PROCESSO DE VALIDAÇÃO CTE

O Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe) é um documento que existe com o objetivo de registrar,
para fins fiscais, as prestações de serviço do transporte de cargas realizadas no Brasil.
Por ser um documento eletrônico, isso significa que toda a sua existência é digital, ou seja, ele é emitido
e armazenado apenas por meios eletrônicos.

Sua emissão é necessária e obrigatória para serviços de transporte em qualquer um dos modais:
rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário ou dutoviário.

O QUE ANALISAR QUANDO RECEBER O CTE?

De acordo com a legislação, todo CTE deve ser emitido conforme a nota fiscal transportada, ou seja,
todas as informações da NF devem estar presentes no CTE de forma correta.

1. TOMADOR

o tomador é aquele que contratou o serviço, aquele que vai pagar pelo transporte da mercadoria.

Mas quem deve ser o tomador?

- Se o transporte for referente a uma venda, a loja que fez a venda que deve pagar pelo frete.

- Se o transporte for referente a uma transferência de mercadorias entre lojas, quem deve pagar pelo
frete é a loja que vai receber a mercadoria. Em alguns casos, pode acontecer de a loja que fez o envio
arque com os custos do frete, mas para ter certeza, basta conferir na nota fiscal e verificar por conta de
quem está o frete.

2. REMETENTE

O remetente é quem envia a mercadoria.

Mas quem deve ser o Remetente?

- Se for uma operação de venda, o remetente deve ser a loja que realizou a venda. Se for uma operação
de compra, o remetente deve ser o fornecedor que enviou a mercadoria. Se for uma transferência o
remetente deve ser a loja que enviou a mercadoria.

3. DESTINATÁRIO

O destinatário é quem vai receber a mercadoria.

Mas quem deve ser o Destinatário?

- Existem diversas variáveis para o destinatário, vai de acordo com a operação realizada pela
transportadora ou o que foi acordado com o cliente. Somente para fretes de compra e transferência que
o destinatário será padrão.

Compra: a loja que realizou a compra.

Transferência: a loja que vai receber a mercadoria.

Todo cte deve ser emitido com a nota fiscal que foi transportada vinculada ao mesmo, em casos que o
CTE for emitido sem documentos vinculados, a loja deve entrar em contato com a transportadora e
solicitar uma carta de correção para vincular as notas fiscais transportadas.

MANIFESTO DE RECUSA

Quando fazer o manifesto de recusa?

Se o cte for emitido com o tomador, remetente ou destinatário incorreto, a loja deve imediatamente
fazer um manifesto de recusa do documento e entrar em contado com a transportadora para que a
mesma emita um CTE de anulação e em seguida emita um novo CTE de forma correta.

VALORES

Quando a loja fecha contrato com uma transportadora, é alinhado uma tabela de valores fixos, no qual
o preço será definido de acordo o valor da carga, peso e km rodados.

É muito comum algumas transportadoras emitirem o cte com o valor incorreto, podendo ser para mais
ou para menos, então cabe a loja conferir todos os ctes de acordo com a tabela específica de cada
transportadora, para ter certeza que o valor está correto, evitando assim despesas indevidas para a
empresa.

Após a conferência de tomador, remetente, destinatário e valor, a loja deve abrir uma solicitação no sol
na área de fretes, com o prazo mínimo de 5 dias úteis antes do vencimento, para a equipe da despesa
realizar a escrituração dos documentos.