Estudo de caso: Processo de suprimento

SAP Business One 10.0, versão para SAP HANA

PÚBLICO
ESTUDO DE CASO: PROCESSO DE SUPRIMENTO
PÚBLICO

INTRODUÇÃO
Neste estudo de caso, você realizará as seguintes tarefas:
• Criar pedidos de compra
• Inserir um recebimento de mercadorias
• Lidar com entregas parciais
• Lançar uma nota fiscal e um pagamento
• Criar várias ofertas e solicitações de compra

PRÉ-REQUISITOS

1. Use o banco de dados de demonstração do SAP Business One 10.0, versão para SAP HANA, ou SAP
Business One 10.0
2. Credenciais: Código do usuário: manager; Senha inicial: manager
3. Verifique se o Fornecedor Preferencial V10000 está definido na aba Dados de Compra para os seguintes
itens:
- I00002
- I00003
- I00007
- I00008
A captura de tela abaixo serve como referência:

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ESTUDO DE CASO: PROCESSO DE SUPRIMENTO
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TAREFA 1
James, gerente de compras da OEC Computers, deseja reabastecer alguns itens com um nível de
inventário menor. Ele decide pedir os seguintes itens ao fornecedor V10000:
I00002 com a quantidade de 50
I00004 com a quantidade de 100
I00007 com a quantidade de 25
I00008 com a quantidade de 15
Crie o pedido de compra.

TAREFA 2
James recebe alguns dos itens pedidos ao fornecedor V10000:
I00004 com a quantidade de 50
I00007 com a quantidade de 25
I00008 com a quantidade de 15

Crie o Recebimento de mercadorias parcial.

TAREFA 3
O fornecedor V10000 entrega os itens restantes. James verifica os itens entregues e registra o recebimento
da seguinte forma:
I00002 com uma quantidade de 50 unidades
I00004 com uma quantidade de 30 unidades
I00003 com uma quantidade de 20 unidades
Ele também verifica o pedido de compra original e descobre que ele não corresponde totalmente aos itens
entregues.
Como ele pode tratar as diferenças/modificações no Recebimento de mercadorias?
Antes de inserir as modificações no sistema, James precisa decidir se as quantidades entregues dos itens
I00004 e I00003 são aceitáveis. Para isso, ele deseja verificar o status do inventário dos dois itens.
Como ele pode verificar o status do inventário dos itens facilmente a partir do Recebimento de
mercadorias? (Existem diferentes possibilidades)

TAREFA 4
Alguns dias depois, James recebe uma nota fiscal do fornecedor V10000 referente aos itens entregues. O
fornecedor também informa a James que ele não pode oferecer a quantidade de 20 para o item I00004 no
momento.

Crie a nota fiscal correspondente e feche a quantidade pendente no pedido de compra do item
I00004.

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TAREFA 5
No mesmo dia, James lançou a Nota fiscal de entrada do fornecedor V10000; ele precisa pedir mais dois
itens com urgência. Como precisa deles no mesmo dia, ele liga para o fornecedor V10000 para solicitar os
seguintes itens:
I00008 com a quantidade de 25
I00009 com a quantidade de 5

ele recebe os itens e a nota fiscal referente a eles no mesmo dia.

Como ele pode inserir esse pedido urgente no sistema?

James deseja ver o que o sistema lançou na área financeira.

Como ele pode abrir o lançamento contábil diretamente da Nota fiscal de entrada? (Existem
diferentes possibilidades)
.

TAREFA 6
James deseja pagar as duas Notas fiscais de entrada para o fornecedor V10000 ao mesmo tempo.

Crie o pagamento.

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