Indice

Introdução...................................................................................................................................................3
Operação Show Time 509............................................................................................................................4
Recursos técnicos........................................................................................................................................5
Recursos não técnicos.................................................................................................................................6
A empresa MM eventos fica responsável por:............................................................................................6
Recursos Humanos:.....................................................................................................................................7
Empresas outsourcing.................................................................................................................................8
Catering - Terra Mãe...................................................................................................................................9
Conclusão..................................................................................................................................................10
ANEXO A....................................................................................................................................................11
CADERNO DE ENCARGOS......................................................................................................................11
Introdução
No âmbito da UFCD 0512 – Planeamento de recursos para os projetos de organização de
eventos, elaborarei um trabalho de planeamento de recursos para o evento “operação Show
time 509”. Nesse trabalho serão abordados os seguintes temas:

1 – Local para a realização do evento (Materiais, equipamento e recursos humanos);

2 – Recursos técnicos e não técnicos inerentes ao evento;

3 – Especificação de requisitos (necessidades do evento, requisitos legais e códigos de

conduta);

4 - Identificação das necessidades de recursos (recursos existentes e a adquirir)

O trabalho será estruturado pelas próprias cláusulas do caderno de encargos e anexos.

No Anexo A será referido o espaço, os diversos materiais técnicos e não técnicos bem
como a necessidade de recursos humanos para os operar.

O trabalho abordará a temática referida. Tanto o aluguer dos espaços como materiais e
recursos que serão utilizados. Serão também abordados os requisitos legais e responsabilidades
a serem assumidas por ambas as partes.

Com a realização deste trabalho, ficarei mais capacitada a elaborar um planeamento de

recursos, numa oportunidade profissional, sempre que me seja solicitado, na área da
organização de eventos.
Operação Show Time 509

Dia 13, 14 e 15 de fevereiro de 2023

Dia 13 Montagem das infraestruas necessárias á realização do evento

Dia 14 – Dia do evento

Dia 15 – Desmontagem do evento

O vento realizar-se-á no centro de congressos do Europarque nos seguintes espaços

com os materiais, equipamentos e recursos humanos disponibilizados pelo espaço:
Recursos técnicos
-Silence Concert - Espaço S1 – ar condicionado, material técnico som e luz, + um
técnico;

- Danças em contraluz - Espaço S2 – ar condicionado, material técnico - som e luz + um

técnico;

Sala de apoio SA1;

- Sexto sentido - Espaço S4 e S5 – ar condicionado, material técnico som e luz + um

técnico;

Sala de apoio - SA3 – ar condicionado.

Sala B

- Jantar às segas - Espaço S6, S7, S8 e S9 – ar condicionado, material técnico - régie +

dois técnicos;

- Sala de apoio -SA5 e SA6 – ar condicionado;

- Imprensa – sala de apoio – SA2 – ar condicionado;

Espaço lazer/descanso: Espaço S3; Metting point; Hall – ar condicionado, sistema de

som;

Balcão de informação; Bengaleiro Parque de estacionamento Parque do centro de

congressos e parque do auditório.

Equipa de segurança será a do Europarque, constituída por 26 seguranças para os 3 dias

(pré-evento, evento e pós-evento);

Equipas de limpeza, montagem e desmontagem será do Europarque;

Será também o Europarque a agilizar com a proteção civil (ambulância, médico e

enfermeiro), com a PSP (controle do transito nas saídas das autoestradas e no exterior do
Europarque), todo o processo necessário para a realização do evento com toda a segurança
Recursos não técnicos
Sala A

-Silence Concert - Espaço S1 – 2 mesas (uma na entrada para auscultadores e outas no

interior para catering);

- Danças em contraluz – Espaço S2 – 2 palcos, 2 telas, 1 mesa e 20 cadeiras;

Sala de apoio SA1 – mesas cadeiras, espelhos e charriot;

- Sexto sentido - Espaço S4 e S5 – não necessito de recursos não técnicos por parte do
Europarque;

Sala de apoio - SA3 – sofás e mesas.

Sala B

- Jantar às segas - Espaço S6, S7, S8 e S9 – 4 mesas, 40 cadeiras;

- Sala de apoio -SA5 e SA6; - mesas;

- Imprensa – sala de apoio SA2– mesas e cadeiras;

Espaço lazer/descanso: Espaço S3 - metting -point e hall com sofás mesas de apoio e
plantas;

Balcão de informação com mesas e cadeiras e arranjo floral.

A empresa MM eventos fica responsável por:

- Sexto sentido - Espaço S4 e S5 – Colchões; almofadões; panos e lençóis de seda em
tons de vermelho, laranja, violeta e azul-escuro, estátuas, óleos, incensos, copos com água e
sal;

- Jantar ás segas - Espaço S6, S7, S8 e S9 – Ambientadores, arranjos florais e velas.

Recursos Humanos:
Sala A

-Silence Concert - Espaço S1 – 2 pessoas – Hugo e Manuela;

- Danças em contraluz – Espaço S2 - 2 pessoas - Sandra e Sara;

- Sexto sentido - Espaço S4 e S5 – 2 pessoas - Douglas e Angélica.

Sala B

- Jantar às segas – 2 pessoas – Rogério, Debora e Adelina;

Balcão de informação – Carla e Eva;

Bengaleiros - 2 Hospedeiras.
Empresas outsourcing
Sala A

- Silence Concert - Espaço S1 – 20 auscultadores, duas playlists com projetor que vai
conjugar a projeção da luz com o som e empresa de catering – “Terra Mãe”;

- Danças em contraluz – Espaço S2 – Contratação da companhia de dança – Companhia

25 - com 4 estilos de dança de 10 minutos cada (Dança do ventre – 6 bailarinas, Samba – 3
casais, Tango – 3 casais e Salsa – 3 casais), empresa de catering – Terra Mãe;

- Sexto sentido - Espaço S4 e S5 – Contratação da empresa de meditação - Deepak

chopra 2 instrutores com Playlist.

Sala B

- Jantar às segas – Contratação da empresa Keybusiness que vai fornecer o programa

com 2 cenários virtuais (Olimpo e Floresta) com 20 Óculos 3D e 20 pulseiras;
Grupo Teatral de Gaia – Dividido em 2 Grupos (6 elementos do Olimpo e 6 Elementos da
Floresta).
Catering - Terra Mãe
Sala A

- Silence Concert - Espaço S1 – Catering (Águas+ copos + guardanapos);

- Danças em contraluz – Espaço S2 e SA1 - Catering (Águas+ copos + guardanapos);

- Sexto sentido - Espaço S4 e 5– Não tem Catering;

SA3 - Catering (Águas+ copos + guardanapos);

Sala B

- Jantar ás segas – Menu com 3 opções - carne, peixe e vegetariano. É da

responsabilidade da empresa de catering todo o material necessário para o fornecimento do
serviço assim com os 16 empregados.

- Imprensa – sala de apoio SA2 - Catering (Águas+ copos + guardanapos);

Balção de informações – Catering (Águas).

Estilista Micaela: fornecimento das roupas para os 11 elementos da operação Show

Time 509 e 2 fardas para as hospedeiras.
Conclusão
No âmbito da UFCD 0512 – Planeamento de recursos para os projetos de organização de
eventos, elaborei um trabalho de planeamento de recursos para o evento “operação Show time
509”. Nesse trabalho abordei os seguintes temas:

1 – Local para a realização do evento (Materiais, equipamento e recursos humanos);

2 – Recursos técnicos e não técnicos inerentes ao evento;

3 – Especificação de requisitos (necessidades do evento, requisitos legais e códigos de

conduta);

4 - Identificação das necessidades de recursos (recursos existentes e a adquirir)

O trabalho foi estruturado pelas próprias cláusulas do caderno de encargos e anexos.

No Anexo A foi referido o espaço, os diversos materiais técnicos e não técnicos bem
como a necessidade de recursos humanos para os operar.

O trabalho abordou a temática referida. Tanto o aluguer dos espaços como materiais e
recursos que foram utilizados. Foram também abordados os requisitos legais e
responsabilidades a serem assumidas por ambas as partes.

Com a realização deste trabalho, fiquei mais capacitada a elaborar um planeamento de

recursos, numa oportunidade profissional, sempre que me seja solicitado, na área da
organização de eventos.
ANEXO A
CADERNO DE ENCARGOS 

Cláusula 1.ª 

Objeto contratual  

1. O caderno de encargos que aqui apresento compreende as cláusulas a incluir

no contrato a celebrar entre o Europarque (Prestador de Serviços) e a Empresa MM

Lda, que tem por objetivo principa a aquisição de serviços de aluguer de espaços e

materias, tecnicos ou não, necessários para a realização do evento “Operação Show

Time 509”, de acordo com as características definidas no Anexo A.  

2. O caderno de encargos inclui os referidos anexos como parte integrante.  

3. Em virtude dos números anteriores, o Europarque fica obrigado a prestar os

serviços contratados.  

Cláusula 2.ª  

Contrato  

1. O contrato, reduzido a escrito, é regulado conforme legislação em vigor.  

2. O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos:  

a. Os esclarecimentos necessários e possíveis alterações decorrentes do Evento.  

Cláusula 3.ª  

Prazo  

O Europauque responsabiliza-se a concluir o serviço, e datas indicadas no anexo

A.  
Cláusula 4.ª  

Obrigações principais do prestador de serviços  

1.Independetemente de outras obrigações previstas na legislação e

regulamentação, o Europarque garante os princípios de ética profissional, isenção, zelo

e competência, a obrigação de prestar os serviços identificados nos termos do anexo

A: 

a. Obrigação de prestação dos serviços contratualizados na cláusula 1.ª do

presente caderno de encargos e conforme consta no anexo A; 

b. Obrigação de envio de toda a faturação em nome da empresa MM Lda, para

informação e controlo de custos; 

c. Obrigação de controlo dos desvios face ao orçamento previamente fixado;   

d. Obrigação de responsabilizar-se por todas as pessoas que, no âmbito do

contrato, exerçam funções por sua conta;  

e. Obrigação de comunicar à empresa MM Lda, imprevistos ou atos que

impossibilitem a realização do evento;  

f. Obrigação de não alterar as condições da prestação dos serviços, conforme

decrito no presente caderno de encargos;   

g. Obrigação de acompanhamento contínuo da qualidade dos serviços, enquanto

decorre o Evento, “Operação Show Time 509”;  

h. Obrigação do cumprimento de toda a legislação e regulamentação aplicáveis;  

2. O Europarque fica ainda obrigado, a recorrer a todos os meios humanos,

materiais e informáticos que sejam necessários e adequados à boa prestação do

serviço, bem como fornecer toda a informação necessária à empresa MM Lda;  

3. Todas as despesas e custos inerentes à prestação dos serviços, cuja

responsabilidade não esteja expressamente atribuída à empresa MM Lda, bem como

quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou

licenças, disposições legais e regulamentares à prestação dos serviços em causa,

constantes do anexo A, são da inteira responsabilidade do Europarque.  

4. O Europarque fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os

meios humanos, materiais e técnicos que sejam necessários e adequados ao bom

resultado da prestação dos serviços, bem como ao estabelecimento do sistema de

organização necessário à perfeita e completa execução das tarefas a seu cargo.  

5. São da responsabilidade do Europarque quaisquer encargos decorrentes da

utilização, no decurso da execução do contrato celebrado, de marcas registadas,

patentes registadas ou licenças.  

Cláusula 5.ª  

Preço contratual  

1. Pela prestação dos serviços, bem como pelo cumprimento das demais

obrigações constantes do presente caderno de encargos, a empresa MM, Lda pagará

ao Europarque o preço contratual de €30.000,00 (trinta mil Euros), acrescido de IVA, à

taxa legal em vigor.  

2. O Valor referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e

despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída à empresa MM,

Lda.  

Cláusula 6.ª  

Condições de pagamento  

1. O pagamento da quantia contratualizada será efetuada da seguinte forma,

30% com a confirmação do aluguer dos espaços e serviços conforme Anexo A, 50%

antes 10 dias da realização do evento e os restantes 20% no dia do Evento. 

 Cláusula 7.ª  

Força maior  

1. Em caso de força maior, acontecimentos excepcionais e imprevisiveis alheios

à vontade de ambas as partes, não haverá processo indeminizatorio nem tal será

considerado imcumprimento.  

2. Podem constituir força maior, designadamente, tremores de terra,

inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios

internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais.

3. Não constituem força maior nomeadamente, greves ou conflitos laborais.

Incêndios ou inundações com origem nas instalações do Europarque por negligência

sua ou ao incumprimento de normas de segurança. Avarias nos sistemas informáticos

não devidas a sabotagem;  

4. A ocorrência de acontecimentos que possam ser classificados casos de força

maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte.  

5. A parte que invocar caso de força maior deve comunicar, por escrito, e

justificar tais situações à outra parte, bem como comunicar qual o prazo previsível,

caso isso seja possivel, o restabelecimento da situação normal.  

Cláusula 8.ª  

Interpretação e validade  

1. O contrato e outros documentos contratuais seguem a lei portuguesa. A

parte que tenha dúvidas acerca do significado, deve solicitar explicação à parte

contrária.  

2. Se qualquer documento contratual for anulado ou considerado nulo, as

restantes disposições, mantêm-se em vigor.  

  

  

Cláusula 9.ª  

Alteração ao contrato  

1. Qualquer alteração ao contrato deve ser comunicada, por escrito, pela parte

interessada à outra parte com uma antecedência mínima de 30 (trinta). 

2. Qualquer alteração do contrato será validado por acordo previo de ambas as

partes.  

3. Todas as alterações ao contrato devem ser feitas por escrito e assinadas por

ambas as partes e só terão efeito a partir da sua assinatura.  

4. Para não perder o historico o documento original mantem-se e as suas

alterações são acrescentadas como adenda, prevalecendo esta para quaisquer efeitos

posteriores.  

Cláusula 10.ª  

Arbitragem e foro competente  

1. Quaisque litígio entre as partes designadamente à interpretação, execução,

incumprimento, invalidade ou resolução do contrato que não sejam consensualmente

resolvidos no prazo máximo de 20 (vinte) dias devem ser encaminhados à arbitragem.  

2. Em caso de não acordo, será exclusivamente competente o Tribunal

Administrativo.  

Cláusula 11.ª  

Partes integrantes  

1. Faz parte integrante deste caderno de encargos o seu Anexo A e

Especificações Técnicas.  

2. Fazem parte deste caderno de encargos, seus anexos, outros documentos

contratuais, bem como a correspondência trocada entre as partes.