Tutorial Avaliacao de Saida

Parceria pela
Alfabetização em Regime
de Colaboração - PARC
Tutorial: Atualização de Cadastro
de estudante, turma e enturmação
A AVALIAÇÃO - 2023
Público:
Estudantes das turmas de 2º ano do Ensino IMPORTANTE
Fundamental cadastrados e enturmados na
plataforma. Atualização do cadastro
de estudante, turma e
Objetivo: enturmação:
O teste tem por objetivo avaliar a Fluência em
Leitura dos estudantes. 11/09 a 21/09
Acesso à Plataforma
ACESSO À PLATAFORMA
O Diretor Escolar realizará o autocadastro na plataforma utilizando o

Código Inep da escola como seu login e senha.
https://parc.caeddigital.net
ACESSO À PLATAFORMA
Na página de Login, utilize o código Inep da sua escola (somente

números) como usuário e senha e clique em Entrar.
CARD CADASTROS E PROGRAMAÇÃO DAS AVALIAÇÕES
Na plataforma, acesse o card “Cadastro e Programação das Avaliações”.

Realize o autocadastro como Diretor Escolar no botão “Equipe Escolar”

Neste momento, é importante observar se o antigo diretor consta na lista

de profissionais da escola (ver na tabela que é exibida na página). Caso
ele ainda esteja na lista, faça a inativação do cargo de Diretor Escolar do
antigo diretor. Para isso, clique em
No formulário de cadastro de profissionais, selecione a aba “Dados
Funcionais”e clique no ícone .
No campo “Situação do cargo*” selecione a opção INATIVO e clique em
Para finalizar a inativação do profissional,

clique no botão “SALVAR”. Em seguida, seguir
o passo a passo para realizar o autocadastro.
ATENÇÃO
Após clicar no ícone

a situação do cargo será
alterada para INATIVO.
Se não houver diretor designado

para a escola ou não for
necessário inativar o diretor
antigo, siga para o autocadastro,
mas antes verifique se você
mesmo não está listado como
profissional da escola.
Em caso positivo, basta incluir o

cargo Diretor Escolar, com
situação Ativo, no seu cadastro.
Para realizar o autocadastro, clique em para ter acesso ao formulário.

Preencher os dados solicitados Na aba “Dados Funcionais”,

nas abas “Dados Gerais” e selecionar o cargo de Diretor
“DadosFuncionais”. Escolar e Clicar em .
Preencher todos os dados e clicar no botão “SALVAR”.

Após a realização do autocadastro, clique em “SAIR”. Em seguida, acesse

a plataforma com seus dados de login/senha (CPF/CPF). A partir desse
momento você terá acesso às outras funcionalidades da plataforma.
Cadastro da
Equipe Escolar
ABA ESCOLA E PROFISSIONAIS
ESCOLAS: Consulta dos dados daescola.
EQUIPE ESCOLAR: Consulta, edição, e

cadastro da Equipe Escolar e dos novos
professores.
Clique em para acessar o formulário de cadastro.

Preencher os dados solicitados nas abas “Dados Gerais” e “DadosFuncionais”.

Na aba “Dados Funcionais”, selecionar o cargo e clicar no ícone

Caso algum campo obrigatório fique em branco, o formulário não será salvo.
Os cadastros realizados serão exibidos na plataforma. O Diretor Escolar poderá:

Visualizar Editar
Atualização de cadastro
de estudante, turma e
enturmação
ABA ESTUDANTES E TURMAS
ESTUDANTES: Consulta e cadastro dos

dados pessoais de estudantes.
TURMAS: Consulta e cadastro dos dados

das turmas.
ABA ESTUDANTES E TURMAS
ENTURMAÇÃO: Consulta, edição e

inclusão de estudantes que ainda não
foram enturmados em uma turma. Só
serão considerados para a avaliação os
estudantesenturmados.
Na aba “Estudantes e turmas” ao selecionar o botão “Estudantes”, será

exibida a lista de estudantes cadastrados na escola.
Utilize os botões:
para cadastrar os estudantes;

para editar os registros
existentes;
para visualizar um cadastro.
Para cadastrar um novo estudante, clique em .

No formulário Cadastro de estudante,

preencher os seguintes campos:
 Código INEP (ou sinalizar que o

estudante não possui);
 CPF (não obrigatório);
 Código institucional (não obrigatório);
 Nome completo*;
 Data de nascimento*;
 Sexo*;
 Nome da mãe/Filiação 1*;
 Filiação 2 (não obrigatório);

 Estudante com necessidade educacional
especifica?*. Em caso de resposta “Sim”
serão listadas as opções.
 E-mail (não obrigatório);
 Raça ou cor*;
 Nacionalidade*;
 Numero de identificação social (NIS) (não
obrigatório).
Após preencher todos os campos, clique

em SALVAR.
Diretor, ao preencher os campos “Estudante com necessidade educacional

especifica*” e “Raça ou cor*” informar corretamente os dados solicitados.
Ao selecionar o botão “Turmas”, será exibida a lista de turmas cadastradas

na plataforma.
Utilize os botões:
para visualizar cadastro da

turma;
para editar os dados da turma;
ATENÇÃO: A plataforma NÃO permite editar os dados da turma quando

houver estudantes enturmados.
Para cadastrar uma nova turma, clique em

Após clicar em será carregado o

formulário de Cadastro da turma, no
qual os seguintes campos são
obrigatórios:
 Nome da turma*;
 Descrição (campo não obrigatório);
 Período letivo*;
 Indicar se a turma é multisseriada*;
 Selecionar a modalidade*;
 Selecionar a ETAPA* e, em seguida, clicar

em
 Código institucional da turma (não
obrigatório);
 Turno*;
 Turma funciona em anexo.
Após preencher todos os campos, clicar

em SALVAR.
No botão “Enturmação“ são apresentados os dados de enturmação dos

estudantes nas turmas de sua escola.
Utilize os botões:
para visualizar os dados de

enturmação do estudante;
para editar os dados de
enturmação do estudante;
Para associar um estudante a uma nova turma, clique em

No formulário de Enturmação do estudante

deve preencher os seguintes dados:
 Selecionar o nome do estudante*;

 Período letivo*;
 Selecionar a modalidade;
 Selecionar a etapa;
 Selecionar o turno;
 Selecionar a turma.
Após preencher todos os campos, clicar em

SALVAR.
REMANEJAMENTO DE ESTUDANTES ENTRE TURMAS
Para situações em que o estudante foi enturmado na turma errada ou foi remanejado entre turmas, é
necessário:
Acessar o formulário de Enturmação, localizar o estudante na listagem e clicar no ícone correspondente à
edição de enturmação:
REMANEJAMENTO DE ESTUDANTES ENTRE TURMAS
Dentro do formulário, bastar procurar a

turma na qual o estudante deve ser alocado
e, depois, clicar em SALVAR, localizado no
final da página.
ENCERRAMETO DE MATRÍCULA DE ESTUDANTE ENTURMADOS
Para estudantes que tiveram suas matrículas encerradas na escola, é necessário indicar essa
informação no registro. Para isso localize o estudante na lista de enturmações, e, em seguida, clique no
ícone de edição:
Depois, localize Situação de matrícula e selecione a opção “Encerrada”.
Após realizar esse procedimento, uma nova página será carregada e você deverá informar o motivo do
encerramento de matrícula.
Entre as explicações, para o encerramento de matrícula, estão as seguintes opções:
 Aprovado;
 Concluiu o curso;
 Desistente da matrícula;
 Falecido;
 Matrícula cancelada/indevida;
 Não informado;
 Reprovado;
 Transferido.
Após preencher o motivo lembre-se de clicar em SALVAR.

ATENÇÃO
Caso a escola não realize nenhuma ação na plataforma, ao final do período

de validação, consideraremos os dados que constarem no sistema.
Em caso de dúvida, entre em contato com o Fale conosco no menu superior da plataforma.
suporte.parc@caed.ufjf.br
http://www.chat.caed.ufjf.br/chatUserIndex.php?projeto=65
Atendimento de segunda à sexta-feira, das 8h30 às 18h30
Bom trabalho!

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Na página de Login, utilize o código Inep da sua escola (somente

Na plataforma, acesse o card “Cadastro e Programação das Avaliações”.

Realize o autocadastro como Diretor Escolar no botão “Equipe Escolar”

Neste momento, é importante observar se o antigo diretor consta na lista

Para finalizar a inativação do profissional,

Após clicar no ícone

Se não houver diretor designado

Em caso positivo, basta incluir o

Para realizar o autocadastro, clique em para ter acesso ao formulário.

Preencher os dados solicitados Na aba “Dados Funcionais”,

Preencher todos os dados e clicar no botão “SALVAR”.

Após a realização do autocadastro, clique em “SAIR”. Em seguida, acesse

ABA ESCOLA E PROFISSIONAIS

ESCOLAS: Consulta dos dados daescola.

EQUIPE ESCOLAR: Consulta, edição, e

Clique em para acessar o formulário de cadastro.

Preencher os dados solicitados nas abas “Dados Gerais” e “DadosFuncionais”.

Na aba “Dados Funcionais”, selecionar o cargo e clicar no ícone

Os cadastros realizados serão exibidos na plataforma. O Diretor Escolar poderá:

ABA ESTUDANTES E TURMAS

ESTUDANTES: Consulta e cadastro dos

TURMAS: Consulta e cadastro dos dados

ABA ESTUDANTES E TURMAS

ENTURMAÇÃO: Consulta, edição e

Na aba “Estudantes e turmas” ao selecionar o botão “Estudantes”, será

para cadastrar os estudantes;

Para cadastrar um novo estudante, clique em .

No formulário Cadastro de estudante,

 Código INEP (ou sinalizar que o

 Filiação 2 (não obrigatório);

Após preencher todos os campos, clique

Diretor, ao preencher os campos “Estudante com necessidade educacional

Ao selecionar o botão “Turmas”, será exibida a lista de turmas cadastradas

para visualizar cadastro da

ATENÇÃO: A plataforma NÃO permite editar os dados da turma quando

Para cadastrar uma nova turma, clique em

Após clicar em será carregado o

 Selecionar a ETAPA* e, em seguida, clicar

Após preencher todos os campos, clicar

No botão “Enturmação“ são apresentados os dados de enturmação dos

para visualizar os dados de

Para associar um estudante a uma nova turma, clique em

No formulário de Enturmação do estudante

 Selecionar o nome do estudante*;

Após preencher todos os campos, clicar em

Dentro do formulário, bastar procurar a

Depois, localize Situação de matrícula e selecione a opção “Encerrada”.

Entre as explicações, para o encerramento de matrícula, estão as seguintes opções:

Após preencher o motivo lembre-se de clicar em SALVAR.

Caso a escola não realize nenhuma ação na plataforma, ao final do período

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