Ax2009 PTBR Fa 03

Capítulo 3: Configuração de ativos
CAPÍTULO 3: CONFIGURAÇÃO DE ATIVOS

Objetivos
Os objetivos são:
• Examinar os campos e a funcionalidade disponíveis na tabela

Ativo fixo.
• Distinguir informações financeiras de não financeiras para ativos.
• Configurar um ativo fixo.
• Demonstrar o uso de consultas na tabela de Ativos fixos.
• Rever as consultas disponíveis no formulário Registro
de depreciações.
• Rever o empréstimo de ativo.
• Examinar a atribuição de códigos de barra a ativos.
• Rever os recursos de orçamento de ativo.
• Associar e gerenciar ativos fixos no formulário Projetos.
• Rever os detalhes do ativo fixo associados a um projeto
ou subprojeto.
Introdução
O Microsoft Dynamics® AX 2009 oferece muitos recursos úteis para
a configuração e o gerenciamento de ativos fixos. A descrição da estrutura
e da funcionalidade do formulário Ativo fixo (tabela) aqui incluída dá uma idéia
melhor de como o Microsoft Dynamics AX 2009 pode ajudar no gerenciamento
de ativos fixos.
Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-1

Seu uso deste conteúdo está sujeito ao contrato de serviços atual
Ativos Fixos no Microsoft Dynamics® AX 2009
Formulário Ativo Fixo

O formulário Ativo fixo do Microsoft Dynamics AX 2009 é a interface para
a tabela Ativo fixo. Ele fornece uma localização na qual uma empresa pode
registrar informações sobre ativos fixos e gerenciá-los.
A tabela Ativos fixos contém informações financeiras e não financeiras sobre

os ativos. As informações não financeiras estão relacionadas ao ativo físico.
A maior parte das informações não financeiras é registrada durante a configuração
do ativo. Entre os exemplos de informações não financeiras estão as seguintes:
• Nome do ativo
• número de série
• datas de manutenção
• informações sobre o seguro
• código de barras
• localização
Várias versões de informações financeiras podem ser registradas sobre cada

ativo com o uso de métodos de depreciação atribuídos ao formulário. Além disso,
as informações financeiras são registradas sempre que as transações são lançadas.
3-2 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

Formulário Ativo fixo – estrutura

O formulário Ativo fixo é acessado no Painel de Navegação, com um clique
em Contabilidade e em Detalhes do Ativo Fixo.
As informações não financeiras sobre um ativo podem ser inseridas e armazenadas

no formulário através das nove páginas de guia e do botão Funções. Essas
informações costumam ser chamadas de atributos de ativo fixo.
FIGURA 3.1 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

Cenário
Cassie, a contadora da Contoso, é responsável pelo gerenciamento dos ativos
fixos da empresa. A cada mês, Cassie examina as ordens de compra e as notas
fiscais dos novos ativos comprados no mês anterior. Como os itens não foram
registrados como ativos durante o processo de compra, ela insere um novo
registro de ativo para cada ativo identificado. Quando Cassie insere o novo ativo,
o primeiro campo inserido é o Grupo de ativos fixos, selecionado em um menu
suspenso de grupos predefinidos. Vários atributos de grupos de ativos são
definidos como padrão no ativo. Cassie insere os dados dos atributos restantes,
os quais são campos que fornecem um nível mais detalhado do rastreamento
de ativos ao mesmo tempo em que minimizam a entrada de dados.
Guia Visão geral

Assim como acontece com a maioria dos outros formulários
do Microsoft Dynamics AX 2009, a primeira guia do formulário
é Visão geral. Essa guia contém muitos dos principais campos necessários
ao registro de um ativo, como os campos Grupo de ativos fixos e Número
do ativo fixo.
Estes são os campos e suas descrições da guia Visão geral:
Campo Descrição
Grupo de ativos fixos Use a seta para selecionar um Grupo de ativos fixos.
Número do ativo fixo O Número do ativo fixo é alocado manual ou
automaticamente, dependendo da configuração
do Grupo de ativos fixos e dos Parâmetros da
Contabilidade.
Nome Insira um Nome para ajudar a identificar o ativo fixo.
Ele pode ser usado para fins de pesquisa e filtragem,
como um intervalo e para classificação em consultas
e relatórios.

Campo Descrição
Nome da pesquisa Insira um Nome da pesquisa como um nome
alternativo para o ativo, usado para fins de pesquisa
e filtragem.
Caixas de seleção Esses campos são preenchidos automaticamente
Atual, Operações quando os métodos de depreciação são configurados
e Imposto para o ativo fixo. Eles representam as diferentes
camadas de lançamento contábil dos métodos
de depreciação.
Guia Geral
A guia Geral do formulário Ativos fixos contém muitos dos campos da guia
Visão geral, além de dois campos adicionais. Consulte a tabela na seção a seguir
para obter uma lista dos campos adicionais.

Guia Geral – lista de campos
Campo Descrição
Tipo O tipo de ativo fixo definido como padrão é o ativo
do campo Tipo do Grupo de ativos fixos. O padrão pode
ser alterado para cada ativo.
Tipo principal Use esse campo para identificar grupos de ativos de
alto nível como, por exemplo, Equipamento, Edifícios,
Terrenos, Infra-estrutura e Utilitários. Os tipos principais
são usados apenas para gerar relatórios. Eles podem ser
atribuídos a ativos fixos ou a grupos de ativos fixos.
Somente Tipos principais que não estejam atribuídos
a um ativo fixo ou a um grupo de ativos fixos podem
ser excluídos.
Tipo de Selecione o tipo que descreve a propriedade:
propriedade • Ativo fixo – ativos regulares a serem processados
normalmente.
• Propriedade duradoura – propriedade existente
apenas para fins de estoque como, por exemplo,
telefones, rádios ou dispositivos móveis abaixo
do limite de capitalização. Normalmente, você
insere uma vida útil igual a zero (0) para ativos
de propriedade duradoura, e esses ativos são
excluídos do relatório de avaliação reconciliado
com a contabilidade.
• Outros – ativos intangíveis que devem ser
apresentados separadamente no balancete.
Esse campo só é usado para relatórios ou pesquisas.
Localização Localização do documento é um campo informativo
do documento usado para inserir um caminho no qual os documentos
relevantes ao ativo podem ser armazenados. Entre os
exemplos de documentos armazenados estão Garantia,
Instruções de Uso, Contratos etc.
Além disso, é possível usar a funcionalidade padrão
do manuseio de documentos para o gerenciamento
dos documentos relacionados ao ativo.

Guia Geral – lista de campos – grupo de campos

Quantidade
O gerenciamento de ativos também pode exigir o rastreamento de uma
quantidade, a UOM (Unidade de Medida) e o custo unitário para o ativo. Isso
costuma ser necessário quando um grupo de itens semelhantes é considerado um
ativo logicamente, mas cada item é considerado barato demais para ser rastreado
como um ativo. Por exemplo, uma cadeira de sala de conferência sozinha pode
não ser rastreada como um ativo, mas cinqüenta cadeiras agrupadas e compradas
ao mesmo tempo podem ser rastreadas como um ativo. Para ajudar a rastrear
esses tipos de ativos, há campos disponíveis para Quantidade, Unidade de
medida e Custo da unidade no registro do ativo.
Campo Descrição
Quantidade Insira o número de unidades do ativo fixo. Para rastrear
uma quantidade de itens como um único ativo, insira uma
quantidade maior que um em Quantidade e, no campo
Unidade de medida, insira Cada.
Unidade Insira a unidade de medida comum do ativo; por exemplo,
de medida dúzia, caixa ou cada.
Custo Insira o custo de cada unidade.
da unidade

Guia Informações técnicas

A guia Informações técnicas contém a maioria das informações sobre o ativo,
como marca, modelo, número de série, dados de manutenção etc.
Campo Descrição
Marca Digite o Nome do fabricante do item.
Modelo Digite o Número do modelo do item.
Ano do modelo Insira o ano em que o item foi criado.
Nº de série Digite o Número de série do ativo fixo.
Data de garantia Digite a data inicial da garantia do ativo fixo.
Informações técnicas Campos de texto livre usados para armazenar
1, 2 e 3 informações técnicas.
Última manutenção Digite a data da última manutenção.
Próxima manutenção Digite a data da próxima manutenção.
Info 1, 2 e 3 Campos para informações de atualização.
Condição do ativo Selecione uma condição para o ativo fixo na lista
de condições criada no formulário Condições de
ativos usando o caminho Contabilidade >
Configuração > Condições de ativos.

Guia Estrutura
A guia Estrutura indica a relação entre o ativo e os demais ativos, tanto como
um ativo principal com componentes subjacentes quanto como um componente
atribuído a outro ativo.
A guia Estrutura tem dois campos. O primeiro campo exibe uma estrutura de
componente hierárquica. O outro identifica o ativo fixo principal usado por esse
ativo do componente como seu pai. Um ativo fixo do componente pode ser um
ativo principal (pai) de outro ativo do componente. Isso significa que a estrutura
pode ter muitos níveis.

Guia Estatísticas de imposto

A guia Estatísticas de imposto contém informações sobre o imposto relacionado
ao ativo. Essa guia será exibida se a chave de configuração Recursos específicos
do país/região estiver habilitada para a Noruega.
Campo Descrição
Município Informe o Município para o qual será
informado o ativo fixo para fins de tributação.
Contribuição tributável Subvenção para o ativo fixo.
Contribuição isenta de Subvenção de isenção de imposto para
imposto o ativo fixo.
Valor de avaliação de imposto Valor de avaliação de imposto do ativo fixo.
Valor para fins de tributação Valor do ativo fixo para fins de tributação.
Origem de retorno de capital Origem do cálculo de retorno de capital.
Preço de aquisição para fins Valor de aquisição do ativo fixo para fins
de tributação de tributação.
Valor em 1/1/1984 Valor do ativo fixo em 01 de janeiro
de 1984.

Guia Seguro
Consulte a tabela a seguir para obter os atributos do ativo que podem ser
definidos na guia Seguro, que contém informações sobre os detalhes do seguro
do ativo.
Campo Descrição
Fornecedor A seguradora que segura o ativo fixo.
do seguro
Agente O agente de seguro da apólice de seguro do ativo fixo.
Nº de diretiva O número de referência da apólice ou outro
identificador da apólice.
Data de validade A data de validade da apólice de seguro do ativo fixo.
da apólice
Valor da apólice O valor do seguro do ativo fixo.

Campo Descrição
Valor segurado O valor do seguro do ativo fixo. Como o valor muda
com o passar do tempo, atualize manualmente esse
campo ou use uma atualização periódica para
recalcular o valor, caso isso seja necessário.
Custo de substituição O custo de substituição deste ativo fixo. Como o custo
muda com o passar do tempo, atualize manualmente
esse campo ou use uma atualização periódica para
recalcular o custo, caso isso seja necessário.
Os campos adicionais disponíveis na guia Seguro são:
Campo Descrição
Última atualização A data em que o custo de substituição ou valor
periódica de segurado foi atualizado pela última vez. A data
valor/custo é atualizada manualmente ou pelo processo
periódico Atualizar custos de substituição
e valores protegidos.
Data do seguro 1 e 2 Campos de data do seguro para rastrear datas
de término do seguro.
Segurado pelo valor Marque essa caixa de seleção para indicar que
de mercado justo o seguro do ativo fixo cobre o custo de substituição
do item.
OBSERVAÇÃO: caso você esteja usando o processo periódico Atualizar custos

de substituiçãoe valores protegidos para atualizar os campos Valor segurado
e Custo de substituição, um valor é obrigatório no campo Valor segurado
para que a atualização periódica seja realizada. Da mesma forma, um custo
é obrigatório no campo Custo de substituição para que a atualização periódica
seja realizada.

Guia Localização
Consulte a tabela a seguir para obter os atributos dos ativos que podem
ser definidos na guia Localização.
Campo Descrição
Número O número de referência do GIS (Sistema de Informações
de referência Geográficas), que indica a localização do ativo fixo
do GIS na camada do GIS.
Um aplicativo GIS é um aplicativo de terceiros,
normalmente usado para rastrear terrenos e infra-estrutura.
ID do Pacote Caso o ativo seja um terreno, insira o ID do pacote
(lote ou zona) como, por exemplo, 01-6211421.
Localização Selecione uma localização para o ativo fixo. As localizações
disponíveis são configuradas no formulário Localização
do ativo fixo em Contabilidade > Configuração >
Ativos fixos > Localizações.

Campo Descrição
Memorando Observações sobre a localização do ativo fixo como,
de localização por exemplo, 4º Andar – Departamento Financeiro.
O endereço de uma localização combinado com um
memorando de localização fornece um nível personalizado
de detalhes do local de um ativo fixo.
Número da sala O número da sala em que o ativo fixo está localizado.
Responsável Selecione o nome de um funcionário. Os funcionários
disponíveis são configurados no formulário Funcionário.
Os campos adicionais disponíveis na guia Localização são:
Campo Descrição
Código Dígitos do código de barras atribuídos ao ativo fixo. Caso
de barras o campo O código de barras corresponde ao número
do ativo fixo em Parâmetros esteja selecionado, um
código de barras é atribuído durante a criação de um
registro de ativo fixo.
Caso o campo não esteja selecionado e o código de barras
esteja configurado no grupo de ativos fixos, um trabalho
periódico deve ser gerado para atribuir códigos de barra.
Estoque físico Data da última atualização do estoque físico deste ativo
fixo.
Contato O nome de um indivíduo que pode ter mais informações
sobre a localização do ativo fixo.
Observação Caso o ativo fixo esteja em leasing, insira um número
sobre concessão de referência para o arrendamento ou outra observação
sobre ele.
Detentor A organização que detém o título do ativo fixo.
do título

Guia Classificação
A guia Classificação contém três campos de classificação alternativos diferentes
para o ativo. Clique na seta em cada campo para selecionar uma das opções
de classificação disponíveis. Para obter mais informações sobre esse tópico,
consulte o tópico Procedimento de classificação no curso Procedimentos de
configuração.

Guia Outros
A guia Outros contém campos de referência usados para registrar comentários
sobre o estoque físico e as alienações.
Campo Descrição
Referência Comentário para estoque físico.
Comentários Comentário para estoque físico.
Restrições de Insira procedimentos especiais, caso haja algum, para
alienação a alienação adequada do ativo fixo. Por exemplo, ativos fixos
que contenham materiais perigosos normalmente têm restrições
de alienação.

Botão Funções
Há três opções disponíveis no botão Funções:
• Copiar ativo fixo

• Alterar grupo de ativos fixos
• Empréstimo
A opção Copiar ativo fixo cria um novo ativo usando informações do ativo
copiado. Isso inclui informações sobre o ativo físico, além da configuração
dos métodos de depreciação. Nenhuma transação é copiada para os métodos
de depreciação.
A opção Alterar grupo de ativos fixos permite a um usuário atribuir o ativo

a um grupo de ativos fixos diferente.
Empréstimo é uma opção para o registro do empréstimo de ativos a funcionários

ou da movimentação temporária de ativos para uma localização diferente dentro
da empresa. Para obter mais informações sobre esse tópico, consulte o conteúdo
Emprestando ativos nesta seção.

Botão Método de depreciação

As seleções feitas no formulário Método de depreciação determinam quais
informações financeiras são registradas e armazenadas para um ativo fixo.
O formulário é acessado com um clique no botão Método de depreciação
no lado direito do formulário Ativo fixo.
FIGURA 3.11 FORMULÁRIO MÉTODO DE DEPRECIAÇÃO
As páginas de guia desse formulário permitem a exibição e o ajuste

da configuração de cada método de depreciação. No formulário Método
de depreciação, um usuário pode:
• Exibir informações sobre as transações de ativo por método

de depreciação, selecionando o botão Transações.
• Exibir os Saldos ou o Perfil do ativo fixo usando o botão Consulta.
• Exiba todas as alterações feitas nos seguintes campos do ativo:
o Vida útil
o Períodos de depreciação
o Valor de sucata esperado
o Valor de venda

• Divida o ativo fixo usando o botão Funções.

• Insira e ajuste um orçamento para o ativo fixo usando
o botão Previsão.
• Exiba transações de estoque relacionadas ao ativo.
Para obter mais informações sobre Método de depreciação, consulte

a seção Método de depreciação do curso Procedimentos de configuração.
Para obter mais informações sobre consultas, consulte as Consultas no conteúdo

Formulário Ativo fixo deste curso.
Outros botões
Os demais botões disponíveis do formulário Ativos fixos são:
• Registros de depreciações: esse botão abre o formulário Registros

de depreciações. Use esse formulário para configurar e exibir
os registros de depreciações que contenham informações sobre
a depreciação do ativo selecionado. Informações detalhadas
e procedimentos sobre como usar registros de depreciações
são abordados no curso Procedimentos de configuração.
• Adições: esse botão abre o formulário Adições. Use esse formulário
para criar, exibir, modificar e excluir adições do ativo fixo selecionado
no formulário Ativos fixos. O procedimento para adições é abordado
no curso Transações de ativo.
• Projetos: esse botão abre o formulário Projetos para que os projetos
associados ao ativo selecionado possam ser exibidos. O procedimento
para associar um ativo a um projeto é abordado posteriormente neste
curso.
Teste seus conhecimentos

1. Quais são alguns exemplos de informações não financeiras que podem ser
registradas em um formulário Ativo fixo? Marque todas as opções aplicáveis.
(Selecione todas as respostas corretas.)
( ) Nome do ativo
( ) Número de série
( ) Código de barras
( ) Localização

Configurando ativos no módulo Ativos Fixos

Os ativos fixos são configurados no módulo Contabilidade. O formulário principal
usado é Ativos fixos. Esse formulário constitui e herda informações de muitos
dos formulários encontrados na seção do menu Configuração dos ativos fixos.
Conforme abordado no curso Procedimentos de configuração, as configurações

de parâmetro em Contabilidade controlam se novos ativos fixos podem ser
criados no momento em que guias de remessa da ordem de compra ou notas
fiscais são lançadas. Caso o campo Criar um ativo durante a guia de remessa
ou lançamento de nota fiscal nos parâmetros esteja desmarcado, deve haver
um ativo fixo no formulário Ativos fixos para que o número do ativo possa ser
referenciado nas linhas de uma ordem de compra, guia de remessa ou nota fiscal.
Quando o campo Criar um ativo durante a guia de remessa ou lançamento de
nota fiscal nos parâmetros está habilitado e um recurso é criado no lançamento
da guia de remessa ou da nota fiscal, muitos dos campos no registro de ativo fixo
são preenchidos no momento da criação do ativo. Os valores preenchidos se
baseiam no grupo de ativos fixos selecionado na guia Ativo fixo da ordem de
compra. Consulte o curso Transações de ativo para obter todas as informações
sobre a criação de ativos durante o lançamento da guia de remessa ou da nota
fiscal.
Procedimento – configurar um ativo fixo

Siga estas etapas para configurar um ativo fixo:
1. No Painel de Navegação, clique em Contabilidade e em Detalhes

do Ativo Fixo.
2. Pressione CTRL+N para adicionar uma nova linha.
3. No campo Grupo de ativos fixos, clique na seta para selecionar
o grupo de ativos fixos ao qual o ativo pertence.
OBSERVAÇÃO: a seleção de um Grupo de ativos fixos simplificará o processo

de configuração de muitos dos campos no registro do ativo. No entanto, a maior
parte das informações ainda pode ser inserida ou mantida manualmente.

Formulário Ativo fixo – dados copiados

Após a seleção do Grupo de ativos fixos, dependendo das configurações feitas
em uma empresa, várias informações podem ser preenchidas automaticamente.
Algumas dessas informações estão listadas na figura.
Formulário
Localização Dados
do ativo fixo copiados Preenchimento automático dependente de
Guia Número do A numeração automática é habilitada no
Visão geral ativo fixo Grupo de ativos fixos ou em Parâmetros
de Contabilidade.
A seqüência numérica usada é configurada na
guia Seqüências numéricas dos parâmetros
de Contabilidade. No entanto, a alocação
de números pode ser configurada com
seqüências numéricas separadas pelo grupo
de Ativos fixos, especificando uma seqüência
numérica no grupo de ativos. Caso não haja
nenhuma numeração específica para o grupo,
é usada a seqüência em parâmetros.
Guia Caixas O grupo de ativos fixos tem um Método
Visão geral de seleção de depreciação associado à configuração
Atual, de camada Atual, Imposto ou Lançamento
Imposto e de Operações.
Operações
Campos adicionais preenchidos automaticamente:
Formulário Localização Preenchimento automático

do ativo fixo Dados copiados dependente de
Guia Geral Tipo Configuração no Grupo
de ativos fixos.
Guia Geral Tipo principal Configuração no Grupo
de ativos fixos.
Guia Geral Tipo de Configuração no Grupo
propriedade de ativos fixos.
Botão Método Método de Configuração no Grupo
de depreciação depreciação de ativos fixos.
Botão Registros Registros de Configuração no Grupo
de depreciações depreciações de ativos fixos.

Procedimento – configurar um ativo fixo – próximas

etapas
Siga estas etapas para continuar configurando o ativo fixo.
1. No campo Número do ativo fixo, edite o número, se apropriado.

2. No campo Nome, digite um nome para o ativo.
3. No campo Nome da pesquisa, digite um nome alternativo que possa
se usado.
4. Insira todas as informações não financeiras adicionais do recurso.
Consulte o conteúdo deste curso para obter informações sobre
os campos não financeiros no formulário Ativos fixos.
Toda a configuração financeira de um ativo é concluída com o uso

do botão Método de depreciação no formulário Ativos fixos. Como
a maior parte da configuração do Método de depreciação é concluída
quando o Grupo de ativos fixos é configurado, a configuração
financeira restante do ativo pode ser feita muito rapidamente.
5. Clique no botão Método de depreciação.
Configurar um ativo fixo – Método de depreciação

O Método de depreciação associado ao ativo fixo selecionado, além dos muitos
campos do Método de depreciação, é preenchido automaticamente com base nos
Métodos de depreciação configurados para o Grupo de ativos fixos selecionado.
Esses métodos de depreciação sugeridos podem ser usados, ou um usuário pode
selecionar métodos de depreciação diferentes.
• Se uma empresa só registrar transações de ativo para fins contábeis,

um método de depreciação normalmente será o suficiente.
• Caso as transações de imposto também sejam registradas,
um método de depreciação adicional deve estar disponível,
normalmente usando o nível de lançamento do imposto.
Alguns dos campos do Método de depreciação do ativo são mostrados nas seções
subseqüentes. Quando exibido no registro do ativo, o formulário Métodos de
depreciação conterá campos adicionais exclusivos desse ativo, não visíveis
durante a exibição do formulário Método de depreciação usando o caminho
Contabilidade > Configuração > Método de depreciação.

Configurar um ativo fixo – lista de campos preenchidos

automaticamente do método de depreciação
Estes são alguns dos campos do Método de depreciação do ativo preenchidos
automaticamente:
Localização
do método de Preenchimento automático
depreciação Dados copiados dependente de
Guia Método de Grupo de ativos fixos tem um Método
Visão geral depreciação de depreciação associado.
Guia Nível de Método de depreciação tem a camada
Visão geral lançamento Atual, Imposto ou Lançamento de
Operações configurada. Cada nível
de lançamento deve ter pelo menos
um Nome de diário.
Guia Depreciação A caixa de seleção Depreciação
Visão geral permanece marcada em Método
de depreciação.
Guia Perfil de Perfil de depreciação está atribuído
Visão geral depreciação em Método de depreciação.
Guia Perfil de Perfil de depreciação alternativa está
Visão geral depreciação atribuído em Método de depreciação.
alternativa
Guia Vida útil Vida útil está preenchida em Grupo
Visão geral de ativos fixos.
Guia Geral Perfil de Parâmetros em Contabilidade.
lançamentos

Configurar um ativo fixo – lista de campos do método

de depreciação – Notas
OBSERVAÇÃO: durante a inserção de transações, apenas as entradas do método

de depreciação com o mesmo nível de lançamento conforme a definição no Nome do
diário são registradas. Os níveis de lançamento são atribuídos aos Nomes de diário
no campo Nível de lançamento em Contabilidade > Configuração > Diários >
Nomes de diário > guia Geral. Os níveis de lançamento são configurados
no Método de depreciação no campo Nível de lançamento usando o caminho
Contabilidade > Configuração > Ativos fixos > Método de depreciação > guia
Visão geral.
Para obter mais informações sobre a configuração do Método de depreciação

e do Grupo de ativos fixos, consulte o conteúdo relacionado neste curso.
Configurar um ativo fixo – campo Status do método

de depreciação
No campo Status do formulário Método de depreciação, o campo usa
inicialmente um valor Ainda não adquirido. Os outros status são atribuídos
manual ou automaticamente da seguinte forma:
• Em aberto – definido quando um ativo foi adquirido.

• Suspenso – atribuído manualmente.
• Fechada – atribuído a ativos depreciáveis quando o valor líquido
contábil se torna zero.
• Vendido – atribuído a ativos alienados por meio de venda.
• Sucateado – atribuído a ativos alienados como sucata por meio
de um diário.
Ativos com um status Suspenso, Fechada, Vendido ou Sucateado não podem ser
atualizados com transações adicionais. No entanto, o status pode ser atualizado
manualmente para permitir o lançamento.
A atualização do status do ativo sempre é feita por Método de depreciação.

Isso é necessário porque um ativo pode ser totalmente depreciado para fins de
tributação, mas ainda pode ser aberto para lançamento de depreciação adicional
para fins de contabilização.

Configurar um ativo fixo – campos adicionais do Método

de depreciação
Estes são alguns campos adicionais do formulário Método de depreciação para
o ativo fixo selecionado:
• No campo Data de execução da depreciação, o campo exibe a data

inicial esperada do primeiro cálculo de depreciação, a data de criação
do método de depreciação.
Vários países/regiões podem exigir que você configure a data da
primeira depreciação de maneira diferente, até mesmo meses antes
da aquisição, para que seja possível alterá-la, se necessário. A data
inserida permanece a mesma, mesmo quando as transações de
aquisição são lançadas com uma data diferente da data de execução
da depreciação. Você deve verificar essa data para todos os ativos
fixos novos antes da primeira depreciação.
Nenhuma depreciação pode ser calculada e lançada antes da aquisição.
Portanto, se a depreciação for configurada para começar antes da data
de aquisição, a primeira depreciação calculada após a aquisição
também incluirá a depreciação anterior à data de aquisição.
Exemplo
Um ativo é configurado em 1º de julho de 2008, e os métodos
de depreciação do ativo são criados. O ativo fixo é adquirido em
31 de dezembro de 2008, e o perfil de depreciação é linear trimestral.
A depreciação começa em 1º de julho de 2008 (com base no valor
do campo Data de execução da depreciação), o preço da aquisição
é de 10.000 e a vida útil, 4 (trimestres).
Quando calculada inicialmente em 31 de dezembro de 2008,
a depreciação é calculada em 5.000 (para dois trimestres).
• No campo Data da última depreciação, o sistema exibe a data em
que a depreciação foi executada pela última vez para a combinação
ativo fixo/método de depreciação. Esse campo está aberto para ajuste
manual.

Procedimento – Configurar um ativo fixo – guia Geral

do Método de depreciação
Siga estas etapas para inserir dados na guia Geral do formulário Método
de depreciação do ativo.
1. Clique na guia Geral.
O layout das páginas de guia Geral e Depreciação pode ser

diferente, dependendo da configuração do método de depreciação.
2. No campo Data de aquisição, especifique uma data a ser usada para
a Proposta de aquisição no Diário de ativo fixo e no Diário geral.
A data padrão será a data de inserção do registro de ativo fixo nos
formulários Ativos fixos. Altere a data, se necessário. Quando uma
aquisição é lançada, a data de aquisição é atualizada com a data
de aquisição real. Caso a configuração no formulário Parâmetros
permita várias aquisições, essa data é atualizada sempre que uma
nova aquisição é lançada e a data da última aquisição é exibida.
3. No campo Preço de aquisição, especifique um valor a ser usado
para a Proposta de aquisição no Diário de ativo fixo e no Diário
geral. Apenas os ativos fixos configurados com um preço de
aquisição permanecem disponíveis na proposta de aquisição.
O preço da aquisição é atualizado sempre que uma aquisição
ou um ajuste de aquisição é lançado para o ativo fixo/método
de depreciação.
4. No campo Método de aquisição, selecione como o ativo fixo
é adquirido. Os métodos de aquisição definem as formas como
os ativos são obtidos como, por exemplo, por meio de compras ou
doações, podendo ser inseridos no formulário Método de depreciação
de ativo fixo ou no formulário Registro de depreciação de ativo fixo.
A lista contém os métodos criados no formulário Método de
aquisição, encontrado em Contabilidade > Configuração >
Ativos fixos > Métodos de aquisição. Métodos de aquisição não
existentes em Método de depreciação do ativo fixo ou em registros
de depreciações podem ser excluídos.

Continue usando estas etapas para a guia Geral do formulário Método

de depreciação:
1. No grupo de campos Saída, se aplica o seguinte:

a. O campo Data de alienação mostra a data em que o ativo fixo
é vendido ou sucateado.
b. O campo Valor de venda mostra o preço de venda do ativo fixo.
O campo é atualizado quando o ativo fixo é vendido.
c. No campo Data de substituição, insira a data planejada para
substituir o ativo fixo. A data padrão é a data de aquisição mais
a vida útil.
2. No campo Grupo de reavaliação, clique na seta para fazer uma

seleção. A opção Reavaliação é um recurso específico do país
(Espanha).
3. No grupo de campos Provisões, no campo Tipo, clique na seta para
fazer uma seleção. Essa configuração inicia a funcionalidade de
reservas do lucro sobre ativos. Para obter mais informações sobre
esse tópico, consulte o conteúdo deste curso.
Procedimento – Configurar um ativo fixo – guia

Depreciação do Método de depreciação
Os campos disponíveis na guia Depreciação são parcialmente determinados pelo
sistema porque estão relacionados ao Método de depreciação e parcialmente
determinados pela configuração com base no exemplo do Perfil de depreciação
selecionado.
Siga estes procedimentos para trabalhar com os campos na guia Depreciação

do formulário Método de depreciação do ativo.
1. Clique na guia Depreciação.

2. No campo Depreciação, a caixa de seleção é marcada com base na
configuração do Método de depreciação. A caixa de seleção pode ser
desmarcada ou marcada manualmente. Desmarcar a caixa de seleção
é útil caso o ativo ainda não tenha sido disponibilizado e a empresa
queira garantir que a depreciação não seja calculada.
OBSERVAÇÃO: considerar limite de capitalização de Contabilidade também

pode afetar se o campo Depreciação é habilitado ou desabilitado durante
a criação do ativo. Consulte a seção Limite de Capitalização – seção Ativos
Fixos do curso Procedimentos de configuração para obter mais informações.
3. No campo Vida útil, é exibida a vida útil restante do ativo. Na primeira

vez, esse valor é igual à Vida útil do ativo. Caso o ativo seja depreciado
parcialmente, esse campo pode ser editado manualmente.
4. No campo Valor de sucata esperado, digite o valor na moeda
abaixo do qual o ativo não deve ser depreciado.

Procedimento – Configurar um ativo fixo – guia

Compra/Venda do Método de depreciação
1. Clique na guia Compra/Venda. Essa guia exibe informações sobre
a compra ou a venda do ativo. Os campos abaixo são preenchidos
pelo sistema.
Campo Descrição
Conta de O número da conta de fornecedor é atualizado automaticamente
fornecedor quando um ativo fixo é adquirido usando ordens de compra.
Ordem A identificação da ordem de compra.
de compra
Nota fiscal A identificação da nota fiscal da ordem de compra.
Conta A conta de cliente é atualizada automaticamente quando um
de cliente ativo fixo é alienado externamente usando uma nota fiscal
de texto livre.
Nota fiscal Identificação da nota fiscal de texto livre.
Procedimento – Configurar um ativo fixo – guia Dimensão

do Método de depreciação
Siga estes procedimentos para trabalhar com os campos na guia Dimensão
do formulário Método de depreciação do ativo:
1. Clique na guia Dimensão.

2. Nos campos Departamento, Centro de custos e Finalidade, clique
na seta para atribuir uma dimensão financeira ao método de
depreciação.


2. Quais das opções a seguir são status de Ativo fixo? Marque todas as opções
aplicáveis. (Selecione todas as respostas corretas.)
( ) Suspenso
( ) Fechada
( ) Vendido
( ) Em aberto
3. Durante a configuração de um Ativo fixo, qual é o status inicial atribuído

pelo Microsoft Dynamics AX 2009?
( ) Em aberto
( ) Suspenso
( ) Ainda não adquirido
( ) Sucateado
4. Durante a configuração de um Ativo fixo, qual é a principal vantagem

da seleção de um Grupo de ativos fixos?

Consultas no formulário Ativos fixos

Há três opções de consulta disponíveis para cada método de depreciação
no formulário Ativos fixos, mais um botão para exibir as transações associadas
ao Método de depreciação do ativo.
Consulta de transações
A consulta de transação do método de depreciação do ativo é disponibilizada
com um clique no botão Transações do formulário Método de depreciação.
O formulário Ativo fixo é exibido. No formulário Transações de ativo fixo:
• Todas as transações de ativos são listadas para o método de depreciação,

independentemente de a transação ter sido realizada em:
o Ativos fixos
o Contabilidade
o Contas a Pagar
o Ordens de Compra
o Contas a Receber
• Na guia Geral, exiba os detalhes de cada transação.

• Na guia Dimensão, exiba as dimensões financeiras associadas
à transação.
• A guia Histórico mostra se uma transação está revertida. Essa guia,
com a Reverter transação e os botões Rastreamento revertido,
é abordada no curso Transações de ativo.
• Usando o botão Comprovante, rastreie a origem de todas as
transações ou ainda exiba o documento original.

Consulta de saldos
Os saldos de ativo fixo são disponibilizados com o uso do botão Consulta
no formulário Método de depreciação.
No formulário Saldos de ativo fixo:
• Os saldos são resumidos para vários tipos de transações registradas

para o ativo/método de depreciação.
• No campo Ano do relatório, clique no campo para selecionar
uma destas opções:
o Este ano
o Todos os anos
o Anos anteriores
• No campo Modelo de orçamento, clique no campo para selecionar

um orçamento para comparação com os saldos reais.
Consulta de Perfil (transações futuras)

Essa consulta também é disponibilizada com o uso do botão Consulta
do formulário Método de depreciação.
O formulário Perfil é exibido. No formulário Perfil:
• Na guia Dados, exiba a depreciação esperada segundo a

configuração do método de depreciação do ativo.
• A exibição é semelhante a uma previsão, e não um orçamento,
porque se baseia nas transações reais esperadas, por data de consulta,
de acordo com a configuração.
• Na guia Elementos Gráficos, são exibidos uma visão geral gráfica
da depreciação para cada período, a depreciação acumulada e o valor
líquido contábil esperado.
OBSERVAÇÃO: a consulta de Perfil calcula a depreciação futura caso os

ajustes não sejam lançados. Isso é útil para verificar a configuração quando
novos ativos são criados – a depreciação calculada pode ser comparada com
a depreciação esperada para verificar a configuração.

Consulta – Alterar histórico

O histórico de alterações de um ativo pode ser exibido por meio de qualquer
um dos seguintes métodos:
• Clique em Contabilidade e em Detalhes do Ativo Fixo.

• Selecione o ativo desejado e, em seguida, clique no botão Método
de depreciação, no botão Consulta e, em seguida, em Alterar
histórico.
OU
• Clique em Contabilidade e em Detalhes do Ativo Fixo.

• Selecione o ativo desejado e, em seguida, clique no botão Registros
de depreciações, no botão Consulta e, em seguida, em Alterar
histórico.
Use esse formulário para exibir alterações feitas na vida útil, nos períodos
de depreciação, no valor de sucata esperado e no valor de vendas do ativo
nos formulários Método de depreciação ou Registros de depreciações.
Esses registros estão disponíveis caso, no formulário Parâmetros da
Contabilidade, a caixa de seleção Requer motivos para alterações de ativos
esteja habilitada.
Também existe a possibilidade de exibir qual usuário fez a alteração, o valor do

campo anterior, o novo valor do campo, a data da alteração e outras informações.
Para obter mais informações sobre como usar Códigos de motivos, consulte
o curso Procedimentos de configuração.

5. Quais são as três consultas disponíveis para cada Método de depreciação
em um Ativo fixo? Marque todas as opções aplicáveis. (Selecione todas
as respostas corretas.)
( ) Consulta de transações
( ) Consulta de status
( ) Consulta de saldos
( ) Consulta de perfil

Consultas do formulário Registro de depreciações

Há três opções de consulta disponíveis para cada Registro de depreciações
no formulário Ativos fixos, mais um botão para exibir as transações associadas
ao Registro de depreciações do ativo. Também há um botão para registrar
Depreciação extra.
A maioria dessas consultas trabalha de maneira idêntica às disponíveis no

formulário Método de depreciação do ativo. Consulte as seções anteriores
para obter mais informações.
Depreciação extra
Clique no botão Depreciação extra para abrir o formulário Depreciação extra
do registro de depreciações. Use esse formulário para inserir ou modificar
informações sobre a depreciação extra do registro de depreciações do ativo.
A depreciação extra está configurada para obter valores de depreciação “extra”

no primeiro ano em que o ativo é disponibilizado. As deduções da Seção 179
são um tipo de Depreciação extra.
As deduções da Seção 179 são um exemplo de requisito específico do país ou da

região. Esse requisito, usado nos Estados Unidos, é um ajuste único do preço de
aquisição. Uma proposta especial pode ser executada para a Seção 179 no diário.
Para obter mais informações sobre a Depreciação extra, consulte o conteúdo

do curso Procedimentos de configuração.
Emprestando ativos
As empresas que emprestam ativos fixos a funcionários ou a outras empresas
podem rastrear o ativo emprestado no Microsoft Dynamics AX 2009.
Procedimento – registrar transações de empréstimo

Para registrar transações de empréstimo, siga estas etapas:
1. No Painel de Navegação, clique em Contabilidade em Detalhes

do Ativo Fixo, no botão Funções e, em seguida, em Empréstimo.
2. No campo Data de empréstimo, insira a data de empréstimo
do ativo.
3. No campo Data de devolução prevista, insira a data em que você
espera que o ativo seja devolvido.
4. No campo Data de devolução real, insira a data em que o ativo
é efetivamente devolvido.

5. No campo Emprestado a, clique na seta para selecionar

o funcionário a quem o ativo está emprestado.
7. No campo Localização, clique na seta para selecionar a localização
do ativo emprestado.
8. Clique na guia Dimensões.
9. Nos campos Departamento, Centro de custos e Finalidade, clique
nas setas para selecionar as dimensões financeiras a serem atribuídas.
Há dois relatórios de empréstimo disponíveis no Painel de Navegação, com um

clique em Contabilidade, Relatórios e, em seguida, em Empréstimo:
• Histórico de empréstimo de ativo fixo – um relatório de todas

as transações de empréstimo.
• Relatório de empréstimo de ativo fixo – ativos que ainda não
foram devolvidos.

6. No Microsoft Dynamics AX 2009, há dois relatórios disponíveis para ativos
emprestados. Quais são eles? Marque todas as opções aplicáveis. (Selecione
todas as respostas corretas.)
( ) Relatório de empréstimo de ativo fixo
( ) Diário de empréstimo de ativo fixo
( ) Resumo de empréstimo de ativo fixo
( ) Histórico de empréstimo de ativo fixo

Atribuindo códigos de barra a ativos

No Microsoft Dynamics AX 2009, um código de barras pode ser atribuído a um
ativo para facilitar a identificação de cada ativo. Os códigos de barra atribuídos
a um ativo fixo podem ser impressos. Os códigos de barra dos ativos são
especialmente úteis para o controle físico de ativos, uma ferramenta importante
para o gerenciamento interno de ativos.
Há duas opções de configuração disponíveis no Microsoft Dynamics AX 2009

para os códigos de barra. Os códigos de barra podem ser atribuídos aos
ativos em:
• Seqüência numérica padrão do módulo Ativos fixos.

• Seqüências numéricas especiais configuradas em cada Grupo
de ativos fixos.
Essas opções podem ser combinadas.
Sobre a atribuição de códigos de barra a ativos

O padrão dos códigos de barra é configurado com um clique em Contabilidade,
em Configuração, em Parâmetros e, em seguida, na guia Ativo fixo.
No campo O código de barras corresponde ao número do ativo fixo, marque

a caixa de seleção caso cada ativo novo inserido em Ativos fixos deva receber
imediatamente um número de código de barras correspondente ao número
do ativo. O número do ativo é atribuído em:
• Seqüência numérica atribuída ao Grupo de ativos fixos.

• A Seqüência numérica atribuída à Referência de Número
do ativo fixo na guia Seqüências numéricas dos parâmetros
de Contabilidade, caso o Grupo de ativos fixos selecionado não
contenha uma Seqüência numérica para a numeração específica
do grupo.
No campo O código de barras corresponde ao número do ativo fixo, não

marque a caixa de seleção caso os códigos de barra não devam ser atribuídos
ao ativo em sua na entrada. Posteriormente, códigos de barra podem ser
alocados a ativos que usam o trabalho periódico Atribuir número de ativo
fixo ao código de barras com um clique em Contabilidade, em Atividades
Periódicas, em Ativos fixos e, em seguida, em Atribuir número de ativo fixo
ao código de barras.
Códigos de barra de ativos fixos podem ser impressos com um clique em

Contabilidade, em Relatórios, em Dados básicos, em Diversos e, em seguida,
em Códigos de barras de ativo fixo.

Procedimento – Atribuindo códigos de barra a ativos

É possível atribuir códigos de barra a ativos fixos de três formas. Siga este
procedimento.
Atribua códigos de barra quando ativos fixos forem criados:
1. Clique em Contabilidade > Configuração > Parâmetros >

guia Ativos fixos.
2. Marque a seleção O código de barras corresponde ao número
do ativo fixo. O código de barras será atribuído durante a criação
de novos ativos.
Atribua código de barras a ativos fixos atuais:
1. Marque a seleção O código de barras corresponde ao número

do ativo fixo em Parâmetros.
2. Clique em Contabilidade > Atividades Periódicas > Ativos fixos >
Atribuir número de ativo fixo ao código de barras.
3. Processe o trabalho em lotes. Isso atribuirá códigos de barra a todos
os ativos existentes.
Caso os códigos de barra não devam ser atribuídos a ativos fixos porque eles já
foram criados, desmarque a caixa de seleção O código de barras corresponde
ao número do ativo fixo em Parâmetros sempre que você processar o lote.
Atribua código de barras a grupos de ativos fixos:
Em vez de usar os códigos do número de ativo fixo como códigos de barra,

é possível atribuir seqüências numéricas do código de barras do ativo fixo
a grupos de ativos fixos específicos.
1. Clique em Contabilidade > Configuração > Ativos fixos > Grupos

de ativos fixos e selecione o grupo de ativos fixos a ser atribuído
a códigos de barra específicos do grupo para todos os ativos fixos.
2. Marque a caixa de seleção Numerar automaticamente os códigos
de barras.
3. Selecione a seqüência numérica apropriada ao grupo de ativos fixos
na Seqüência numérica de códigos de barras.

Orçamento de ativo
Com o Microsoft Dynamics AX 2009, podem ser criados orçamentos separados
para Ativos fixos que não fazem parte dos orçamentos financeiros da Contabilidade
ou o orçamento de Ativos fixos pode ser incluído nos orçamentos financeiros.
Existem duas maneiras de inserir um orçamento para um ativo:
• Diretamente em cada ativo

• No Diário de orçamento de ativos fixos
A entrada de um orçamento diretamente no ativo possibilita apenas a entrada

manual de transações de ativo. Por isso, os orçamentos de ativos fixos
costumam ser inseridos no diário de orçamentos. O layout do diário
de orçamentos é semelhante ao diário-razão do módulo Ativos fixos.
Procedimento – criar uma entrada no diário de orçamento

de ativo fixo
Siga estas etapas para criar uma entrada no diário de Orçamento de ativo fixo:
1. No Painel de Navegação, clique em Contabilidade, em Diários e,

em seguida, em Orçamento de ativo fixo.
2. Clique em CTRL+N para criar um novo registro.
3. No campo Nome, clique na seta para selecionar o nome do diário
a ser usado na entrada.
4. Clique no botão Linhas.
5. No campo Modelo de orçamento, clique na seta para selecionar
o modelo de orçamento a ser usado nessa entrada.
6. No campo Tipo de transação, clique na seta para selecionar o tipo
de transação. Isso preencherá automaticamente os valores em muitos
dos campos restantes, com base no Perfil de lançamentos relacionado.
7. No campo Data, insira a data de entrada do orçamento.
8. No campo Conta, clique na seta para selecionar o ativo fixo.
Dependendo da configuração do ativo fixo, isso pode atualizar
o Método de depreciação e os campos relacionados.
9. No campo Texto de transação, clique na seta para selecionar
uma opção de texto.
10. No campo Débito ou Crédito, digite um valor na moeda.

11. Clique no botão Lançar. O Microsoft Dynamics AX 2009

exibe duas opções:
o Transferir para orçamento de ativo fixo
o Transferir para ativo fixo e orçamento do razão
12. Clique na opção apropriada. O Microsoft Dynamics AX 2009 exibe

um formulário para confirmar se você deseja excluir as entradas de
orçamento existentes.
Continue estas etapas para criar uma entrada no diário de Orçamento de ativo fixo:
1. No campo Excluir transações de orçamento existentes?, marque

a caixa de seleção para excluir as entradas existentes, se apropriado.
2. Clique em OK.
3. Uma janela Log de Informações exibe informações sobre a entrada
lançada.
4. Clique em Fechar.
5. Feche todos os formulários.
Além de criar entradas manuais, o diário de orçamentos tem a mesma

funcionalidade do diário de ativos fixos. Isso significa que há diferentes
tipos de propostas disponíveis para orçamento. Para obter mais informações
sobre esse tópico, consulte o conteúdo do curso Transações de ativo.
A principal diferença entre o Diário de orçamentos e os outros diários

é a funcionalidade Lançar. Durante o lançamento de um Diário de orçamentos,
o usuário pode optar por atualizar as contas de orçamento apenas no Orçamento
de ativo fixo ou se também deseja atualizar as contas do orçamento contábil.

7. Durante o uso do Diário de orçamento de ativos fixos, quais são as opções
disponíveis quando o botão Lançar é selecionado? Marque todas as opções
( ) Transferir para histórico
( ) Transferir para orçamento de ativo fixo
( ) Transferir para orçamento contábil
( ) Transferir para ativo fixo e orçamento do razão

Integração do módulo Projeto a Ativos fixos

O módulo Projeto se integra ao módulo Ativo fixo de duas formas.
Primeiro, o Microsoft Dynamics AX 2009 tem uma funcionalidades que permite

a identificação do ativo fixo criado ou fabricado por um projeto, no módulo
Projeto. Esse recurso existe para projetos do tipo Estimativa e, ao final do
projeto, a aquisição do ativo fixo é lançada.
Além disso, em muitos ativos a manutenção ou as atualizações serão realizadas ao

longo da vida do ativo. É conveniente rever rapidamente, no registro do ativo, um
resumo dos projetos que fizeram algum trabalho, manutenção ou aprimoramento
no ativo. Por outro lado, também é conveniente poder exibir, no formulário de
projetos, o ativo ao qual o projeto está relacionado. Para os ativos não associados
a um projeto de Estimativa, o Microsoft Dynamics AX 2009 também permite
a associação de um projeto com o(s) ativo(s) afetado(s). Isso permite exibições
em ativos afetados nos módulos de projetos e de ativos fixos. A funcionalidade
também se estende à hierarquia definida do projeto, além de permitir exibições
em todo o projeto principal e em seus subprojetos. Dessa forma, as fases de
trabalho podem, por exemplo, abranger uma série de subprojetos associados
ao seu projeto pai, além de um ativo fixo específico.
Cenário: gerenciando ativos fixos incluídos no trabalho

de um projeto
Vince, o gerente de operações da Contoso, é responsável por toda a criação
e manutenção dos projetos imobiliários nas instalações de produção da Contoso.
Portanto, ele é o responsável pelo projeto atual de repavimentação do estacionamento
do depósito e das áreas nas docas de carga. O projeto é dividido em quatro fases que
representam quatro quadrantes geográficos (NO, NE, SO, SE) da área que está sendo
repavimentada. Cada fase do projeto foi inserida como um subprojeto e representa
uma seção da instalação porque é rastreada como um ativo. Cada quadrante também
é dividido em tarefas; cada tarefa representa uma parte menor da repavimentação
na instalação, criada como um ativo fixo. Por exemplo, o número do ativo fixo
“Estacionamento NW” representa o grande estacionamento no lado noroeste
da instalação, e o número do ativo “Doca de descarga NE” representa a doca
de descarga no lado nordeste.
Vince abre o formulário do projeto, revê o projeto de repavimentação e verifica

se os números de ativos fixos estão atribuídos corretamente em todas as fases
e tarefas do projeto. Por exemplo, Vince revê o número do registro de subprojeto
“Repavimentação NE”, para assegurar que o ativo fixo associado a ele é “Doca
de descarga NE”.
Como essa associação entre ativo e projeto possibilita um histórico preciso

da manutenção feita nesses ativos, Vince sabe que isso o ajudará em decisões
futuras sobre a manutenção desses ativos.

Procedimento: associar um ativo fixo a um projeto

Siga este procedimento para associar um registro de ativo fixo a um projeto:
1. Clique em Projeto e em Detalhes do Projeto.

2. Vá até o projeto ou o subprojeto desejado.
3. Clique na guia Configuração.
4. Clique no campo Número do ativo fixo.
5. Selecione o ativo fixo desejado na lista suspensa de ativos.
6. Se você estiver em um registro de projeto pai e houver subprojetos
para ele, um formulário Alteração de Informações Gerais do
Projeto será aberto, perguntando qual dos projetos na hierarquia
você deseja alterar. Selecione um dos seguintes valores:
o Somente o projeto atual
o Editar apenas os subprojetos com o mesmo valor
o Editar todos os subprojetos
7. Salve o registro. O ativo está agora associado ao projeto e a seus

subprojetos.
OBSERVAÇÃO: o formulário Alteração de Informações Gerais do Projeto

também será aberto mediante alterações sucessivas feitas no ativo fixo
associado a um projeto pai. Dependendo da seleção no formulário Alteração
de Informações Gerais do Projeto, você pode associar ativos diferentes a um
subprojeto e a seu projeto pai.
OBSERVAÇÃO: o campo Número do ativo fixo só permanece disponível para

entrada quando o tipo de projeto é Interno, Investimento ou Custo, e o status
do projeto não é Concluído.
OBSERVAÇÃO: o campo Número do ativo fixo só permanece disponível para

entrada quando o projeto não está associado a um projeto previsto. Nessa
situação, o campo Projeto previsto não irá conter um valor.
Se um número de ativo inserido no projeto não tiver pelo menos um método

de depreciação com status “aberto”, uma mensagem de aviso será exibida.
Você pode continuar selecionando esse ativo; o status do seu método de
depreciação pode ser atualizado depois que o ativo for atualizado por meio
das funcionalidades do módulo Projeto.

Depois que um ativo é associado a um subprojeto, a caixa de seleção Incluir

subprojetos na parte superior do formulário Projetos pode ser marcada para
mostrar os ativos fixos associados tanto ao projeto pai quanto a seus subprojetos
na hierarquia, durante a exibição do projeto pai. Essas informações estão visíveis
na guia Ativos na parte inferior do formulário Projetos.
Se a caixa de seleção Incluir subprojetos estiver desmarcada durante a exibição

do projeto pai, ou se o projeto exibido não for um projeto pai, apenas o ativo fixo
do projeto exibido atualmente será exibido na grade.
Cenário
Phyllis, a gerente de contabilidade da Contoso, é responsável pela manutenção
dos registros de contabilidade dos ativos fixos da empresa. Ela abre o formulário
do ativo e filtra o conjunto ativo para incluir a instalação da produção. Ela vê
que a fase do projeto de repavimentação do lado nordeste, subprojeto “Doca de
descarga NE”, foi concluída e ela precisa criar um ajuste de valorização para
refletir a manutenção feita na instalação. Ela abre o programa de entrada do
diário de ativos fixos, cria o ajuste de valorização para o ativo “Doca de
carga NE” e lança o diário.
Procedimento: rever projetos associados a um ativo fixo

Siga este procedimento para rever os projetos associados a um ativo:
1. Clique em Contabilidade e em Detalhes do Ativo Fixo.

2. Clique no ativo fixo desejado.
3. Clique no botão Projetos. O formulário Projetos é aberto,
e os projetos associados ao ativo fixo são exibidos.
Os detalhes dos ativos fixos associados a um projeto também podem ser exibidos
diretamente no formulário Projetos:
1. Clique em Projeto e em Detalhes do Projeto.

2. Clique na guia Ativos na seção inferior do formulário.
3. Se a caixa de seleção Incluir subprojetos estiver marcada e o projeto
pai estiver sendo exibido, clique no projeto ou no subprojeto desejado
(se a caixa de seleção estiver desmarcada ou o subprojeto estiver sendo
exibido, apenas o ativo associado ao projeto exibido atualmente estará
visível).
4. Clique no botão Detalhes. O formulário Ativo fixo é aberto.
Esse formulário mostra os detalhes do ativo associado ao projeto.


8. Onde está o ativo fixo associado a um projeto inserido?
9. Quais das opções a seguir devem ser verdadeiras para inserir um ativo fixo
associado a um projeto, no formulário Projetos? Marque todas as opções
( ) O tipo de projeto deve ser Interno, Investimento ou Custo
( ) O status do projeto não é Concluído
( ) O projeto não está associado a um Projeto previsto
( ) O projeto não tem nenhum subprojeto
10. Onde os projetos associados a um ativo fixo são exibidos?

( ) Parâmetros da Contabilidade, guia Ativo fixo
( ) Linhas da ordem de compra, guia Ativos fixos
( ) Formulário Detalhes do Ativo Fixo
( ) Diário de ativo fixo

Laboratório 3.1 – configurar um ativo fixo

Cenário
Cenário: Ken é o controlador da Contoso. Ele aprovou uma ordem de compra

de um laptop a ser usado pelo grupo Finanças. Ken opta por depreciar o laptop
durante apenas 36 meses. Ken encaminha as especificações da ordem de compra,
além de suas recomendações sobre a depreciação, para o Departamento Contábil.
As informações estão resumidas a seguir:
Campo Valor
Nome Laptop, Finanças
Nome da Pesquisa Laptop FI
Grupo de ativos fixos Equipamento de informática
Número do ativo fixo Atribuído pelo sistema
Funcionário responsável Phyllis Harris
Localização Finanças
Vida útil (imposto e contabilização) Três anos
Períodos de depreciação 36 meses
Preço de aquisição $2,000
Cassie, a contadora da Contoso, deve criar o ativo fixo e rever os registros

de depreciações atribuídos.
Desafio!
Configure o ativo fixo usando as informações na tabela.
Precisa de ajuda?
1. Depois de inserir as informações básicas sobre o formulário
Ativo fixo, use os botões Método de depreciação e Registros
de depreciações para inserir e validar as informações.
2. Verifique se o Perfil de lançamentos correto é usado,
porque o padrão pode ser diferente nos parâmetros.

Passo a passo
1. No Painel de Navegação, clique em Contabilidade e em Detalhes
do Ativo Fixo.
2. Pressione CTRL+N para adicionar uma nova linha.
3. No campo Grupo de ativos fixos, clique na seta para
selecionar COMP.
4. No campo Nome, digite Laptop, Finanças.
5. No campo Nome da pesquisa, digite Laptop FI.
6. Clique na guia Localização.
7. No campo Responsável, clique na seta para selecionar
Phyllis Harris.
8. No campo Localização, clique na seta para selecionar Fin.
9. Clique no botão Método de depreciação.
10. No campo Vida útil de cada uma das linhas, digite 3.
11. No campo Períodos de depreciação restantes, verifique se
36 períodos são calculados em cada uma das linhas. Use a
tecla TAB, caso isso seja necessário, para ir até o campo.
13. No campo Preço de aquisição, digite 2000.
14. No campo Perfil de lançamentos, clique na seta, caso isso seja
necessário, para selecionar ALL.
15. Na guia Visão geral, clique na linha em que o campo Método
de depreciação é COMP.
16. Repita as etapas de 12 a 14 para o Método de depreciação COMP.
17. Feche o formulário.
18. Clique no botão Registros de depreciações.
19. Reveja a precisão os dados do formulário.
20. Feche o formulário.
21. Feche o formulário Ativo fixo.

Resumo
Este curso forneceu informações detalhadas sobre os campos e a funcionalidade
do formulário Ativo fixo (tabela). Os conceitos aqui abordados são essenciais
nas decisões a serem tomadas sobre como criar Ativos fixos em uma empresa.

Interação rápida: Lições aprendidas

Dedique alguns instantes para escrever três pontos importantes que você
aprendeu neste capítulo:
1.
2.
3.

Soluções
1. Quais são alguns exemplos de informações não financeiras que podem ser
registradas em um formulário Ativo fixo? Marque todas as opções aplicáveis.
(Selecione todas as respostas corretas.)
(√) Nome do ativo
(√) Número de série
(√) Código de barras
(√) Localização
2. Quais das opções a seguir são status de Ativo fixo? Marque todas as opções
(√) Suspenso
(√) Fechada
(√) Vendido
(√) Em aberto
3. Durante a configuração de um Ativo fixo, qual é o status inicial atribuído

pelo Microsoft Dynamics AX 2009?
( ) Em aberto
( ) Suspenso
(•) Ainda não adquirido
( ) Sucateado
4. Durante a configuração de um Ativo fixo, qual é a principal vantagem

da seleção de um Grupo de ativos fixos?
MODELO DE RESPOSTA: A seleção de um Grupo de ativos fixos

simplifica o processo de configuração de um Ativo fixo.
5. Quais são as três consultas disponíveis para cada Método de depreciação

em um Ativo fixo? Marque todas as opções aplicáveis. (Selecione todas
as respostas corretas.)
(√) Consulta de transações
( ) Consulta de status
(√) Consulta de saldos
(√) Consulta de perfil

6. No Microsoft Dynamics AX 2009, há dois relatórios disponíveis para ativos

emprestados. Quais são eles? Marque todas as opções aplicáveis. (Selecione
todas as respostas corretas.)
(√) Relatório de empréstimo de ativo fixo
( ) Diário de empréstimo de ativo fixo
( ) Resumo de empréstimo de ativo fixo
(√) Histórico de empréstimo de ativo fixo
7. Durante o uso do Diário de orçamento de ativos fixos, quais são as opções

disponíveis quando o botão Lançar é selecionado? Marque todas as opções
( ) Transferir para histórico
(√) Transferir para orçamento de ativo fixo
( ) Transferir para orçamento contábil
(√) Transferir para ativo fixo e orçamento do razão
8. Onde está o ativo fixo associado a um projeto inserido?
MODELO DE RESPOSTA: Ele é inserido no campo Ativo fixo, na guia

Configuração do projeto.
9. Quais das opções a seguir devem ser verdadeiras para inserir um ativo fixo
associado a um projeto, no formulário Projetos? Marque todas as opções
(√) O tipo de projeto deve ser Interno, Investimento ou Custo
(√) O status do projeto não é Concluído
(√) O projeto não está associado a um Projeto previsto
( ) O projeto não tem nenhum subprojeto
10. Onde os projetos associados a um ativo fixo são exibidos?

( ) Parâmetros da Contabilidade, guia Ativo fixo
( ) Linhas da ordem de compra, guia Ativos fixos
(•) Formulário Detalhes do Ativo Fixo
( ) Diário de ativo fixo


Ax2009 PTBR Fa 03

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Capítulo 3: Configuração de ativos

CAPÍTULO 3: CONFIGURAÇÃO DE ATIVOS

• Examinar os campos e a funcionalidade disponíveis na tabela

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-1

Formulário Ativo Fixo

A tabela Ativos fixos contém informações financeiras e não financeiras sobre

Várias versões de informações financeiras podem ser registradas sobre cada

3-2 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

Formulário Ativo fixo – estrutura

As informações não financeiras sobre um ativo podem ser inseridas e armazenadas

FIGURA 3.1 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-3

Guia Visão geral

Estes são os campos e suas descrições da guia Visão geral:

3-4 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

FIGURA 3.2 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-5

Guia Geral – lista de campos

3-6 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

Guia Geral – lista de campos – grupo de campos

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-7

Guia Informações técnicas

FIGURA 3.3 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

3-8 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

FIGURA 3.4 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-9

Guia Estatísticas de imposto

FIGURA 3.5 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

3-10 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

FIGURA 3.6 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-11

Os campos adicionais disponíveis na guia Seguro são:

OBSERVAÇÃO: caso você esteja usando o processo periódico Atualizar custos

3-12 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

FIGURA 3.7 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-13

Os campos adicionais disponíveis na guia Localização são:

3-14 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

FIGURA 3.8 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-15

FIGURA 3.9 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

3-16 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

• Copiar ativo fixo

FIGURA 3.10 FORMULÁRIO ATIVOS FIXOS

A opção Alterar grupo de ativos fixos permite a um usuário atribuir o ativo

Empréstimo é uma opção para o registro do empréstimo de ativos a funcionários

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-17

Botão Método de depreciação

FIGURA 3.11 FORMULÁRIO MÉTODO DE DEPRECIAÇÃO

As páginas de guia desse formulário permitem a exibição e o ajuste

• Exibir informações sobre as transações de ativo por método

3-18 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

• Divida o ativo fixo usando o botão Funções.

Para obter mais informações sobre Método de depreciação, consulte

Para obter mais informações sobre consultas, consulte as Consultas no conteúdo

• Registros de depreciações: esse botão abre o formulário Registros

Teste seus conhecimentos

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 3-19

Configurando ativos no módulo Ativos Fixos

Conforme abordado no curso Procedimentos de configuração, as configurações

Procedimento – configurar um ativo fixo

1. No Painel de Navegação, clique em Contabilidade e em Detalhes

OBSERVAÇÃO: a seleção de um Grupo de ativos fixos simplificará o processo