Capítulo 1: Introdução

CAPÍTULO 1: INTRODUÇÃO
Objetivos
Os objetivos são:

• Fornecer uma visão geral de Ativos fixos.

• Verificar a funcionalidade necessária para ativos fixos.
• Verificar a integração de Ativos fixos com os módulos
Contabilidade, Contas a Pagar, Contas a Receber, Contabilização
do Projeto e Gerenciamento de estoque.

Introdução
Hoje em dia, as empresas precisam de um pacote de software que possa gravar
e rastrear os detalhes das atividades financeiras e não financeiras de ativos fixos.
Para isso, é necessário ter uma solução totalmente integrada. O Microsoft
Dynamics® AX 2009 oferece a funcionalidade que atende a essas necessidades.

Esta lição fornece ao usuário:

• Uma explicação de alguns conceitos básicos sobre ativos fixos.

• Uma noção geral sobre os componentes de ativos fixos
no Microsoft Dynamics AX 2009.
• Uma visão geral dos pontos de integração do módulo Ativos fixos
com outros módulos financeiros.

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Ativos Fixos no Microsoft Dynamics® AX 2009

Visão geral de Ativos Fixos

Esta seção fornece uma visão geral de ativos fixos. Isso inclui o seguinte:

• Ativos fixos versus ativos atuais

• Motivo dos ativos fixos
• Contabilidade dos ativos fixos

Ativos fixos versus ativos atuais – Ativos atuais

No balanço de uma empresa, os ativos estão divididos em dois grupos:

• Ativos fixos
• Ativos atuais

É importante definir as diferenças entre ativos fixos e ativos atuais antes

de discutir como contabilizá-los. A classificação não se baseia na natureza
física do ativo, mas sim na finalidade da propriedade do ativo.

Ativos atuais são aqueles que uma empresa utiliza no curso natural do negócio
no próximo ano. São exemplos de ativos atuais:

• Pagamento à vista
• Contas a receber
• Despesas pré-pagas
• Estoque

Ativos fixos versus ativos atuais – Ativos fixos

Ativos fixos são aqueles que uma empresa possui e utiliza em suas operações
diárias. A vida útil desses ativos estende-se por vários anos. São exemplos
de ativos fixos:

• Automóveis
• Computadores
• Maquinário
• Edifícios
• Direitos autorais ou marcas comerciais (uma classe especial de ativos
freqüentemente chamados de ativos intangíveis).

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 Capítulo 1: Introdução

Com base nessas definições, o mesmo ativo pode ser classificado como um ativo
fixo em uma empresa e como um ativo atual ou item de estoque em outra. Uma
concessionária de automóveis é um exemplo de empresa onde o mesmo ativo
pode ser classificado como fixo e atual. Os veículos à venda são itens de estoque
além de ativos atuais, enquanto o carro da empresa destinado ao gerente é um
ativo fixo.

Módulo Motivo dos ativos fixos

O módulo Ativos fixos fornece detalhes do sub-razão para uma conta de controle
na Contabilidade, da mesma maneira que os módulos Contas a Receber e Contas
a Pagar fornecem detalhes do sub-razão para contas de controle associadas
na Contabilidade Essa relação entre os sub-razões e a Contabilidade é obtida
por meio de configurações em que são fornecidas especificações para uma
ou mais contas contábeis.

Além de oferecer suporte para a Contabilidade, o módulo Ativos fixos

do Microsoft Dynamics AX 2009 tem outras funções, que incluem:

• Oferece documentação detalhada dos ativos da empresa.

• Facilita o rastreamento da depreciação.
• Calcula valorizações ou desvalorizações.
• Permite a aquisição e a alienação de ativos.
• Permite a contabilização de ativos para preparação do imposto.

Como a maior parte dos ativos fixos representa um investimento significativo

para as empresas, é importante rastrear e manter registros financeiros sobre ativos
fixos em bom estado.

Contabilidade dos ativos fixos

Todos os ativos fixos são tratados como transações de balanço no ano em que
foram adquiridos. Isso significa que o ativo é lançado como um ativo em uma
conta de balanço. Isso ocorre porque os ativos fixos representam um valor
permanente e não apenas despesas no ano da aquisição.

Pelo menos uma vez por ano a empresa deve ajustar o balanço para o valor
pendente do ativo. O ajuste mais comum, conhecido como depreciação,
é uma entrada que consome parte do preço de compra original dos ativos
usado durante o ano.

Existem vários métodos usados para a depreciação. Um deles, o linear,

é geralmente calculado dividindo-se os custos de aquisição pela vida útil
esperada dos ativos. As regras que determinam o cálculo de depreciação
são definidas, em geral, na legislação local.

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Para todos os ativos, o valor ativo no balanço (valor líquido contábil) deve ser
reavaliado pelo menos uma vez por ano. Isso pode ser feito mensal, trimestral,
semestral ou anualmente. Juntamente com essa reavaliação de valor, talvez
seja necessário fazer um ajuste do valor do ativo no balanço (desvalorização
ou valorização). Os valores de desvalorização ou de valorização são, em geral,
causados por algumas ocorrências extraordinárias no mercado que afetam o preço
de reaquisição de ativos pela empresa, por exemplo, o aumento de preço de um
edifício causado pelo mercado imobiliário. Os princípios de contabilidade em
alguns países proíbem a valorização de ativos.

Quando um ativo não tiver mais utilidade para a empresa, seja porque está sendo
vendido ou sucateado, ele deverá ser removido dos registros contábeis. Portanto,
o preço de aquisição original e a depreciação acumulada do ativo são revertidos,
e qualquer excedente ou perda originado da alienação é lançado no
demonstrativo de lucros e perdas.

Teste seus conhecimentos

1. Quais são as duas classificações de ativos?
( ) Ativos estabelecidos e ativos atuais
( ) Ativos fixos e ativos comuns
( ) Ativos sólidos e ativos comuns
( ) Ativos fixos e ativos atuais

2. Quais das opções a seguir são ativos fixos? Marque todas as opções
aplicáveis. (Selecione todas as respostas corretas.)
( ) Edifícios
( ) Seguro pré-pago
( ) Veículos
( ) Direitos autorais

3. Quais das seguintes opções são os benefícios que o módulo Ativos fixos
do Microsoft Dynamics AX 2009 oferece a uma empresa? Marque todas
as opções aplicáveis. (Selecione todas as respostas corretas.)
( ) Fornece detalhes do sub-razão para uma conta de controle
na Contabilidade
( ) Facilita o rastreamento da depreciação
( ) Permite a aquisição e a alienação de ativos
( ) Permite a contabilização de ativos para preparação do imposto

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Funcionalidade necessária para a contabilização de ativos fixos

O Microsoft Dynamics AX 2009 oferece vários recursos necessários
em um módulo Ativos fixos. Isso inclui o seguinte:

• Um formulário Ativos fixos, como uma interface para a tabela

de Ativos fixos.
• Capacidade de registrar transações relevantes para um ativo durante
toda a sua vida útil.
• Integração entre o módulo Ativos fixos e a Contabilidade.

Formulário Ativos Fixos

Para gerenciar ativos fixos, uma empresa precisa de um formulário Ativos fixos,
onde são mantidas todas as informações (financeiras e não financeiras) sobre o ativo.

Estes são alguns exemplos de informações financeiras sobre um ativo:

• Preço de aquisição
• Ajustes de valor
• Depreciação
• Orçamento
• Informações sobre impostos

Estes são exemplos de informações não financeiras sobre o ativo:

• Informações técnicas
• Localização
• Códigos de barras e números do ativo
• Informações sobre seguro
• Dados de manutenção
• Relações entre outros ativos
• Imagens, arquivos e documentos relacionados ao ativo

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Registro da transação de ativo fixo

As informações financeiras sobre um ativo são importantes para a contabilidade.
Essas informações são inseridas quando as transações de ativos são criadas e, em
seguida, elas são periodicamente atualizadas para o ativo. Estas são as transações
de ativo mais comuns:

• Aquisição
• Depreciação
• Ajustes de valor (como desvalorização)
• Alienação por venda ou sucateamento

O Microsoft Dynamics AX 2009 também oferece transações financeiras

específicas ao país ou à região, como a depreciação derrogatória.

Integração
No mínimo, um módulo Ativo fixo está integrado à Contabilidade.
A Contabilidade exibe o valor mais atualizado de todos os ativos. Portanto,
todas as transações de ativos lançadas no módulo Ativo fixo também devem
atualizar os valores de ativos no plano de contas da empresa.

Essa integração com a Contabilidade representa a funcionalidade mínima que

um módulo de ativos fixos deve oferecer. O Microsoft Dynamics AX 2009
oferece vários recursos adicionais, incluindo:

• Integração com Contas a Receber

• Integração com Contas a Pagar
• Integração com Diário de estoque
• Integração com Ordem de compra
• Integração com Contabilização do projeto
• Funcionalidade específica ao país ou à região para vários países
e regiões

Muitos desses recursos serão descritos com mais detalhes na próxima seção.

1-6 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

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Teste seus conhecimentos

4. O formulário (tabela) Ativo fixo de um módulo Ativo fixo inclui informações
financeiras e não financeiras. Relacione até sete informações não financeiras
que podem ser registradas.

5. Ao discutir a integração entre módulos, é aconselhável que o módulo

Ativo fixo esteja integrado à Contabilidade. Qual é a prova de que
a integração foi obtida?

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Estrutura e integração com outros módulos

Esta seção aborda a estrutura do menu Ativos fixos no
Microsoft Dynamics AX 2009 e como o módulo Ativo fixo integra-se
a outros módulos.

Estrutura do menu Ativos Fixos

As opções de menu de ativos fixos são acessadas pelo menu Contabilidade do
Microsoft Dynamics AX 2009. O módulo Ativos fixos tem as mesmas opções
disponíveis em outros módulos do Microsoft Dynamics AX 2009, incluindo:

• Diários
• Consultas
• Relatórios
• Atividades Periódicas
• Configuração

Em cada um desses itens de menu do módulo Contabilidade, existem seleções

para a funcionalidade Ativos fixos.

Se você expandir a pasta Diários em Contabilidade, verá cinco diários para

a entrada de transação no módulo Ativos fixos:

• Diário geral
• Ativos fixos
• Estoque para ativos fixos
• Orçamento de ativo fixo
• Registros de depreciações

Existem opções adicionais para registro de transações de ativos disponíveis

em outros módulos do Microsoft Dynamics AX 2009.

Em Consultas e Relatórios, é possível localizar e imprimir informações sobre

ativos e transações de ativos. Isso pode ser utilizado na análise, no gerenciamento
de ativos fixos e nos relatórios financeiros.

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 Capítulo 1: Introdução

Os trabalhos periódicos facilitam ao usuário executar um grande número

de atualizações de ativos semelhantes, como a atribuição de códigos de barras.

Configuração é uma parte muito importante de cada módulo. Na Configuração,

o usuário decide qual funcionalidade será utilizada e como o módulo operará.

Integração
Existem pontos de integração no Microsoft Dynamics AX 2009 para cada
módulo indicado aqui:

• Contabilidade
• Ordens de compra
• Gerenciamento de estoque
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Contabilidade do projeto

Contabilidade
A integração com a Contabilidade é o ponto de integração mínimo exigido
e o mais importante para os Ativos fixos.

Na Contabilidade, o valor de todos os ativos fixos geralmente é resumido

em algumas contas contábeis necessárias para os relatórios financeiros.

• As contas no balanço mostram o valor dos ativos fixos.

• O demonstrativo de lucros e perdas inclui contas para depreciação
e ajustes de valores de ativos individuais (valorizações ou
desvalorizações) durante um determinado ano fiscal.

Essas poucas contas resumem talvez o valor de centenas de ativos e de várias

centenas ou milhares de transações de ativos. A integração do módulo Ativos
fixos com a Contabilidade é comparável à integração de Contas a Receber
com a Contabilidade, no sentido de que as contas resumo ou de controle da
Contabilidade são usadas.

A integração do módulo Ativos fixos com a Contabilidade é identificada pelos

Perfis de lançamentos. Para criá-los, acesse o menu Configuração e clique
em Contabilidade, Configuração, Ativos Fixos e Perfis de lançamentos.
Na Contabilidade também há uma guia para parâmetros que são específicos
aos ativos fixos; esses parâmetros controlam a integração em vários módulos
do Microsoft Dynamics AX 2009.

Os procedimentos de configuração serão discutidos em maior detalhe em lições

posteriores.

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 1-9

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Ordem de compra
A integração do módulo Ativos fixos com o módulo Ordem de compra
é obrigatória quando as ordens de compra são usadas para aquisições de ativos.
Ao se usar ordens de compra com ativos fixos, há três métodos principais pelos
quais o registro de aquisições de ativos é integrada entre o módulo Ordem
de compra e o módulo Ativos fixos:

• Primeiramente o usuário cria um ativo fixo no módulo Ativos fixos;

em seguida, ele registra a aquisição na linha da ordem de compra.
Na ausência de quaisquer alterações nos parâmetros da Contabilidade,
esse é o método padrão. Essa integração não requer nenhuma
configuração especial, ela é obtida através das seguintes etapas:
o Os parâmetros da Contabilidade para ativos fixos permanecem
inalterados e como configurados pela instalação inicial
do Microsoft Dynamics AX 2009.
o O usuário insere uma linha de compra com um Tipo de transação,
Número do ativo fixo e Método de depreciação. Esses campos
serão discutidos em lições posteriores.

• O usuário cria o ativo fixo automaticamente quando a nota fiscal

ou a guia de remessa da ordem de compra é lançada e registra
a aquisição. Essa integração requer configuração e modificação
dos parâmetros da Contabilidade para os ativos fixos no módulo
Contabilidade.
• O usuário cria o ativo fixo automaticamente quando a nota fiscal
ou a guia de remessa da ordem de compra é lançada, mas não registra
a aquisição do ativo. A aquisição é registrada posteriormente com
a utilização do diário de ativos fixos na Contabilidade. Essa integração
requer configuração e modificação dos parâmetros da Contabilidade
para os ativos fixos no módulo Contabilidade.

Gerenciamento de estoque
A integração do módulo Ativos fixos com o módulo Gerenciamento de estoque
é utilizada para dois tipos de aquisições de ativos:

• Ordens de compra
• Propriedade autoconstruída (montagem de ativos)

Quando os ativos são comprados de fontes externas, os itens do estoque

são usados como referência. Todos os ativos comprados passam pelo
estoque antes de se tornarem parte da tabela de Ativos fixos. A empresa
também pode criar ativos internamente. Devido à integração com o estoque,
o Microsoft Dynamics AX 2009 permite que o usuário retire itens do estoque
e agrupe-os em ativos.

1-10 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

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 Capítulo 1: Introdução

São usadas contas especiais de lançamento de ativo fixo para habilitar

a integração com o módulo Estoque. Os usuários precisam estar cientes
da influência que o módulo Ativos fixos pode ter sobre o valor do estoque.
Explicações adicionais sobre a avaliação do estoque são fornecidas
em uma seção mais adiante.

Contas a pagar
O módulo Contas a pagar fornece várias opções de entrada de dados (campos)
para o registro de notas fiscais de fornecedor. Quando você registra uma
aquisição de ativo, alguns desses campos são usados para a entrada da aquisição
do ativo, por exemplo, o número do ativo, o tipo de transação e outros.

Usando as configurações de parâmetro padrão nos módulos Contabilidade

e Contas a pagar, nenhuma configuração é necessária para integração, porque
cada nota fiscal de fornecedor inserida em um diário pode ser atribuída a um
Tipo de transação. Com isso, o módulo Ativos fixos e a Contabilidade são
atualizados.

Contas a receber
O módulo Contas a receber é utilizado para registrar transações de ativo quando
um ativo é vendido para um cliente externo e uma nota fiscal precisa ser emitida
para sua alienação. Para a venda de ativos, é usada a funcionalidade de Nota
fiscal de texto livre. Em Contas a receber, o Número do ativo fixo e o Método
de Depreciação atribuídos à linha da nota fiscal contêm a integração com
o módulo Ativos fixos. Portanto, nenhuma configuração é necessária para
a integração do módulo Contas a receber com o módulo Ativos fixos.

Resumo da integração
A tabela a seguir resume a integração de Ativos fixos.

Módulo Estabelecimento de pontos de integração

Contabilidade Obtido por meio da configuração de Perfis de lançamentos de
ativo fixo.
Ordem de Integração padrão: atribuída na linha por meio dos campos
compra Número do ativo fixo, Método de depreciação e Tipo de
transação de ativo. Opcionalmente, a criação automática
de ativos e o lançamento de aquisições de ativo pode ser
habilitado com a alteração dos parâmetros da Contabilidade para
ativos fixos.

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 1-11

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Módulo Estabelecimento de pontos de integração

Gerenciamento Atribuído durante a entrada de dados no diário Estoque
de estoque para ativos fixos. Podem ser habilitadas contas de
lançamento específicas para o uso de estoque nas
ordens de compra.
Contas a pagar Atribuído durante a inserção da nota fiscal em um diário
de notas fiscais.
Contas a receber Atribuído nas Notas fiscais de texto livre usando-se
o Número do ativo fixo e o Método de depreciação.

Teste seus conhecimentos

6. Quais opções de menu estão disponíveis no módulo Ativos fixos na estrutura
do menu Contabilidade? Marque todas as opções aplicáveis. (Selecione todas
as respostas corretas.)
( ) Configuração
( ) Diários
( ) Consultas e Relatórios
( ) Atividades Periódicas

7. Que diários servem para a entrada de transação no módulo Ativos fixos?

Marque todas as opções aplicáveis. (Selecione todas as respostas corretas.)
( ) Diário geral
( ) Ativos fixos
( ) Estoque para ativos fixos
( ) Orçamento de ativo fixo e registros de depreciação

1-12 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

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 Capítulo 1: Introdução

Resumo
Nesta lição, foram apresentados os conceitos básicos de Ativos fixos.
A seção discutiu como o Microsoft Dynamics AX 2009 ajuda as empresas
no rastreamento básico de Ativos fixos e na integração com outros módulos
financeiros. Também foi destacada a importância de se manter em bom estado
os registros financeiros dos Ativos fixos de uma empresa.

Uma visão geral da funcionalidade básica do módulo Ativos fixos do

Microsoft Dynamics AX 2009 ajuda os usuários a começarem a mapear
suas atuais diretivas comerciais e as operações relacionadas aos Ativos fixos
para o software.

Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics® 1-13

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Interação rápida: Lições aprendidas

Dedique alguns instantes para escrever três pontos importantes que você
aprendeu neste capítulo:

1.

2.

3.

1-14 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

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 Capítulo 1: Introdução

Soluções
Teste seus conhecimentos
1. Quais são as duas classificações de ativos?
( ) Ativos estabelecidos e ativos atuais
( ) Ativos fixos e ativos comuns
( ) Ativos sólidos e ativos comuns
(•) Ativos fixos e ativos atuais

2. Quais das opções a seguir são ativos fixos? Marque todas as opções
aplicáveis. (Selecione todas as respostas corretas.)
(√) Edifícios
( ) Seguro pré-pago
(√) Veículos
(√) Direitos autorais

3. Quais das seguintes opções são os benefícios que o módulo Ativos fixos
do Microsoft Dynamics AX 2009 oferece a uma empresa? Marque todas
as opções aplicáveis. (Selecione todas as respostas corretas.)
(√) Fornece detalhes do sub-razão para uma conta de controle
na Contabilidade
(√) Facilita o rastreamento da depreciação
(√) Permite a aquisição e a alienação de ativos
(√) Permite a contabilização de ativos para preparação do imposto

4. O formulário (tabela) Ativo fixo de um módulo Ativo fixo inclui informações

financeiras e não financeiras. Relacione até sete informações não financeiras
que podem ser registradas.

MODELO DE RESPOSTA:

1. Informações técnicas
2. Localização
3. Códigos de barras e números do ativo
4. Informações sobre seguro
5. Dados de manutenção
6. Relações entre outros ativos
7. Imagens, arquivos e documentos relacionados ao ativo

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5. Ao discutir a integração entre módulos, é aconselhável que o módulo

Ativo fixo esteja integrado à Contabilidade. Qual é a prova de que
a integração foi obtida?

MODELO DE RESPOSTA: A integração entre o módulo Ativo fixo

e a Contabilidade é obtida quando todas as transações de ativo lançadas
no módulo também atualizam os valores de ativo no plano de contas
da empresa.

6. Quais opções de menu estão disponíveis no módulo Ativos fixos na estrutura

do menu Contabilidade? Marque todas as opções aplicáveis. (Selecione todas
as respostas corretas.)
(√) Configuração
(√) Diários
(√) Consultas e Relatórios
(√) Atividades Periódicas

7. Que diários servem para a entrada de transação no módulo Ativos fixos?

Marque todas as opções aplicáveis. (Selecione todas as respostas corretas.)
(√) Diário geral
(√) Ativos fixos
(√) Estoque para ativos fixos
(√) Orçamento de ativo fixo e registros de depreciação

1-16 Materiais de treinamento para Microsoft Dynamics®

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