Instituto Industrial e Comercial “Estrela do Mar” de Inhassoro

Ramo Comercial

Especialidade: Contabilidade
Nível: Cv4

Ficha de armazém

Saide Omar Momade

Inhassoro, ao junho de 2021

 Saide Omar Momade
Instituto Industrial e Comercial Estrela do Mar
Inhassoro

Ramo Comercial

Especialidade: Contabilidade
Nível: Cv4

Projeto Integrado apresentado em

cumprimento dos requisitos exigidos
pelo IICEM – Inhassoro para
obtenção do nível Cv4 em
Contabilidade, por Saide Omar
Momade.
Ficha de armazém

Supervisor: Florêncio Gine Jovo

Saide Omar Momade

Instituto Industrial e Comercial Estrela do Mar – Inhassoro

Inhassoro, ao junho de 2021
Inhassoro, ao junho de 2021
Índice
Classe 2. Inventários e ativos biológicos.......................................................................................6
2.1 Compras.............................................................................................................................6
2.2 Mercadorias.......................................................................................................................6
Valorimetria das existências.........................................................................................................6
Ciclo operacional......................................................................................................................7
Critérios de valorimetria..........................................................................................................7
PROCESSO DAS FICHAS DE ARMAZENAGEM................................................................................7
FIFO (first in first out)...............................................................................................................8
LIFO (last in first out)................................................................................................................8
Custo médio ponderado...........................................................................................................8
Comparação dos três métodos (FIFO, LIFO e CMP)......................................................................9
FIFO..........................................................................................................................................9
LIFO........................................................................................................................................10
CMP........................................................................................................................................10
Em período de inflação:.........................................................................................................10
Em período de deflação:........................................................................................................10

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 1. Introdução
Inventários são bens armazenáveis que foram adquiridos ou produzidos pela empresa e
que se destinam a ser vendidos ou incorporados no processo produtivo, sendo assim os
inventários precisam ser guardados e registrados devidamente de forma a evitar falhas
na contabilidade.
Infelizmente essa não é a realidade do nosso país, estimasse que a cada 10 empresas
apenas 3 faz o devido registro do inventario da mesma, seja micro, pequenas ou medias
empresas, as grandes empresas se absterão desta lista por serem as únicas com o sector
logístico devidamente organizado. Assim sendo este sector atrai a malicia dos
funcionários, trazendo assim prejuízos a empresa, estes prejuízos que podem levar a
empresa a falência. O presente trabalho de projeto integrado aborda da Relevância do
controlo dos inventários em armazém nas empresas.

1.1. Objetivo:
1.1.1. Objetivo geral:
 Perceber a relevância do controlo dos inventários em armazém nas empresas.
1.1.2. Objetivo específico:
 Conceituar inventário na ótica de mercadorias/stock;
 Identificar as ferramentas usadas no controlo dos inventários em armazém
nas empresas; e
 Indicar a importância do controlo dos inventários nas empresas.

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 2. Resumo teórico:
O armazém é a base da empresa, portanto é necessário fazer o devido controle das
mercadorias e para fazer o controle existem 3 métodos, que são FIFO, o que prioriza as
primeiras mercadorias a entrar no armazém, LIFO, o que prioriza as ultimas
mercadorias a entrar no armazém e CMP, o que não prioriza nenhum dos dois.
3. Metodologia:
 Uso de brochuras e manuais;
 Contacto direto com o docente; e
 Uso de internet.
3.1. Materiais necessários:
 Brochuras e manuais;
 Modelos de elaboração de projeto;
 Computador pessoal;
 Papel e caneta; e
 Máquina calculadora.
3.2. Procedimentos:
 Compreender o modelo;
 Ler e compreender as brochuras, manuais e sites;
 Digitar o projeto;
 Apresentar ao docente para a pré-avaliação; e
 Corrigir os erros identificados pelo docente.

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Classe 2. Inventários e ativos biológicos
Os inventários e ativos biológicos integram todos os meios que constituem a atividade
normal da empresa e incluem, consoante a organização da empresa, as compras e os
inventários inicial e final.
2.1 Compras
Regista custo de aquisições de inventários e ativos biológicos destinados a consumo ou
venda, inclui os encargos adicionais suportados nas compras até no local de
armazenagem.
Debita-se habitualmente por contrapartida das contas 1.1 Caixa ou 1.2 Bancos e de 4.2
Fornecedores consoante as aquisições sejam efetuadas a pronto ou prazo.
Esta conta, saldará sempre por debito das contas 2.2 Mercadorias ou 2.6 Matérias
primas, auxiliares ou materiais, consoante se trate de bens adquiridos para venda ou
para transformação.
2.2 Mercadorias
São bens destinados a venda sem que sobre eles recaiam trabalhos posteriores de
transformação industrial.
Se for a utilizar o inventário intermitente, esta conta debita-se no início dos exercícios,
pelo valor das existências iniciais e no fim do exercício, pelo valor líquido das compras
efetuadas durante o ano e ainda por contrapartida da conta 2.8.2 Regularização dos
inventários, se for devedor o saldo desta conta.
Credita-se, no fim do ano, por contrapartida da conta 6.1.1.2 Custo dos inventários
vendidos ou consumidos e da conta 2.8.2 Regularização dos inventários, se for credor o
saldo desta conta.
O saldo existente revela o valor das existências finais.
Se for utilizado o sistema de inventário permanente, esta conta debita-se ao longo do
ano, por contrapartida da conta 2.1.1 Compra de Mercadorias e credita-se, também no
decurso do ano de acordo com o critério de periodicidade aconselhável, por
contrapartida da conta 6.1.1.2 Custo dos inventários vendidos ou consumidos, de
conformidade com o critério valorimétrico utilizado.
O saldo existente revela o valor das existências finais.

Valorimetria das existências

A empresa, como entidade económica que é, funciona como um centro para onde
convergem e de onde divergem fluxos de natureza e montantes muito diferentes, que
provocam uma constante mutação do seu património.
De entre estes fluxos, há que por em destaque os que resultam de operações com a
compra de bens e serviços e os que resultam de operações relacionadas com a venda dos
bens adquiridos ou transformados pela empresa.
A aquisição de mercadorias, materiais e serviços, é feita aos fornecedores. Tais
aquisições originam fluxos reais de entrada. Em conta partida a liquidação das dividas
contraídas com as aquisições do lugar a fluxos monetários de natureza oposta aos
anteriores.

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Depois de armazenadas as mercadorias ou transformados os bens e serviços adquiridos,
a empresa vende-os aos seus clientes. Desta atividade nascem igualmente dois fluxos de
sentido oposto.
 A venda do lugar a um fluxo real de saída;
 A compra do lugar a um fluxo real de entrada;
 O pagamento em dinheiro origina um fluxo monetário de saída;
 O reconhecimento do dinheiro origina um fluxo monetário de entrega.
Vejamos o ciclo operacional de uma empresa.
Ciclo operacional

Critérios de valorimetria
1. Nas compras - o custo de aquisição deve considerar todos os gastos feitos direta
ou indiretamente para colocar os meios no local de armazenagem.
2. Nas saídas – para gestão de existências são permitidos como métodos, o custo
medio, ponderado custo padrão, o custo baseado nos sistemas FIFO e LIFO ou
custo de identificação especifica.

PROCESSO DAS FICHAS DE ARMAZENAGEM

Para o controlo dos intervalos é elaborada uma ficha por artigo onde são registrados os
custos de entrada e saída.
O critério de valorização das saídas dos armazéns permitidos tem como base os custos
históricos ou os custos apriorísticos. Estes métodos de custeio são:
 FIFO;
 LIFO; e
 Custo medio ponderado.

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 FIFO (first in first out)
Denomina se também de custo cronológico direto ou sistema de esgotamento sucessivo
dos lotes.
A sigla FIFO significa, em português, que sai primeiro o lote mais antigo, ou que o
primeiro lote a entrar em armazém é o primeiro a sair.
Segundo este critério, o custo de cada requisição de existência identificar-se como custo
do lote mais antigo, o que diz a supor que as existências se esgotam por ordem de
entrada em armazém: só saem existências de um lote quando esta esgotado e
imediatamente anterior. As saídas em armazém são valoradas os preços mais antigos, os
stocks ficam avaliadas aos preços mais recentes.
LIFO (last in first out)
Denomina se também de custo cronológico inverso.
Sai primeiro o último lote a entrar. Supõe-se, portanto, que os lotes saiam de armazém
pela ordem inversa da sua entrada: o custo de requisição identifica-se o custo do lote
mais recente que não esta esgotado. As saídas são valoradas aos preços mais recentes.
Os stocks ficam avaliados aos preços mais antigos.
Custo médio ponderado
É um custo misto. Contem as virtudes e os defeitos atenuados dos métodos FIFO e
LIFO, por este critério, as existências não são valorizadas ao preço de qualquer lote,
mas o preço médio ponderado segundo as quantidades ou lotes. Para não resultarem
diferenças sensíveis, a que o calculas até as decimas de centavos. O custo médio
calcula-se adicionando ao valor das quantidades existentes o valor das quantidades de
entrada é dividido ao valor obtido pelas quantidades totais. As saídas são valoradas ao
preço médio ponderado das entradas.
Exercícios:
CMP:

ENTRADAS SAÍDAS EXISTÊNCIAS

DATA DESCRIÇÃO
Q Pu Pt Q Pu Pt Q Pu Pt
Existências
Dezembro Iniciais             300 1000,00 300 000,00
01-dez Compra de 200Cx 200 800,00 160 000,00       500 920,00 460 000,00
15-dez Venda de 400Cx       400 920,00 368 000,00 100 920,00 92 000,00
16-dez Compra de 500Cx 500 600,00 300 000,00       600 653,33 392 000,00
24-dez Venda de 100Cx       100 653,33 65 333,33 500 653,33 326 666,67
Devolução de
27-dez 50 653,33 32 666,67       550 653,33 359 333,33
50Cx dia 24-dez
30-dez Venda de 350Cx       350 653,33 228 666,67 200 653,33 130 666,67

FIFO:

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 ENTRADAS SAÍDAS EXISTÊNCIAS
DATA DESCRIÇÃO
Q Pu Pt Q Pu Pt Q Pu Pt
Existências
Dezembro Iniciais             300 1000,00 300 000,00
200 800,00 160 000,00       300 1000,00 300 000,00
01-dez Compra de 200Cx
            200 800,00 160 000,00
      300 1000,00 300 000,00 100 800,00 80 000,00
15-dez Venda de 400Cx
      100 800,00 80 000,00      
500 600,00 300 000,00       100 800,00 80 000,00
16-dez Compra de 500Cx
            500 600,00 300 000,00
24-dez Venda de 100Cx       100 800,00 80 000,00 500 600,00 300 000,00
Devolução de 50 800,00 40 000,00       50 800,00 40 000,00
27-dez
50Cx dia 24-dez             500 600,00 300 000,00
      50 800,00 40 000,00 200 600,00 120 000,00
30-dez Venda de 350Cx
      300 600,00 180 000,00      

LIFO:

ENTRADAS SAÍDAS EXISTÊNCIAS

DATA DESCRIÇÃO
Q Pu Pt Q Pu Pt Q Pu Pt
Existências
Dezembro Iniciais             300 1000,00 300 000,00
200 800,00 160 000,00       300 1000,00 300 000,00
01-dez Compra de 200Cx
            200 800,00 160 000,00
      200 800,00 160 000,00 100 1000,00 100 000,00
15-dez Venda de 400Cx
      200 1000,00 200 000,00      
500 600,00 300 000,00       100 1000,00 100 000,00
16-dez Compra de 500Cx
            500 600,00 300 000,00
      100 600,00 60 000,00 100 1000,00 100 000,00
24-dez Venda de 100Cx
            400 600,00 240 000,00
50 600,00 30 000,00       100 1000,00 100 000,00
Devolução de
27-dez             400 600,00 240 000,00
50Cx dia 24-dez
            50 600,00 30 000,00
      50 600,00 30 000,00 100 1000,00 100 000,00
30-dez Venda de 350Cx
      300 600,00 180 000,00 100 600,00 60 000,00

Comparação dos três métodos (FIFO, LIFO e CMP)

Como é obvio, não será indiferente a utilização de um ou outro, pois o seu
comportamento (refletido nos custos de saídas e das existências e, portanto, nos
resultados) é muito variável especialmente no período de instabilidades de preços
(inflação e deflação).
FIFO – Implica um afastamento sensível do custo atual das entradas e do custo de
saídas, os quais só tardiamente refletem a evolução dos preços.

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LIFO – Implica uma aproximação sensível do custo atual das entradas e do custo das
saídas, os quais refletem exageradamente a evolução dos preços.
CMP – Situa-se numa posição intermedia, custo das saídas não se afasta tanto do custo
atual das entradas, como acontece no método FIFO e nem se aproxima tanto como
acontece no método LIFO.
Em período de inflação:
FIFO – Conduz a uma valorização mais fraca das saídas e mais elevadas das
existências, originando aquela (saída) custo de produção desatualizada por efeito; uma
avaliação das existências a preço mais aproximada do custo atual; um resultado superior
que se pode considerar fictício e aumenta a base fiscal de tributação.
LIFO – Conduz a uma valoração mais elevada das saídas e mais fraca das existências,
originando aquele custo de produção elevado; uma avaliação das existências a preços
mais afastados do custo atual (subavaliação); um resultado inferior correspondente a
reservas ocultas e a redução da base fiscal de tributação.
CMP – Conduz valores que se situam entre os valores determinados pelos métodos
FIFO e LIFO.
Em período de deflação:
Os comportamentos dos métodos FIFO e LIFO, são precisamente opostos ao indicados
atras. O custo médio situa-se também numa situação intermedia.

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 5. Conclusão
No presente trabalho conclui que a ficha de armazém é um documento fundamental para
o bom funcionamento da empresa evitando falha ou perdas financeiras.
Por nosso pais estar em fase de crescimento muito prematuro, boa parte das nossas
empresas funcionam sem a contabilidade organizada, então vê-se a necessidade de
melhora das empresas nesse aspeto.

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 6. Referencias bibliográficas
QUETANE, Eliaco. Manual de apoio para 2º ano nível básico. Inhassoro-Inhambane.
2013.
BOEGUES, António; RODRIGUES, Rogério e RODRIGUES José. Elementos de
Contabilidade Geral. 26ª Edição. Lisboa. Áreas Editora. 2014.
https://pt.scibd.com/doc/160304064/Ficha-de-Armazem
https://pdfcoffee.com/ficha-de-armazem-pdf-free.html

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