Entenda a Gestão de Ativos Fixos no NetSuite

Em um ambiente corporativo cada vez mais competitivo, é extremamente necessário

administrar adequadamente todos os recursos disponíveis na empresa. Todos os recursos
devem ser gerenciados adequadamente. É por isso que o gerenciamento de ativos é tão
importante.

O NetSuite permite que você faça a gestão de ativos fixos de sua empresa. Separamos este
conteúdo para você conhecer um pouco mais dos recursos.

Que tal uma nova experiência? Aperte o Play abaixo e ouça o conteúdo.

Os ativos fixos de uma empresa, são ativos de longo prazo, permanentes e que podem ser
utilizados em atividades da empresa.

Os ativos fixos das empresas podem ajudar a gerar receita. São fatores importantes que
costumam ser analisados por investidores e influenciam na decisão de investir ou não na
empresa.

Para entendermos bem como funciona a gestão de ativos no NetSuite, é importante entender
que existem algumas diferenças e classificações, a saber:

Ativos, ativos fixos, ativos tangíveis e ativos intagíveis.

Vamos conhecer as diferenças entre elas.

Perguntas Frequentes

 O que significa FAM?

 É possível importar histórico de ativos no NetSuite?

Diferenças entre Ativos Fixos e Ativos

Ativos e ativos fixos são comparáveis em muitos aspectos, mas, podem ser diferenciados no
que tange a maneira como são utilizados pela empresa e como afetam as transações. Veja
abaixo:

1. Ativos: São recursos da organização relacionados a alguma transação. Alguns

exemplos são: dinheiro, contas a receber e estoque.
 2. Ativos Fixos: São ativos de longo prazo, usado nos negócios, como propriedades,
fábricas ou equipamentos. Alguns outros exemplos de ativos fixos são: escritórios,
móveis, terrenos, etc.

Modelos:

1. Ativos Tangíveis: Estes são os ativos palpáveis. Isso incluí: estruturas, hardware,
equipamentos, etc.

2. Ativos Intagíveis: Estes são os ativos que não possuem existência física. Isso envolve:
licenças de software, marca, propriedade intelectual, etc.

Visão Geral do Gerenciamento de Ativos Fixos

Com o NetSuite, você pode criar procedimentos de gerenciamento de ativos do ambiente de

trabalho, como depreciações, aquisições e até mesmo programar manutenção dos ativos de
sua emrpesa.

Você ainda pode utilizar o NetSuite para rastrear a depreciação de ativos, tanto os novos,
como os mais antigos. Compras e despesas, também podem ser utilizadas para estabelecer
novos registros de ativos.

Criar e Editar Registros de Ativo

Atualizar Registros: Para atualizar o relatório de ativos, é importante que você saiba que isso
afetará o custo original, a data de início da depreciação ou a depreciação cumulativa. Então,
você também precisará atualizar os registros de histórico de ativos originais.

Criar Ativos: Para criar registros de ativos, você precisa ir para: Ativos

Fixos >> Listas >> Ativos >> Criação de Ativos.

Como Controlar a Depreciação

Depreciação de Ativos: A depreciação de Ativos pode ser utilizada para depreciar itens pelo
tempo. Para isto, você deve acessar:

Ativos Fixos >> Transações >> Depreciações de Ativos.

Alienação de Ativos: Existem duas maneiras de alienar um ativo: Venda ou Baixa. Quando um

conjunto de ativos é alienado, no final ou durante sua vida financeira benéfica, é necessário
fazer um ajuste na conta de provisão de depreciação, para que a conta represente a
depreciação coletada nos pertences constantes mantidos.

Reavaliação de um Ativo: a reavaliação é uma técnica que ajusta a taxa adequada da

propriedade constante possuída. A reavaliação de ativos é compatível com estratégias de
contabilidade. Em momentos em que o valor contábil líquido do ativo aumentou, você pode
fazer as alterações em: Ativos Fixos >> Transações >> Reavaliação de Ativos.

Transferência de Ativos: Você pode trocar ativos fixos no NetSuite entre subsidiárias ou

departamentos excepcionais ou entre locais, etc. Siga as etapas abaixo para transferir ativos:

Ativos Fixos >> Transações >> Transferências de Ativos.

Criar Ativos a Partir da Transação

Criação de ativos: Usado para cada período de criação de ativos.

Proposta e Geração de Ativos: O objetivo da "Proposta de Múltiplos Ativos" é acompanhar o

processo de criação de ativos. Para isso, acesse:

Ativos Fixos >> Processamento em Segundo Plano >> Status.

Crie Ativos Diretos: O recurso Criação de Ativos no FAM (Fixed Asset Management), permite
que você crie ativos automaticamente.

Para criar ativos diretos, acesse: Ativos Fixos >> Transação >> Criação de Ativos.

Como criar Histórico de Ativos no NetSuite

O registro de histórico de ativos no NetSuite é apenas para fins de relatórios. É possível criar
registros de históricos no NetSuite de duas maneiras:

1. Manualmente;

2. Importação .CSV.

E ai, você gostou deste conteúdo?

Comece já a utilizar os recursos de ativos fixos no NetSuite e obtenha mais relatórios
financeiros.

Não esqueça de compartilhar este conteúdo com colegas de trabalho que também utilizam o
NetSuite.