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AO
Sr. Aparecido Marcos Primo da Silva
Chefia de Gabinete
Prefeitura Municipal de Santo Inácio - PR
Rua Marcelino Alves de Alcântara, nº 133 - Centro
CEP 86.650-000 - Santo Inácio - PR
Verificamos que a Empresa Sistema Traz Valor, está sendo utilizada por
fornecedores do município para gerar orçamentos, embora não tenha sido mencionada
especificamente em processos licitatórios para peças automotivas.
Verificamos ainda que, esta Douta Prefeitura ainda não é nossa cliente.
Diante disso, precisamos neste momento apresentar alguns esclarecimentos
quanto ao Sistema Traz Valor. Em nosso sistema, existem duas Plataforma: All moeda e All
Inn, onde a primeira é voltado para instituições públicas, e a segunda para instituições
privadas.
Lembrando que as cotações são feitas em âmbito nacional, deixando claro que
o Sistema adota essa metodologia justamente para atender todos os estados da Federação, não
sendo possível o direcionamento para algumas regiões, para não tornar o processo
inexequível.
Exemplo:
Ocorre, que existem algumas ferramentas que são disponibilizadas para a
Plataforma All Inn e All Moeda, que são: Inclusão Peças Manual (IM) e Inclusão Serviços
Manual (SM). Ou seja, além do banco de dados disponibilizado pelo Sistema Traz Valor, o
qual não pode ser alterado, por terceiros, apenas pela sua própria equipe, na Plataforma
All Inn, o usuário pode acrescentar/cadastrar, em sem banco de dados próprio, peças
automotivas e serviços com os valores que foram cotados por si mesmo.
1.6.1) Realizar uma Solicitação Manual, que é uma solicitação para que ocorra o
cadastro da peça faltante em nosso Sistema. Esse procedimento de cadastro, é realizado
através do responsável técnico do setor (coordenador de pesquisa), onde os códigos das peças
(das montadoras) são inseridos no momento de filtragem do recebimento da solicitação
manual, logo em seguida são realizados a consulta no catálogo da montadora e demais
fabricantes, onde se obtém a referência montadora do item e efetuado a conversão para as
referências de marcas de 1ª linha/fabricante para ser realizada a cotação dos valores, ou;
1.6.2) Realizar uma Inclusão Manual, onde tem a finalidade de agilizar o processo de
compras, ficando a critério da Cliente usar a função ou não, esta função serve quando o
mesmo não encontra a peça no banco de dados do Sistema Traz Valor, e necessita de urgência
para aquisição da peça e não pode aguardar o prazo de cotação da solicitação manual, assim
o mesmo poderá realizar sua pesquisa de mercado e gerar o seu banco de dados, sendo de
sua responsabilidade qualquer ônus que venha a surgir da cotação realizada pelo
servidor.
Tem como objetivo a possibilidade dos nossos usuários do sistema incluir peças
de acordo com suas necessidades, a autoria e responsabilidade do uso desta função é
exclusivamente do usuário responsável pela inclusão da peça no banco de dados e
posteriormente no pedido.
Neste sentido, caso a Prefeitura não possua acesso ao sistema Traz Valor, não
conseguirá saber se o valor mencionado na peça, que fora alimentado pelo potencial
fornecedor pela ferramenta “Inclusão Peças Manual”, está condizente com o preço de
mercado, tendo em vista que o fornecedor pode colocar o preço que lhe convem.
Por fim, caso ainda tenha outras dúvidas, estamos a disposição para maiores
esclarecimentos.
Atenciosamente.