer alocação de itens para receber ou dar saída de posições no depósito específicas.

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Estes são alguns tópicos importantes abordados nessa seção:

◼ Uma estrutura de depósito é representada como hierarquia no SAP Business One.

◼ Os elementos da estrutura podem ser divididos em tipos de área, como corredor ou prateleira.
◼ Cada tipo de área pode ser definido como subnível de depósito.
◼ Subníveis são definidos em uma hierarquia na qual o subnível A (subnível_A) pode conter vários
do subnível B (subnível_B).
◼ A posição no depósito é sempre o nível inferior da hierarquia.
◼ O código da posição no depósito é uma combinação do código de depósito e cada um dos
subníveis na hierarquia de uma posição no depósito específica.
◼ Todo documento que gera uma transação de estoque e envolve um depósito administrado por
posições requer alocação de itens para receber ou dar saída de posições no depósito específicas.

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 Resumo (2/2)

Estes são os principais tópicos:

◼ As alocações de entrada e saída podem ser feitas manual ou automaticamente de acordo

com o conjunto predefinido de regras.
◼ A alocação manual é feita na janela Alocação de posição no depósito (Saída ou Entrada)

◼ Uma posição no depósito de recebimento é uma posição em trânsito usada como área de inspeção
para verificação da qualidade ou quaisquer outros procedimentos de recebimento
◼ A Lista de conteúdo de posição no depósito exibe saldos quantitativos de cada posição no depósito e
item.
Com base nesse relatório, você pode realizar diferentes ações, como:
▪ Criar uma Transferência de estoque
▪ Exibir um relatório Lista de lançamentos no estoque referente a posições no depósito
selecionadas
◼ Uma Transferência de estoque move itens para uma posição diferente no mesmo depósito
ou para outro depósito

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◼ As alocações de entrada e saída podem ser feitas manual ou automaticamente de acordo com o
conjunto predefinido de regras.
◼ A alocação manual é feita na janela Alocação de posição no depósito (Saída ou Entrada).
◼ Uma posição no depósito de recebimento é uma posição em trânsito usada como área de
inspeção para verificação da qualidade ou quaisquer outros procedimentos de recebimento.
◼ A Lista de Conteúdo das posições no depósito exibe o saldo quantitativo por posição no depósito
e por item.
Com base nesse relatório, você pode realizar diferentes ações, como:
▪ Criar uma Transferência de estoque
▪ Exibir um relatório Lista de lançamentos no estoque referente a posições no depósito
selecionadas
◼ Uma Transferência de estoque move itens para uma posição diferente no mesmo depósito ou
para outro.

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