Itens e estoque:

Dados do cadastro do item

SAP Business One
Versão 10.0

PÚBLICO

Bem-vindo ao tópico sobre dados do cadastro do item.

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 Objetivos

No final deste tópico, você estará apto a:

▪ Descrever o conteúdo do cadastro do item

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Neste tópico, analisaremos o conteúdo do cadastro do item.

 Cenário empresarial

▪ Sua empresa tem um grande número de itens.

▪ Para melhor administrar as operações diárias, os itens são preparados como registros de cadastro.

▪ Os dados padrão para transações de compra, venda e estoque são mantidos nos registros do item.

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Sua empresa tem um grande número de itens. Para melhor administrar as necessidades das
operações diárias, os itens são configurados como registros de cadastro. Os dados padrão para
transações de compra, venda e estoque são mantidos nos registros do item.

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 Cadastro do item

Dados do cadastro do item

▪ Administra todos os itens que você compra,
fabrica, vende ou mantém em estoque
▪ Criado para cada produto
▪ Identificado por um código exclusivo
▪ Armazena informações essenciais utilizadas
em múltiplos processos empresariais

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O SAP Business One permite administrar todos os itens que você compra, fabrica, vende ou mantém
em estoque.
Por meio do registro de dados do cadastro do item, definimos o que esses itens são e como devem
ser manipulados.
Um registro de dados do cadastro do item é criado para cada produto e identificado com um código
exclusivo. Você criaria um cadastro do item para um produto no nível de código do produto universal
ou um número de catálogo.
Os dados do cadastro do item são a base de quase todos os processos realizados no SAP Business
One. Eles controlam como o item se comporta nos módulos de venda, compra, produção, MRP,
estoque e serviço.
Um registro de dados do cadastro do item armazena informações essenciais como: se o item é
comprado ou vendido, o preço do item, o nível de estoque e como a compra do item é prevista e
planejada.
Esses dados são utilizados automaticamente pelo sistema nos processos de compra, venda,
produção, administração do seu depósito e contabilidade.
 Itens inativos

▪ Os itens utilizados em transações contábeis ou de estoque

não podem ser eliminados
▪ Os itens podem ser marcados como inativos
▪ Itens inativos não podem ser adicionados a pedidos de vendas
▪ Itens inativos podem ser excluídos de relatórios
▪ Quando as transações são arquivadas, os itens podem
ser eliminados

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Uma regra importante se aplica a dados do cadastro do item. Se um registro de cadastro for utilizado
em um documento de marketing ou em uma transação contábil ou de estoque (como nota fiscal de
entrada, nota fiscal de saída, lançamento contábil manual etc.), ele não poderá ser eliminado.
Mas e os itens obsoletos? Talvez você não queira mais vender um modelo específico de monitor, no
entanto, como ele estava estocado e era vendido anteriormente, não é possível eliminá-lo.
O que você pode fazer?
Você pode marcar o item como inativo; assim, ele não poderá mais ser adicionado a pedidos de
venda. O campo de seleção inativo também pode ser utilizado para produtos que ainda não estão
prontos para transações de compra e venda.
Você pode optar por eliminar esses itens inativos dos relatórios do sistema. As opções na janela
Configurações gerais permitem que você selecione se quer exibir itens inativos em relatórios e/ou em
documentos de marketing.
Posteriormente, quando você arquivar dados antigos e esses itens não tiverem mais transações
relacionadas a eles no banco de dados, será possível eliminá-los completamente.
 Estrutura do Registro do Item

Dados do cadastro do item

Área Geral
Categorias do Item
Número do item
Descrição
Descrição em idioma estrangeiro
Tipo de Item
Grupo de Itens Código de Barras
Grupo de Unidades de Medida Preço Unitário
Lista de preços…

Geral Compras Vendas Estoque Planejamento Produção Propriedades

Método de Até 64 diferentes
Unidades de Unidade Método de Avaliação Método de saída
Fabricante Planejamento Propriedades
medida de compra de medida
de vendas Depósitos Tipos de LT do Item
Tipo de expedição Método
Grupo Alfandegário Observações
de Suprimento
Unidade de Quantidades em Info.
N.ºs de Série e Texto
Informações Fiscais Embalagem Estoque
de Lote Pedido Informação Informação Foto

Dimensões Dimensões Custo do Item Custo Anexos

Válido/Inativo/ Tempo de
…
Avançado Processamento Arquivos
com Datas … … …
… …

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Assim como em outros tipos de cadastro (por exemplo, parceiro de negócios), há duas seções
principais em um registro do item: o cabeçalho e as abas.
O cabeçalho contém informações gerais sobre o item. Um número de ID único deve ser atribuído
como código.
As 9 abas contêm informações mais detalhadas sobre o processamento do item.
 Categorias do Item

Item de Estoque que Despesas:

você fabrica e vende:
Item de estoque Item de estoque
Item de vendas Item de vendas
Material comprado Material comprado

Serviço à venda:

Item de estoque
Item de vendas
Material comprado

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No cabeçalho, você também pode atribuir categorias de item. As categorias de item controlam se o
item pode ser comprado, vendido ou armazenado em estoque. Um item pode pertencer a várias
categorias.
A designação do item como um item de estoque significa que ele pode ser utilizado em transações de
estoque.
De modo semelhante, a marcação de um item para compras e vendas significa que ele pode ser
comprado ou vendido em documentos de marketing.
Se você marcar um item apenas como de estoque, não poderá comprá-lo nem vendê-lo.
Talvez haja um item que você nunca compre, mas fabrique internamente e venda. Esse item poderia
ser marcado para estoque e vendas.
Um segundo exemplo seria um serviço que você vende. Nesse caso, o item poderia ser marcado
apenas para vendas, não para compras nem estoque.
Um terceiro exemplo poderia ser despesas, como um material de escritório que você compra para
utilizar em sua empresa. Você pode optar por não receber esse material no estoque porque ele é
utilizado imediatamente após a compra. Assim sendo, esse item seria um item de compra, mas não
um item de estoque.
 Abas Compras e Vendas

Informações necessárias para documentos

de marketing:
▪ Unidades de Medida
▪ Dimensões
▪ Embalagem
▪ Imposto
▪ Links para Análise
▪ Adicionalmente, a aba Compras contém:
▪ Fornecedores preferenciais
▪ Números de catálogo do fabricante

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As abas de dados de compras e vendas contêm as informações necessárias para utilizar o item em
documentos de marketing.
A aba de dados de vendas contém informações sobre unidades de medida de venda do item,
dimensões do item de venda, embalagem para venda e detalhes de imposto.
De modo semelhante, a aba de dados de compras contém informações sobre unidades de medida de
compra do item com detalhes de dimensões, embalagem e imposto dele.
Além disso, a aba de dados de compra contém informações sobre fornecedores e números
específicos do catálogo do fabricante.
Quando você cria um documento de marketing, as informações relevantes para o item são
padronizadas no documento.
Ambas as abas apresentam um link para relatórios por meio dos ícones Análise de vendas e Análise
de compras do item.
 Aba Dados do estoque e Níveis do estoque

Código do Nome do depósito Em estoque Comprometido Pedido Disponível

Depósito
Depósito Geral
Costa Leste
Costa Oeste
Envio direto

As informações de estoque são atualizadas dinamicamente e exibidas no cadastro do item

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A aba de dados do estoque mostra informações atualizadas sobre os estoques e a demanda do item
para cada depósito. Essas informações são atualizadas dinamicamente para mostrar sempre a
situação real.
▪ Uma matriz exibe:
− A quantidade atualmente em estoque
− A quantidade confirmada, que é a quantidade pedida pelos clientes
− A quantidade pedida, que representa a quantidade para compra pedida por sua empresa, mas
ainda não entregue, ou a quantidade em ordens de produção para um item produzido
internamente
− E, na última coluna, ela exibe cada quantidade disponível para pedidos de venda. A quantidade
disponível é calculada pela adição das quantidades pedida e em estoque seguida da subtração
de qualquer quantidade confirmada.
Você pode definir um depósito como padrão para as transações. Se você não definir um padrão, o
primeiro depósito exibido na matriz será definido como tal.
Outros campos dessa aba, como método de avaliação e unidade de medida de estoque, serão
abordados com mais detalhes em tópicos posteriores.
 Dados de planejamento

Dados do cadastro do item

Número do item P1001
Descrição Impressora
…

Dados de planejamento

Método de planejamento MRP/nenhum

Método de suprimento Fabricar/comprar
Intervalo de pedidos Semanal/mensal/...
Pedido múltiplo 12
Qtd. mínima do pedido 5
Tempo de processamento 10 Dias

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A aba de dados de planejamento contém informações para planejar suas necessidades de estoque.
Nessa aba, você pode controlar se o item é considerado no planejamento de necessidades de
material.
E, se relevante para planejamento, você pode indicar se esse item é comprado ou produzido
internamente e definir um tempo de processamento para calcular quanto tempo será necessário para
reabastecer o estoque desse item. Os outros campos dessa aba dão suporte ao processo de
planejamento de necessidades de material.
 Aba Dados de produção

▪ Método de saída — Baixa por explosão ou manual

▪ Informações da estrutura de produtos
▪ Tipo de estrutura de produtos
▪ Nº de componentes
▪ Nº de recursos
▪ Nº de fases do roteiro
▪ Link para abrir Estrutura de Produtos
▪ Custo padrão de produção

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A aba Dados de produção contém informações utilizadas no gerenciamento do item durante a

produção.
Você pode controlar a forma como o item é enviado para ordens de produção. Se o item for composto
estrutura de produtos, existirá um link para a estrutura de
de uma

produtos, bem como um resumo exibindo o número de componentes, recursos e etapas do

roteiro.
Você também tem a opção de incluir informações de cálculo de custos de produção nessa aba.

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 Propriedades do Item

▪ Propriedades do item adicionam mais informações

sobre como o item se encaixa na empresa
▪ 64 propriedades disponíveis para:
▪ sistema de relatórios
▪ Atividades de marketing
▪ Determinação de preços

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As propriedades do item fornecem a você uma maneira de adicionar mais informações sobre como
esse item se alinha com o setor de atividade, os territórios de vendas e os objetivos de marketing de
sua empresa.
Nessa aba, você pode classificar o item com até 64 propriedades diferentes que podem ser utilizadas
para geração de relatórios, atividades de marketing e até mesmo determinação do preço.
Por exemplo, um laptop específico poderia ser classificado de acordo com tipo de usuário
(profissional, estudante), condição (novo, usado) e outras propriedades como: tamanho da tela, marca
do processador, faixa de preço, memória do sistema, tela de toque ou não, plataforma operacional etc.
 Resumo

Estes são os principais tópicos:

▪ Os Dados do Cadastro do Item controlam como esse item se comporta nos processos de
negócios. Eles são utilizados automaticamente nos processos de compra, venda,
produção, administração de depósitos, serviço e contabilidade.
▪ Um registro de cadastro utilizado em transações não pode ser eliminado, mas pode ser
marcado como inativo.
▪ As categorias de item controlam se um item pode ser comprado, vendido ou armazenado
em estoque. Um item pode pertencer a várias categorias.
▪ A aba de dados de estoque monitora as quantidades disponível, pedida, confirmada e em
estoque para um item de estoque.
▪ Quantidade disponível = em estoque + pedida - confirmada.

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Os dados do cadastro do item controlam como esse item se comporta nos processos de negócios. Os
dados são utilizados automaticamente pelo sistema nos processos de compra, venda, produção,
administração de depósitos, serviço e contabilidade.
O registro de cadastro que é utilizado em transações não pode ser eliminado até essas transações
serem arquivadas, mas o item pode ser marcado como inativo.
As categorias de item controlam se um item pode ser comprado, vendido ou armazenado em estoque.
Um item pode pertencer a várias categorias. A designação do item como um item de estoque significa
que ele pode ser utilizado em transações de estoque. De modo semelhante, a marcação de um item
para compras e vendas significa que ele pode ser comprado ou vendido em documentos de
marketing. Se você marcar um item apenas como de estoque, não poderá comprá-lo nem vendê-lo.
A aba de dados de estoque monitora as quantidades disponível, pedida, comprometida e em estoque
para um item de estoque em cada depósito.
A quantidade disponível é igual ao total das quantidades pedida e em estoque menos qualquer
quantidade comprometida.

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