indice

INTRODUÇAO.........................................................................................................................................1
Operação Show Time 509......................................................................................................................2
Recursos Técnicos..................................................................................................................................2
Sala A (Audição, Visão e 6º Sentido).................................................................................................2
Sala B (Degustação)...........................................................................................................................2
Recursos não técnicos...........................................................................................................................3
Sala A (Audição, Visão e 6º Sentido).................................................................................................3
Sala B (Degustação)...........................................................................................................................4
Fica a cargo da XPTO..............................................................................................................................5
Sala A (Audição, Visão e 6º Sentido).................................................................................................5
Recursos Humanos............................................................................................................................5
OUTSOURCING...................................................................................................................................5
Conclusão...............................................................................................................................................6
ANEXO A................................................................................................................................................7
CADERNO DE ENCARGOS...................................................................................................................7
INTRODUÇAO
No âmbito da UFCD 0512, e porque estou inserida numa formação que implica o

conhecimento de Planeamento de recursos para os projetos de organização de eventos,

dentro deste trabalho abordaremos os seguintes temas:

1 – Local para a realização do evento

Materiais;

Equipamento;

Recursos Humanos.

2 – Recursos técnicos e não técnicos inerentes ao evento;

3 – Especificação de requisitos

Necessidades do Evento;

Requisitos legais

Códigos de conduta.

4 - Identificar as necessidades de recursos

Recursos existentes e a adquirir.

O trabalho irá abordar os temas acima referidos. O aluguer do espaço, parte de

materiais técnicos e não técnicos a serem usados e recursos humanos técnicos. Fará

também parte deste caderno de encargos todos os requisitos legais necessários e códigos de

conduta relevantes para a realização do evento, bem como responsabilização de qualquer

das partes em caso de falhas e/ou imprevistos.

O trabalho será estruturado pelas próprias cláusulas do caderno de encargos e

anexos. No Planeamento de Recursos será referido o espaço, os diversos materiais técnicos
e

não técnicos bem como a necessidade de recursos humanos para os operar.

Operação Show Time 509

Dia 13, 14 e 15 de Fevereiro de 2023

Dia 13 Montagem

Dia 14 Evento

Dia 15 Desmontagem

Evento a realizar no Centro de Congressos nos espaços abaixo indicados com os

recursos técnicos necessários à sua realização:

Sala A + Sala B, Salas SA1, SA2, SA3, SA5, SA6, Meeting Point, Hall, Balcão de
Informações, Bengaleiro, Parque de Estacionamento (Público) e acesso ao Parque do Centro
de Congressos e Auditório dia 13 para montagem e dia 15 para desmontagem das 08h as
20H00 nestes dias.
Recursos Técnicos
Sala A (Audição, Visão e 6º Sentido)
S1 (Visão) – com sala de Régie (Som e Luz) + 1 Técnico;

S2 (6º Sentido) – com sala de Régie (Som e Luz) + 1 Técnico;

S3 – com som (Música Ambiente);

S4 + S5 ( Audição)– com Régie (Som, Luz e vídeo) + 1 Técnico;

SA1 - Sala de Apoio a S1;

SA2 – Sala de Imprensa equipada com Telefones, PC´s e Internet (Rede Wifi);

SA3 – Sala de Apoio a S2

Sala B (Degustação)
S6 + S7 - com Régie + 1 Técnico;

S8 + S9 – com Régie + 1 Técnico (Nota: enquanto o evento decorre nestas salas, a S6

+ S7 está a ser limpa).

SA6 – Sala de Apoio a S6 e S7;

SA5- Sala de Apoio a S8 e S9.

Balcão de Informação equipado com Telefone e PC.

Para além da segurança habitual (Securitas), o Europarque providência mais 26

seguranças, para apoio ao Evento:

- 9 +9 (2 turnos) durante os 3 dias num total de 18 seguranças;

- 4 + 4 (2 turnos) no dia do evento num total de 8 seguranças,

O Europarque assegura as equipas de montagem e desmontagem, assim como as

equipes necessárias à limpeza do Evento.
O Europarque agiliza todo o processo necessário com a Proteção Civil (Ambulância com 2
bombeiros e equipe médica constituída por 1 médico + 1 enfermeiro/a) e PSP relativamente
à segurança dentro e fora do evento (Auditoria) assim como no controle de transito no dia
do Evento.
Recursos não técnicos
Sala A (Audição, Visão e 6º Sentido)
S1 – 3 estrados com telas e uma mesa (catering),

S2 – Mesa (Catering)

S3 – Equipada com mesas de apoio, sofás e floreiras;

S4 + S5 – 1 mesa na entrada e uma mesa maior no interior;

SA1 - Sala de Apoio a S1 com mesas cadeiras, espelhos, biombos e Charriots;

SA2 –Com mesas e cadeiras

SA3 – Sala de Apoio a S2com mesas, cadeiras, biombo e espelhos

Sala B (Degustação)
S6 + S7 – 2 mesas e 20 cadeiras + 1 mesa na entrada da Sala;

S8 + S9 – 2 mesas e 20 cadeiras + 1 mesa na entrada da sala

SA6 – Sala de Apoio a S6 e S7 com mesas;

SA5- Sala de Apoio a S8 e S9. Com mesas.

Meeting Point, com floreiras, sofás e mesas de apoio

Hall com Floreiras, sofás e mesas de apoio

Balção de informações com mesas, cadeiras e arranjo floral.

Fica a cargo da AB gestora de evento

Sala A (Audição, Visão e 6º Sentido)

S1 – Tapetes e almofadas,

S2 – Estatuas, panos seda coloridos, tapetes, almofadas, tabuleiros

Recursos Humanos
Equipa 11 pessoas + 2 Hospedeiras (Bengaleiro)
S1- Sandra e Debora;
S2 – Angelica e Adelina
S4 +S5 – Hugo e Eva
S6 +S7 – Douglas, Manuela e Sara
Balção de Informações Carla e Rogério
OUTSOURCING
S1 – ContraLuz – Espetáculo de 40 minutos encomendado ao All About Dance com 3
estilos de Dança (Ballet, Jazz com trompetista e Dança Moderna) com a coordenação da
professora Lígia Lebreiro.
S2 – Intuição -Empresa de Meditação Brahni com 2 Instrutores, lista música
ambiental e incensos (com espetáculos de 40 minutos).
S4 + S5 – Silent Concert – Empresa GEMA: com 2 playlist, 20 auscultadores e
programa de projeção de luz conforme a música a projetar nas 4 paredes da Sala e teto com
espetáculos com duração de 40minutos.
Salas S7+S7+S8+S9 – Empresa GEMA vai fornecer o programa com 2 cenários virtuais
(Olimpo e Floresta) para a degustação 3D, com 20 Óculos 3D e 20 pulseiras.
Grupo Teatral da Feira – Dividido em 2 Grupos (6 elementos do Olimpo e 6
Elementos da Floresta)
Empresa de Catering Grupo Lago:
S1 – Catering (Águas+ copos + guardanapos),

S2 – Catering (Águas+ infusão de especiarias + copos + chávenas e bules+

guardanapos) Nota: copos vidro e louças brancas).

S4 + S5 – Catering (Águas+ copos + guardanapos);

SA1 -– Catering (Águas+ copos + guardanapos);

SA2 – Catering (Águas+ copos + guardanapos);

SA3 – Catering (Águas+ copos + guardanapos),

S6/7 + S8/9 (Menu com 3 opções, 1 carne, peixe e vegetariano). 4 Empregados de

mesa por cada mesa e com todo o material necessário para o fornecimento do serviço.

Balção de informações – Catering (Águas).

Miguel Vieira fornecimento das roupas para os 11 elementos da operação Show Time
509 e 2 fardas para as duas hospedeiras
Conclusão
O trabalho abordou a temática referida. Tanto aluguer dos espaços como materiais e
recursos que os operam. Foi também abordado os requisitos legais e responsabilidades a
serem assumidas por ambas as partes.

A principal dificuldade neste tipo de trabalho foi, pelo facto de o evento ser único,
não há padrões de comparação. Em forma de conclusão refiro que, mesmo levando em
conta todo o rigor e achando que o trabalho apresentado é o melhor possivel, duvido que
seja o trabalho prefeito.
ANEXO A
CADERNO DE ENCARGOS
Cláusula 1.ª
Objeto contratual

1. O caderno de encargos que aqui apresento compreende as cláusulas a incluir no

contrato a celebrar entre o Europarque (Prestador de Serviços) e a XPTO, que tem por
objetivo principa a aquisição de serviços de aluguer de espaços e materias, tecnicos ou não,
necessários para a realização do evento “Operação Show Time 509”, de acordo com as
características definidas no Anexo A.
2. O caderno de encargos inclui os referidos anexos como parte integrante.
3. Em vistude dos numeros anteriores o Europarque fica obrigado a prestar os
serviços contratados.

Cláusula 2.ª
Contrato

1. O contrato, reduzido a escrito, é regulado conforme legislação em vigor.

2. O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos:
a) Os esclarecimentos necessarios e possiveis alterações decorrentes do Evento.

Cláusula 3.ª
Prazo

O Europauque responsabiliza-se a concluir o serviço, e datas indicadas no anexo A.

Cláusula 4.ª
Obrigações principais do prestador de serviços

1.Independetemente de outras obrigações previstas na legislação e regulamentação,

o Europarque garante os princípios de ética profissional, isenção, zelo e competência, a
obrigação de prestar os serviços identificados nos termos do anexo A:
 a) Obrigação de prestação dos serviços contratualizados na cláusula 1.ª do
presente caderno de encargos e conforme consta no anexo A;
b) Obrigação de envio de toda a faturação em nome da XPTO, para informação e
controlo de custos;
c) Obrigação de controlo dos desvios face ao orçamento previamente fixado;
d) Obrigação de responsabilizar-se por todas as pessoas que, no âmbito do
contrato, exerçam funções por sua conta;
e) Obrigação de comunicar à XPTO imprevistos ou atos que impossibilitem a
realização do evento;
f) Obrigação de não alterar as condições da prestação dos serviços, conforme
decrito no presente caderno de encargos;
g) Obrigação de acompanhamento contínuo da qualidade dos serviços,
enquanto decorre o Evento, “Operação Show Time 509”;
h) Obrigação do cumprimento de toda a legislação e regulamentação aplicáveis;
2. O Europarque fica ainda obrigado, a recorrer a todos os meios humanos, materiais
e informáticos que sejam necessários e adequados à boa prestação do serviço, bem fornecer
toda a informação necessária à XPTO;
3. Todas as despesas e custos inerentes à prestação dos serviços, cuja
responsabilidade não esteja expressamente atribuída à XPTO, bem como quaisquer encargos
decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças, disposições legais e
regulamentares à prestação dos serviços em causa, constantes do anexo A, são da inteira
responsabilidade do Europarque.
4. O Europarque fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os meios
humanos, materiais e técnicos que sejam necessários e adequados ao bom resultado da
prestação dos serviços, bem como ao estabelecimento do sistema de organização necessário
à perfeita e completa execução das tarefas a seu cargo.
5. São da responsabilidade do Europarque quaisquer encargos decorrentes da
utilização, no decurso da execução do contrato celebrado, de marcas registadas, patentes
registadas ou licenças.

Cláusula 5.ª
 Preço contratual

1. Pela prestação dos serviços, bem como pelo cumprimento das demais obrigações
constantes do presente caderno de encargos, a XPTO pagará ao Europarque o preço
contratual de €26.000,00 (Vinte e seis mil Euros), acrescido de IVA, à taxa legal em vigor.

2. O Valor referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas

cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída à XPTO.

Cláusula 6.ª
Condições de pagamento

1. O pagamento da quantia contratualizada será efetuada da seguinte forma, 30%

com a confirmação do aluguer dos espaços e serviços conforme Anexo A, 50% antes 10 dias
da realização do evento e os restantes 20% no dia do Evento.

Cláusula 7.ª
Força maior

1. Em caso de força maior, acontecimentos excepcionais e imprevisiveis alheios à

vontade de ambas as partes, não haverá processo indeminizatorio nem tal será considerado
imcumprimento.
2. Podem constituir força maior, designadamente, tremores de terra, inundações,
incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de
guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais.
3. Não constituem força maior nomeadamente, greves ou conflitos laborais.
Incêndios ou inundações com origem nas instalações do Europarque por negligência sua ou
ao incumprimento de normas de segurança. Avarias nos sistemas informáticos não devidas a
sabotagem;
4. A ocorrência de acontecimentos que possam ser classificados casos de força maior
deve ser imediatamente comunicada à outra parte.
5. A parte que invocar caso de força maior deve comunicar, por escrito, e justificar
tais situações à outra parte, bem como comunicar qual o prazo previsível, caso isso seja
possivel, o restabelecimento da situação normal.
 Cláusula 8.ª
Interpretação e validade
1. O contrato e outros documentos contratuais seguem a lei portuguesa. A parte que
tenha dúvidas acerca do significado, deve solicitar explicação à parte contrária.
2. Se qualquer documento contratual for anulado ou considerado nulo, as restantes
disposições, mantêm-se em vigor.

Cláusula 9.ª
Alteração ao contrato

1. Qualquer alteração ao contrato deve ser comunicada, por escrito, pela parte
interessada à outra parte com uma antecedência mínima de 30 (trinta).
2. Qualquer alteração do contrato será validado por acordo previo de ambas as
partes.
3. Todas as alterações ao contrato devem ser feitas por escrito e assinadas por ambas
as partes e só terão efeito a partir da sua assinatura.
4. Para não perder o historico o documento original mantem-se e as suas alterações
são acrescentadas como adenda, prevalecendo esta para quaisquer efeitos posteriores.

Cláusula 10.ª
Arbitragem e foro competente

1. Quaisque litígio entre as partes designadamente à interpretação, execução,

incumprimento, invalidade ou resolução do contrato que não sejam consensualmente
resolvidos no prazo máximo de 20 (vinte) dias devem ser encaminhados à arbitragem.
2. Em caso de não acordo, será exclusivamente competente o Tribunal
Administrativo.

Cláusula 11.ª
Partes integrantes

1. Faz parte integrante deste caderno de encargos o seu Anexo A e Especificações

Técnicas.
 2. Fazem parte deste caderno de encargos, seus anexos, outros documentos
contratuais, bem como a correspondência trocada entre as partes.