ESTOQUES

Turma GFCA 13 – Fundação Getúlio Vargas

Alunos
Bianca Favarão
Evandro Kazunory Kurozawa
Maria Olívia Silva Nogueira Rossi
Vanessa de Freitas Cardoso

Disciplina: Contabilidade de Ativos Relevantes

Prof. Sérgio Leal Caldas
Introdução – Temas que serão
abordados

Aspectos Critérios de
Conceituais Avaliação

Estoques no Aspectos
comércio, sinérgicos
industria e frente aos
prestadoras outros ativos
de serviços relevantes
 Estoque - Aspectos Conceituais

O que é “Estoque”?
Estoques são bens adquiridos ou produzidos pela empresa com o objetivo de venda ou
utilização própria no curso normal de suas atividades; A contabilização de compras de itens
do estoque deve acontecer no momento de transmissão do direito de propriedade dos
mesmos. O importante não é sua posse física, mas o direito de sua propriedade.

Ou ainda…
Podemos considerá-lo como representativo de matérias-primas,
sendo:
▷ Produtos semiacabados;
▷ componentes para montagem;
▷ produtos acabados;
▷ materiais administrativos;
▷ e suprimentos variados.
Ou ainda…
É tudo o que a empresa possui
“guardado”, para suprir as suas
necessidades.
Estoque - Aspectos Conceituais

▷ Representam um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição

financeira da maioria das companhias industriais e comerciais;

▷ Sua correta determinação no início e no fim do período contábil é essencial para uma
apuração adequada do lucro líquido do exercício;

▷ Os estoques estão intimamente ligados às principais áreas de operação dessas

companhias e envolvem problemas de administração, controle, contabilização e
principalmente de avaliação.

Estoque na Contabilidade.

É classificado como um ativo onde, dependendo da empresa pode ser:

• Ativo Circulante e/ou;
• Ativo Realizável a longo prazo.

Tem que estar subdividido em contas conforme sua finalidade.

 Classificação Contábil - Exemplo

Genêros Alimentícios

Materiais de Escritório

🔨 Materiais de Manutenção

Estoque
Uniformes

Materiais de Limpeza
Estoques
Estoques em empresas comerciais, industrias
e de prestação de serviços.
Estoque nas empresas Comerciais

Como funciona?

▷ Possuem estoques com mercadorias para revenda ao público;

▷ A maior representatividade geralmente fica em locais fechados, ficando

apenas amostras ao consumidor, uma pequena parte do estoque.
Estoque nas empresas Industriais

Como funciona?

▷ Possuem estoques para vários níveis de produção:

• Estoque de matérias primas para produção;

• Estoque de produtos em produção;

• Estoque de produtos finalizados;

• Estoque de matérias primas de terceiros e;

• Estoque de materiais para consumo geral.

Estoque nas empresas Prestadoras de
Serviços

Como funciona?

▷ Geralmente possuem:

• Estoque de peças para reposição nos serviços prestados;

• Estoque de materiais a serem utilizados na execução do serviço;

• Estoque de materiais a serem utilizados no público-alvo, na realização

dos serviços ou;

• Apenas estoques com materiais administrativos para prestação dos

serviços.
Critérios de Avaliação dos
Estoques
APURAÇÃO DO CUSTO
PREÇO ESPECÍFICO

▷ valorizar cada unidade do estoque ao preço efetivamente pago para cada item
especificamente determinado ( ex. revenda de automóveis)

PEPS ou LIFO

▷ Com base neste critério daremos baixa pelo custo de aquisição, da seguinte maneira -
O PRIMEIRO QUE ENTRA É O PRIMEIRO QUE SAI ( Peps ou Fifo - first-In-
First-Out)

UEPS ou Lifo

▷ Com base neste critério daremos baixa pelo custo da última mercadoria que entrou - A
ÚLTIMA A ENTRAR É A PRIMEIRA A SAIR ( Ueps ou Lifo - Last-In-First-Out)
APURAÇÃO DO CUSTO

MÉDIA MÓVEL PONDERADA

▷ Por esse critério, o valor médio de cada unidade em estoque altera-se pelas compras
de outras unidades por um preço diferente.

-Este método, mais comumente utilizado no Brasil, evita o controle de custos

por lotes de compras, como nos métodos anteriores, mas obriga a maior
número de cálculos ao mesmo tempo em que foge dos extremos, dando como
custo da aquisição um valor médio das compras.
Casos Práticos
 Otimização de Estoques de Peças para
Manutenção

▷ O Administrador tem que encontrar o nível racional de peças sobressalentes, otimizar o

estoque, tornar o estoque o mais enxuto e benéfico possível.

• Redução de custos
• Maior disponibilidade dos recursos;
• Vantagem competitiva

▷ A otimização do estoque leva a uma vantagem competitiva porque diminui

bastante os gastos com armazenamento e diminui o tempo dos fluxos e
movimentações no local. Os resultados de tempo e recursos, melhores do que os
anteriores, obviamente poderão tornar-se relevantes em comparação aos
concorrentes de mercado, de modo a oferecer melhores serviços aos clientes.
Otimização de Estoques de Peças para
Manutenção

▷ Quando acontece de uma máquina quebrar temos alguns custos de

interrupção da produção,

• Despesas correspondentes à mão-de-obra

• Equipamento ocioso
• Prazo de entrega adiado
• Própria perda ocasional da encomenda ou do cliente
• Custo de interrupção a oportunidade perdida de obter rendimento durante
o tempo da parada
 Otimização de Estoques de Peças para
Manutenção
Manutenção preventiva X Manutenção emergencial

• Manutenção Preventiva não cria problemas de estocagem,

• Reserva-se períodos para fazer
• Realiza a compra para a data exata de consumo
• São trocadas peças ainda em funcionamento para evitar manutenções de emergência
• Muitas vezes as peças são importadas, manutenção emergencial perde-se vários dias até chegar a peça,
gerando despesas.

Custo de Estocagem

• Despesas de armazenamento
• Taxas de seguros
• Risco de obsolescência
 Otimização de Estoques de Peças para
Manutenção

Estoque de peças para reposição

▷ O Administrador deve tomar a decisão sobre a estocagem de peças para reposição,

deve conhecer o montante do prejuízo e levar em consideração:

• Parcela do lucro não realizado

• Parcela das despesas desnecessárias e custos fixos não aproveitados pela
parada.
• Existência de um mercado de reposição de fácil acesso e logística.
• Tabelas de probabilidade de defeitos (histórico)
• Conhecer as peças no ato da compra, avaliar a necessidade antes da
compra.
 Otimização de Estoques de Mercadorias
Paradas

Muitas vezes vender produtos abaixo de seu custo pode representar lucro

▷ Todo Lojista geralmente compra uma quantidade de peças maior do que irá vender
(não tem o estoque ideal, impossível de ocorrer) e assim sobram peças no final da
estação e o preço é a única variável que podemos mudar depois de comprar o
estoque.
 Otimização de Estoques de Mercadorias
Paradas
Muitos guardam as peças para o próximo ano mas temos que nos perguntar

▷ E se o produto não vender novamente no próximo ano? Terá ficado um ano inteiro
parado em estoque apenas para ver que ficará mais um ano.

▷ O valor de custo do produto estará parado. Isto equivale a pegar dinheiro vivo e deixar
no cofre.

▷ Com o dinheiro em mãos poderia-se comprar a próxima coleção a vista, ganhando um

desconto do fornecedor,

▷ Ano que vem, com o mesmo valor ou até menos, você poderá comprar novamente as
peças que precisar, então pra quê guardar o estoque e deixar o dinheiro parado por todo
o ano?
 Otimização de Estoques de Mercadorias
Paradas

▷ Armazenar sobras de estoque pode ser um erro entre os lojistas e que pode ser
resolvido com promoções agressivas, que podem inclusive conter produtos
que são vendidos abaixo do seu valor de custo. O lojista pode acreditar estar
tendo prejuízo nesta situação, mas nem sempre é assim, essa venda pode
representar aquele lucro que estava faltando em sua loja.

▷ Várias medidas podem ser tomadas para otimizar o estoque, aqui abordamos
apenas a questão das mercadorias paradas,
 Prestação de Serviços – Estoque
Integraliza o Custo do Produto
Nas prestadoras de serviço, apesar de não ocorrer a venda de mercadorias ou peças
diretamente ao consumidor final, é necessário ter um estoque para executar o serviço
por completo e satisfazer o cliente de imediato. Neste caso o estoque integraliza o
custo do produto final.

FALHAS NO APONTAMENTO DE UTILIZAÇÃO DE MATERIAL (ESTOQUE) PODEM GERAR:

▷ Divergências entre o estoque apurado no sistema de Gestão x real

▷ Dificuldade no controle dos itens mais utilizados
▷ Incorreta definição do prazo para reposição do estoque
▷ Maior descontrole em casos de fiscalização e auditorias
Parâmetros Mais Utilizados

PARÂMETROS DE CONTROLE MAIS IMPORTANTES QUE DEVEM SER

TRABALHADOS DIARIAMENTE EM TODAS AS EMPRESAS SÃO:

▷ Classificação A,B,C
▷ Estoque máximo, médio e mínimo
▷ Ponto de pedido
▷ Tempo de Reposição
CONCLUSÃO

O sucesso de uma boa gestão de estoques dependerá do apoio e

comprometimento da alta gestão da empresa, da redução no número de
itens comercializados, em ajustes nos lead-times de fornecedores e na
utilização de ferramentas e conceitos para a gestão.

▷ Pesquisas realizadas apontam que se podem reduzir em até 30% os estoques em

um prazo ao redor de 18 meses, sem comprometer o atendimento aos clientes