Cartilha de instruções

Transportadoras
Em virtude de automações de lançamento de Conhecimento de
Transporte as transportadoras que prestam serviço à empresa devem se
adequar às normas prescritas abaixo.

Estas normas têm o intuito de padronizar os conhecimentos de

transporte e facilitar a escrituração fiscal e pagamento dos
transportadores.

1
Informações Preliminares
O conhecimento de frete possui 5 agentes de serviço, é necessário entender o
papel de cada um.

1. Emitente
É o responsável pela emissão do Ct-e.

2. Remetente
É o dono da mercadoria a ser transportada.

3. Expedidor da Carga
É o agente responsável para o despacho físico da mercadoria.

4. Recebedor da Carga
É o agente responsável para o recebimento físico da mercadoria.

5. Destinatário
É o agente responsável pelo recebimento da mercadoria.

2
XML do Ct-e
Todo XML de Ct-e deve ser enviado via email para nfe@heringer.com.br.

Este xml será tratado e enviado para o Sistema SAP para que possa ocorrer o
lançamento do documento.

Segue abaixo detalhamento do processo.

3
Chave da Nf-e no Ct-e
Para CT-e Normal (exceto complementar, anulação e substituto):

Precisa-se preencher a tag “chave” do XML do Ct-e com a(s) nota(s) fiscais
que referenciam este conhecimento de transporte.

Sem esta chave de referência não podemos vincular o Ct-e a uma ou mais
notas e realizar o lançamento.

4
Tomador do Serviço
O tomador do serviço é o agente responsável pelo pagamento do frete.

Este pode variar entre:

0 - Remetente;

1 - Expedidor;

2 - Recebedor;

3 - Destinatário;

(Vazio) - Tomador diferente das opções acima.

Se o tomador do serviço de frete não pertencer à HERINGER, o sistema

bloqueará o lançamento e realizará a baixa automática do documento.

Esta validação é realizada através dos CNPJ´s da empresa.

5
Complemento de frete
Os CT-e´s COMPLEMENTARES, precisam ser identificados quanto ao seu tipo,
para que possamos lança-los apropriamente.

Deve ser preenchida a tag “xCaracAd” (exemplo abaixo) com os valores

abaixo citados (ESTADIA; COMP. ICMS; COMP. VALOR):

Tipos:

Estadia
o Preenchimento da tag: <xCaracAd>ESTADIA</xCaracAd>

Complemento de Imposto (ICMS)

o Preenchimento da tag: <xCaracAd>COMP. ICMS</xCaracAd>
o Ct-e de COMPLEMENTO DE IMPOSTO deve ter o Valor do frete
= R$0,00.
o Apenas o campo valor do imposto deverá possuir valor.

Complemento de Valor
o Preenchimento da tag: <xCaracAd> COMP. VALOR
</xCaracAd>

6
Unidade de Medida
Utilizamos as conversões de unidade de medida entre o ct-e e a(s) nota(s)
que referenciam o Ct-e.

Porém, para que esta conversão possa ocorrer corretamente é necessário

que o transportador informe corretamente os valores de unidade e
quantidade de carga conforme especificação da SEFAZ, abaixo.

Observe o caso abaixo:

Temos uma nota fiscal que tem o peso de 37 Toneladas.

O Ct-e do transportador, consta as seguintes informações:

Em um único Ct-e temos duas ocorrências de quantidade de carga, com

valores diferentes.

Neste caso a descrição correta do peso é 37.111,00 para unidade de

medida indicada pelo fornecedor.
E não o peso 37,0000.

KG - 37,0000
37 Kilos
KG - 37.000,0000
37 mil kilos

7
ERRADO CERTO

Caso a quantidade da carga fosse 37 kilos, o valor apresentado pela

transportadora estaria correto.
Como no exemplo acima o valor deve ser toneladas, então deve-se
apresentar 37000,0000.

É aconselhável que o transportador utilize as unidades e valores de medidas

da NF-e de referência.
Para evitarmos tais problemas.

8
Os benefícios de todo o processo estar corretamente documentado, são o
pagamento dentro do prazo e a parceria junto a nossa empresa.

Esperamos o apoio e compreensão de todos.

Fertilizantes Heringer S.A.