Núcleo de Educação Permanente do HU-UFJF/EBSERH

Regimento Interno

Capítulo I
Das Disposições Preliminares
Art. 1º: O Núcleo de Educação Permanente - NEP do Hospital Universitário de Juiz de Fora (HU-UFJF) é estruturado e
organizado conforme determinação da Portaria n.º 296/2016, da Superintendência e atende à orientação da Política
Nacional de Educação Permanente do Ministério da Saúde.
Capítulo II
Da composição, mandato e funcionamento
Art. 2º: O Núcleo de Educação Permanente do Hospital Universitário de Juiz de Fora (HU-UFJF) terá composição
multiprofissional, contando com 13 (treze) componentes, sendo um coordenador, um vice-coordenador e 11 (onze)
membros, indicados pela Divisão de Gestão de Pessoas, com o consentimento da Gerência Administrativa e designados
em portaria pelo superintendente:
I - dois representantes da Divisão de Gestão de Pessoas;
II - um representante da Superintendência;
III - um representante dos Gestores;
IV- um representante da Divisão Médica;
V- um representante da GEP;
VI - um representante do SOST;
VII- um representante da Divisão de Enfermagem;
VIII – dois representantes dos enfermeiros;
IX- dois representantes de nível técnico;
X - um representante de nível médio.
Art. 3º: O coordenador e vice-coordenador do NEP será sempre da Divisão de Gestão de Pessoas.
Art. 4º: Os 11 (onze) membros do NEP que representam os seguimentos do HU, terão mandato de 1 (um) ano, a contar
da publicação de portaria em Boletim de Serviço, podendo ser prorrogado por igual período.
§ 1.º Se necessária, a substituição de membros dar-se-á por portaria do Superintendente para o tempo que restar do
mandato.
§ 2.º O NEP contará com apoio de um secretário indicado pelo coordenador.
§ 3.º A ausência de um membro do NEP a 2 reuniões consecutivas ou a 3 alternadas, ao longo de um mesmo ano, sem
justificativa, implicará na perda do mandato.
Art. 5º: O NEP reunir-se-á, ordinariamente, uma vez a cada 2 (dois) meses e extraordinariamente quando convocada
pelo coordenador, ou a requerimento da maioria simples de seus membros.
§ 1º O NEP instalar-se-á e apreciará os assuntos em pauta independente da presença ou não da maioria simples dos
seus membros.
§ 2º As decisões tomadas “ad referendum” deverão ser encaminhadas a reunião do NEP para apreciação, na primeira
sessão seguinte.
§ 3º As sugestões do NEP serão sempre encaminhadas à chefia da Divisão de Gestão de Pessoas para apreciação.
Art. 6º: As reuniões do NEP obedecerão à seguinte rotina:
I- verificação da presença do coordenador e, em caso de sua ausência, abertura dos trabalhos pelo vice-coordenador;
II- verificação de presenças dos demais membros;
III- leitura, aprovação e assinatura de Ata da reunião anterior;
IV- leitura e despacho do expediente;
V - ordem do dia compreendendo leitura, discussão e sugestões relativas aos assuntos em pauta;
Parágrafo único: Em caso de urgência ou de relevância de alguma matéria, o NEP, por voto da maioria, poderá alterar a
sequência estabelecida neste artigo.
Art. 7º: A Ordem do Dia será organizada com os expedientes apresentados para discussão e será comunicada
previamente a todos os membros, com antecedência mínima de uma semana para reuniões ordinárias e 2 (dois) dias
para as extraordinárias.
Art. 8º: Após o encerramento das discussões e levantamento de sugestões, estes serão lavrados em ata.
Capítulo III
Das atribuições
Art. 11: São atribuições do coordenador do NEP, além de outras instituídas neste regimento ou que decorram de suas
funções ou prerrogativas:
I - instalar o NEP e presidir suas reuniões;
II - indicar seu secretário;
III - representar o NEP em suas relações internas e externas;
IV- Encaminhar ao NEP assuntos que envolvam desenvolvimento e capacitação de pessoal;
V- Receber e protocolar expedientes que envolvam as ações de capacitação e o Plano de Desenvolvimento de
Competências – PDC, aprovado;
VI- Encaminhar, quando necessário, à DivGP e à Gerência Administrativa, os expedientes recebidos e as sugestões
apresentadas pelo NEP;
VII - participar e promover discussões relativas às atribuições do NEP;
VIII - indicar membros pertencentes ou não ao NEP para realização de estudos, levantamentos e emissão de pareceres
necessários à consecução de sua finalidade.
Art. 12: Caberá aos membros do NEP:
I - estudar e relatar, nos prazos estabelecidos, as matérias que lhes forem atribuídas pelo coordenador;
II - comparecer às reuniões e participar das discussões apresentando sugestões;
III - executar tarefas que lhes forem atribuídas pelo coordenador;
IV - apresentar proposições sobre as questões atinentes às suas atribuições .
Art. 13: Caberá ao secretário do NEP:
I - organizar a ordem do dia;
II - receber e protocolar os expedientes;
III - manter controle dos prazos legais e regimentais referentes aos expedientes que devam ser examinados nas reuniões
do NEP;
IV - providenciar o cumprimento das diligências determinadas;
V - lavrar termos de abertura e encerramento dos livros de ata, de protocolo e de registro de atas, rubricando-os;
VI - lavrar e assinar as atas de reuniões do NEP;
VII - elaborar relatório anual das atividades do NEP;
VIII - providenciar, por determinação do coordenador, a convocação das sessões ordinárias e extraordinárias, que deverá
conter a pauta das reuniões;
IX - realizar outras funções determinadas pelo coordenador, relacionadas ao serviço.
Art. 14: Caberá à DivGP:
I- Indicar os representantes dos diversos seguimentos do HU no NEP;
II- Acompanhar e viabilizar a participação dos representantes dos diversos seguimentos do HU no NEP;
III- Orientar a coordenação do NEP quanto ao cumprimento de normas e procedimentos legais relativos ao
desenvolvimento de pessoas;
IV- Responder formalmente às solicitações protocoladas pela coordenação do NEP relativas à questões que envolvam o
cumprimento do PDC, aprovado pelo Colegiado Executivo;
V- Apreciar as demandas sugeridas pelo NEP, operacionalizando as que julgar pertinente.
Capítulo IV
Das competências
Art. 15: Compete ao NEP:
I. Identificar nos setores/unidades do HU as demandas de formação/qualificação dos profissionais de saúde na
instituição, e apresentá-las à Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas da DivGP para discussão e inclusão no Plano
de Desenvolvimento de Competências anual;
II. Propor ações de educação permanente no contexto da gestão do cuidado, a serem incluídas no PDC e desenvolvidas
no HU;
III. Apreciar as propostas de ações de capacitação do Plano de Desenvolvimento de Competências, aprovando o
calendário anual de eventos;
IV.Analisar e aprovar as solicitações emergenciais de capacitação a serem incluídas no PDC, solicitadas pelos
setores/divisões/unidades;
V. Acompanhar e contribuir com as ações de capacitações promovidas no HU-UFJF, avaliando sua eficácia e efetividade.
VI. Incentivar o cumprimento das metas estabelecidas pelos colaboradores no PROADES e “Crescer com Competência”,
relacionadas a participação em capacitações;
VII. Articular e sistematizar dados relativos ao desenvolvimento profissional dos colaboradores, colocando-os à
disposição das gerências do HU.
VIII. Promover oportunidades de integração entre a GEP - Gerência de Ensino e Pesquisa, principal responsável pelo
Ensino e Pesquisa do HU, que coordena o desempenho dos acadêmicos e Divisão de Gestão de Pessoas, responsável
pela formação dos colaboradores, fortalecendo a cultura da educação permanente no serviço de saúde.
IX. Articular parcerias com a UFJF, a sociedade civil organizada, escolas do governo, entidades privadas, instituições de
ensino e/ou empresas de prestação de serviços de desenvolvimento de pessoal, fornecedores de equipamentos para o
HU-UFJF, docentes servidores públicos ou pessoa física contratada para ministrar cursos/palestras, observada a
legislação vigente;
Capítulo V
Disposições Gerais
Art. 16: As Reuniões do NEP serão realizadas na sala de Educação Permanente, anexa às dependências do HU-UFJF –
Unidade Santa Catarina.
Art. 17: Todos os documentos pertinentes ao Núcleo serão arquivados nas dependências da sala da Coordenação de
Desenvolvimento de Pessoas, no 2º andar do prédio administrativo, na Unidade Santa Catarina.
Art. 18: Os casos omissos serão resolvidos pela Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas, sob a supervisão da DivGP
e Gerência Administrativa.
Art. 19: Esse Regimento será aprovado pelos componentes do NEP na sua primeira reunião ordinária e entrará em vigor
após publicação no Boletim de Serviço do HU-UFJF/EBSERH.

HU-UFJF-EBSERH
Juiz de Fora, 08 de setembro de 2016