Calendário

do Gestor Escolar
Atividades mensais de gestão e planejamento
“ Quando estamos cheios
de bons pensamentos, Como usar:

parece-nos que o mundo

”
` Use o espaço de anotações para acrescentar
está repleto de oportunidades. outras atividades da sua rotina que não
podem ser esquecidas.
Walter Grando

` Liste suas metas e projetos de cada mês

e não perca o foco na sua execução.

` Marque uma atividade como

ESSE NÃO É UM
realizada clicando nas caixas ao lado
CALENDÁRIO COMUM das tarefas e subtarefas .
Salve seu documento normalmente.
Mais que um calendário, esse material é uma
ferramenta de planejamento das atividades de gestão. ` Você também pode imprimir o calendário
Ele te ajudará no acompanhamento mensal das metas, e preenchê-lo manualmente.
compromisso e tarefas, organizando de forma
produtiva a sua rotina escolar.

Com tudo planejado, você vai ter mais foco e tempo

para se dedicar às oportunidades de crescimento
da sua instituição de ensino!
 2023
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL
S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D
1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2
2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16
16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23
23 24 25 26 27 28 29 27 28 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30
30 31

MAIO JUNHO JULHO AGOSTO

S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 5 6
8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27
29 30 31 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31
31

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D
1 2 3 1 1 2 3 4 5 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31
30 31

1 JAN Confraternização Universal | 21 FEV Carnaval | 22 FEV Quarta-feira de Cinzas | 7 ABR Sexta-feira Santa | 21 ABR Tiradentes | 1 MAI Dia do Trabalhador | 8 JUN Corpus Christi |

7 SET Independência do Brasil | 12 OUT Padroeira do Brasil | 2 NOV Finados | 15 NOV Proclamação da República | 25 DEZ Natal

JANEIRO
Solicitação de transferências
de alunos e remanejamento
de turmas
Organização e planejamento
até março
Ajustes no quadro de horário
dos professores
Analisar os currículos e fazer novas
contratações, caso seja necessário.
Reorganização das fichas
escolares
Entrada de novos alunos no sistema
Atualização da base de contatos
Fechamento dos indicadores Definição de metas para ano
do ano anterior (exemplos)
Fazer um balanço da entrada Redução da taxa de inadimplência
de novas matrículas
Treinamentos - Formação
Calcular a taxa de evasão e atualização de professores
por série e curso
Redução das despesas operacionais
Calcular total de descontos
e bolsas concedidas
Inadimplência - fazer controle
de mensalidades atrasadas
de ano anterior
Calcular o custo de serviço por aluno
Organização do calendário
das atividades escolares
Datas comemorativas e eventos
Conselhos de classe
Reuniões de pais e mestres
Reuniões de pautas pedagógicas
JANEIRO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
 FEVEREIRO
Calendário das atividades
escolares
Apresentar e divulgar o calendário
das atividades escolares do ano
para a comunidade escolar
Divulgação dos investimentos
e novas aquisições de tecnologia
e infraestrutura da escola
Reunião de planejamento Fechamento do mês
pedagógico
Fechar folha de pagamento
Marcar o 1ª encontro entre (professores e funcionários)
professores e coordenadores
Monitorar a taxa de inadimplência
pedagógicos de alinhamento
as atividades do calendário Fazer um balanço
escolar - Início do ano letivo das despesas operacional
1º dia de aula - Marcar reunião
de abertura do ano escolar
e alinhamento de expectativas
Dar as boas-vindas aos alunos,
responsáveis e funcionários
FEVEREIRO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
 MARÇO
Fechamento do período
de matrículas e rematrículas
Fazer um balanço de novas
matrículas e perdas e comparar
com o ano anterior
Solicitação de transferências Fechamento do mês
de alunos e remanejamento
de turmas Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
Prazo final para enturmação
Monitorar a taxa de inadimplência
e transferências
Fazer um balanço das despesas
operacional
Visita às salas de aula
Planejar visitas às turmas
MARÇO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
 ABRIL
Fechamento do 1º bimestre
Reunião de pais e mestres
Entrega de boletim de notas
Acompanhamento e
monitoramento dos alunos
Evolução de alunos - notas
e rendimentos de turmas
Ocorrências acadêmicas
Reunião de alinhamento Fechamento do mês
e cultura - coordenadores
e professores Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
Acompanhamento das atividades
Monitorar a taxa de inadimplência
desenvolvidas no 1º bimestre
Fazer um balanço das despesas
Alinhamento e solução de possíveis
operacional
mudanças no planejamento
pedagógico para o 2º bimestre
ABRIL | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
 MAIO

Reunião geral Seminário de treinamento Fechamento do mês

com os professores
Alinhamento de expectativa e cultura
Aplicação de feedbacks
pedagógico
Planejamento e organização das
atividades junto aos coordenadores
Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
Monitorar a taxa de inadimplência

Fazer um balanço das despesas

Reunião geral de gestor
operacional
e coordenadores

Alinhar data e pauta

MAIO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
 JUNHO

Fechamento do 2º bimestre Reunião de alinhamento Fechamento do mês

e cultura - coordenadores
Reunião de pais e mestres e professores Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
Entrega de boletim de nota
Acompanhamento das atividades
Monitorar a taxa de inadimplência
desenvolvidas no 2º bimestre
Fazer um balanço
Alinhamento e solução de possíveis
das despesas operacional
mudanças no planejamento
pedagógico para o 3º bimestre
JUNHO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
 JULHO

Fechamento das atividades Acompanhamento e Fechamento do mês

semestrais
Avaliação das atividades do semestre
Avaliação da equipe de professores
Semana de reciclagem e revisão
da proposta pedagógica
Planejamento para o próximo
semestre e plano de ação visando
alcançar as metas propostas
no início do primeiro semestre
monitoramento dos alunos
Fechar folha de pagamento
Evolução de alunos - notas (professores e funcionários)
e rendimentos de turmas
Monitorar a taxa de inadimplência
Ocorrências acadêmicas
Fazer um balanço
Realizar pesquisa de satisfação das despesas operacional
dos alunos com a escola

Fechamento das
atividades semestrais

Recesso escolar -
Férias (15/30 dias)

Organização da escola
para a volta às aulas
JULHO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
 AGOSTO

Reunião de alinhamento Pesquisa de Clima Fechamento do mês

e cultura - coordenadores
e professores
Acompanhamento das atividades
desenvolvidas do mês escolar
Alinhamento e solução
de possíveis mudanças
Mês ideal para aplicação de pesquisa
de clima com os pais e responsáveis
dos alunos para mapear possíveis
problemas com a escola
Captação de alunos
Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
Monitorar a taxa de inadimplência
Fazer um balanço das despesas
operacional

Começar a organizar o
planejamento estratégico
Plano de turmas das campanhas de captação.

e mensalidades
Planejar e organizar as estratégias de
marketing e comunicação
Começar a organizar e planejar
possíveis reajustes de mensalidade
AGOSTO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO

SETEMBRO
Tabulação dos resultados
da pesquisa de clima
Levantamento dos possíveis
problemas encontrados
Criar um plano de ação
com as soluções dos problemas
e apresentar para os pais
Definição dos investimentos
para o próximo ano
Pesquisar e checar viabilidade
da contratação de novas
tecnologias educacionais
Melhorias na infraestrutura da escola
Oferta de novas vagas
Compra de materiais
Reunião de alinhamento Marketing e comunicação
e cultura - coordenadores
e professores Melhorias e novas
aquisições da escola
Acompanhamento das atividades
Dividir a execução
desenvolvidas no 3º bimestre
das tarefas planejadas
Alinhamento e solução de possíveis
Pedir orçamentos
mudanças no planejamento
de materiais gráficos
pedagógico para o 4º bimestre
Contratar fornecedores
Pré - matrícula escolar
Mapear possíveis casos de evasão Fechamento do mês
antes da matrícula oficial
Fechar folha de pagamento
Criar um plano de ação para reverter
(professores e funcionários)
os casos de evasão
Monitorar a taxa de inadimplência
Fazer um balanço
Captação de alunos
das despesas operacional
Estabelecer o processo de vendas
e padronizar os pontos de contato
Capacitar os funcionários responsáveis
SETEMBRO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
 OUTUBRO

Abertura oficial de matrículas Mês de prevenção ao bullying Fechamento do mês

e cntinuação da rematrícula
Ações de captação
e retenção de alunos
Divulgação e propaganda
da escola
Planejamento e divulgação
da campanha antibullying
Distribuição de formulário
de diagnóstico e comunicação
em caso de bullying
Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
Monitorar a taxa de inadimplência
Fazer um balanço das despesas
operacional

Marketing e comunicação

Divulgação dos diferenciais

da instituição

Divulgação dos bons resultados

nas provas de vestibulares e enem

Acompanhamento das ações

de marketing
OUTUBRO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
NOVEMBRO
Captação de alunos
Execução das etapas de contato
do processo de vendas
Acompanhamento das metas
de captação
Programação de
recuperações escolares
Levantamento dos alunos
junto a equipe pedagógica
Reunião de alinhamento Fechamento do mês
e cultura - coordenadores
e professores Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
Acompanhamento das atividades
Monitorar a taxa de inadimplência
desenvolvidas no 4º bimestre
Fazer um balanço
Alinhamento e solução de possíveis
das despesas operacional
mudanças no planejamento
pedagógico para o próximo ano
Fechamento do 4º bimestre
Reunião de pais e mestres
Entrega de boletim de notas
NOVEMBRO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
DEZEMBRO

Organização do quadro Fechamento financeiro Confraternização dos

de horário dos professores do ano corrente colaboradores
para o próximo ano letivo
Pagamento de contas e despesas Planejamento e organização da festa
Marcar reunião com
Divulgação para os funcionários
os coordenadores para
organizar esta tarefa

Checar disponibilidade Fechamento do mês

de cada professor (horários
e dias da semana disponível) Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)

Monitorar a taxa de inadimplência

Acompanhamento
Fazer um balanço das despesas
e monitoramento
operacional

Evolução de alunos - notas

e rendimentos de turmas

Ocorrências acadêmicas (horários

e dias da semana disponível)
DEZEMBRO | ANOTAÇÕES

APAGAR TEXTO
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