TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Identificação do Projeto

Nome do Projeto

Viagem de férias do grupo em outubro para a Suíça

Gestor do Projeto

Matheus G.Crosciati

Equipe do Projeto

Função Nome

Patrocinador do Projeto Matheus G. Crosciati

Gerente do Projeto Matheus G. Crosciati, Paola Sella de Godoy Bueno

Gerente de Negócios Paola Sella de Godoy Bueno

Membros do Projeto Matheus G. Crosciati, Paola Sella, Lucas Feliciano e

Thaina Lopes

Histórico de Registro
Versão Data Autores Descrição

Início da elaboração do
1.0 05/04/2023 Matheus G.Crosciati
documento.

1. Justificativa
A finalidade da viagem é adquirir conhecimento de mundo e visitar demais
monumentos históricos, com destaque para o castelo mais famoso da Suíça, o
castelo de Chillon na cidade de Montreux.
2. Objetivo do Projeto
Em um período de 15 dias em outubro de 2023, buscamos adquirir a
experiência histórica e lazer no país citado num custo máximo de 30 mil reais
por participante. É dito que o castelo foi uma fortaleza desde o século XII.
3. Produto
Será contratado um pacote de viagens com uma empresa de viagens, no
começo de outubro. No pacote estará incluso excursão e hospedagem para
todos os integrantes do grupo e iremos pesquisar previamente as condições
climáticas da região a ser visitada para adequação com vestimentas.
Disponibilidade dos participantes para 15 dias de viagem no mês de outubro de
2023. Investimento de no máximo R$30.000,00 por participante. Cliente deverá
 providenciar passaporte e visto de entrada na Europa, antecipadamente. Os
custos com estas documentações não estão inclusos no escopo deste projeto.

4. Marcos

Pré-Viagem Data

Grupo definido 04/2023

Roteiro definido 04/2023

Fornecedor aprovado 05/2023

Pacote de viagem fechado 05/2023

Viagem Data

Partida da viagem 10/09/2023

Roteiro realizado 24/09/2023

Retorno da viagem 25/09/2023

Pós-Viagem Data

Encerramento 27/09/2023

Viagem à Suíça

1 - Pré-Viagem
1.1 Formação do Grupo

1.1.1 Reunir participantes interessados

1.2 Roteiro

1.2.1 Pesquisar e definir locais

1.2.2 Aprovar roteiro

1.3 Fornecedores

1.3.1 Solicitar e receber orçamentos

1.3.2 Aprovar fornecedor do pacote de viagem

1.4 Pacote de viagem

1.4.1 Comprar passagens aéreas

1.4.2 Reservar hotel

1.4.3 Reservar transportes

1.4.4 Reservar ingressos de passeios

 1.4.5 Entrega dos vouchers

2 - Viagem

2.1 check-in aeroporto (ida)

2.2 check-in hotel

2.3 passeios

2.4 checkout-hotel

2.5 check-in aeroporto (volta)

3 - Pós-Viagem

3.1 Pesquisa de satisfação

5. Premissas

● Condições climáticas da região favoráveis no período a ser visitado.

● Os participantes deverão estar em boas condições físicas.
● Seguro de viagem para todos os participantes.
6. Restrições

● Limite do orçamento por participante: R$30.000,00

● A viagem deverá ocorrer no mês de outubro de 2023
● Duração da viagem deverá ser de 15 dias
7. Riscos Iniciais

Descrição Impacto Ação Descrição da Ação

Número de Inviabiliza o projeto Mitigar Procurar por outras

participantes abaixo pessoas com mesma
do mínimo intenção,
necessário disponibilidade e
disposição.

Fornecedores Não será cumprido Evitar Pesquisar dias e

desconhecidos uma das principais horários de
tarefas do projeto funcionamento,
deixando ao menos
três estabelecimentos
em contingência (caso
ocorra imprevisto com
os principais, estes
poderão ser
substituídos).

Condições climáticas Atraso no embarque, Mitigar

check-in em hotéis e
resultando no atraso
do cronograma
 Doença de Mitigar Contratar assistência
participante durante médica aos
a viagem participantes para o
período da viagem.

Extravio de bagagem

8. Orçamento
30 mil reais por pessoa.

9. Partes Interessadas
Turista, fornecedor do pacote de viagens, linha aérea, comércio turístico do país de
destino,

Aprovações

Participante Assinatura Data

Patrocinador do Projeto

Gerente do Projeto