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É necessário efetuar atualização dos valores monetários de seu patrimônio, para que
assim, haja um controle efetivo de todo seu empreendimento. Desta forma, é
necessário a contabilização da depreciação de seus bens imobilizados, a ser efetuado
pela gestão do patrimônio.
Nesta etapa de Controle do Patrimônio, é sempre interessante ter um auxílio
em TI exemplar. Na utilização de softwares específicos nesta área, é possível ter um
total controle gerencial de forma otimizada. É de fato interessante principalmente com a
agilidade de procedimentos de correção monetária e controle de ativo fixo, mantendo
de forma organizada todos os dados relevantes e disponibilizando relatórios de maneira
específica, por período de relevância.
Em suma, tais softwares de auxílio devem fornecer um mínimo de recursos para total
otimização dos processos, além de funcionar de maneira integrada acontabilidade:
Balanço Patrimonial
Balancetes por Período
Análise de Receitas/Despesas/Resultados
Livro Razão e Caixa
Baixa do Ativo Imobilizado
Identificação de Ativos Imobilizados
Razão Auxiliar
Balanço das Depreciações
Imposto de Renda
Lista dos Bens por Grupo
De forma análoga, é interessante que na implantação de controle patrimonial haja uma
adequação a lei 11.638 , com devido detalhamento e aperfeiçoamento do controle dos
bens, mediante identificação física e contábil.
Gestão Patrimonial – Gerencie o Ativo de sua empresa, Inventário Físico e
Avaliações
Um fator de extrema importância é o tratamento do Ativo Imobilizado de sua empresa,
tal que pertence a uma sub-categoria do Ativo Permanente, e tem seu registro no
empreendimento através do custo de sua aquisição. O custo agregado ao ativo pode ser
relacionado ao seu valor de aquisição quanto ao seu custo de construção ou fabricação.
Atualmente não se utiliza esse modelo de etiqueta (ao lado), utiliza-se o modelo com
código de barras, ou micro chip (ativo ou passivo).
Um fato a ser relacionado ao valor doativo imobilizado é quando este é adquirido por
terceiros e leva em conta outros fatores para seu completo funcionamento, como
exemplo: instalação, adequação para correto funcionamento. Algumas etapas
comumente seguidas para tal cálculo são: valor de aquisição, despesas com transporte,
instalação e transferência dos bens.
Para gerenciar todos os ativos de uma empresa, tem por tendência agrupá-los em
grupos distintos para facilitar tal processo. Há dois grandes grupos de classificação, que
diferenciam os bens tangíveis, dos bens intangíveis. Basicamente a relação dos bens
em sua classificação é bem intuitiva, sendo os bens tangíveis aqueles que existem
fisicamente, objetos concretos, podem ser manuseados e vistos. Temos então alguns
exemplos de tais bens tangíveis: Veículos, Máquinas, Ferramentas, Equipamentos,
Terrenos e Construções, Móveis e Utensílios. Já os bens intangíveis, são aqueles
objetos abstratos, tem seu valor como documentos que garantem direitos, como posse
jurídica. Um exemplos de tais bens intangíveis são: Direitos de Publicação, de Uso de
Processo, Exploração e Extração, Marcas e Patentes de Indústria e Comércio.
Controle da Depreciação
A CONTABILIDADE
Porém, com a introdução do Artigo 1º da STN 828, foi-se alterada a redação do artigo
6º da Portaria Nº406, de forma que:
Inventário Físico
Análise e tratamento das sobras físicas: bens que existem fisicamente que não tem
correspondência contábil (registro contábil da compra) e que estão sem o seu valor de
custo e data da aquisição.
Análise e tratamento das sobras contábeis: registros contábeis da compra cujo objeto da
compra (bem) não fora encontrado.
Implantação de Normas
Implantação de Procedimentos
Finalizando este macro processo, para implantar uma gestão patrimonial, será
necessário um software – sistema de controle patrimonial com usabilidade (facilidade
operacional) para muitos usuários com diversos níveis educacionais, culturais e
necessidades particulares; assegure a segurança e integridade dos dados através de
senhas, log de transações; registro e controle das movimentações; atenda as
especificações da MCASP – Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público –
Volume ii – Procedeimentos contábeis patrimoniais, PCASP – Plano de Contas
Aplicadas ao Setor Público.