Instituto Federal de Goiás – Câmpus Goiânia

Curso Técnico Integrado em Mineração

Disciplina: Informática Básica

Mala direta no LibreOffice Writer

1 Inicie um novo arquivo em branco
2 Insira uma tabela com 4 colunas e quatro linhas
3 Nas células da primeira linha digite: Nome, Endereço, Bairro, CEP
4 Preencha as demais linhas com os valores de cada campo, ao seu desejo.
5 Salve o arquivo como basedados.odt.
6 Inicie um novo arquivo em branco
7 Escolha Ferramentas - Assistente de mala direta.
8 Selecione Iniciar a partir de um modelo e clique no botão Procurar.
9 Você verá a caixa de diálogo Nova.
10 Selecione Correspondência comercial na lista da esquerda e então Carta moderna na da direita.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modelos e, em seguida, clique em Avançar no
Assistente.
11 Selecione Carta e clique em Próximo.
12 Na próxima etapa do assistente, clique no botão Selecionar catálogo de endereços e localize o
arquivo basedados.odt. Selecione um bloco de endereços que se aproxime o máximo dos campos
que você colocou no arquivo basedatos.odt. Provavelmente, não haverá um igual, então clique no
botão Coincidir Campos e: a) na caixa Elementos do Endereço selecione os campos
correspondentes; b) na caixa inferior Visualização do bloco de endereço, apague todos os campos
<ainda não correspondente>, clique em Ok, depois em Seguinte.
13 Em seguida, passe para a etapa Criar saudação. Desmarque a caixa Inserir saudação
personalizada. Em Saudação geral, selecione a saudação que deverá aparecer no início de todas as
cartas.
14 Clique em Próximo e finalmente em Concluir para criar a mala direta de e-mail.
15 No novo documento aberto, clique no botão Salvar documentos mesclados para criar e salvar as
cartas.