Orientacao 01 2023 Matricula Inicial

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DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESCOLAR - DPGE

DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS - DGDE
Orientação n.º 01/2023 – SEED/DPGE/DGDE
Orienta as Instituições de Ensino vinculadas ao Sistema

Estadual de Registro Escolar – SERE Escola Web e SEJA
quanto aos procedimentos para atualização e coleta dos dados
escolares registrados nos sistemas mencionados
anteriormente da matrícula inicial de 2023 e estabelece
cronograma de trabalho para o ano de 2023.
Considerando o(a):
I. Constituição da República Federativa do Brasil de 05 de outubro 1988.
II. Lei Federal nº 8.069/90 que dispõe sobre o Estatuto da Criança e do Adolescente.
III. Lei Federal nº 9.394/96 que institui as Diretrizes e Bases da Educação Nacional.
IV. Lei Federal nº 13.709/2018 que estabelece a Lei Geral de Proteção de Dados
Pessoais.
V. Lei Federal nº 13.726/2018 que racionaliza os procedimentos administrativos dos
Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios e Instituiu o Selo
de Desburocratização e Simplificação.
VI. Lei Federal nº 13.415/2017 que alterou as leis nº 9.394 de 20 de dezembro de 1996,
e 11.494 de 20 de junho de 2007, a Consolidação das Leis do Trabalho – CLT
(Decreto-Lei nº 5.452 de 28 de fevereiro de 1967 e revoga a Lei nº 11.161 de 05 de
agosto de 2005.
VII. Resolução nº 4.531/2021 – GS/SEED que regulamenta o uso da assinatura eletrônica
simples nos documentos escolares emitidos pelo Sistema Estadual de Registro
Escolar – SERE.
VIII. Instrução Normativa Conjunta n.º 008/2023 – DPGE/DEDUC/SEED que orienta os
procedimentos de Aproveitamento de Estudos, Classificação, Reclassificação,
Adaptação de Estudos e Complementação de carga horária para estudantes do Novo
Ensino Médio, de instituições do Sistema Estadual de Ensino.
IX. Instrução Normativa Conjunta n.º 007/2023 – SEED/DEDUC/DPGE que estabelece os
procedimentos para o processo de aproveitamento de estudos, classificação,
reclassificação e progressão parcial para os estudantes do Ensino Fundamental –
Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500
Assinatura Avançada realizada por: Flavio de Melo Faversani (XXX.071.439-XX) em 28/03/2023 10:59 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Fernanda Paula Evangelista
(XXX.455.869-XX) em 28/03/2023 11:20 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 19.886.565-6 por: Flavio de Melo Faversani em: 28/03/2023 10:59.
Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
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Fase II e Ensino Médio da Educação de Jovens e Adultos da rede pública estadual de

ensino do Paraná.
X. Instrução Normativa Conjunta n.º 05/2023 – DEDUC/DPGE/SEED que complementa
a Instrução Normativa Conjunta n.º 009/2022 – DEDUC/DGPE/SEED, instituindo a
matriz curricular do Novo Ensino Médio em Tempo Integral para as instituições
bilíngues para surdos da rede pública estadual de ensino do Paraná.
XI. Instrução Normativa Conjunta n.º 04/2023 – DEDUC/DGPE/SEED que dispõe sobre a
matriz curricular para o novo modela de oferta para o Ensino Médio na modalidade da
Educação Profissional Técnica de nível médio para os cursos da expansão 2023 na
rede pública estadual de ensino do Paraná.
XII. Instrução Normativa n.º 004/2023 – SEED/DEDUC, que estabelece a organização para
a oferta e o funcionamento do Programa Mais Aprendizagem – PMA nas instituições
de ensino da rede pública estadual.
XIII. Instrução Normativa Conjunta n.º 003/2023 – DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre
a matriz curricular para o novo modelo de oferta para o Ensino Médio na modalidade
da Educação Profissional Técnica de nível médio para cursos ofertadas na Educação
em Tempo Integral na rede pública estadual de ensino do Paraná.
XIV. Instrução Normativa Conjunta n.º 02/2023 - DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre a
matriz curricular para o novo modelo de oferta para o Ensino Médio na modalidade
da Educação Profissional Técnica de nível médio para os cursos adequados, previstos
para o início do ano letivo de 2023, na rede pública estadual de ensino do Paraná.
XV. Instrução Normativa n.º 002/2023 – SEED/DEDUC que dispõe sobre a organização e
o funcionamento dos Programas de Atividades de Ampliação de Jornada Escolar que
compõe a Educação Integral em turno complementar, ofertados nas Instituições de
Ensino da Educação Básica da rede pública estadual.
XVI. Instrução Normativa Conjunta n.º 001/2023 – DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre
a matriz curricular do Ensino Fundamental para as escolas parceiras do Sistema
Estadual de Ensino do Paraná.
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XVII. Instrução Normativa Conjunta n.º 006/2022- DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre o
modelo de oferta para o Novo Ensino Médio na rede pública estadual de ensino do
Paraná no ano de 2023.
XVIII. Instrução Normativa conjunta n.º 01/2022 – DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre a
Matriz Curricular para o Novo Ensino Médio na Educação de Jovens e Adultos na rede
pública estadual de ensino do Paraná a partir do ano letivo de 2022.
XIX. Instrução Normativa n.º 03/2022 – SEED/DPGE/DNE/CDE que normatiza os
procedimentos para verificação de documentos escolares que apresentam indícios
de irregularidade.
XX. Instrução Normativa n.º 01/2022 – SEED/DPGE que instrui sobre os procedimentos
de efetivação de matrículas para o ano letivo de 2023.
XXI. Instrução Normativa Conjunta n.º 003/2022 – DEDUC/DPGE/SEED que complementa
a Instrução Normativa n.º 08/2021 – DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre a Matriz
Curricular do novo modelo de oferta para o Ensino Médio na rede pública estadual de
ensino do Paraná a partir do ano letivo de 2022.
XXII. Instrução Normativa Conjunta n.º 004/2022 – DEDUC/DPGE/SEED que complementa
a Instrução Conjunta n.º 006/20201 – que dispõe sobre a matriz curricular dos anos
finais do ensino fundamental em tempo integral da rede pública estadual de ensino
do Paraná a partir do ano letivo de 2022.
XXIII. Instrução Normativa n.º 06/2022 – DEDUC/SEED que dispõe sobre a implantação das
matrizes curriculares do Novo Ensino Médio – NEM e a implementação dos itinerários
formativos da educação profissional técnica, em consonância com a legislação
vigente, a partir do ano letivo de 2022.
XXIV. Instrução Normativa Conjunta n.º 007/2022 -DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre
os procedimentos a serem adotados pelas instituições do Sistema Estadual de Ensino
para efetivação da aceleração de estudos, aplicada aos estudantes com altas
habilidades/superdotação que possuem essa indicação.
XXV. Instrução Normativa Conjunta n.º 008/2022 – DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre
a matriz curricular da Educação Infantil e do Ensino Fundamental para o Sistema
Estadual de Ensino do Paraná.
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XXVI. Instrução Normativa Conjunta n.º 09/2022 -DEDUC/DPGE/SEED que dispõe sobre a
matriz curricular para o novo modelo de oferta para o Ensino Médio na rede pública
estadual de Ensino do Paraná.
XXVII. Instrução Normativa n.º 01/2021 – DGDE/DPGE/SEED que instrui sobre os
procedimentos necessários à LGPD para uso e acesso ao Sistema Estadual de
Registro Escolar – SERE.
XXVIII. Instrução Normativa nº 005/2021 – DPGE/SEED e DEDUC/SEED que dispõe sobre a
Matriz Curricular para a etapa do Ensino Fundamental – Anos Iniciais na Educação de
Jovens e Adultos – EJA Fase I.
XXIX. Orientação nº 02/2023 – FUN/DIT/DTE que estabelece os procedimentos para o
Programa de Transporte Escolar Público.
XXX. Orientação Conjunta nº 02/2022 – SEED/DPGE/DGDE e SEED/DPGE/DNE que orienta
as Instituições de Ensino da Rede Pública Estadual quanto aos
procedimentos/padronização pertinentes à utilização da Pasta Individual Virtual do
Estudante e o envio de documentos digitalizados para composição da pasta.
XXXI. Orientação Conjunta nº 01/2022 - SEED/DPGE/DGDE e SEED/DPGE/DNE que Orienta
as Instituições de Ensino da Rede Pública Estadual quanto aos procedimentos
pertinentes à assinatura eletrônica e arquivo digital dos documentos emitidos pelo
Sistema SERE.
XXXII. Demais documentos normativos e/ou orientadores emitidos pela Secretaria de Estado
da Educação e do Esporte do Paraná referentes à geração de base de dados para a
gestão educacional e/ou programas e políticas públicas voltadas aos estudantes
paranaenses.
1. DISPOSIÇÕES GERAIS
1.1. Considerando o Art. 205 da Constituição Federal do Brasil quanto:
A educação, direito e dever do Estado e da família, será

promovida e incentivada com a colaboração da sociedade,
visando ao pleno desenvolvimento da pessoa, seu preparo
para o exercício da cidadania e sua qualificação para o
trabalho.
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1.2. Fundamentado no conteúdo expresso na Resolução n.º 3.852/2022 – GS/SEED que:
Art.1º (...)
Parágrafo único - Entende-se por matrícula de ingresso a
primeira matrícula do estudante na instituição de ensino
da rede pública estadual que pretende frequentar, e por
matrícula de continuidade, a rematrícula ou confirmação
da matrícula do estudante já pertencente à instituição de
ensino da rede pública estadual para o ano letivo seguinte.
(...)
Art. 3º - Entende-se por matrícula a solicitação formal de
vaga escolar, via requerimento de matrícula, com a
apresentação dos documentos obrigatórios, cujas ações
de conferência, validação e posterior inserção dos
registros do estudante no SERE para o ano letivo serão
realizadas pela instituição de ensino.
O Departamento de Governança de Dados Educacionais – DGDE/DPGE/SEED, no uso

de suas atribuições legais, ressalta que todas as matrículas efetivadas no SERE para o
ano letivo de 2023, devem estar em conformidade com a referida resolução, onde toda
e qualquer divergência ou não cumprimento será analisado à luz da legislação vigente
e passível de sanções.
1.3. Prerrogativas prevista pelo “Termo de responsabilidade, confidencialidade e de
manutenção de sigilo de dados”, assinado pelo usuário do Sistema SERE, o
cumprimento da fidedignidade dos dados inseridos no SERE e a responsabilidade por
essa ação prevista, em:
Item 1. Ter ciência inequívoca da legislação vigente sobre o

tratamento de informação classificada cuja divulgação possa
causar risco ou dano à segurança dos titulares dos dados
pessoais, e me comprometo a guardar o sigilo necessário,
nos termos da Lei n.º 12.527, de 18 de novembro de 2011, e
da Lei n.º 13.709, de 14 agosto de 2018, e similares
sancionadas posteriormente.
(...)
Item 6. O presente Termo tem natureza irrevogável e
irretratável, permanecendo em vigor desde a data de sua
assinatura e por cinco anos após o encerramento do vínculo
com a instituição.
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1.4. À luz da legislação vigente, a Secretaria de Estado da Educação do Paraná -

SEED/PR reforça a importância da fidedignidade, profissionalismo, imparcialidade e
seriedade (manifestados pela assinatura do Termo de Responsabilidade,
Confidencialidade e de Manutenção de Sigilo de Dados) no registro e tratamento dos
dados pessoais disponibilizados pelas famílias às Instituições de Ensino, visando a
minoração de eventuais dificuldades/impossibilidades de participação/adesão à
programas e/ou recursos públicos pautados, tanto por parte da Instituição de Ensino
como do estudante
1.5. Para os estudantes efetivamente matriculados nas Instituições de Ensino que utilizam
o SERE, obrigatoriamente deverão constar em suas respectivas Pastas Individuais
(virtuais para a rede pública estadual, física ou sistema de arquivo utilizado pela rede
municipal ou particular) todos os documentos solicitados, por suas mantenedoras nas
normativas referente ao processo de matrícula para o ano letivo de 2023.
1.5.1. Para as Instituições de Ensino da Rede Pública Estadual, deverão constar
arquivados na Pasta Individual Virtual do Estudante (PIVE):
1.5.1.1. Requerimento de matrícula 2023 eletrônico, devidamente assinado
eletronicamente pelo responsável, secretário escolar e diretor escolar,
ou cópia digital do requerimento de matrícula impresso e assinado a caneta
pelo responsável, secretário e/ou diretor escolar. No caso do requerimento
físico, explicita-se que ele deverá ser digitalizado e arquivado na Pasta Virtual
do Estudante e o original descartado conforme normativas vigentes.
OBS.: Para a rematrícula presencial, deverá ser acrescido ao arquivo do
requerimento de matrícula para o ano letivo a cópia do requerimento da 1ª
matrícula no ensino, que valida a renovação em questão.
1.5.1.2. Cópia digital da Certidão de nascimento ou casamento;
1.5.1.3. Cópia digital do RG (conforme Instrução de matrícula vigente, obrigatório
para estudantes maiores de 16 anos) ou Registro Nacional Migratório
(RNM)/Protocolo da Polícia Federal;
1.5.1.4. Cópia digital do CPF, conforme Instrução de matrícula vigente, obrigatório
para estudantes maiores de 16 e/ou matriculados em cursos
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técnicos/Itinerário Formativo Profissional (IFP), Educação de Jovens e

Adultos e Novo Ensino Médio (NEM)
1.5.1.5. Cópia digital do Comprovante de residência de acordo com a Instrução de
Matrícula vigente.
1.5.1.6. Cópia digital do comprovante de vacinação;
1.5.1.7. Cópia digital do Histórico Escolar do Estudante.
Obs.: Todos os documentos previstos para o processo de Matrícula 2023
digitalizados pela Instituição de Ensino deverão seguir os
padrões/procedimentos estabelecidos na Orientação Conjunta nº 02/2022
– SEED/DPGE/DGDE e SEED/DPGE/DNE e demais informações técnicas
emitidas em complementação.
1.6. Ressalta-se que compete à Instituição de Ensino garantir a fidedignidade dos dados
inseridos no Sistema SERE e SEJA, tendo plena consciência de que os conteúdos
referentes aos alunos informados como matriculados, ou seja, com o status e
caracterização de matrícula como ATIVO serão monitorados via Sistema Estadual de
Registro Escolar – SERE e Livro de Registro de Classe Online – LRCO e/ou Livro de
Registro de Classe Online do Município - LRCOM durante todo o ano letivo e verificado
quando necessário.
1.6.1. Obrigatoriamente cada estudante deve estar vinculado a um único Código Geral
de Matrícula – CGM, e ele deverá ser utilizado em toda a vida escolar independente
do Sistema utilizado para a inserção de seus registros escolares (SERE ou SEJA).
1.6.2. Conforme declarado no Requerimento de Matrícula vigente, a Secretaria de
Estado da Educação, está autorizada, seguindo os princípios da LGPD, a tratar os
dados e/ou registros escolares dos estudantes das Instituições de Ensino da Rede
Pública Estadual, visando a composição de painéis, cenários de B.I (Business
Intelligence), ferramentas de gestão da mantenedora e/ou do governo estadual
e/ou federal, estatísticas e banco de dados.
1.6.3. As informações existentes nas Bases de Dados do Sistema Estadual de Registro
Escolar – SERE são os dados registrados nas Instituições de Ensino e sua
veracidade, portanto é de responsabilidade do Gestor Escolar e de forma solidária
pelo Secretário Escolar e Núcleo Regional de Educação.
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1.6.4. As informações inseridas/validadas pelas Instituições de Ensino no Sistema SERE

compõe o banco de dados do Sistema Estadual e compartilhados, conforme
critérios previstos pela LGPD, com outros sistemas estaduais e federais. Sendo
assim, reforça-se a importância e o cuidado da fidedignidade destas informações,
pois eventuais incoerências poderão gerar prejuízos/impactos aos estudantes,
gestão escolar, programas e políticas públicas vinculadas a elas.
1.7. A partir dos dados inseridos pelas Instituições de Ensino, que compõem a base de
dados da Secretaria de Estado da Educação do Paraná, no intuito de viabilizar a
maximização do acompanhamento familiar da rotina escolar, tem-se como princípio a
orientação, incentivo e promoção da matrícula dos estudantes em Instituições de
Ensino com vaga escolar mais próxima de sua residência.
1.7.1. Eventualmente, quando a vaga escolar na seriação de destino do estudante para
o próximo ano letivo, é ofertada por uma Instituição de Ensino localizada a mais de
2 km do endereço residencial informado pela Instituição de Ensino em que
atualmente está matriculado, automaticamente o estudante é inserido no Programa
Estadual de Transporte Escolar – PETE (Lei Estadual nº 14.584, de 22 de dezembro
de 2004 e Resolução nº 777/2013 - GS/SEED).
1.7.2. O direito à participação do Programa Estadual de Transporte Escolar – PETE está
vinculado à efetivação da matrícula escolar na Instituição de Ensino proposta pelos
sistemas de direcionamento da SEED/PR, sendo assim ao optar por uma vaga
escolar em Instituição de Ensino, diferente à indicada, o estudante renuncia o
direito de participar do PETE.
2. PROCEDIMENTOS PARA ATUALIZAÇÃO DOS DADOS DOS ESTUDANTES

2.1. Está expresso no Art. 4º da Resolução n.º 3.852/2022:
Art. 4.º O processo de atualização cadastral dos

estudantes é uma ação obrigatória e prevista nos
cronogramas do SERE, visando à correta caracterização
da realidade dos estudantes paranaenses, à geração de
dados para a coleta do Censo Escolar da Educação Básica
e à elaboração de políticas públicas.
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2.2. Conforme previsto na Instrução Normativa n.º 001/2022 – SEED/DPGE, que

regulamentou o processo de matrícula para o ano letivo de 2023, a conferência de
dados e validação das eventuais alterações cadastrais realizadas pelos responsáveis
legais, compreende a etapa de ratificação do procedimento obrigatório de certificação
da fidedignidade dos dados registrados no SERE a partir dos documentos
comprobatórios entregues para a efetivação da matrícula, portanto uma ação regida
pelos princípios da LGPD.
2.3. O acesso aos cadastros dos estudantes no SERE para realização da revisão,
atualização e validação dos dados existentes será em:
Clicar no ícone
Escolher o curso,
"Consulta "Consulta por do "lápis"
Menu seriação, turma
Padrão" Turma" existente na
e turno
coluna "alterar"
Para as atualizações pontuais de estudantes o acesso poderá ser realizado em:
Informar o CGM
Clicar em
Menu Aluno Alterar/Excluir ou o nome
"Pesquisar"
completo
2.4. É responsabilidade das Instituições de Ensino da Rede Pública Estadual.

2.4.1. A realização do procedimento de matrícula da Rede Pública Estadual, para o ano
letivo de 2023, no formato online via Área do Aluno, exigiu dos responsáveis
obrigatoriamente, a revisão, atualização e confirmação dos dados cadastrais dos
estudantes vinculado ao CPF informado como login. Nesta ação foi disponibilizado
ao responsável a possibilidade de revisar/editar todos os dados cadastrais do
estudante, portanto alerta-se para a necessidade de conferência por parte da
Instituição de Ensino, de revisar e validar, a partir dos documentos apresentados,
todas as informações cadastrais do estudante.
2.4.2. O compartilhamento dos documentos obrigatórios (previstos nas normativas
vigentes da mantenedora) com a Instituição, independente da rede de ensino, pode
ser realizado de forma virtual via Área do Aluno ou presencialmente na secretaria
escolar.
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2.4.3. Os eventuais requerimentos de matrículas e documentos compartilhados

presencialmente pelo responsável com a Instituição de Ensino da Rede Pública
Estadual, obrigatoriamente deverão ser digitalizados e arquivados na Pasta
Individual Virtual do Estudante - PIVE, seguindo os padrões estabelecidos na
Orientação Conjunta nº 02/2022 – SEED/DPGE/DGDE e SEED/DPGE/DNE.
2.4.4. Toda e qualquer alteração de cadastro do estudante realizada pelo responsável
via Área do Aluno é reportado de forma automática ao usuário SERE no ato do
primeiro acesso ao cadastro no sistema por meio de janelas “pop up”.
Figura 1 Janela "pop up" com indicativo de alteração no cadastro do estudante via Área do Aluno.
Fonte: www.sere.pr.gov.br
2.4.5. As eventuais alterações realizadas via Área do Aluno pelo responsável no

cadastro do estudante, serão sinalizadas ao usuário que está interagindo com o
SERE após ser clicado no botão “OK” do “pop up” (Figura 1).
2.4.6. Após clicado no botão “OK”, automaticamente a página do cadastro será focada
nos respectivos campos que foram alterados, tendo o seu conteúdo diferenciado
dos demais, sendo exibido na cor verde.
Figura 2 – Tela SERE com indicação de campo cadastral alterado via Área do Aluno.
Fonte: www.sere.pr.gov.br
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2.4.7. As alterações realizadas pelo responsável via Área do Aluno, sinalizadas no

cadastro do estudante no SERE, obrigatoriamente deverão ser fidedignas aos
documentos disponibilizados à Instituição de Ensino, portanto, caso não exista a
comprovação formal dos novos dados, a Instituição de Ensino deverá reinserir os
dados que possui a partir dos documentos anteriormente apresentados.
2.5. Redes Municipais e Redes Particulares
2.5.1. Para as Instituições de Ensino das Redes Municipais, Redes Particulares,
obrigatoriamente, a Instituição de Ensino no ato da sua formalização, transcreveu
os dados existentes nos documentos apresentados no requerimento de
(re)matrícula, retendo uma via, que após digitalizada constará na Pasta Individual
Física e na Rede Pública Estadual na PIVE.
2.5.2. O acesso e as funcionalidades da Área do Aluno, com exceção da matrícula
online (procedimento por adesão) estão disponíveis a todos os estudantes,
Instituições de Ensino e redes vinculadas ao SERE, portanto poderão existir casos
de cadastros de estudantes das redes municipais e particulares alterados ou
documentos compartilhados via Área do Aluno. Para essas situações a Instituição
de Ensino deverá seguir os procedimentos citados nos itens 2.4.4 a 2.4.7.
2.6. É permitido e incentivado às Instituições de Ensino, independente da rede em que está
vinculada, além dos momentos pré-definidos pelo calendário de ações do SERE (Escola
Web e SEJA), a qualquer momento, por sua iniciativa, realizar ações para atualização
cadastral dos estudantes, preferencialmente via Área do Aluno. As eventuais situações
em que o responsável opte pela atualização não virtual, poderão ser registradas no
formulário destinado à Renovação de Matrícula emitido pelo SERE em:
Por turma
Renovação
Menu Relatórios Matrícula
de Matrícula
Por aluno
2.7. O procedimento de ratificação dos dados já existentes ou validação das eventuais

alterações e ratificação dos dados existentes nos cadastros dos estudantes via Área do
81
27

Aluno ou presencialmente, será realizado pela Instituição de Ensino via funcionalidades

disponibilizadas em:
Clicar no ícone
Escolher o
"Consulta "Consulta por do lápis
Menu curso, seriação,
Padrão" Turma" existente na
turma e turno
coluna "alterar"
Ou
Informar o
CGM ou o Clicar em
Menu Aluno Alterar/Excluir
nome "Pesquisar"
completo
2.8. Independente da forma utilizada para matrícula e/ou atualização cadastral, é atribuição
da Instituição de Ensino conferir e validar todos os campos do cadastro do estudante,
convalidando a fidedignidade dos dados.
2.9. Toda e qualquer alteração cadastral proposta, seja via Área do Aluno ou formulário
impresso, só é considerada como válida após o usuário SERE clicar no botão “alterar”
existente ao final da tela de cadastro no SERE. A não solicitação ao Sistema para
processar a alteração inserida, não enviará os novos dados às bases,
consequentemente mantendo desatualizadas as informações do estudante.
2.10. Estudantes das Instituições de Ensino vinculadas ao Sistema Prisional e
Excepcionalidades da Educação de Jovens e Adultos com registros autorizados pela
Secretaria de Estado da Educação do Paraná no SEJA.
2.10.1. O procedimento de atualização cadastral dos estudantes com registros no SEJA
obrigatoriamente serão realizados no formato presencial impresso.
2.10.2. O acesso ao cadastro do estudante para conferência, atualização e validação
dos dados será realizado, no SEJA, pela Instituição de Ensino em:
Informar/Pesquisar
Acompanhaemento Cadastro de
Menu Estudante o CGM do
do Aluno Estudante
estudante.
2.10.2.1. Deverão ser conferidos, atualizados e convalidados todos os campos

existentes no cadastro do estudante. O reconhecimento pelo SEJA dos novos
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27

dados ou da validação dos já existentes só ocorrerá após o usuário clicar em

“salvar”.
2.10.2.2. A situação da matrícula de todos os estudantes em curso na Instituição de
Ensino, obrigatoriamente deverá ser “ativa” no Ensino e disciplinas em
questão. A conferência e validação da situação da matrícula deverá ser
realizada pela funcionalidade:
Pesquisar por
Menu Consultas Situação do Aluno
CGM, RG ou Nome
2.11. Embora todos os campos do cadastro do estudante devam ser conferidos,

atualizados e validados pela Instituição de Ensino, reforçamos a importância da
fidedignidade principalmente dos seguintes campos:
Regras para tratamento e isenção de dados pessoais do estudante no SERE
Campo Regras/Padronização
Preencher o campo com a grafia do nome civil, exatamente como consta no documento
oficial de identificação do estudante, apresentado pelo seu responsável legal (certidão
Nome do
de nascimento ou certidão de casamento ou carteira de trabalho ou carteira de
estudante
habilitação ou passaporte ou RG ou RNE ou CRNM e/ou similares previsto na legislação
vigente como documento oficial de identificação).
Embora não conste como um campo não obrigatório nas certidões de nascimento do
estudante mais novos, a autodeclaração de cor/raça se refere a uma informação
essencial na formulação, implementação, acompanhamento e avaliação dos programas
e políticas públicas, estatísticas voltadas para as questões étnico-raciais, portanto o seu
preenchimento no cadastro do estudante deve ser incentivada no ato da matrícula
Cor/Raça
escolar.
do estudante
A abordagem do funcionário escolar ao responsável deverá ser cordial, sem
questionamentos quanto a autodeclaração e transcrita de forma fidedigna no cadastro
do estudante.
OBS.: a opção “Não Declarada” deverá ser assinalada somente quanto o responsável
legal se manifestar a sua vontade em não informar ou se negar.
a) Preenchimento Obrigatório para estudantes maiores de 16 anos matriculados em
qualquer curso, e independentemente da idade e quando matriculados em cursos
técnicos (integrados ao ensino médio, itinerários Formativos Profissionais
subsequente, qualificação profissional) EJA (Fase I, Fase II e Médio) e Ensino Médio,
conferindo/inserindo o nome como consta na base da Receita Federal.
CPF b) Preenchimento Facultativo para estudantes menores de 16 anos, matriculados na
do estudante1 Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio. A grafia do nome do
estudante obrigatoriamente deverá ser igual ao que consta na base da Receita
Federal2.
É PROIBIDA a utilização de CPF de terceiros, ou seja, o funcionário deverá conferir se
o nome que consta no documento com o número do CPF é o do aluno.
1
Obrigatoriamente a grafia do nome do estudante deverá ser exatamente como consta no documento emitido pela Receita Federal.
Eventualmente, caso a Instituição de Ensino identifique divergências entre o documento pessoal oficial de identificação apresentado pelo
estudante e o nome grafado no CPF, o estudante deverá ser orientado a proceder a imediata correção junto à Receita Federal.
2
A consulta da titularidade do CPF poderá http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATCTA/CPF/ConsultaPublica.asp
83
27


Conforme previsto nas normativas SEED:
a) Preenchimento Obrigatório para estudantes maiores de 16 anos matriculados em
RG do
qualquer curso.
estudante
b) Preenchimento Facultativo para estudantes menor de 16 anos, matriculados na
Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio.
Preencher o campo com a grafia exatamente como consta no documento oficial de
Nome da Mãe ou
identificação do estudante apresentado pelo responsável legal (certidão de nascimento
Filiação 01 e/ou
ou certidão de casamento ou carteira de trabalho ou carteira de habilitação ou
Nome do Pai ou
passaporte ou RG ou RNE ou CRNM e/ou similares diante a legislação vigente).
Filiação 02 do
OBS.: a opção “não declarado” deverá ser assinalada apenas quando não constar o
estudante
nome da mãe e/ou nome do pai no documento apresentado.
Filiação 03 ou Quando citado nos documentos do estudante, esse campo deverá ser preenchido,
Filiação 04 do seguindo os mesmos cuidados atribuídos no preenchimento dos campos Filiação 1 e
estudante Filiação 2. Caso não seja citada a opção “não declarado”, deverá ser assinalada.
A sinalização com  no campo “liberar acesso” deverá ser realizada quando o
responsável legal informar no ato da matrícula que o CPF e n.º de telefones informados
para a Filiação 1 e Filiação 2, estão autorizados a consultar no Aplicativo Escola Paraná
Liberar acesso de e Área do Aluno dados escolares dos estudantes.
consulta ao OBS.1: Pais que não estiverem com esses campos sinalizados no SERE não terão
Aplicativo Escola acesso ao Aplicativo Escola Paraná/Área do Aluno.
Paraná/Área do OBS.2: Pais que possuem 02 ou mais filhos matriculados em Escolas Públicas (creches,
Aluno para os pais escolas municipais e/ou escolas estaduais) devem ter os mesmos dados informados
do estudante para o número do CPF, ou seja, os nomes devem ter a mesma grafia para os mesmos
números de CPF e o mesmo número de telefone celular.
O preenchimento desde campo obrigatoriamente deverá ser realizado com dados reais
de pessoas físicas, sendo PROIBIDA a utilização de apelidos ou denominações
diferentes ao nome real (ex.: O pai, a mãe, o tio).
Nome, CPF e Celular a) Pai ou Mãe indicados como Responsável Legal: Preencher o campo “nome do
do Responsável responsável” com a grafia exatamente como consta no documento oficial de
Legal pelo estudante identificação do estudante (certidão de nascimento). O número de telefone
(quem poderá informado como “celular do responsável legal” não poderá ser o mesmo informado
decidir, matricular, para o estudante.
transferir) b) Estudante maior de idade: Preencher o campo com o nome do estudante, como
consta no documento oficial de identificação utilizado para criação/validação do
CGM. O número de telefone informado como “celular do responsável legal” deverá
ser o mesmo informado para o estudante.
c) “celular do responsável legal” deverá ser o mesmo informado para o estudante.
d) Tutor Legal, Outro Parentesco ou sem Parentesco indicado como Responsável
Nome, CPF e Celular Legal: Preencher o campo com a grafia exatamente como consta no documento
do Responsável oficial de identificação apresentado pelo tutor legal e documento de guarda. O
Legal pelo estudante número de telefone informado como “celular do responsável legal” não deverá ser
(quem poderá igual ao já informado para o estudante ou pais.
decidir, matricular, OBS.: O SERE está programado para autopreencher os campos referentes ao
transferir) responsável legal, quando sinalizado “pai, mãe, próprio aluno” com os dados inseridos
anteriormente em campos similares
Preencher com o número de telefone celular informado como do estudante, que

Celular do
obrigatoriamente deverá ser diferente ao número informado como pertencente ao pai
estudante
ou mãe ou responsável legal (quando aluno menor).
84
27


Transcrever no campo com endereço exatamente como consta no comprovante de
Endereço e Zona residência apresentado no ato da (re)matrícula (seguindo as normativas vigentes) pelo
Residencial do responsável legal.
estudante Obs.1.: Esses dados são utilizados pela SEED para o planejamento de toda a rede
escolar física e será a base para a oferta do transporte escolar público.
Em virtude da base de dados compartilhada pelos Correios ser referente ao ano de
2022, poderão ocorrer divergências e/ou dificuldades de localização dos endereços
CEP
pelo SERE. Sendo assim, mediante a não localização, orienta-se a consulta no site dos
Correios.
Preencher o campo com o código obtido/informado no comprovante de residência
(conforme normativas vigentes) e que permitirá a localização geográfica da residência
do estudante, consequentemente servindo também como base para definição da área
de abrangência.
OBS.: A validação SERE do código informado pela Instituição de Ensino é realizada a
Número da partir da base de dados compartilhada pelas concessionárias, portanto
“Identificação Geo” obrigatoriamente todos os estudantes deverão ter um código informado.
Eventualmente, caso o SERE reporte que o código está invalido, a situação deverá ser
enviada para a equipe SERE/NRE que irá analisar e informar um código válido para
preenchimento. Alertamos que esses dados são utilizados pela SEED para o
planejamento de toda a rede escolar física e será a base para a oferta do transporte
escolar público.
Considerando que o preenchimento do formulário/requerimento de (re)matrícula é
realizado pelo funcionário, a informação registrada deverá retratar a partir dos critérios
Transporte Escolar propostos pelo PETE (Orientação n.º 02/2023 – FUN/DIT/DTE), se participa do
Público programa, e qual perfil de transporte é utilizado por ele.
OBS.: Seguir padronização proposta na Nota Técnica 04/2023 – SEED/DPGE/DGDE
para os estudantes do Novo Ensino Médio.
As opções selecionadas e detalhamentos complementares inseridos pelo funcionário
da Instituição de Ensino servirão de base na formulação, implementação,
acompanhamento e avaliação dos programas e políticas públicas voltadas para as
Tipo de Deficiência,
questões de inclusão e/ou atendimento especializado.
Transtorno do
Conforme orientação do Departamento de Educação Inclusiva da SEED/PR, não
Espectro Autista ou
deverão ser sinalizados de forma simultâneas deficiências e distúrbios, portanto orienta-
Altas Habilidades/
se a revisão dos registros e correção à luz da legislação vigente.
Superdotação3
OBS. 1.: Esses dados são utilizados para o PETE, oferta de Atendimento Educacional
Especializado e participação de programas, políticas e recursos para a Educação
Especial.
Sempre que for informado uma deficiência e/ou que o estudante requer atendimento,
obrigatoriamente deverá ser associado uma das opções existentes neste campo. Caso
o estudante não necessite de qualquer recurso, obrigatoriamente assinalar a opção
“nenhum”.
Necessidades
Ex.: Estudante com “Baixa Visão” pode requerer livros ampliados e/ou auxílio ledor,
Especiais
bem como o estudante com deficiência física pode fazer uso de bengalas.
OBS.: As informações desses campos servem como base para a solicitação de
tratamento diferenciado e/ou material adaptado para os estudantes participarem de
avaliações gerenciadas pela SEED e o Governo Federal.
Sempre que for informado que o estudante participa de um programa social (Bolsa
Família) será obrigatório o preenchimento do número do NIS4 do estudante (Número de
Programas Sociais
Identificação Social) e o número do CadÚnico 5 (Cadastro Único) da família.
3
O SERE auto sinaliza a opção “deficiência múltipla” quando a 2ª deficiência é selecionada para o cadastro do estudante
4
É o registro que está vinculado a cada cidadão que recebe ou não benefícios criados pelo Governo Federal e possuí 11 dígitos.
5
É o registro da família que contêm um conjunto de informações sobre as famílias brasileiras em situação de pobreza e extrema pobreza.
85
27

2.12. O DGDE/DPGE/SEED, ressalta:

2.12.1. A informação do CPF do estudante matriculado no Ensino Médio ou na
Educação de Jovens e Adultos ou Educação Profissional se tornou obrigatório para
o Censo Escolar da Educação Básica de 2023, que ocorrerá na última quarta-feira
do mês de maio; portanto o campo deverá estar preenchido no cadastro do
estudante no SERE até a data da coleta.
2.12.2. Os eventuais casos em que o responsável legal informar um número de CPF
para o estudante, mas não compartilhar uma cópia do referido documento para
arquivo na Pasta Individual e ratificação das informações, a confirmação e
validação da titularidade obrigatoriamente deverá ser validada pela Instituição de
Ensino a partir da consulta no portal da Receita Federal6 e o comprovante da
situação cadastral do CPF deverá ser gerado e arquivado na Pasta Individual do
Estudante.
2.12.3. Identificada divergência entre os dados informados e a titularidade, compete a
Instituição de Ensino solicitar os dados e documentos corretos, sendo PROIBIDA
a inserção/continuidade desses dados incorretos no SERE.
2.12.4. Os eventuais casos de divergências de titularidades de CPF identificados
durante a coleta de dados do Censo Escolar da Educação Básica serão analisados
pelo Departamento de Governança de Dados Educacionais e se tornarão objeto de
auditoria, com identificação do usuário SERE responsável pela atualização
cadastral do estudante, e portanto, passível de sansões visto o descumprimento da
LGPD.
2.13. Reforça-se à todas as Instituições de Ensino, o extremo cuidado e fidedignidade dos
dados no registro das deficiências, atendimento educacionais especializados – AEE e
Sala de Recursos Multifuncionais – SRM de seus estudantes, observando:
2.13.1.1. Mesmo que a deficiência registrada para o estudante não o caracterize,
neste momento, como público-alvo do AEE e/ou SRM, ela deverá ser
informada no seu cadastro.
6
A consulta poderá http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATCTA/CPF/ConsultaPublica.asp
86
27

2.13.1.2. Sempre que previsto pelas normativas da mantenedora e/ou legislação

vigente, deverão ser anexados laudos e/ou documentos comprobatórios para
cada uma das informações registradas para o estudante no campo “Tipo de
deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades/superdotação”
no Sistema SERE.
2.14. Obrigatoriamente a Instituição de Ensino deverá manter idênticos e atualizados os
dados cadastrais dos campos Filiação e Responsável Legal de estudantes integrantes
do mesmo núcleo familiar e/ou com vinculados ao mesmo responsável legal, portanto,
enfatiza-se a necessidade da secretaria escolar atentar-se a essas situações e
estabelecer métodos de gerenciamento para minimizar eventuais situações de
inserção de dados divergentes, consequentemente as dificuldades/problemas de
acessos à Área do Aluno e Aplicativo Escola Paraná.
2.15. A Instituição de Ensino deverá conferir se todos os cadastros de seus estudantes
foram atualizados. Essa ação poderá ser realizada pela emissão do relatório de
atualização cadastral disponível no SERE em:
Atualização Cadastros
Menu Relatórios Alunos
de Cadastro Atualizados
Obrigatoriamente a data informada como “última atualização” deverá ser no mínimo,

posterior a 01 de março de 2023.
2.16. O Departamento de Governança de Dados Educacionais – DGDE/DPGE/SEED
ressalta que toda e qualquer ação realizada no SERE é auditável, com a identificação
do usuário, IP e horário de todas as ações realizadas, portanto explicita-se que a
Instituição de Ensino deverá de fato conferir todos os dados cadastrais antes de clicar
o botão “alterar”
3. IMPLEMENTAÇÃO DO NOVO ENSINO MÉDIO – ITINERÁRIOS FORMATIVOS

3.1. Iniciada de forma gradativa em 2022, a oferta do Novo Ensino Médio simultaneamente
promoveu a cessação gradativa do formato antigo, portanto na Rede de Ensino
Paranaense obrigatoriamente só poderão existir registros escolares:
87
27

Cód. do Curso Nome do Curso Seriações em 2023

09 Ensino Médio Apenas o 3º ano
13 Ensino Médio – Ciclo Apenas o 3º ano
14 Ensino Médio Integral Apenas o 3º ano
15 Novo Ensino Médio 1º e 2º ano
16 Novo Ensino Médio Profissional 1º e 2º ano
17 Novo Ensino Médio – Integral 1º e 2º ano
18 Novo Ensino Médio – Ciclo 1º e 2º ano
19 Novo Ensino Médio Profissional Integral 1º e 2º ano
20 Novo Ensino Médio – EJA 1º, 2º e 3º módulos
25 Novo Ensino Médio Profissional – Tempo Integral 1 Apenas 1º ano
3.2. Quando prevista, na matriz curricular, a oferta de Itinerários Formativos (IF) ou Itinerário
Formativo Profissional (IFP) para uma determinada seriação, obrigatoriamente deverão
existir no SERE 01 turma contemplando o código FGB (códigos 16 a 28) e outra turma
referente ao IF ou IFP, seguindo obrigatoriamente as possíveis paridades:
Código com Paridade
Nome do IF/IFP
FGB IF ou IPF
1501 NEM IF - LGG/CHS 2/3
1502 NEM IF - MAT/CNT 2/3
1503 NEM IF - LGG/CHS 1/2/3
1504 NEM IF - MAT/CNT 1/2/3
1505 NEM IF - LGG 1/2/3
1506 NEM IF - MAT 1/2/3
1507 NEM IF - CNT 1/2/3
1508 NEM IF - CHS 1/2/3
1509 NEM IF - LGG/CNT/CHS 2/3
1510 NEM IF - MAT/LGG/CNT 2/3
1511 NEM IF - LGG/MAT/CHS 1/2/3
1512 NEM IF - MAT/LGG/CNT 1/2/3
1513 NEM IF - MAT/CHS 2/3
1514 NEM IF - CNT/CHS 2/3
15 1515 NEM IF - LGG/CNT/CHS 1/2/3
1516 NEM IF - MAT/CNT/CHS 2/3
1517 NEM IF - LGG/CHS 3
1518 NEM IF - MAT/CNT 3
1519 NEM IF - CNT/CHS 3
1520 NEM IF - LGG/MAT 3
1521 NEM IF - LGG/CNT 3
1522 NEM IF - MAT/CHS 3
1523 NEM IF - CNT/CHS 1/2/3
1524 NEM IF - LGG/MAT 1/2/3
1525 NEM IF - LGG/CNT 1/2/3
1526 NEM IF - MAT/CNT/CHS 1/2/3
1527 NEM IF - MAT/CHS 1/2/3
1528 NEM IF - LGG/CNT 2/3
1529 NEM IF - LGG/MAT 2/3
88
27


Nome do IF/IFP
FGB IF ou IPF
1530 NEM IF LGG/CHS 1/2/3/4
1531 NEM IF LGG/MAT 1/2/3/4
1532 NEM IF LGG/CNT 1/2/3/4
1533 NEM IF LGG/CHS/MAT/CNT 2/3
1534 NEM IF LGG/CHS/MAT/CNT 2/3 IND
15
1535 NEM IF - CHS 2/3
1601 NEM EPT IF TEC ALIMENTOS-ET PA
1602 NEM EPT IF TEC BIOTECNOL-ET PI
1603 NEM EPT IF TEC EDIFICAC-ET INF
1604 NEM EPT IF TEC ELETROELE-ET CP
1605 NEM EPT IF TEC ELETRONICA-ET C
1606 NEM EPT IF TEC ELETROMEC-ET CP
1607 NEM EPT IF TEC ELETROTEC-ET CP
1608 NEM EPT IF TEC MANUT AUT-ET CP
1609 NEM EPT IF TEC MEIO AMB-ET AS
1610 NEM EPT IF TEC MECANICA-ET CPI
1611 NEM EPT IF TEC MECATRON-ET CPI
1612 NEM EPT IF TEC MAN S INF-ET IC
1613 NEM EPT IF TEC PORTOS-ET INF
1614 NEM EPT IF TEC PROT DENT-ET AS
1615 NEM EPT IF TEC QUIMICA ET PI
1616 NEM EPT IF TEC SAUDE BUC-ET AS
16
1617 NEM EPT IF TEC S ENERGIA-ET CP
1618 NEM EPT IF TEC TEATRO-ET PCD
1619 NEM EPT IF TEC VESTUARIO-ET PI
1620 NEM EPT IF TEC AGRONEG-ET RN
1623 NEM EPT IF TEC DESE SIST-ET IC
1624 NEM EPT IF TEC ADMINISTR-ET GN
1630 NEM EPT IF TEC INF P INT ET IC
1631 NEM EPT IF TEC AG VIAGEM ET TH
1632 NEM EPT IF TEC ENFERMAGEM ET AS
1633 NEM EPT IF TEC ESTÉTICA ET AS
1634 NEM EPT IF TEC FARMACIA ET AS
1635 NEM EPT IF TEC GASTRO ET THL
1636 NEM EPT IF TEC HOSPED ET THL
1637 NEM EPT IF TEC MARKET ET GN
1638 NEM EPT IF TEC PCP ET PI
1639 NEM EPT IF TEC PROG J DIG ET I
1701 NEM IF LGG/CHS 2/3 I
1702 NEM IF MAT/CNT 2/3 I
1703 NEM IF LGG/CHS 1/2/3 I
17 1704 NEM IF MAT/CNT 1/2/3 I
1705 NEM IF LGG/CHS/MAT/CNT 2/3 I
1706 NEM IF MAT/CHS 1/2/3 I
1707 NEM IF CNT/CHS 1/2/3 I
1820 NEM IF LGG/CHS 2/3 CICLO
18 1821 NEM IF MAT/CNT 2/3 CICLO
1822 NEM IF LGG/CHS/MAT/CNT 2/3 CI
1621 NEM EPT IF TEC AGRIC CFR-ET RN
19
1622 NEM EPT IF TEC AGRIC CAE-ET RN
89
27


Nome do IF/IFP
FGB IF ou IPF
1625 NEM EPT IF FORMACAO DOCENTES
1626 NEM EPT IF TEC ALIME CFR-ET PA
1627 NEM EPT IF TEC FLORESTAS-ET RN
1628 NEM EPT IF TEC OP MAQ FLO-ET C
19 1629 NEM EPT IF TEC MAN MAQ PES-ET
1640 NEM EPT IF TEC ADMIN ET GN ETI
1643 NEM EPT IF TEC GAST ET THL ETI
25
1644 NEM EPT IF TEC MARK ET GN ETI
1645 NEM EPT IF TEC PROD JD ET IC ET
26 1641 NEM EPT IF AGRON ET RN ETI
27 1642 NEM EPT IF TEC DES S ET IC ETI
28 1646 NEM EPT IF FORMAÇÃO DOCENTES ETI
3.3. É PROIBIDO o registro simultâneo de matrículas para o mesmo estudante em
Ensino/Etapas diferentes no mesmo CGM, portanto as eventuais matrículas
simultâneas deverão ser “excluídas por erro” pela Instituição de Ensino.
3.4. É PROIBIDA a criação de novo CGM para um estudante (em duplicidade) para
inserção de matrículas simultâneas.
3.5. Eventuais matrículas, na Rede Pública Estadual de Ensino, simultâneas para o mesmo
estudante na mesma etapa/modalidade/ensino ou Novo Ensino Médio com Novo
Ensino Médio Profissional deverão ser analisadas pelos Departamento de Educação
Profissional (DEP/DEDUC/SEED) e Departamento de Normatização Escolar
(DNE/DPGE/SEED).
4. CARACTERIZAÇÃO DE MATRÍCULAS NO SERE.

4.1. As matrículas inseridas pelas Instituições de Ensino no SERE devem contemplar os
princípios estabelecidos nas normativas SEED, portanto as eventuais situações
identificadas como matrículas indevidas pela Instituição de Ensino que não as
atendam, deverão ser “excluídas por erro”.
4.2. As eventuais adequações/alterações da caracterização das matrículas devem ser
realizadas pelas Instituições de Ensino, a partir dos dados oficiais existentes e
registrados nos relatórios gerados pelo Sistema SERE e LRCO ou LRCOM ou Livro
de Registro Físico.
90
27

4.3. As ações de alterações de caracterização ou o registro de movimentação de matrícula

é pertinente à Instituição de Ensino, sendo assim, toda e qualquer ação decorrente
deste ato é de responsabilidade do gestor escolar.
4.4. Os estudantes, cujos responsáveis realizaram o processo de matrícula conforme
normativas vigentes, e que apresentam infrequência escolar, deverão ser incluídos em
ações/procedimentos de busca ativa realizadas pela Instituição de Ensino.
4.5. Estudantes movimentados entre os turnos ofertados pela Instituição devem ser
caracterizados como transferidos curso/turno;
4.6. Estudantes movimentados no mesmo turno entre turmas da mesma seriação devem
ser caracterizados como remanejados;
4.7. Na Rede Pública Estadual, a movimentação dos estudantes do Novo Ensino Médio
entre os Itinerários Formativos seguirá a Instrução Normativa Conjunta n.º 008/2023 -
DPGE/DEDUC/SEED.
4.8. Todos os estudantes informados como transferidos entre Instituições de Ensino
obrigatoriamente devem ter o campo “motivo” registrado de forma fidedigna à
realidade, portanto:
4.8.1. Os estudantes informados como transferidos “para estabelecimento da rede
pública” utilizaram o processo de transferência online, com log vinculado às
Instituições envolvidas no procedimento.
4.8.2. Os estudantes informados transferidos para outras redes de ensino, estados ou
país, obrigatoriamente deverão ter arquivado em suas pastas individuais os
documentos comprobatórios da solicitação realizada pelo responsável.
5. DADOS CADASTRAIS DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO, TURMAS E DOCENTES.

5.1. É de responsabilidade da Instituição de Ensino:
5.1.1. Revisar e, se necessário solicitar a atualização dos dados cadastrais da Instituição
de Ensino na base SAE e SERE ponderando:
5.1.1.1. A alteração de endereço ou nome da Instituição deverão ser solicitados à
equipe de Estrutura e Funcionamento dos Núcleos Regionais de Educação,
91
27

que após a emissão da resolução contento as novas informações,

encaminhará ao DGDE para validação na base de dados do SAE e SERE.
5.1.1.2. O endereço de correio eletrônico (e-mail) informado no cadastro da
Instituição, obrigatoriamente deverá ser institucional, sendo PROIBIDA a
utilização de e-mail pessoais ou particulares de funcionários ou gestores. A
alteração do correio eletrônico e/ou número de telefone da Instituição (apenas
essas duas informações) podem ser solicitadas por ofício encaminhado para
coordregsae@seed.pr.gov.br.
5.1.1.3. Fidedignidade nas datas do ano/período letivo em andamento ao calendário
escolar definido e homologado.
5.2. É de responsabilidade da Instituição de Ensino na figura do gestor e do secretário
escolar, conferir e assegurar que todas as turmas (autorizadas) de Escolarização,
Programas de Ampliação de Jornada, de Convênio e de Programas Específicos e
Atendimentos Especializados que constam/constarem na plataforma de turmas do
SERE.
5.2.1. Revisar e corrigir os dados referentes às suas turmas existentes no SERE,
observando:
5.2.1.1. Se as datas informadas como início e fim compreendem um período dentro
da vigência do calendário escolar.
5.2.1.2. Se os horários de início e fim estão coerentes com o turno de
funcionamento.
5.2.1.3. Se estão sinalizados qual ambiente é utilizado e os dias de aula/atendimento
da turma.
5.2.1.4. Se as caracterizações da turma estão corretamente sinalizados (casa
familiar rural, itinerante, aceleração, APED, etc.).
5.2.1.4.1. Nas turmas dos Itinerários Formativos do Novo Ensino Médio, desde
que realizado o procedimento correto no ato de sua inclusão, o SERE
replicou as informações inseridas na turma da FGB que está vinculada,
portanto eventuais correções deverão ser realizadas na turma FGB.
92
27

5.2.1.4.2. Para o ano letivo de 2023, para as turmas do Novo Ensino Médio com
oferta de Itinerário Formativo (IF) ou Itinerário Formativo Profissional IFP)
deverão ser sinalizados todos os dias da semana com aula/atendimento.
5.2.2. Deverão ser mantidas na plataforma de turmas do SERE apenas as turmas que
possuírem matrículas ativas, portanto as demais deverão ser excluídas.
5.3. Quanto aos profissionais que atuam na Instituição de Ensino, orienta-se a revisão e
atualização de todos os dados pessoais, acadêmicos e demais informações
necessárias, ficando pendente para o período que antecede a coleta do Censo Escolar
da Educação Básica, apenas a vinculação do profissional à sua área de atuação na
Instituição de Ensino.
6. REGISTRO DO TRANSPORTE ESCOLAR PÚBLICO

6.1. O Programa Estadual de Transporte Escolar – PETE, é instituído pela Lei Estadual n.º
14.584/2004 e Resolução n.º 777/2013 – GS/SEED e tem como objetivo ofertar o
transporte escolar público para estudantes da zona rural e urbana matriculados na
Educação Básica da Rede Pública Estadual de Ensino, conforme critérios previstos nas
normativas vigentes e devidamente caracterizados nas matrículas no Sistema SERE.
6.2. Para o ano letivo de 2023, as ações referentes ao registro do Transporte Escolar
Público no Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE foram tratadas pela Nota
Técnica 04/2023 – SEED/DPGE/DGDE e Orientação nº 02/2023 – FUN/DIT/DTE.
Contudo, visando auxiliar no processo de validação dos dados para a matrícula inicial
de 2023 e posterior coleta de dados para o Censo Escolar ratifica-se:
6.2.1. Sinalização, a partir da sua realidade, com “Sim” ou “Não” no campo “Recebe
alunos de Transporte Escolar Público” no cadastro da Instituição de Ensino.
93
27

Menu
Estrutura e Funcionamento
Estabelecimento de Ensino
Alterar Dados da Escola
Recebe alunos de Transporte Escolar Público
"Sim" ou "Não"
Alterar
6.2.2. Identificação e caracterização do transporte utilizado pelo estudante atendido

pelo Programa a partir do acesso:
Transporte Escolar Selecionar curso,

Menu Aluno
Público série, turno e turma
Após selecionada a turma para interação, o SERE disponibilizará uma nova tela
contendo a relação de todos os estudantes e campos para sinalização do perfil e
características do atendimento.
6.2.3. Por regra, o SERE irá auto assinalar a opção “NÃO” sempre que o usuário marcar
a opção “SIM” em um dos tipos/perfis de transporte.
Frota Adaptado Passe Escolar Integral
SIM Não Não
Não SIM Não
Não Não SIM
Não Não Não
Obrigatoriamente, sempre que houver a sinalização “SIM” em qualquer um dos
campos, a Instituição de Ensino deverá informar o tipo de veículo utilizado pelo
estudante e a respectiva justificativa.
OBS.: Para a correta caracterização da realidade de estudantes que utilizam mais
de 01 tipo de transporte escolar público, deverá ser selecionado 01 ou mais
opções.
6.3. Considerando que a caracterização do Transporte Escolar é uma ação obrigatória no
ato da matrícula no SERE, se necessário, as Instituições de Ensino deverão corrigir os
94
27

casos de estudantes já transferidos, visto que no ato da matrícula em questão ele pode
ter sido considerado como público-alvo do PETE e agora com a nova matrícula não se
atender os requisitos para participação.
6.4. Para as Instituições de Ensino autorizadas pela SEED a utilizarem o SEJA em 2023, o
registro da participação no programa é realizado em:
Transporte
Acompanhamento Adminsitração
Menu Dados da Escola Escolar Público?
do Aluno Escolar
"Sim" ou "Não"
E posteriormente por estudante em:

Transporte Escolar
Acompanhamento
Menu Estudante Público - E.
do Aluno
Especial
7. PROCESSO DE CRÍTICA DE CONSISTÊNCIA

7.1. O processo de crítica de consistência visa a correção preventiva de erros na base de
dados antes da geração do arquivo e compartilhamento dos dados com sistemas e
programas correlatos. Dentre a relação de erros citados ao final deste procedimento,
existem correções obrigatórias e não obrigatórias, diferenciadas por indicativos
coloridos. Visando agilizar ações futuras, orienta-se a correção de todos os erros.
7.2. O procedimento de verificação da crítica de consistência será executado em:
Menu Fechamento Gerar Arquivo ABC
Selecionar como
Clicar em momento a opção Verificar
Consistência "Matrícula Inicial - Consistência Aluno
Janeiro"
Obrigatoriamente Se possível (visando minimizar os possíveis

corrigir todos os erros na Critíca de Consistência para
Analisar os erros
erros identificados Coleta de dados para o Censo Escolar),
identificados. realizar/encaminhar as correções indicadas
com um triângulo com o triângulo amarelo.
vermelho.
95
27

8. GERAÇÃO DO ARQUIVO DE MATRÍCULA INICIAL 2023

8.1. O procedimento de Geração do Arquivo de Matrícula Inicial é um procedimento
obrigatório à todas as Instituições de Ensino vinculados ao Sistema SERE, previsto
como ação inerente às Direções de Ensino e/ou Mantenedora e/ou as Secretarias
Municipais de Educação no “Termo de Compromisso e Responsabilidade para a
utilização do Sistema Estadual de Registro Escolar”.
8.2. O não cumprimento desta ação e/ou do prazo previsto para a sua realização
caracterizará a Instituição de Ensino e/ou Secretaria Municipal de Educação e/ou
Mantenedora como transgressora do “Termo”, passível de sanção os usuários e
Instituições envolvidas na inexecução.
8.3. A função para Geração do Arquivo e envio, só é liberado pelo SERE após resolução
de todos os erros identificados pela ferramenta “Crítica de Consistência”.
8.4. No Sistema SEJA não é realizado o procedimento de Geração de Arquivo e Envio para
a Matrícula Inicial.
9. RELATÓRIO DE ALUNOS USUÁRIOS DO TRANSPORTE ESCOLAR PÚBLICO

9.1. Considerando a data estabelecida no item 17 e subitem 17.2 da Instrução Normativa
n.º 001/2022 - SEED/DPGE, as regras já conhecidas pela gestão escolar nos anos
anteriores e novamente replicada no Item 3.13 da Orientação n.º 002/2023 –
FUN/DIT/DTE compete à Instituição de Ensino
3.13 - Emitir, ao término do período estabelecido pela SEED

para a efetivação das matrículas no Sistema SERE, ou seja,
antes do início das aulas, emitir, ao término do período
estabelecido pela SEED para a efetivação das matrículas no
Sistema SERE, ou seja, antes do início das aulas (...).
E os procedimentos da Nota Técnica n.º 004/2023 – SEED/DPGE/DGDE, para viabilizar

o correto atendimento aos estudantes pelo Transporte Escolar Público desde o início
do ano letivo, após a data limite estabelecida (17/01/2023) o DGDE gerou e
compartilhou a base de dados referente à participação no PETE com o FUNDEPAR.
96
27

9.2. A emissão pela Instituição de Ensino dos relatórios do transporte e compartilhamento

com as equipes responsáveis no Núcleo Regional de Educação, quando solicitado será
realizada em:
SERE SEJA
Menu Menu
Relatório Consulta
Transporte Escolar
Alunos
Público
Aluno Transporte Escolar

Público
10. CASOS OMISSOS

10.1. Casos omissos a esta orientação e/ou às Notas Técnicas complementares, serão
analisados pontualmente à luz da legislação vigente pelos Departamentos/Setores e/ou
órgãos competentes.
Curitiba, data da assinatura eletrônica.
(Assinado eletronicamente)
Flávio de Melo Faversani

Coordenador Técnico de Governança de Dados Educacionais
SEED/DPGE/DGDE
Decreto n.º 0069/2023
De acordo:
Fernanda Paula Evangelista

Chefe do Departamento de Governança de Dados Educacionais
SEED/DPGE/DGDE/CH
Decreto n.º 0402/2023 – Portaria n.º 07/2021
97
27

Orientação n.º 01/2023 – SEED/DPGE
ANEXO I – Cronograma de Trabalho
Atividade Período Responsável

Conferência, correção e validação
Do ato da matrícula a
dos dados cadastrais dos Instituição de Ensino
20/04/2023
estudantes e matrículas.
Liberação e utilização da função
DGDE e Instituições
“Crítica de Consistência da 03/04/2023
de Ensino
Matrícula Inicial
Geração do Arquivo da Matrícula
24/04/2023 a 27/04/2023 Instituições de Ensino
Inicial 2023
Acompanhamento da Geração dos
24/04/2023 a 27/04/2023 NRE e DGDE
Arquivos
Auditorias NRE, DGDE e
28/04/2023 a 04/05/2023
Celepar.
Curitiba, data da assinatura eletrônica.
(Assinado eletronicamente)
Flávio de Melo Faversani

Coordenador Técnico de Governança de Dados Educacionais
SEED/DPGE/DGDE
Decreto n.º 0069/2023
De acordo:
Fernanda Paula Evangelista

Chefe do Departamento de Governança de Dados Educacionais
SEED/DPGE/DGDE/CH
Decreto n.º 0402/2023 – Portaria n.º 07/2021
97a
27
Documento: ORIENTACAO_01_2023_MATRICULA_INICIAL.pdf.
Assinatura Avançada realizada por: Flavio de Melo Faversani (XXX.071.439-XX) em 28/03/2023 10:59 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Fernanda
Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 28/03/2023 11:20 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH.
Inserido ao protocolo 19.886.565-6 por: Flavio de Melo Faversani em: 28/03/2023 10:59.
Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021.
A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:

https://www.eprotocolo.pr.gov.br/spiweb/validarDocumento com o código:
bade493e4e6799f9792b78de721402ca.

Orientacao 01 2023 Matricula Inicial

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70

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Orientação n.º 01/2023 – SEED/DPGE/DGDE

Orienta as Instituições de Ensino vinculadas ao Sistema

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Fase II e Ensino Médio da Educação de Jovens e Adultos da rede pública estadual de

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A educação, direito e dever do Estado e da família, será

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1.2. Fundamentado no conteúdo expresso na Resolução n.º 3.852/2022 – GS/SEED que:

O Departamento de Governança de Dados Educacionais – DGDE/DPGE/SEED, no uso

Item 1. Ter ciência inequívoca da legislação vigente sobre o

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1.4. À luz da legislação vigente, a Secretaria de Estado da Educação do Paraná -

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técnicos/Itinerário Formativo Profissional (IFP), Educação de Jovens e

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1.6.4. As informações inseridas/validadas pelas Instituições de Ensino no Sistema SERE

2. PROCEDIMENTOS PARA ATUALIZAÇÃO DOS DADOS DOS ESTUDANTES

Art. 4.º O processo de atualização cadastral dos

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2.2. Conforme previsto na Instrução Normativa n.º 001/2022 – SEED/DPGE, que

Para as atualizações pontuais de estudantes o acesso poderá ser realizado em:

2.4. É responsabilidade das Instituições de Ensino da Rede Pública Estadual.

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2.4.3. Os eventuais requerimentos de matrículas e documentos compartilhados

2.4.5. As eventuais alterações realizadas via Área do Aluno pelo responsável no

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2.4.7. As alterações realizadas pelo responsável via Área do Aluno, sinalizadas no

2.7. O procedimento de ratificação dos dados já existentes ou validação das eventuais

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Aluno ou presencialmente, será realizado pela Instituição de Ensino via funcionalidades

2.10.2.1. Deverão ser conferidos, atualizados e convalidados todos os campos

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dados ou da validação dos já existentes só ocorrerá após o usuário clicar em

2.11. Embora todos os campos do cadastro do estudante devam ser conferidos,

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Regras para tratamento e isenção de dados pessoais do estudante no SERE

Preencher com o número de telefone celular informado como do estudante, que

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Regras para tratamento e isenção de dados pessoais do estudante no SERE

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2.12. O DGDE/DPGE/SEED, ressalta:

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2.13.1.2. Sempre que previsto pelas normativas da mantenedora e/ou legislação