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Código de Conduta

Mensagem da
Diretoria
Ao longo de sua história, a Albras construiu uma conduta do documento. Ela se destina a reafirmar as orientações
empresarial responsável, pautada por valores, princípios com o objetivo de mantê-lo atualizado e descrever o que
éticos e garantia de direitos fundamentais. Você é a empresa espera dos empregados. Por tudo isso, o
parte essencial dos processos de construção e de Código de Conduta é uma ferramenta fundamental para
continuidade dessa trajetória. garantir que a Albras se mantenha na linha de frente do
desenvolvimento, alcance suas metas e se torne, cada
Para apoiá-lo (a) em seu dia a dia de trabalho, dia mais, um bom lugar para se trabalhar.
apresentamos a edição revisada do Código de Conduta
da Albras que, em conjunto com o Código de Conduta Este documento também é seu. Utilize-o como um
da Hydro, ajudará você a seguir um direcionamento orientador para colocar em prática relações éticas entre
profissional pautado pela responsabilidade, ética e empregados, empresa e nossos públicos. Leia com
vivência dos valores Cuidado, Coragem e Colaboração. atenção o conteúdo a seguir e, se tiver dúvidas, peça
orientação ao seu gestor imediato.
O Código de Conduta da Albras teve sua primeira versão
em 1995 e a revisão não altera princípios fundamentais Boa leitura!
Conceitos Histórico de Edições

O Código de Conduta é um documento que contém 1ª Edição - 1995


juízos de apreciação ou princípios de convivência
válidos para um grupo de pessoas ou uma 2ª Edição - 2002
sociedade, procedimentos e comportamentos que
deverão ser praticados pelos membros desse grupo/ 3ª Edição - 2005
sociedade. Considera princípios de ética, moral e
justiça, aceitos e praticados pela sociedade e está 4ª Edição - 2006
de acordo com as Crenças da Empresa.
5ª Edição - 2014
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Como interpretar
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Nosso local
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Saúde, Nossa conduta Nossa conduta
e seguir o Código de trabalho segurança de negócios pessoal
de Conduta pessoal,
segurança
empresarial e
meio ambiente
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COMO INTERPRETAR E SEGUIR NOSSO LOCAL SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA NOSSA CONDUTA NOSSA CONDUTA
O CÓDIGO DE CONDUTA DE TRABALHO EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE DE NEGÓCIOS PESSOAL

Como interpretar
e seguir o Código
de Conduta
O presente Código de Conduta foi criado com base
nos valores da Albras e, juntamente com as políticas e
procedimentos da companhia e as leis e regulamentos
aplicáveis, forma a base do que consideramos uma
conduta responsável.

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

1
COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

Nosso compromisso Aplicação do Código


À Nosso compromisso com a
conformidade e a integridade com a conformidade de Conduta
À Aplicação do Código de Conduta e a integridade O Código de Conduta é aplicado a todos os
À Nossa responsabilidade empregados da Albras, bem como a todo
O Código de Conduta reflete nosso pessoal temporário, consultores e outros que
À Responsabilidades do empregado
compromisso continuado com a atuem em nome da Albras.
À Responsabilidades dos líderes, aplicação das práticas empresariais
gerentes e supervisores de ética. O Código de Conduta cria
À Certificações
um fundamento de suporte aos
nossos esforços de fazer a coisa
À Orientação, comunicação de
inquietações e informação sobre
certa e sempre agir com integridade. Nossa responsabilidade
possíveis violações
O Código de Conduta foi concebido
para ajudá-lo a tomar decisões Todos os empregados deverão contribuir
À Tolerância zero a retaliações corretas, para você e para a Albras. para a cultura da ética da Albras, entendendo
À Violações e responsabilização Como empregado, você deve seguir o Código de Conduta da Albras, tomando
as normas do Código de Conduta e para si o compromisso da companhia com
À Violações da lei poderão ser
comunicadas às autoridades
sempre tentar exercer juízo, cuidado a conformidade e a integridade, aplicando
competentes e consideração em tudo o que faz em os critérios de conformidade e evitando
nome da companhia. violações. Dessa forma, devemos evitar
atuar ou encorajar terceiros a atuarem
A presente versão do Código de contrariamente ao exposto no presente
Conduta suplanta todas as suas Código, mesmo quando tais desvios, pelas
versões anteriores e está aprovado circunstâncias, possam parecer estar de
pela direção da Albras. acordo com os interesses da companhia. 6
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O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

Responsabilidades do empregado
À Nosso compromisso com a
conformidade e a integridade
Como empregado da Albras, espera-se que conduza os negócios com integridade e transparência e que
À Aplicação do Código de Conduta demonstre compromisso com os mais altos padrões éticos em seu contato com clientes, parceiros de
À Nossa responsabilidade negócios e outras partes interessadas. Sendo assim, todo empregado tem a responsabilidade de:

À Responsabilidades do empregado

À Responsabilidades dos líderes, X Sempre atuar em conformidade com o X Informar prontamente quando houver
gerentes e supervisores Código de Conduta, demais documentos suspeita de violação do Código de Conduta,
À Certificações
normativos, regras de trabalho, leis e de outro documento normativo, regras de
normas aplicáveis. trabalho, leis ou normas.
À Orientação, comunicação de
inquietações e informação sobre
possíveis violações
X Evitar qualquer atividade que possa X Cooperar plena e corretamente em
parecer antiética ou ilegal. investigações internas da companhia.
À Tolerância zero a retaliações

À Violações e responsabilização X Indagar prontamente e procurar orientação X Jamais fazer retaliações contra qualquer
quando tiver dúvidas sobre o significado de pessoa que, de boa-fé, levante alguma
À Violações da lei poderão ser
comunicadas às autoridades
qualquer aspecto do Código de Conduta ou questão de conduta.
competentes quando surgir alguma questão de natureza
ética. X Demonstrar atitude de comprometimento e
de cumplicidade em relação aos objetivos e
metas da Empresa.

X Participar em treinamentos de compliance


quando solicitado. 7
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O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

Responsabilidades dos líderes


À Nosso compromisso com a
conformidade e a integridade
Nossos líderes, gerentes e supervisores prestam contas de suas atividades e têm responsabilidades
À Aplicação do Código de Conduta complementares para poder assegurar que as atividades na sua respectiva área de trabalho sejam realizadas
À Nossa responsabilidade em conformidade com o Código de Conduta, demais documentos normativos, leis e normas aplicáveis. Os
líderes, gerentes e supervisores da Albras devem:
À Responsabilidades do empregado

À Responsabilidades dos líderes,


gerentes e supervisores

À Certificações
X Liderar pelo exemplo e ser uma força positiva X Criar uma cultura de ética que incentive a
para inspirar os empregados a seguirem o Código conformidade, que encoraje os empregados
À Orientação, comunicação de de Conduta e conduzirem suas atividades na a levantarem questões e inquietações, num
inquietações e informação sobre
possíveis violações
companhia com honestidade, transparência e ambiente onde não se permite a retaliação.
integridade.
À Tolerância zero a retaliações X Tratar com prontidão inquietações dos
À Violações e responsabilização X Discutir abertamente as normas do Código de empregados sobre possíveis violações
Conduta com suas equipes para assegurar que todos e levá-las à área responsável para os
À Violações da lei poderão ser
comunicadas às autoridades
entendam e atendam aos padrões nele estabelecidos. encaminhamentos e ações necessárias.
competentes
X Reforçar a importância da ética e da conformidade. X Avaliar regular e periodicamente o
desempenho profissional, o mérito e o
X Criar um ambiente de trabalho de confiança, no potencial de cada empregado, assegurando-
qual os empregados possam se sentir à vontade se àqueles que se destacarem a retribuição
para expressar suas inquietações e no qual possam compatível com tal avaliação, dentro dos
receber o suporte e a orientação necessários. limites, formas e possibilidades da empresa. 8
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DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

Certificações
À Nosso compromisso com a
conformidade e a integridade
Todos os empregados deverão,
À Aplicação do Código de Conduta periodicamente, confirmar terem
À Nossa responsabilidade lido e entendido o conteúdo do
Código de Conduta da Albras,
À Responsabilidades do empregado
aceitado satisfazer os padrões
À Responsabilidades dos líderes, nele contidos e concordado em
gerentes e supervisores comunicar qualquer violação por
À Certificações
meio dos canais disponíveis.

À Orientação, comunicação de
inquietações e informação sobre
possíveis violações

À Tolerância zero a retaliações

À Violações e responsabilização

À Violações da lei poderão ser


comunicadas às autoridades
competentes

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O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

Orientação, comunicação de inquietações e dirige suas queixas ao seu


À Nosso compromisso com a
superior imediato. No entanto, se, por alguma
conformidade e a integridade inquietações e informação razão, o empregado se sentir pouco à vontade
À Aplicação do Código de Conduta sobre possíveis violações para relatá-las ao seu superior imediato, ou se
À Nossa responsabilidade acreditar que o superior imediato não tratou
de maneira adequada determinada questão, o
À Responsabilidades do empregado
empregado pode levar a questão a:
À Responsabilidades dos líderes, A Albras está comprometida com a criação
gerentes e supervisores de uma cultura de confiança, em que os X Gerente do superior imediato/gerente em
À Certificações
empregados se sintam à vontade para fazer questão;
perguntas, procurar orientação, comunicar
À Orientação, comunicação de suas inquietações e informar possíveis X Representante sindical/de segurança;
inquietações e informação sobre
possíveis violações
violações.
X Diretor / gerente;
À Tolerância zero a retaliações Dúvidas e inquietações deverão ser
À Violações e responsabilização recebidas com a devida seriedade, e a Albras X Qualquer empregado do Departamento de
encoraja todos a atuarem com boa-fé. No Recursos Humanos;
À Violações da lei poderão ser
comunicadas às autoridades
caso de relato realizado, o fornecimento de
competentes informações concretas nos ajuda a dar um X Qualquer empregado do Departamento
acompanhamento adequado ao caso. Jurídico;

Todos temos a responsabilidade de nos X Qualquer empregado do Departamento de


pronunciar imediatamente diante de Compliance;
problemas éticos ou possíveis violações.
Via de regra, o empregado discute suas 10
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DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

À Nosso compromisso com a


conformidade e a integridade

À Aplicação do Código de Conduta X Qualquer empregado da área de Saúde,


À Nossa responsabilidade Segurança e Meio Ambiente;

À Responsabilidades do empregado
X Qualquer membro da Auditoria Interna. A ALBRAS manterá seus
À Responsabilidades dos líderes, empregados permanentemente
gerentes e supervisores X O canal AlertLine da Hydro pode ser utilizado, informados quanto aos fatos
À Certificações
se o empregado se sentir pouco à vontade para relevantes que acontecem na
utilizar as opções acima. Suas inquietações empresa.
À Orientação, comunicação de podem ser comunicadas ao AlertLine da
inquietações e informação sobre
possíveis violações
seguinte maneira:

À Tolerância zero a retaliações X Acesso ao site Hydro.AlertLine.com para


À Violações e responsabilização comunicação on-line. por semana, nos 365 dias do ano, para
receber comunicação, oferecendo seus
À Violações da lei poderão ser
comunicadas às autoridades
X Telefonema gratuito. Os números de telefone e serviços em vários idiomas. É possível
competentes as instruções para a chamada estão dispostos relatar de forma anônima no AlertLine,
nos cartazes sobre o AlertLine distribuídos exceto nos casos vedados por lei. Os
pelas instalações da Albras, na intranet da comunicados recebidos pelos especialistas
companhia, e em Hydro.AlertLine.com. do AlertLine são encaminhados
Administrado por uma empresa externa rapidamente ao Departamento Corporativo
independente, o AlertLine opera de forma de Auditoria Interna da Hydro para
confidencial e atende 24 horas por dia, 7 dias resposta e medidas apropriadas. 11
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EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

Tolerância zero a retaliações


À Nosso compromisso com a
conformidade e a integridade
A Albras não tolerará retaliações contra quem quer
À Aplicação do Código de Conduta que se pronuncie de boa-fé para perguntar sobre algo,
À Nossa responsabilidade levantar alguma questão, informar possível violação
ou participar de investigação interna na companhia.
À Responsabilidades do empregado

À Responsabilidades dos líderes, Agir de boa-fé significa que você acredita sinceramente
gerentes e supervisores que existe um problema legítimo. Se não puder responder “sim”
À Certificações
a todas essas perguntas, ou
Retaliação é o ato de inibir alguém de se pronunciar se não tiver certeza, não aja ou
À Orientação, comunicação de ou tomar medida contra alguém que tenha feito uma tome decisão sem antes receber
inquietações e informação sobre
possíveis violações
comunicação. Considera-se violação do Código de orientação que o ajude a tomar a
Conduta fazer retaliações contra alguém que tenha decisão certa.
À Tolerância zero a retaliações feito uma comunicação. Por outro lado, informações
À Violações e responsabilização maliciosas e intencionalmente falsas não serão
toleradas. Qualquer pessoa que, conscientemente,
À Violações da lei poderão ser
comunicadas às autoridades
participe de ato de retaliação ou que, com plena
competentes consciência, faça uma comunicação falsa, poderá
ser submetida a medidas disciplinares, inclusive
demissão. Caso haja suspeita de retaliação no seu local
de trabalho, esta deve ser informada imediatamente
pelo AlertLine ou qualquer uma das demais opções de
comunicação.
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O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

Tomando decisões éticas


À Nosso compromisso com a
conformidade e a integridade
Empregados bem informados e que façam uso do bom senso na hora de tomar decisões de
À Aplicação do Código de Conduta negócios em nome da Albras. Por isso, quando estiver diante de uma questão de natureza
À Nossa responsabilidade ética, pergunte a si mesmo o seguinte:

À Responsabilidades do empregado

À Responsabilidades dos líderes, X Minha atuação está dentro da lei? X Estaria à vontade ao ter de
gerentes e supervisores justificar minha atitude a meus
À Certificações
X Minha atuação é coerente com o colegas, meu supervisor, minha
Código de Conduta da Albras e os família e amigos?
À Orientação, comunicação de demais documentos normativos?
inquietações e informação sobre
possíveis violações
X Minha atitude teria um impacto
X Tenho informações suficientes positivo na reputação da Albras?
À Tolerância zero a retaliações para tomar uma boa decisão?
À Violações e responsabilização Em caso negativo, procurei
orientação utilizando os recursos
À Violações da lei poderão ser
comunicadas às autoridades
disponíveis?
competentes

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O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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COMO INTERPRETAR
E SEGUIR O CÓDIGO
DE CONDUTA

Violações e responsabilização Violações da lei poderão


À Nosso compromisso com a
conformidade e a integridade
Os empregados não estão autorizados a
ser comunicadas às
À Aplicação do Código de Conduta atuar de maneira ilegal ou não ética, mesmo autoridades competentes
À Nossa responsabilidade quando possa parecer necessário para o bem
da companhia, ou mesmo que um supervisor Não serão toleradas violações do Código de
À Responsabilidades do empregado
ou qualquer outro empregado os orientem a Conduta da Albras. Toda e qualquer violação
À Responsabilidades dos líderes, fazê-lo. poderá trazer consequências graves para o
gerentes e supervisores empregado e para a Albras, como medidas
À Certificações
disciplinares, incluindo rescisão do contrato
de trabalho, ação penal, altas multas,
À Orientação, comunicação de penalidades.
inquietações e informação sobre
possíveis violações
As violações podem colocar em risco nossa
À Tolerância zero a retaliações relação com os clientes, colegas, reguladores
À Violações e responsabilização e parceiros comerciais, podendo resultar na
perda da nossa capacidade de fazer negócios.
À Violações da lei poderão ser
comunicadas às autoridades
competentes

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COMO INTERPRETAR E SEGUIR NOSSO LOCAL SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA NOSSA CONDUTA NOSSA CONDUTA
O CÓDIGO DE CONDUTA DE TRABALHO EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE DE NEGÓCIOS PESSOAL

Nosso local de
trabalho
Esta seção trata, em especial, da Albras como local
de trabalho e da sua responsabilidade perante todos
os seus empregados e as comunidades em que
atua, uma vez que criamos e mantemos relações de
confiança com nossos colegas, clientes, parceiros
de negócios e comunidades locais onde operamos,
trabalhando de maneira responsável e segura, atuando
com integridade, tratando as pessoas com respeito e
honrando nossos compromissos.

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

2NOSSO LOCAL
DE TRABALHO

Direitos humanos e
À Direitos humanos e direitos do
trabalhador direitos do trabalhador Condições de trabalho,
À Diversidade e local de trabalho A Albras se compromete a respeitar e igualdade de oportunidades
inclusivo promover os direitos humanos de todas e respeito.
À Tratamento com base no respeito
as pessoas que possam ser afetadas pelas
suas atividades. Respeitamos os princípios
À Local de trabalho livre de assédio fundamentais consagrados na Declaração
À Promoção da igualdade de Universal dos Direitos Humanos da ONU,
oportunidades OIT – Organização Internacional do
À Concessão de Vantagens Pessoais
Trabalho e demais documentos pertinentes. Diversidade e local de
A Albras apoia e respeita os direitos do
trabalho inclusivo
trabalho reconhecidos internacionalmente, Uma cultura de trabalho baseada na diversidade
inclusive a liberdade de associação e o direito e inclusão promove níveis mais altos de inovação,
à negociação coletiva consoante à legislação e aprendizagem, entendimento do cliente e líderes e
normas nacionais. Ademais, a Albras se opõe especialistas com sensibilidade cultural, além de
a todo tipo de tráfico de seres humanos e de contribuir para a conformidade.
trabalho infantil, e não contrata mão de obra
forçada ou compulsória. Assim, reunimos empregados de variados perfis,
habilidades, gêneros e culturas; reconhecemos e
apreciamos o fato de que cada pessoa é única e valiosa
e que deve ser respeitada por suas habilidades e pontos
de vista individuais.
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EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

2NOSSO LOCAL
DE TRABALHO

Tratamento com base no respeito


À Direitos humanos e direitos do
trabalhador
Em nosso relacionamento uns com os outros,
À Diversidade e local de trabalho buscamos atuar com franqueza, honestidade e
inclusivo respeito, independente de posição hierárquica.
À Tratamento com base no respeito
Ou seja, é responsabilidade de cada um
contribuir para um ambiente de trabalho
À Local de trabalho livre de assédio baseado na confiança, transparência e no
À Promoção da igualdade de respeito mútuo e em que todos se sintam
oportunidades apoiados.
À Concessão de Vantagens Pessoais
O diálogo franco e aberto será exercido
permanentemente tanto em situações normais
como em períodos de tensão, servindo sempre
como efetivo instrumento de negociação.

A Albras considera a prática do elogio ao


empregado uma forma de orientação e incentivo
à execução das tarefas, e estimula a sua
utilização pelos gerentes. Críticas e advertências
também devem ser consideradas como formas
de orientação e aplicadas em caráter reservado,
preservando a dignidade do empregado.

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DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

2NOSSO LOCAL
DE TRABALHO

Local de trabalho
À Direitos humanos e direitos do
trabalhador livre de assédio
À Diversidade e local de trabalho A Albras não tolera qualquer tipo de assédio religiosa, deficiência, necessidade especial,
inclusivo ou bullying no local de trabalho. Temos todo bagagem cultural, sexo, orientação sexual,
À Tratamento com base no respeito
o direito a trabalhar em um ambiente livre filiações sindicais, filiação política ou idade,
de intimidação e assédio, onde podemos nos mas sem se limitar a estes. Tão pouco
À Local de trabalho livre de assédio sentir à vontade e seguros. toleramos qualquer forma de castigo físico.
À Promoção da igualdade de
oportunidades No local de trabalho, o assédio pode assumir A Albras é uma empresa laica e respeita todas
À Concessão de Vantagens Pessoais
diferentes formas e ser sentido de maneira as práticas religiosas e credos.
diferente pelas pessoas: pode ser físico,
verbal, sexual ou, ainda, de outra natureza. A Albras respeita os direitos e interesses
Não toleramos qualquer forma de assédio ou das mulheres, consistentes com os padrões
discriminação na contratação, remuneração, internacionais, incluindo a Convenção
acesso a treinamento, promoção, sobre a Eliminação de Todas as Formas de
encerramento de contrato ou aposentadoria, Discriminação contra as Mulheres (CEDAW)
com base no gênero, raça, cor, classe social, da ONU.
nacionalidade, etnia, estado civil, orientação

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PESSOAL

2NOSSO LOCAL
DE TRABALHO

Promoção da igualdade de oportunidades


À Direitos humanos e direitos do
trabalhador
A Albras está compromissada em oferecer igualdade de
À Diversidade e local de trabalho oportunidades de emprego e em tratar todos os empregados
inclusivo de maneira justa e com respeito. Os empregados da Albras
À Tratamento com base no respeito
deverão utilizar somente mérito, qualificações e outros critérios
profissionais para tomar decisões relacionadas a empregados,
À Local de trabalho livre de assédio tais como os casos de recrutamento, treinamento, remuneração
À Promoção da igualdade de e promoções. Procuramos desenvolver programas e ações
oportunidades que incentivem uma organização diversificada com base no
À Concessão de Vantagens Pessoais
princípio da igualdade de oportunidades. Ademais, a Albras está
compromissada em adotar os princípios da não discriminação.

Concessão de Vantagens Pessoais


Não se admite o uso do cargo para obtenção de quaisquer
vantagens pessoais.

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COMO INTERPRETAR E SEGUIR NOSSO LOCAL SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA NOSSA CONDUTA NOSSA CONDUTA
O CÓDIGO DE CONDUTA DE TRABALHO EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE DE NEGÓCIOS PESSOAL

Saúde, segurança pessoal,


segurança empresarial e
meio ambiente

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

3
SAÚDE, SEGURANÇA
PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO
AMBIENTE

À Segurança em primeiro lugar


Segurança como Valor SSMA por opção, não por acaso
À SSMA por opção, não por acaso Reconhecemos o valor da vida A Albras acredita na excelência em Saúde, Segurança e Meio
À Nossa responsabilidade de SSMA
humana acima de todas as Ambiente (SSMA), garantida pela criação de uma cultura de
demais considerações e não SSMA sólida e sustentável, através de uma liderança visível
À Qualidade comprometeremos a nossa de todos os nossos supervisores, da execução consistente do
segurança. Estamos empenhados sistema de gestão de SSMA da Albras e de um forte foco em
em oferecer um local de trabalho riscos, em engajamento contínuo da força de trabalho e no
seguro para todos os empregados, senso de responsabilidade pelo meio ambiente. Dessa forma,
contratados e visitantes. iremos satisfazer e superar todas as leis aplicáveis nesta área
e nossas normas internas.

Acreditamos que todos os acidentes, doenças ocupacionais e


incidentes ambientais podem ser evitados.

A Albras está comprometida com a salvaguarda dos seus


empregados, dos seus negócios e dos seus ativos contra
atos intencionais através de uma cultura caracterizada pelo
amplo apoio de nossos empregados, para aprendizagem e
melhorias contínuas.

Estamos empenhados em promover a inovação e a


introduzir processos de melhoria contínua, para que nossas
atividades e produtos produzam um impacto reduzido ou
nulo no meio ambiente. 21
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
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EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

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SAÚDE, SEGURANÇA
PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO
AMBIENTE

À Segurança em primeiro lugar


Nossa responsabilidade de SSMA Qualidade
À SSMA por opção, não por acaso É responsabilidade de todos nós acatar as normas Nosso êxito depende de excelência
À Nossa responsabilidade de SSMA
de SSMA e de demonstrar o nosso compromisso operacional em todas as nossas
com a excelência nesta área. Espera-se que os atividades.
À Qualidade empregados executem suas tarefas de maneira segura,
em conformidade com os requisitos aplicáveis. O Qualidade: É a adequação de
empregado tem o direito de se recusar a executar um conformidade aos requisitos e
trabalho em situações que possam ser prejudiciais. às normas estabelecidas para o
Além disso, ao observar situações e comportamentos aprimoramento e aperfeiçoamento
que apresentem falhas de segurança, o empregado de um processo, serviço ou
tem a responsabilidade de chamar a atenção daqueles produto entregue pela empresa, de
em risco e informar o ocorrido à gerência, à equipe de maneira que atenda às exigências,
SSMA ou aos recursos humanos locais. O empregado expectativas e necessidades dos
deverá informar imediatamente qualquer acidente ou seus clientes.
incidente que verificar no trabalho que possa causar
lesões ou danos. Todos os empregados da Albras
são responsáveis pela conformidade às políticas e
procedimentos de SSMA.

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COMO INTERPRETAR E SEGUIR NOSSO LOCAL SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA NOSSA CONDUTA NOSSA CONDUTA
O CÓDIGO DE CONDUTA DE TRABALHO EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE DE NEGÓCIOS PESSOAL

Nossa conduta
de negócios
Nossa política é atuar em conformidade com a legislação e as
normas em vigor, interagindo com uma variedade de partes
interessadas, incluindo clientes, concorrentes, fornecedores,
parceiros de negócios, representantes, autoridades e
comunidades locais. Temos o compromisso de interagir
de forma ética e legal com todos esses grupos, sempre
demonstrando integridade em tudo o que fazemos.

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Combate à corrupção
À Combate à corrupção e ao suborno e ao suborno
À Trabalho com parceiros de A Albras não tolera corrupção, seja no setor O empregado não poderá, no exercício de
negócios privado ou público, estando empenhada em suas funções na Albras, solicitar, aceitar ou
À Pagamentos de facilitação e cumprir todas as leis e normas vigentes na receber qualquer vantagem indevida que
extorsão luta contra a corrupção e o suborno. possa influenciar suas decisões.
À Presentes e hospitalidade
Proibimos pagamentos de suborno e propina A não conformidade a este ponto será tratada
À Doações filantrópicas, patrocínios e de qualquer natureza, seja no trato com como violação grave e será objeto de ação
investimentos comunitários
autoridades da esfera pública, seja com disciplinar. No entanto, o empregado deverá
À Contribuições, atividades políticas pessoas do setor privado. Não será permitida, ser isento de possíveis sanções da Albras
para obtenção ou manutenção de um negócio ou de qualquer representante da Albras
À Concorrência justa
ou de outra vantagem na realização dos pela recusa de participar de ação que seja
À Obtenção de informações sobre a negócios, a oferta, promessa ou concessão ou possa ser percebida como corrupção,
concorrência de qualquer objeto de valor ou de concessão suborno ou pagamento de facilitação.
À Proteção de dados e privacidade de vantagem indevida a servidor público ou
terceiro com o objetivo de influenciar tal
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
pessoa a atuar ou deixar de atuar no âmbito
das suas atribuições. Essa regra se aplica a
À Conformidade mercantil e combate todos os casos, seja a vantagem oferecida
à lavagem de dinheiro
diretamente ou através de terceiros.
À Propriedade intelectual

À Comunicação externa
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24
1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Trabalho com parceiros


À Combate à corrupção e ao suborno de negócios
À Trabalho com parceiros de O êxito da Albras depende da cooperação Realizamos processos de diligência prévia de
negócios com nossos parceiros de negócios – integridade com base em riscos para assegurar
À Pagamentos de facilitação e fornecedores, clientes, contratados, agentes, que a reputação, a trajetória e as habilidades dos
extorsão distribuidores, consultores e outros. Nossa nossos parceiros de negócios atendam aos nossos
expectativa é a de que nossos parceiros de critérios.
À Presentes e hospitalidade
negócios cumpram todas as leis e normas
À Doações filantrópicas, patrocínios e vigentes. Os fornecedores com os quais a Por tudo isso, devemos ser cautelosos ao celebrar
investimentos comunitários
Albras mantém relação contratual direta acordos com intermediários, ou seja, com
À Contribuições, atividades políticas deverão observar os princípios dispostos parceiros de negócios – que podem ser agentes,
no Código de Conduta dos Fornecedores distribuidores e revendedores – que atuem em
À Concorrência justa
da Hydro. O Código de Conduta dos nome da Albras, uma vez que a Albras pode
À Obtenção de informações sobre a Fornecedores da Hydro define os critérios vir a ser responsabilizada pela atuação de tais
concorrência mínimos para os fornecedores da Hydro e da intermediários. Por essa mesma razão, devemos
À Proteção de dados e privacidade Albras em áreas importantes como ética de ser vigilantes no controle e supervisão de tais
negócios e medidas anticorrupção, bem como intermediários durante todo o seu período de
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
direitos humanos, condições de trabalho e engajamento. Nossos intermediários deverão
sustentabilidade. O não cumprimento desses observar as leis e normas vigentes, e espera-se
À Conformidade mercantil e combate critérios poderá resultar na rescisão da que também observem o Código de Conduta da
à lavagem de dinheiro
relação comercial. Albras. É nossa responsabilidade assegurar que os
À Propriedade intelectual intermediários tenham conhecimento do Código
de Conduta da Albras e dos padrões nele contidos.
À Comunicação externa
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
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DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Pagamentos de facilitação e extorsão


À Combate à corrupção e ao suborno
Pagamentos de facilitação, também chamados de “pagamentos
À Trabalho com parceiros de de agilização” ou “luvas”, são pagamentos efetuados
negócios para assegurar o desempenho de serviço público ou ato
À Pagamentos de facilitação e governamental de rotina ao qual se tem direito legal a receber.
extorsão Os pagamentos de facilitação são proibidos, e o empregado
da Albras jamais deverá tomar a iniciativa ou encorajar
À Presentes e hospitalidade
pagamentos de facilitação em nome da companhia, sejam esses
À Doações filantrópicas, patrocínios e pagamentos efetuados direta ou indiretamente através de um
investimentos comunitários
parceiro de negócios.
À Contribuições, atividades políticas
Os pagamentos de extorsão, em contrapartida, são aqueles
À Concorrência justa
efetuados diante de ameaças iminentes e credíveis à vida,
À Obtenção de informações sobre a segurança ou saúde de nosso pessoal ou, ainda, à integridade
concorrência de nossas instalações. Mesmo que esses pagamentos sejam
À Proteção de dados e privacidade de baixo valor, somente deverão ser efetuados em situações
extremas. Se lhe exigirem algum pagamento de extorsão, é
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
importante que notifique imediatamente o Departamento
de Compliance, assegurando-se de documentar e registrar
À Conformidade mercantil e combate adequadamente a transação.
à lavagem de dinheiro

À Propriedade intelectual

À Comunicação externa
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
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EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Presentes e hospitalidade
À Combate à corrupção e ao suborno
Devemos sempre adotar o bom senso, a O oferecimento de presentes ou entretenimento a
À Trabalho com parceiros de moderação e considerar a reputação e a servidores públicos é limitado pela política da Albras
negócios integridade da Albras como critério máximo e pela legislação. Contudo, como a definição jurídica
À Pagamentos de facilitação e quando damos ou aceitamos presentes ou de servidor público pode ter uma interpretação
extorsão sinais de hospitalidade em um contexto de ampla e incluir empregados de autarquias e órgãos
negócios. Não oferecemos nem aceitamos governamentais, é preciso exercer enorme cuidado
À Presentes e hospitalidade
presentes ou outras cortesias de negócios como quando as cortesias de negócios envolverem tais
À Doações filantrópicas, patrocínios e sinais de hospitalidade, despesas pagas ou servidores. No entanto, é preciso sempre procurar
investimentos comunitários
outros benefícios que possam influenciar, ou orientação do Departamento de Compliance quando
À Contribuições, atividades políticas parecer influenciar, decisões de negócios, nossa a questão de presentes e sinais de hospitalidade
independência, integridade ou habilidade de envolvam funcionários públicos. Sua responsabilidade
À Concorrência justa
tomar decisões objetivas no melhor interesse da é familiarizar-se com as orientações da Albras sobre
À Obtenção de informações sobre a Albras. presentes e hospitalidades – que também contêm
concorrência recomendações específicas sobre como esses tópicos
À Proteção de dados e privacidade Somente será permitido aceitar ou oferecer devem ser aplicados em sua área de responsabilidade.
presentes e cortesias de negócios quando forem
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
de valor modesto e com baixa frequência, se o
lugar e o momento forem apropriados. Presentes
À Conformidade mercantil e combate fora desta característica devem ser recusados
à lavagem de dinheiro
e, não havendo forma de recusa, devem ser Consulte o seu gerente ou o Departamento
À Propriedade intelectual entregues por quem os receber à direção da de Compliance, no caso de dúvidas.
Empresa para sorteio entre os empregados, ou
À Comunicação externa
para doação a entidades comunitárias. 27
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Doações filantrópicas, patrocínios


À Combate à corrupção e ao suborno e investimentos comunitários
À Trabalho com parceiros de A Albras está empenhada na criação de Investimentos comunitários podem ser dirigidos
negócios valor sustentável, e nosso objetivo é causar ao fomento de capacitações locais, apoio ao
À Pagamentos de facilitação e um impacto positivo no desenvolvimento desenvolvimento econômico e à sustentabilidade
extorsão socioeconômico das comunidades locais por da comunidade, além da promoção dos direitos
meio de nossas operações, relações comerciais, humanos, transparência e combate à corrupção.
À Presentes e hospitalidade
investimentos na comunidade, doações
À Doações filantrópicas, patrocínios e filantrópicas e patrocínios. Existe um risco associado às doações
investimentos comunitários
filantrópicas, patrocínios e investimentos
À Contribuições, atividades políticas Doações filantrópicas são pontuais e consistem comunitários que podem suscitar alegações de
em suporte ocasional a boas causas, em resposta suborno. Tais atividades, portanto, são ilegais
À Concorrência justa
às necessidades e solicitações de organizações quando usadas para encobrir suborno.
À Obtenção de informações sobre a beneficentes e comunitárias, pedidos de
concorrência empregados, ou suporte em eventos externos, Doações filantrópicas, patrocínios e investimentos
À Proteção de dados e privacidade inclusive situações de emergência. na comunidade devem ser fundamentadas e
devem objetivar benefícios para a sociedade e
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
O patrocínio é a atividade de negócios realizada para a Albras. Estes devem também ser realizados
na comunidade para apoiar diretamente o de forma transparente, com base em critérios
À Conformidade mercantil e combate êxito da companhia, promovendo a sua marca, objetivos, devendo ser devidamente registrados,
à lavagem de dinheiro
identidade corporativa e políticas, em parceria documentados, relatados e estarem alinhados com
À Propriedade intelectual com instituições de caridade e organizações de a política da Albras no âmbito de investimentos
perfil comunitário. comunitários, doações filantrópicas e patrocínio.
À Comunicação externa
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
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EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Contribuições,
À Combate à corrupção e ao suborno atividades políticas
À Trabalho com parceiros de Contribuições financeiras ou de outra
negócios natureza a partidos políticos, seus
À Pagamentos de facilitação e funcionários ou candidatos a cargos
extorsão públicos jamais devem ser feitas em nome
da Albras. Isso não impede, porém, que a
À Presentes e hospitalidade
Albras apoie posições políticas que reflitam
À Doações filantrópicas, patrocínios e os interesses da companhia através de
investimentos comunitários
associações comerciais, nem proíbe que
À Contribuições, atividades políticas os empregados da Albras participem de
atividades políticas na qualidade de cidadãos,
À Concorrência justa
sendo vedado ao empregado criar vínculos
À Obtenção de informações sobre a entre essas atividades e a imagem da Albras
concorrência e fazer qualquer propaganda política nas
À Proteção de dados e privacidade dependências da empresa.

À Exatidão e integridade de dados,


registros, relatórios e contabilidade

À Conformidade mercantil e combate


à lavagem de dinheiro

À Propriedade intelectual

À Comunicação externa
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
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EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Concorrência justa
À Combate à corrupção e ao suborno
Acreditamos na concorrência livre, X Não celebramos acordos anticoncorrenciais com
À Trabalho com parceiros de justa e aberta. Nossa política é concorrentes, incluindo fixação de preços, divisão
negócios competir de forma ativa e justa, dos mercados ou licitação fraudulenta;
À Pagamentos de facilitação e sempre seguindo a legislação
extorsão vigente e a ética empresarial. X Não trocamos informações comercialmente
Por conseguinte, observamos a sensíveis com concorrentes. É particularmente
À Presentes e hospitalidade
legislação antitruste (aquilo que importante o cuidado em conferências, feiras
À Doações filantrópicas, patrocínios e restringe ou se opõe à formação industriais ou reuniões de associações empresariais;
investimentos comunitários
de trustes, cartéis e combinações
À Contribuições, atividades políticas monopolísticas similares) e de X Não impomos restrições ilegais a clientes ou
concorrência em vigor e tratamos fornecedores;
À Concorrência justa
nossos concorrentes com base
À Obtenção de informações sobre a na honestidade, imparcialidade e X Não exercemos abuso de qualquer posição de poder
concorrência integridade. no mercado.
À Proteção de dados e privacidade
Buscamos vantagens competitivas Consulte o Departamento Jurídico em todos os casos
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
pela oferta de produtos obtidos a que envolvam exposição antitruste para a Albras, para
partir da inovação, engenharia, você, como empregado, ou para empregado sob sua
À Conformidade mercantil e combate pesquisa e desenvolvimento, e não responsabilidade.
à lavagem de dinheiro
com base em práticas comerciais
À Propriedade intelectual antiéticas e ilegais. Sendo assim:
À Comunicação externa
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
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EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Obtenção de informações
À Combate à corrupção e ao suborno sobre a concorrência
À Trabalho com parceiros de Conhecer e entender a concorrência são aspectos
negócios importantes de qualquer negócio, e constituem
À Pagamentos de facilitação e um elemento vital para o bom funcionamento de
extorsão qualquer mercado competitivo. No entanto, qualquer
informação sobre a concorrência deve ser coletada
À Presentes e hospitalidade
e utilizada de acordo com a legislação e com as boas
À Doações filantrópicas, patrocínios e práticas em vigor (vide o ponto 3.7). As informações
investimentos comunitários
que temos sobre a concorrência são coletadas
À Contribuições, atividades políticas exclusivamente de fontes legítimas, jamais devem
ser coletadas de forma ilegal ou não ética. Ao coletar
À Concorrência justa
dados sobre a concorrência, deve-se sempre manter
À Obtenção de informações sobre a registro das fontes de informação.
concorrência

À Proteção de dados e privacidade

À Exatidão e integridade de dados,


registros, relatórios e contabilidade

À Conformidade mercantil e combate


à lavagem de dinheiro

À Propriedade intelectual

À Comunicação externa
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Proteção de dados e privacidade Exatidão e integridade de dados,


À Combate à corrupção e ao suborno
A Albras observa as regras de tratamento de
registros, relatórios e contabilidade
À Trabalho com parceiros de informações e de dados pessoais, inclusive a A Albras está comprometida com a transparência
negócios proteção de tais dados. A companhia aprovou e a exatidão das ações da companhia, respeitando
À Pagamentos de facilitação e as Regras Corporativas Vinculativas referentes a confidencialidade e outras obrigações em vigor.
extorsão ao processamento e transferência de dados A companhia tem a obrigação de publicar dados de
pessoais dos empregados e de terceiros. forma exaustiva, imparcial, clara e compreensível nos
À Presentes e hospitalidade
seus relatórios financeiros periódicos e em outros
À Doações filantrópicas, patrocínios e Os dados pessoais tratados pela Albras devem documentos exigidos pelas autoridades e agências,
investimentos comunitários
sempre ser protegidos de forma adequada, e bem como em suas demais comunicações públicas.
À Contribuições, atividades políticas estarem de acordo com a legislação e normas
vigentes no âmbito do tratamento de dados Para tanto, deverá ser adotado o mais alto nível de
À Concorrência justa
pessoais, inclusive no que diz respeito aos precaução na formulação de tais materiais, com
À Obtenção de informações sobre a critérios e obrigações de confidencialidade. Tal especial atenção a:
concorrência procedimento se aplica independentemente
À Proteção de dados e privacidade de as informações serem referentes a clientes, X Conformidade com princípios de contabilidade
empregados ou outros. amplamente aceitos, e com a estrutura de controles
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
internos da Albras, a todo momento;
O tratamento de dados pessoais deve estar
À Conformidade mercantil e combate limitado ao que for necessário para os fins X Todos os registros contábeis da Albras devem
à lavagem de dinheiro
comerciais em questão, o atendimento das ser mantidos e apresentados em conformidade
À Propriedade intelectual necessidades dos clientes ou para a adequada com a legislação vigente em questão, não devendo
administração dos empregados, sempre em conter itens falsos, intencionalmente incorretos ou
À Comunicação externa
conformidade com os princípios vigentes para artificiais. Além disso, deverão refletir de maneira 32
a proteção de dados. 32
1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
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EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

exata e justa os ativos, passivos, receitas outros requisitos legais da sua jurisdição,
e despesas da Albras, além de todas as incluindo informações sobre Saúde,
À Combate à corrupção e ao suborno
transações ou ocorrências correlatas, Segurança e Meio Ambiente (SSMA),
À Trabalho com parceiros de que deverão ser total e exaustivamente Responsabilidade Social Corporativa,
negócios documentadas; Recursos Humanos ou Governança
À Pagamentos de facilitação e Corporativa.
extorsão X Nenhuma transação deve ser
intencionalmente classificada de forma
À Presentes e hospitalidade
errada em contas, departamentos ou
À Doações filantrópicas, patrocínios e períodos; e não devem existir ativos e
investimentos comunitários
passivos não registrados ou “fora dos
À Contribuições, atividades políticas registros”, a menos que permitido pelas leis
e normas vigentes;
À Concorrência justa

À Obtenção de informações sobre a X Nenhuma informação deve ser ocultada de


concorrência auditores internos ou externos.
À Proteção de dados e privacidade
O exposto acima também se aplica aos
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
requisitos para relatórios extrafinanceiros,
tanto internamente na Albras quanto para
À Conformidade mercantil e combate
à lavagem de dinheiro

À Propriedade intelectual

À Comunicação externa
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33
1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Conformidade mercantil e
À Combate à corrupção e ao suborno combate à lavagem de dinheiro
À Trabalho com parceiros de A Albras está empenhada em observar todas A lavagem de dinheiro promove a atividade
negócios as restrições mercantis em nível nacional e criminosa e consiste na conversão dos lucros
À Pagamentos de facilitação e internacional e os regulamentos de sanções do crime em moeda legítima ou em outros
extorsão aplicáveis nos países em que opera. ativos.
À Presentes e hospitalidade
As restrições mercantis (sanções e embargos) A Albras está empenhada em tomar os
À Doações filantrópicas, patrocínios e estão relacionadas com a exportação ou devidos passos para prevenir e detectar
investimentos comunitários
importação de certos bens, tecnologia, qualquer forma de pagamento ilegal e para
À Contribuições, atividades políticas software, serviços e/ou comércio com evitar que a companhia seja utilizada por
certos países, entidades ou pessoas. Há, em terceiros para lavagem de dinheiro.
À Concorrência justa
particular, certas leis que podem proibir
À Obtenção de informações sobre a a Albras de celebrar negócios com certas Você deve procurar orientação dos
concorrência pessoas e organizações associadas a drogas, Departamentos Jurídico e de Compliance
À Proteção de dados e privacidade tráfico, terrorismo ou outras atividades em todos os casos relacionados com
criminosas, incluindo os envolvidos na conformidade mercantil e medidas de
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
proliferação de armas de destruição em prevenção de lavagem de dinheiro.
massa.
À Conformidade mercantil e combate
à lavagem de dinheiro

À Propriedade intelectual

À Comunicação externa
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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

Propriedade intelectual Comunicação externa


À Combate à corrupção e ao suborno
Observamos as leis e regulamentos O perfil da Albras nos mercados nacionais e
À Trabalho com parceiros de em vigor no âmbito do direito e internacionais é fortemente influenciado pela sua
negócios proteção à propriedade intelectual, habilidade de se comunicar de forma consistente
À Pagamentos de facilitação e nossa e de terceiros, incluindo e profissional com atores externos, inclusive a
extorsão patentes, marcas registradas, mídia. Dessa forma, a Albras deve observar o
direitos autorais e sigilo comercial. princípio da honestidade e disponibilidade, ao
À Presentes e hospitalidade
tratar com partes interessadas fora da empresa e
À Doações filantrópicas, patrocínios e com a sociedade em geral.
investimentos comunitários

À Contribuições, atividades políticas Quanto à utilização do perfil individual nas redes


sociais, é de responsabilidade de cada empregado
À Concorrência justa
a escolha de como utilizar. Caso o empregado
À Obtenção de informações sobre a escolha se identificar como empregado Albras no
concorrência seu perfil pessoal em redes sociais, ele deve seguir
À Proteção de dados e privacidade as orientações do Guia de Netqueta, disponível no
site da Albras, no Sharepoint.
À Exatidão e integridade de dados,
registros, relatórios e contabilidade
Não é permitido divulgar imagens, informações
À Conformidade mercantil e combate internas ou fazer qualquer publicação externa
à lavagem de dinheiro
vinculada à Albras.
À Propriedade intelectual

À Comunicação externa
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35
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DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS

É expressamente vedada a
publicação de fotos e imagens da
À Combate à corrupção e ao suborno
Albras, bem como é proibida a
À Trabalho com parceiros de criação de comunidades virtuais
negócios com nome e/ou logotipo da empresa.
À Pagamentos de facilitação e
extorsão É proibida aos empregados
a interlocução ou troca de
À Presentes e hospitalidade
informações sobre a Albras junto
À Doações filantrópicas, patrocínios e a veículos de comunicação. As
investimentos comunitários
únicas pessoas autorizadas a fazer
À Contribuições, atividades políticas este papel são os porta-vozes
mapeados e treinados pela equipe
À Concorrência justa
de Comunicação, que devem ser
À Obtenção de informações sobre a acompanhados por esta equipe em
concorrência qualquer situação de interação com
À Proteção de dados e privacidade a mídia.

À Exatidão e integridade de dados,


registros, relatórios e contabilidade
Qualquer solicitação de veículos de
imprensa deve ser direcionada a um
À Conformidade mercantil e combate empregado da área de Comunicação.
à lavagem de dinheiro

À Propriedade intelectual

À Comunicação externa
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36
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COMO INTERPRETAR E SEGUIR NOSSO LOCAL SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA NOSSA CONDUTA NOSSA CONDUTA
O CÓDIGO DE CONDUTA DE TRABALHO EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE DE NEGÓCIOS PESSOAL

Nossa conduta
pessoal
Nosso êxito depende de cada um de nós, e de que façamos,
cada um, continuamente, o que é certo. Dessa forma, espera-se
que a condução dos negócios e a nossa conduta em geral seja
baseada no respeito uns para com os outros, para com os clientes,
fornecedores, parceiros de negócios e outros. Tal conduta inclui ter
sensibilidade e respeitar as diferenças culturais e as tradições.

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

Conflitos de interesses
À Conflitos de interesses
Um conflito de interesse ocorre sempre que há um O empregado deve evitar ter qualquer
À Uso de propriedades e ativos da interesse pessoal concorrente que possa interferir participação pessoal, direta ou indireta, em
companhia
na habilidade de tomar decisões objetivas e agir no qualquer negócio ou empreendimento, se
À Abuso de substâncias tóxicas e melhor interesse da Albras. isso comprometer ou puder ser interpretado
outras condutas pessoais como comprometedor para as suas funções
À Confidencialidade
Não é permitido procurar obter vantagem indevida – na Albras. Se o empregado estiver em tal
direta ou indiretamente – para si próprio, familiares, situação, deverá informar imediatamente ao
À Informação privilegiada parentes ou amigos. seu superior.

Não se permite que o empregado tome parte ou Cada um de nós deve usar de bom senso
procure influenciar qualquer decisão que possa gerar para evitar situações que possam levar a
ou ser percebida como um conflito de interesse, um conflito ou à impressão de um conflito,
originado de uma situação em que o empregado, ou que possa minar a confiança que os demais
alguém próximo a ele, possa ter interesse econômico depositam em nós.
ou de outra natureza no resultado de tal decisão.

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

Nesse sentido, atividades pessoais devem ser evitadas Uso de propriedades e


durante a jornada de trabalho e, se possível, devem
À Conflitos de interesses
ser restritas ao mínimo indispensável, de forma a não
ativos da companhia
À Uso de propriedades e ativos da prejudicar o trabalho regular de cada empregado. É responsabilidade de todos os empregados
companhia
da Albras e seus representantes zelar pelos
À Abuso de substâncias tóxicas e A Albras confia em que seus empregados mantenham ativos, propriedades e registros da Albras
outras condutas pessoais os mais altos padrões de integridade e que procurem e de seus clientes, fornecedores e outros
À Confidencialidade
orientação quando necessário. Antes de assumir parceiros de negócios. Os ativos tangíveis
qualquer atividade que possa ser percebida como algo da companhia incluem equipamentos e
À Informação privilegiada que promova os interesses de um concorrente, cliente instalações físicas, sistemas informatizados,
ou fornecedor (ou outros associados comerciais) computadores, celulares, arquivos e
às custas dos interesses da Albras, incluindo a documentos, inventário, materiais e
participação no conselho de administração de imóveis. Seus ativos intangíveis são as
empresas, o empregado deverá consultar e obter a patentes, marcas, direitos autorais e outras
aprovação do seu superior imediato. Caso considere propriedades intelectuais, conhecimentos
existir um conflito ou a possibilidade deste, o técnicos, informações confidenciais,
empregado deverá informar a situação ao seu superior reputação e ágio.
imediato, ao BP de RH da Empresa, jurídico ou de
Compliance da Hydro, ou, ainda, ao AlertLine. Há Temos todos a responsabilidade de utilizar
várias formas de se resolver um conflito de interesse os ativos da Albras com cautela, assim como
– o mais importante é ser transparente e falar de usar o bom senso para assegurar que
abertamente para assegurar que o assunto seja tratado os ativos da companhia sejam geridos e
adequadamente. protegidos adequadamente e que não sejam
roubados, mal utilizados ou desperdiçados.
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39
1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

É vedado o uso de materiais, ativos financeiros e não Abuso de substâncias tóxicas


financeiros da Albras, ou de suas instalações, para
À Conflitos de interesses
fins que não estejam diretamente relacionados com a
e outras condutas pessoais
À Uso de propriedades e ativos da atividade da companhia sem a prévia autorização de A Albras é um local de trabalho livre de drogas.
companhia
um representante autorizado. O mesmo diz respeito Sendo assim, não é permitido ao empregado, em
À Abuso de substâncias tóxicas e à remoção ou empréstimo de ativos da companhia nenhuma circunstância, estar sob a influência de
outras condutas pessoais sem autorização expressa. As informações sobre os substâncias tóxicas, incluindo o álcool, durante
À Confidencialidade
negócios da Albras somente podem ser armazenadas o exercício de seu trabalho na companhia.
em computadores, dispositivos móveis, sistemas e Quantidades limitadas de álcool podem, no
À Informação privilegiada ferramentas aprovados ou geridos pela companhia. Os entanto, ser servidas em eventos externos
computadores e dispositivos móveis disponibilizados relacionados com o trabalho, e sempre que o
pela Albras são propriedade da companhia e consumo não estiver combinado com a operação
deverão ser utilizados somente pelos empregados ou de equipamento, condução de veículo, ou outras
contratados da Albras autorizados. atividades que sejam incompatíveis com a
ingestão de álcool.
De tal modo, não é permitido ao empregado da
Albras utilizar máquinas, equipamentos, ferramentas, A Albras proíbe terminantemente a compra de
instalações ou outros bens da Empresa em seu serviços sexuais quando em missões ou viagens
benefício próprio ou de terceiros. A utilização indevida de negócios, o empregado não deverá visitar
ou não autorizada de bens, equipamentos, imagens estabelecimentos ou participar de atividades que
do interior da Empresa ou informações sigilosas fora possam colocar a Albras em situação desfavorável.
das instalações da Empresa é considerada apropriação
indébita, constituindo falta grave de conduta.

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

Confidencialidade
À Conflitos de interesses
Estamos comprometidos em salvaguardar e não fazer Note que a responsabilidade do empregado
À Uso de propriedades e ativos da mau uso de toda e qualquer informação confidencial pela confidencialidade continua mesmo
companhia
em nosso poder, independentemente se a informação depois de cessado o contrato de trabalho ou a
À Abuso de substâncias tóxicas e pertence à Albras ou a seus parceiros de negócios. relação contratual com a Albras
outras condutas pessoais Informações confidenciais incluem propriedade
À Confidencialidade
intelectual, informações relativas a pessoas, condições Devem ser consideradas confidenciais e
comerciais, assuntos técnicos ou contratuais, tratadas como tal qualquer informação
À Informação privilegiada objetivos, táticas e estratégias de negócios e de de negócios da Albras que não seja de
comercialização, orçamentos anuais, planejamento conhecimento geral ou experiência
de curto e longo prazo, volume e condições de venda, profissional adquirida pelo empregado
resultados de pesquisa, dados estatísticos, financeiros, durante seu trabalho na companhia.
contábeis e operacionais, outros tipos de informações
protegidas por lei, bem como quaisquer outras
informações ou dados que estejam vinculados ou
relacionados ao interesse empresarial da Albras.

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

O empregado é responsável pela proteção das X Assegurar-se de que os acordos de


informações confidenciais que detém. Para confidencialidade sejam utilizados quando
À Conflitos de interesses
tanto, deverá: necessário;
À Uso de propriedades e ativos da
companhia
X Fazer uso de informações confidenciais X Somente armazenar informações
À Abuso de substâncias tóxicas e apenas quando autorizado e somente para confidenciais em áreas com encriptação
outras condutas pessoais os fins legítimos do negócio; e controle de acesso, concedendo acesso
À Confidencialidade
somente se necessário para os negócios,
X Não compartilhar informações tais como tarefas explícitas;
À Informação privilegiada confidenciais da Albras ou de seus
parceiros de negócios com amigos, X Identificar os documentos como
familiares ou antigos colegas da Albras; “confidenciais” sempre que apropriado.

X Não discutir ou compartilhar informações


confidenciais em lugares públicos, onde
terceiros possam escutá-las;

X Não trabalhar com documentos contendo


informações confidenciais (em papel ou em
formato eletrônico) em espaços públicos
ou em redes não garantidas, onde terceiros
possam vê-las;

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1 COMO INTERPRETAR E SEGUIR
O CÓDIGO DE CONDUTA 2 NOSSO LOCAL
DE TRABALHO 3 SAÚDE, SEGURANÇA PESSOAL, SEGURANÇA
EMPRESARIAL E MEIO AMBIENTE 4 NOSSA CONDUTA
DE NEGÓCIOS 5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

5 NOSSA CONDUTA
PESSOAL

Informação privilegiada
À Conflitos de interesses
Informação privilegiada é toda a informação
À Uso de propriedades e ativos da que não é de domínio público, recebida ou
companhia
obtida por meio do seu trabalho na Albras ou
À Abuso de substâncias tóxicas e de qualquer outra forma e que, se de domínio
outras condutas pessoais público, poderia influenciar o preço dos
À Confidencialidade
títulos ou outros instrumentos financeiros
da companhia. O empregado deve se abster
À Informação privilegiada de fazer transações ou oferecer orientações
relativas a transações de instrumentos
financeiros, com base em informações
privilegiadas, seja o empregado formalmente
registrado como pessoa detentora de
informação privilegiada ou não. As
informações privilegiadas devem ser tratadas
como confidenciais e com a devida cautela
para evitar que pessoas não autorizadas
tenham acesso a elas.

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