Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade

D.O.
RIO
Diário Oicial do Município do Rio de Janeiro
Indeiro os pedidos, uma vez que não foram cumpridas as exigências das Leis no 889 de 30 de julho de 1986, Seção III
nº 1881 de 23 de julho de 1992 e nº 5623 de 01 de outubro de 2013 e Decretos nº 6.512/1987, nº 25.195/2005
e nº 28.933/2008. Da Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD
SME-PRO-2023/17841 - INDEFERIDO Art. 6.° A Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD, é o instrumento sob a forma de quadro esquemático,
SME-PRO-2023/19622 - INDEFERIDO que deine o ciclo vital dos documentos por meio dos processos de análise, avaliação e identiicação dos valores
SME-PRO-2023/19398 - INDEFERIDO que serão atribuídos a eles e, com isso, icam deinidos prazos de retenção em cada Arquivo Corrente ou
SME-PRO-2023/09912 - INDEFERIDO Intermediário e a destinação inal de guarda permanente ou eliminação.
SUBSECRETARIA EXECUTIVA Art. 7.° Os assuntos da Tabela de Temporalidade - TTD, estão listados em ordem alfabética do Assunto relativo
ao Código de Assunto de Protocolo - CAP, onde os proissionais da informação encontram orientações sobre os
COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
prazos e procedimentos a serem obedecidos quanto à guarda ou à eliminação dos documentos, seja em função
GERÊNCIA DE DIREITOS, VANTAGENS E APOSENTADORIA
de legislação própria ou de julgamento de valor emitido pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
APOSTILA e aprovada pelo Órgão Central do Sistema Municipal de Gestão de Arquivos - SIMARQ.
EXPEDIENTE DE 13/06/2023
Fixados com validade a partir de 13/06/2023, os proventos mensais de inatividade de ROSELI MAZOLENI FER- Parágrafo único. O prazo de guarda contido em cada assunto na TTD, para posterior eliminação ou recolhimento
NANDES, SERVENTE - CATEGORIA ESPECIAL, MATRÍCULA: 15/167.158-5, aposentada através da Portaria do original, não importando o suporte deve ser contado a partir da transferência para o Arquivo Intermediário.
E/SUBEX/CGRH “P” Nº 172 de 28/02/2023, conforme processo nº 07/10/003.526/2022.
Seção IV
Fixados com validade a partir de 13/06/2023, os proventos mensais de inatividade de KATIA SHIRLEI SANTOS
RIBEIRO, DATILÓGRAFO - CATEGORIA ESPECIAL “A”, MATRÍCULA: 15/099.257-8, aposentada através da Disposições inais
Portaria E/SUBEX/CGRH “P” Nº 401 de 18/04/2023, conforme processo nº 07/07/000.094/2023.
Art. 8.º Fica estabelecido a atribuição de orientação e gerência dos processos que envolvam a aplicabilidade da
SUBSECRETARIA DE GESTÃO TTD ao Centro Arquivístico desta Secretaria.
PORTARIA E/SUBG N.º 105, DE 13 DE JUNHO DE 2023.
Parágrafo único. Todas as atividades e registros das ações de análise, avaliação, eliminação ou recolhimento
Divulga o Plano de Classiicação e Tabela de Temporalidade de documentos devem estar em conformidade com as normas e orientações do Sistema Municipal de Gestão
Documental da Secretaria Municipal de Educação. de Arquivos - SIMARQ.
A SUBSECRETÁRIA DE GESTÃO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO no uso das atribuições que Art.9.º Divulgar o Plano de Classiicação e a Tabela de Temporalidade Documental referentes às atividades-im
da Secretaria Municipal de Educação.
são conferidas pela legislação em vigor,
Art.10 Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicação.
CONSIDERANDO que o art. 3.º da Lei Federal n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e o art. 4.º da Lei Municipal
Rio de Janeiro, 13 de junho de 2023.
n.º 3.404, de 5 de junho de 2002, deinem a gestão de documentos públicos o conjunto de procedimentos e BETTINA MARIA CANTUÁRIA LIBONATI
operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, em fase corrente e
intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente;
Plano de Classiicação Documental
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
CONSIDERANDO o disposto no art. 12 do Decreto Rio n.º 22.615, de 30 de janeiro de 2003, que estabelece
a abrangência da gestão de documentos em todas as atividades inerentes ao ciclo de vida dos documentos; Competência: 16 Formulação e implementão da política educacional da Rede Pública Municipal de Ensino
Função: 16.01 Planejamento de ações, recursos e serviços especializados
CONSIDERANDO o Decreto Rio n.º 48.729, de 9 de abril de 2021, que dispõe sobre a avaliação e destinação de Atividade Série Documental
documentos produzidos e acumulados pela Administração Pública Municipal;
16.01.01.01 Relatório de encaminhamento de alunos incluídos
CONSIDERANDO o Decreto Rio n.º 48.973, de 10 de junho de 2021, que cria o Programa de Gestão de Memorando de requisição de professores para Sala de
16.01.01.02
Documentos da Cidade do Rio de Janeiro - PGD Carioca; Recursos
Memorando de dispensa de professores da Sala de
16.01.01.03
CONSIDERANDO o trabalho desenvolvido pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD, Recursos
instituída pela Portaria E/SUBG n.º 20 de 4 de maio de 2021, alterada pela Portaria E/SUBG n.º 53 de 31 de Memorando de indicação de professores para a Sala de
16.01.01.04
março de 2022; e Recursos
Processo de Acordo de Cooperação de parcerias privadas
CONSIDERANDO o que consta no processo n.º SME-PRO-2023/09864. 16.01.01.05
de atendimento ao público-alvo da educação especial
Processo de Convênio para atendimento a alunos
RESOLVE: 16.01.01.06
hospitalizados da rede pública ou privada
Seção I
16.01.01.07 Processo do projeto curso áudio - descrição
Dos Arquivos da Secretaria Municipal de Educação 16.01.01.08 Processo do projeto Curso Baixa Visão
16.01.01.09 Processo do projeto Curso de Braille para Iniciantes
Art. 1.° Entende-se por arquivo, o conjunto de informações registradas, não importando o suporte, a fase, o Processo do projeto O aluno com baixa visão na escola -
gênero ou a natureza da informação, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos pelos órgãos desta 16.01.01.10
desaios e possibilidades
Secretaria, nos Níveis Central, Regional e Local, quando do efetivo exercício de suas funções.
16.01.01.11 Processo do Projeto Agentes de Inclusão 2018
Art. 2.° Os órgãos ativos que compõem a estrutura organizacional desta Secretaria são as unidades de criação Processo do Projeto Alfabetização Através do Sistema
16.01.01.12
e guarda, identiicados como Arquivo Corrente. Atender às Braille
necessidades Processo do Projeto Alfabetização e Informática
16.01.01.13
Seção II 16.01.01 especíicas Educativa
dos alunos da 16.01.01.14 Processo do Projeto Curso de Libras
Dos Documentos de Arquivo Educação Especial 16.01.01.15 Processo do Projeto Curso TEA na Educação Infantil
Processo do Projeto de Curso de Formação Prática em
Art. 3.° São documentos de arquivo todos os registros de informações em suporte textual, especial e eletrônico, 16.01.01.16
Educação Física 2018
inclusive o magnético ou óptico, produzido ou recebido e acumulado nos órgãos referidos no art. 1.° desta Portaria.
Processo do Projeto Ensinando matemática para alunos
16.01.01.17
Art. 4.° Os documentos identiicados em razão de seus valores, primário ou secundários, terão guarda temporária deicientes visuais
ou permanente, observados os seguintes critérios: 16.01.01.18 Processo do Projeto Sala de Recursos Referencia 2018
Processo do Projeto Sistema Braille Adaptação -
I- Documentos de guarda temporária: são aqueles que, indo o prazo de guarda por prescrição ou precaução, são 16.01.01.19
Transcrição e Impressão de Textos
eliminados sem prejuízo para a Administração que o gerou ou à comprovação de qualquer direito; e Processo do Formação Continuada - Educação Especial
16.01.01.20
2021
II- Documentos de guarda permanente: são aqueles que, indo o prazo previsto no inciso I deste artigo, devem
16.01.01.21 Processo do Formação Continuada - JPEE 2019
ser preservados em razão de seus conteúdos informacionais que são comprobatórios de ações e direito e,
também, reservado à pesquisa, à memória institucional. Processo do Formação Continuada para Agente de
16.01.01.22
Educação Especial - AEE
Art. 5.° São considerados documentos de guarda permanente, os registros informacionais sob a forma de qualquer Processo do Projeto de Formação continuada para
16.01.01.23
suporte físico (textual, especial ou eletrônico) indicados na Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD. Agente de Apoio a Educação Especial - AAEE
Estes, após o prazo de guarda nos Arquivos Correntes, deverão ser preservados nos Arquivos Intermediários até Processo do Projeto de Formação para professores na
a data do recolhimento ao Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro. 16.01.01.24
perspectiva Inclusiva
16.01.01.25 Projeto Fala Família
Parágrafo único. Os documentos de caráter permanente não poderão ser eliminados mesmo que sejam reprodu-
zidos, quer pelo processo de microilmagem ou por outra forma. 16.01.01.26 Avaliação de aluno na educação especial
Ano XXXVII • No 60 • Rio de Janeiro 33 Quarta-feira, 14 de Junho de 2023
Assinado Digitalmente por EMPRESA MUNICIPAL DE ARTES GRÁFICAS S/A - 68.697.333/0001-55 Data: Quarta-feira, 14 de Junho de 2023 às 3:52:42 Código de Autenticação: 89dad718
D.O. RIO
Gerenciar e 16.01.02.01 Agenda GERER Função: 16.04 Promoção de projetos educacionais e pedagógicos
incentivar ações 16.04.01.01 Processo de projeto extracurricular
estratégicas que Promover
16.01.02 16.04.01.02 Projeto pedagógico extracurricular
permitam o diálogo 16.01.02.02 Parecer de autorização de pesquisas étnico-raciais atividades
com as questões 16.04.01 educacionais de 16.04.01.03 Parecer de revisão de material didático
étnico-raciais enriquecimento 16.04.01.04 Processo de projeto intersetorial
Função: 16.02 Produção de materiais didáticos e pedagógicos curricular
16.04.01.05 Projeto intersetorial
16.02.01.01 Livro didático de orientação de professor
Processo de aquisição e composição de acervo pessoal
16.02.01.02 Livro didático de orientação de alunos 16.04.02.01
de aluno
16.02.01.03 Livro didático de alunos do ensino fundamental Processo de aquisição de ampliação e dinamização de
16.04.02.02
16.02.01.04 Vídeo aulas do Rioeduca na TV acervo de escola - sala de leitura
Operacionalizar a
16.02.01 16.02.01.05 Vídeo didático - programa de TV Processo de aquisição para atendimento de componente
edição e publicação 16.04.02.03
16.02.01.06 Livro pedagógico de educação infantil curricular - ciclo e roda de leitura
16.02.01.07 Livro orientador da política pedagógica Gerenciar e 16.04.02.04 Processo de autorização do Projeto Rio todo em Prosa
16.02.01.08 Apostila pedagógica infantil acompanhar 16.04.02.05 Processo de autorização da Bienal Internacional do Livro
16.04.02 projetos e ações
16.02.01.09 Revista Carioca de Educação Pública 16.04.02.06 Processo de autorizo da Ciranda com autores
voltados para a
Função: 16.03 Atendimento aos alunos promoção da leitura Processo de autorização da Fundação Nacional do Livro
16.04.02.07
Circular de orientação de monitoramento de frequência e Infantil e Juvenil - FNLIJ
16.03.01.01
busca ativa escolar 16.04.02.08 Processo de Autorização da LER - Salão Carioca do Livro
Circular de ratiicação de Comissão de Integração e 16.04.02.09 Processo de autorização do Seminário Leituras Cariocas
16.03.01.02
Proteção ao Educando Processo de autorização da Festa Literária da Portela -
Formulário de acompanhamento de inscrição do 16.04.02.10
Fliportela
16.03.01.03 programa de bolsas de Mestrado e Doutorado para
16.04.02.11 Processo de autorização do Cineclube
professores municipais
16.04.03.01 Processo de qualiicação e formação continuada de servidor
Circular de mapeamento de estudantes com histórico de
16.03.01.04 16.04.03.02 Projeto de qualiicação e formação continuada de servidor
abandono e recondução
16.03.01.05 Circular de orientação e atenção psicossocial na escola 16.04.03.03 Processo de normatização do Prêmio Anísio Teixeira
Planilha de monitoramento Unidade Escolares para casos 16.04.03.04 Processo de palestrante do Prêmio Anísio Teixeira
16.03.01.06
de Covid-19 16.04.03.05 Processo de banca examinadora do Prêmio Anísio Teixeira
Planejar e gerenciar
Comunicado de orientações de protocolo sanitário em Processo de normatização do programa de bolsas de
estratégias de 16.03.01.07 16.04.03.06
16.03.01 Unidades Escolares Mestrado e Doutorado para professores municipais
apoio e proteção á
saúde 16.03.01.08 Processo de acordo de cooperação Ficha de inscrição do programa de bolsas de Mestrado e
Processo de convênio com Comitê Internacional da Cruz 16.04.03.07
16.03.01.09 Doutorado para professores municipais
Vermelha Planejar e Formulário de acompanhamento de inscrição para o
Processo de contratação de atendimento de busca ativa dar suporte 16.04.03.08 programa de bolsas de Mestrado e Doutorado para
16.03.01.10
escolar 16.04.03 na realização professores municipais
Memorando de indicação de gestores de contrato - Cartão da formação
16.03.01.11 Lista de presença dos demais participantes na devolutiva
Alimentação Escolar continuada
16.04.03.09 de pesquisa do programa de Bolsas de Mestrado e
16.03.01.12 Mapa de merenda Doutorado para professores municipais
16.03.01.13 Cartão Alimentação Lista de presença dos participantes na “palestra adicional”
16.04.03.10
16.03.01.14 Lista de entrega do Cartão Alimentação do Prêmio Anísio Teixeira
16.03.01.15 Processo de normatização do Cartão de Alimentação Escolar Parecer individual da banca avaliadora do Prêmio Anísio
16.04.03.11
16.03.01.16 Processo de pagamento de fatura de merenda escolar Teixeira
16.03.02.01 Ofício de oferta de vaga escolar Parecer em grupo da banca avaliadora do Prêmio Anísio
16.04.03.12
Teixeira
Gerenciar as 16.03.02.02 Ofício de informações de dados de alunos
ações relativas ao Publicação da coletânea de monograias Prêmio Anísio
16.03.02.03 Censo Escolar 16.04.03.13
planejamento e Teixeira
16.03.02 Declaração de autorização de matrícula do Programa de
ao monitoramento 16.03.02.04 Função: 16.05 Regulamentação e supervisão dos estabelecimentos privados de Educação Infantil
do processo de Educação de Jovens e Adultos - PEJA
Processo de implantação de ensino bilíngue em
matrícula 16.03.02.05 Declaração de recusa da vaga 16.05.01.01
instituição privada de educação infantil
16.03.02.06 Declaração de encaminhamento de matrícula
Processo de autorização de funcionamento da educação
16.03.03.01 Processo de locação de ônibus de turismo 16.05.01.02
infantil
16.03.03.02 Processo de contratação do Planetário Processo de cadastramento de alteração na equipe
16.03.03.03 Processo de passagens do Cartão RioCard 16.05.01.03
técnico-administrativo-pedagógica
Promover o 16.03.03.04 Cartão RioCard Processo de cadastramento de endereço descentralizado
desenvolvimento 16.05.01.04
integral para Declaração de comparecimento do responsável na ou anexo
16.03.03 16.03.03.05
melhoria da Coordenadoria Regional de Educação - CRE Processo de alteração de capacidade máxima de
16.05.01.05
qualidade de vida e Ficha de cadastro atualizado do Conselho Escola matrículas na educação infantil
16.03.03.06
da aprendizagem Comunidade - CEC 16.05.01.06 Processo de encerramento de atividade da educação infantil
Memorando resposta do conselho tutelar de informações Processo de implantação de modalidade na educação
16.03.03.07 16.05.01.07
de alunos
infantil
16.03.03.08 Ofício de solicitação de informações de aluno Gerênciar as
ações relativas 16.05.01.08 Processo de implantação de faixa etária na educação infantil
16.03.04.01 Declaração de saída de turno antecipada de aluno a autorização e 16.05.01.09 Processo de implantação de horário integral
16.03.04.02 Caderno de registro de saída de turno antecipada de aluno 16.05.01 supervisão dos 16.05.01.10 Processo de alteração de endereço
16.03.04.03 autorização de uso de imagem de alunos estabelecimentos
privados de 16.05.01.11 Processo de mudança de denominação fantasia
16.03.04.04 Diário de classe
Educação Infantil Processo de recadastramento da organização
16.03.04.05 Pasta de Aluno 16.05.01.12
administrativa da entidade mantenedora
16.03.04.06 Histórico Escolar Processo de irregularidade de funcionamento de unidade
16.03.04.07 Ficha de matrícula 16.05.01.13
escolar de educação infantil
Atender solicitação 16.03.04.08 Relatório de frequência de auxílio social
16.03.04 sobre vida escolar 16.05.01.14 Processo de encerramento de jure de Unidade Escolar
de alunos 16.03.04.09 Relação Nominal Uniicada - RNU Parecer de irregularidade de funcionamento de Unidade
16.05.01.15
16.03.04.10 Plano Educacional Individualizado - PEI Escolar de educação infantil
16.03.04.11 Declaração de rede escolar de origem do aluno 16.05.01.16 Parecer de encerramento de jure de Unidade Escolar
16.03.04.12 Quadro de movimentação de alunos Ofício de irregularidade de funcionamento de Unidade
16.05.01.17
16.03.04.13 Listagem de alunos concluintes Escolar de educação infantil
16.03.04.14 Processo de regularização de vida escolar de aluno 16.05.01.18 Ofício de encerramento de jure de Unidade Escolar
Processo de abertura do Conselho de Classe 16.05.01.19 Notiicação de escola ilegítima
16.03.04.15
Extraordinário - COCEX 16.05.01.20 Edital de chamamento público para creches parceiras
D.O. RIO
16.05.01.21 Edital de resultado inal da avaliação de creches parceiras 16.06.01.12 Dossiê de eleição de diretor de escola
16.05.01.22 Termo de visita de Unidades Escolares privadas 16.06.01.13 Memorando de lotação prioritária
16.05.01.23 Termo de atendimento de Unidade Escolares privadas 16.06.01.14 Processo de autenticação de documentos escolares
16.05.01.24 Processo de contrato de creche 16.06.01.15 Processo de mobilização interna de servidor
16.05.01.25 Processo de convênio de creche Processo de formação e pagamento de servidor
16.06.01.16
16.05.01.26 Livro de folhas soltas ingressante
16.05.01.27 Dossiê de Unidade Escolar privada 16.06.01.17 Ficha funcional de servidor
Função: 16.06 Execução da gestão escolar 16.06.02.01 Vídeo funcional de servidor
16.06.01.01 Comunicado de autorização de Dupla Regência 16.06.02.02 Vídeo da Olimpíada Carioca de Matemática - COM
16.06.01.02 Lista de frequência de Dupla Regência 16.06.02.03 Vídeo da Ação Bora pra Escola
16.06.01.03 Ofício de pagamento retroativo de Dupla Regência 16.06.02.04 Vídeo de inauguração de Unidade Escolar
16.06.01.04 Relatório Magister Orientar a criação 16.06.02.05 Vídeo de reinauguração de Unidade Escolar
Coordenar a 16.06.01.05 Relatório Mini-Rem e execução 16.06.02.06 Vídeo de ações do secretário municipal de educação
execução das
16.06.01.06 Boletim de comunicação de lotação
16.06.02
de material 16.06.02.07 Fotograia de matrícula escolar
ações relativas institucional,
16.06.01 16.06.01.07 Ata de acompanhamento de Conselho de Classe - COC 16.06.02.08 Fotograia da Olimpíada Carioca de Matemática - COM
a infraestrutura, editorial e
logística, recursos 16.06.01.08 Termo de acompanhamento de Unidades Escolares
promocional 16.06.02.09 Fotograia da ação Bora pra Escola
humanos Processo de manutenção do Programa Conservando 16.06.02.10 Fotograia de inauguração de Unidade Escolar
16.06.01.09
Escolas
16.06.02.11 Fotograia de reinauguração de Unidade Escolar
16.06.01.10 Parecer técnico de pesquisas acadêmicas
16.06.02.12 Fotograia de ações do secretário municipal de educação
Processo de realização de Programa Dinheiro Direto na
16.06.01.11 16.06.02.13 Fotograia de obras escolares
Escola - PDDE
TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
Competência: 16 Formulação e implementação da política educacional da Rede Pública Municipal de Ensino
Função: 16.01 Planejamento de ações, recursos e serviços especializados
Classiicação de
Atividades Série Documental Prazo de Guarda Destinação Fundamento Legal Observações
Acesso
Corrente Intermediário Eliminação Guarda
Relatório de
Compõe pasta do
16.01.01.01 encaminhamento de Restrito 2 anos 3 anos X Lei nº 13.709/18
aluno.
alunos incluídos
Memorando de
requisição de
16.01.01.02 Ostensivo 2 anos 3 anos X
professores para Sala
de Recursos
Memorando de
dispensa de
professores da Sala
de Recursos
Memorando de
indicação de
professores para a
Sala de Recursos
Processo de Acordo
de Cooperação de Lei nº 13.019/14;
Vigência termina com
parcerias privadas Lei nº 13.204/15 e
16.01.01.05 Ostensivo Vigência 5 anos X a não renovação do
de atendimento artigo 58 do capítulo V
acordo
ao público-alvo da da Lei nº 9.394/96
educação especial
Processo de
Atender às Convênio para Lei nº 13.019/14;
necessidades Vigência termina com
atendimento a alunos Lei nº 13.204/15 e
16.01.01 especíicas dos 16.01.01.06 Ostensivo Vigência 5 anos X a não renovação do
hospitalizados da artigo 4, inciso VIII e
alunos da educação acordo
rede pública ou 4-A da Lei nº 9.394/96
especial privada
Artigo 607 do
Regulamento
Processo de projeto Geral do Código
16.01.01.07 curso áudio - Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
descrição Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
Geral do Código
Processo de projeto
16.01.01.08 Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
Curso Baixa Visão
Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
Processo de projeto Geral do Código
16.01.01.09 Curso de Braille para Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
Iniciantes Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
D.O. RIO
Artigo 607 do
Processo de Regulamento
projeto O aluno Geral do Código
16.01.01.10 com baixa visão na Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
escola - desaios e Financeira - RGCAF;
possibilidades Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
Processo de Projeto Geral do Código
16.01.01.11 Agentes de Inclusão Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
2018 Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
16.01.01.12 Alfabetização Através Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
do Sistema Braille Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
16.01.01.13 Alfabetização e Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
Informática Educativa Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
Geral do Código
Processo de Projeto
Curso de Libras
Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
16.01.01.15 Curso TEA na Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
Educação Infantil Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Projeto de Curso de Geral do Código
16.01.01.16 Formação Prática Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
em Educação Física Financeira - RGCAF;
2018 Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Projeto Ensinando Geral do Código
16.01.01.17 matemática para Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
alunos deicientes Financeira - RGCAF;
visuais Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
16.01.01.18 Sala de Recursos Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
Referencia 2018 Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Projeto Sistema Geral do Código
16.01.01.19 Braille Adaptação Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
- Transcrição e Financeira - RGCAF;
Impressão de Textos Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
Processo de
Geral do Código
Formação Continuada
- Educação Especial
Financeira - RGCAF;
2021
Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
Processo de Geral do Código
16.01.01.21 Formação Continuada Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
- JPEE 2019 Financeira - RGCAF;
Resolução SME nº
626/96
D.O. RIO
Artigo 607 do
Formação Geral do Código
16.01.01.22 Continuada de Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
Agente de Educação Financeira - RGCAF;
Especial - AEE Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Processo do Projeto Regulamento
de Formação Geral do Código
16.01.01.23 continuada de Agente Ostensivo Vigência 5 anos X de Administração
de Apoio a Educação Financeira - RGCAF;
Especial - AAEE Resolução SME nº
626/96
Artigo 607 do
Regulamento
Processo do Projeto
Geral do Código
de Formação de
professores na
Financeira - RGCAF;
perspectiva Inclusiva
Resolução SME nº
626/96
Projeto interno do IHA
Resolução SME nº
16.01.01.25 Projeto Fala Família Ostensivo 2 anos 3 anos X e sem custo para o
626/96
município.
Até a extinção
Avaliação de aluno na da Unidade ao Compõe pasta do
16.01.01.26 Restrito Nenhum X
educação especial qual o aluno está aluno.
matriculado
Gerenciar e Decreto RIO nº Revista presente em
16.01.02.01 Agenda GERER Ostensivo 1 ano - X
incentivar ações 49.324/21 meio eletrônico.
estratégicas que Parecer de
16.01.02
permitam o diálogo autorização de
com as questões 16.01.02.02 Ostensivo 5 anos Nenhum X
pesquisas étnico-
étnico-raciais raciais
Função: 16.02 Produção de materiais didáticos e pedagógicos
Livro didático de
Vigência do Salvaguarda de 1% do
16.02.01.01 orientação de Ostensivo 5 anos X
material. acervo.
professor
Livro didático de Vigência do Artigo 4º, inciso IX da Salvaguarda de 1% do
16.02.01.02 Ostensivo 5 anos X
orientação de alunos material. Lei nº 9.394/96 acervo.
Livro didático de
Vigência do Artigo 4º, inciso IX da Salvaguarda de 1% do
16.02.01.03 alunos do ensino Ostensivo 5 anos X
material. Lei nº 9.394/96 acervo.
fundamental
Conteúdo presente
no OneDrive, no site
Vídeo aulas do Até o término da
16.02.01.04 Ostensivo Nenhum X do Rioeduca e no
Rioeduca na TV gestão atual.
canal da MultiRio no
Operacionalizar a Youtube.
16.02.01
edição e publicação Conteúdo presente
no OneDrive, no site
Vídeo didático - Até o término da
16.02.01.05 Ostensivo Nenhum X do Rioeduca e no
programa de TV gestão atual.
canal da MultiRio no
Youtube.
Livro pedagógico de Vigência do Artigo 4º, inciso IX da
educação infantil material. Lei nº 9.394/96
Livro orientador de Até o término da
política pedagógica gestão atual.
Apostila pedagógica Até o término da
infantil gestão atual.
Revista Carioca de Revista presente em
16.02.01.09 Ostensivo 1 ano - X
Educação Pública meio eletrônico.
Função: 16.03 Atendimento aos alunos
Circular de orientação
Documento distribuído
de monitoramento de
16.03.01.01 Ostensivo 5 anos Nenhum X para toda a SME e
frequência e busca
para órgãos externos.
ativa escolar
Circular de ratiicação
de Comissão de
16.03.01.02 Ostensivo 5 anos Nenhum X para toda a SME e
Integração e Proteção
para órgãos externos.
ao Educando
Formulário de
Planejar e gerenciar acompanhamento
16.03.01 estratégias de apoio de inscrição do
para toda a SME e
e proteção á saúde programa de bolsas
16.03.01.03 Ostensivo 5 anos Nenhum X para órgãos externos.
de Mestrado e
Documento não mais
Doutorado para
produzido.
professores
municipais
Circular de Documento distribuído
mapeamento de para toda a SME e
16.03.01.04 estudantes com Ostensivo 5 anos Nenhum X para órgãos externos.
histórico de abandono Documento não mais
e recondução produzido.
D.O. RIO
Circular de
orientação e atenção Artigo 4, inciso VIII da
16.03.01.05 Ostensivo 5 anos Nenhum X para proissionais do
psicossocial na Lei nº 9.394/96
NIAP.
escola
Produzido com
dados inseridos pela
direção das Unidades
Planilha de
Escolares no Sistema
monitoramento Artigo 4, inciso VIII da
16.03.01.06 Ostensivo Vigência Nenhum X BI - Business Intel. E
Unidade Escolares de Lei nº 9.394/96
sua vigência se dará
casos de Covid-19
enquanto a pandemia
de Covi-19 estiver
ocorrendo.
Comunicado de
orientações de Artigo 4, inciso VIII da
16.03.01.07 Ostensivo 5 anos Nenhum X para todas as escolas
protocolo sanitário em Lei nº 9.394/96
municipais.
Unidades Escolares
Acordo de Cooperação
com: Cruz Vermelha
Brasileira - CVB;
Processo de acordo Lei nº 13.019/14; Instituto Mobilidade
16.03.01.08 Ostensivo Vigência 5 anos X
de cooperação Lei nº 13.204/15 e Desenvolvimento
Social - IMDS.
Processos sem ônus
para o município.
Processo de
convênio com Comitê A vigência é de 2 anos
Internacional da Cruz renováveis.
Vermelha
Artigo 607 do
Processo de
Regulamento
contratação de
16.03.01.10 Ostensivo 1 ano 5 anos X Geral do Código
atendimento de busca
de Administração
ativa escolar
Financeira - RGCAF.
Memorando de
indicação de gestores
16.03.01.11 Ostensivo Vigência 10 anos X Compõe processo.
de contrato - Cartão
Alimentação Escolar
Informações contidas
no Sistema de
16.03.01.12 Mapa de merenda Ostensivo 5 anos Nenhum X
Gêneros Alimentícios -
SISGEN.
Cartão produzido
16.03.01.13 Cartão Alimentação Ostensivo 5 anos Nenhum X durante o período da
pandemia de Covid-19.
Lista de entrega do
16.03.01.14 Restrito Vigência 10 anos X Lei nº 13.709/18
Cartão Alimentação
Processo terminado
Processo de
em dezembro de 2021.
normatização
16.03.01.15 Ostensivo Vigência 10 anos X Processo produzido
do Cartão de
durante a pandemia de
Alimentação Escolar
Covid-19.
Artigo 607 do
16.03.01.16 pagamento de fatura Ostensivo Até a liquidação 5 anos X Geral do Código
de merenda escolar de Administração
Financeira - RGCAF.
Ofício de oferta de
16.03.02.01 Ostensivo 2 anos Nenhum X
vaga escolar
Ofício de informações
de dados de alunos
Decreto nº 6.425/08; Sistema alimentado
16.03.02.03 Censo Escolar Ostensivo 5 anos Nenhum X
Lei nº 6.362/18 pela Unidade Escolar.
Gerenciar as
ações relativas ao Declaração de
planejamento e autorização de Documento produzido
16.03.02 matrícula do pela CRE e assinado
ao monitoramento 16.03.02.04 Ostensivo 5 anos Nenhum X
do processo de Programa de pelo responsável do
matrícula Educação de Jovens aluno.
e Adultos - PEJA
Declaração de recusa
da vaga
Declaração de Informações no site de
16.03.02.06 encaminhamento de Ostensivo 5 anos 5 anos X matricula do Sistema
matrícula 3.0.
Artigo 607 do
Regulamento
Processo de locação
16.03.03.01 Ostensivo Vigência 5 anos X Geral do Código
Promover o de ônibus de turismo
de Administração
desenvolvimento
Financeira - RGCAF.
integral para
16.03.03
melhoria da Artigo 607 do
qualidade de vida e Processo de Regulamento
da aprendizagem 16.03.03.02 contratação do Ostensivo Vigência 5 anos X Geral do Código
Planetário de Administração
Financeira - RGCAF.
D.O. RIO
Processo de Artigo 11, inciso VI e

Até sua
16.03.03.03 passagens do Cartão Ostensivo 5 anos X artigo 70, inciso VIII
liquidação
RioCard da Lei nº 9.394/96
Artigo 11, inciso VI e
16.03.03.04 Cartão RioCard Ostensivo 5 anos Nenhum X artigo 70, inciso VIII
da Lei nº 9.394/96
Declaração de
comparecimento
do responsável Resolução SMA nº
na Coordenadoria 791/94
Regional de
Educação - CRE
Ficha de cadastro Documento preenchido
atualizado do Até a extinção da pela Unidade Escolar
16.03.03.06 Ostensivo Nenhum X
Conselho Escola Unidade Escolar e mantido em sistema
Comunidade - CEC eletrônico.
Memorando resposta
do conselho tutelar
de informações de
alunos
Ofício de solicitação
16.03.03.08 de informações de Ostensivo 5 anos Nenhum X
aluno
Declaração de saída
Resolução SMA nº
16.03.04.01 de turno Ostensivo 5 anos X
791/94
antecipada de aluno
Caderno de registro
de saída de Resolução SMA nº
turno antecipada de 791/94
aluno
Compõe Pasta de
Até os Aluno.
responsáveis Transferido para o
anularem o arquivo da CRE
Autorização de uso
16.03.04.03 Restrito documento ou X Lei Nº 13.709/18 correspondente caso a
de imagem de alunos
até que o aluno escola tenha sido
troque de extinta
unidade escolar. ou ter sofrido algum
sinistro.
Transferido para o
Até a extinção arquivo da CRE
da Unidade correspondente caso a
16.03.04.04 Diário de classe Restrito Escolar ao qual X Lei Nº 13.709/18 escola tenha sido
o aluno está extinta
matriculado. ou ter sofrido algum
sinistro.
Até a extinção
da Unidade
16.03.04.05 Pasta de Aluno Restrito Escolar ao qual X Lei Nº 13.709/18
o aluno está
matriculado
Compõe Pasta de
Aluno.
Até a extinção Transferido para o
Atender solicitação da Unidade arquivo da CRE
16.03.04 sobre vida escolar de 16.03.04.06 Histórico escolar Restrito Escolar ao qual X Lei Nº 13.709/18 correspondente caso a
alunos o aluno está escola tenha sido
matriculado. extinta
ou ter sofrido algum
sinistro.
Compõe Pasta de
Aluno.
da Unidade arquivo da CRE
16.03.04.07 Ficha de matrícula Restrito Escolar ao qual X Lei Nº 13.709/18 correspondente caso a
o aluno está escola tenha sido
sinistro.
Compõe Pasta de
Aluno.
Transferido para o
Relatório de arquivo da CRE
Até o inal do
16.03.04.08 frequência de auxílio Restrito X Lei Nº 13.709/18 correspondente caso a
benefício social.
social escola tenha sido
extinta
sinistro.
Compõe Pasta de
Aluno.
da Unidade arquivo da CRE
Relação Nominal
16.03.04.09 Restrito Escolar ao qual X Lei Nº 13.709/18 correspondente caso a
Uniicada - RNU
o aluno está escola tenha sido
sinistro.
D.O. RIO
Compõe Pasta de
Aluno.
Plano Educacional da Unidade arquivo da CRE
16.03.04.10 Individualizado Restrito Escolar ao qual X Lei Nº 13.709/18 correspondente caso a
- PEI o aluno está escola tenha sido
sinistro.
Até a extinção
Declaração de rede da Unidade
Compõe pasta de
16.03.04.11 escolar de Restrito Escolar ao qual X Lei Nº 13.709/18
aluno.
origem do aluno o aluno está
matriculado.
Todos os quadros de
movimentação de
Quadro de
Resolução SMA nº alunos
16.03.04.12 movimentação de Ostensivo 5 anos X
791/94 anteriores ao Sistema
alunos
3.0
são eliminados.
Listagem de alunos
concluintes
Processo de
16.03.04.14 regularização de vida Ostensivo Nenhum X Sistema 3.0
escolar de aluno
Processo de abertura
de Conselho de
Classe Extraordinário
- COCEX
Função: 16.04 Promoção de projetos educacionais e pedagógicos
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de projeto do Código de
extracuricular Administração
Financeira -
RGCAF
artigos 12, 13 e 14 da
Projeto pedagógico Lei nº 9.394/96;
extracurricular Resolução SME nº
Promover atividades 626/96
educacionais de
16.04.01 Parecer de revisão de Produzido por
enriquecimento
16.04.01.03 material Ostensivo 5 anos Nenhum X gerências
curricular
didático diferentes.
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de projeto do Código de
intersetorial Administração
Financeira -
RGCAF
Resolução SME nº Compõe processo de
16.04.01.05 Projeto intersetorial Ostensivo 2 anos 3 anos X
626/96 projeto Intersetorial.
Artigo 607 do
Processo de
Regulamento Geral
aquisição de
do Código de
16.04.02.01 composição de Ostensivo 1 ano 5 anos X
Administração
acervo pessoal de
Financeira -
aluno
RGCAF
Processo de Artigo 607 do
aquisição de Regulamento Geral
ampliação e do Código de
16.04.02.02 Ostensivo 1 ano 5 anos X
dinamização de Administração
acervo de escola - Financeira -
sala de leitura RGCAF
Processo de Artigo 607 do
aquisição para Regulamento Geral
Gerenciar e atendimento de do Código de
acompanhar projetos 16.04.02.03 Ostensivo 1 ano 5 anos X
componente Administração
16.04.02 e ações voltados curricular - ciclo e Financeira -
para a promoção da roda de leitura RGCAF
leitura
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de
do Código de
autorização de
16.04.02.04 Ostensivo 1 ano 5 anos X Administração
Projeto Rio todo em
Financeira -
Prosa
RGCAF;
Lei nº 9.394/96
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de do Código de
16.04.02.05 autorização da Bienal Ostensivo 2 anos 5 anos X Administração
Internacional do Livro Financeira -
RGCAF;
Lei nº 9.394/96
D.O. RIO
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de
do Código de
autorização de
Projeto Ciranda com
Financeira -
autores
RGCAF;
Lei nº 9.394/96
Artigo 607 do
Processo de
Regulamento Geral
autorização da
do Código de
Fundação Nacional
do Livro
Financeira -
Infantil e Juvenil -
RGCAF;
FNLIJ
Lei nº 9.394/96
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de
do Código de
Autorização da LER -
Salão Carioca do
Financeira -
Livro
RGCAF;
Lei nº 9.394/96
Processo trabalha com
Processo de parcerias entre a
autorização de SME e
Seminário Leituras proissionais do livro
Cariocas e da
leitura.
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de
do Código de
autorização da Festa
Literária da Portela -
Financeira -
Fliportela
RGCAF;
Lei nº 9.394/96
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de do Código de
16.04.02.11 autorização do Ostensivo 1 ano 5 anos X Administração
Cineclube Financeira -
RGCAF;
Lei nº 9.394/96
Processo de
qualiicação e
formação continuada
de servidor
Projeto de
qualiicação e
Resolução SME nº
16.04.03.02 formação Ostensivo 2 anos 3 anos X
626/96
continuada de
servidor
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de
do Código de
16.04.03.03 normatização do Ostensivo Até a liquidação 5 anos X
Administração
Prêmio Anísio Teixeira
Financeira -
RGCAF
Artigo 607 do
Regulamento Geral
Processo de
do Código de
16.04.03.04 palestrante do Ostensivo Até a liquidação 5 anos X
Administração
Prêmio Anísio Teixeira
Financeira -
RGCAF
Planejar e dar Artigo 607 do
suporte na Processo de banca Regulamento Geral
16.04.03 realização da examinadora do Código de
16.04.03.05 Ostensivo Até a liquidação 5 anos X
formação do Prêmio Anísio Administração
continuada Teixeira Financeira -
RGCAF
Processo de
Artigo 607 do
normatização do
Regulamento Geral
programa de bolsas
do Código de
16.04.03.06 de Mestrado e Ostensivo Até a liquidação 5 anos X
Administração
Doutorado para
Financeira -
professores
RGCAF
municipais
Ficha de Inscrição
do programa de
bolsas de Mestrado
16.04.03.07 Ostensivo 5 anos - X
e Doutorado
para professores
municipais
Formulário de
acompanhamento
de inscrição do Preenchida e assinada
programa de pelo funcionário do
bolsas de Mestrado e CREP-AT a pelo
Doutorado candidato.
para professores
municipais
D.O. RIO
Lista de presença dos

demais
participantes na
devolutiva de Os nomes são
pesquisa do lançados
programa de Bolsas posteriormente no
de Mestrado e Sistema Fênix.
Doutorado para
professores
municipais
Lista de presença dos
participantes na Os nomes são
“palestra lançados
adicional” do Prêmio posteriormente no
Anísio Sistema Fênix.
Teixeira
Acompanha a
Parecer individual da
temporalidade de
banca
Processo de
16.04.03.11 avaliadora do Prêmio Ostensivo Até a liquidação 5 anos X
normatização do
Anísio
prêmio
Teixeira
Anísio Teixeira.
Acompanha a
Parecer em grupo da
temporalidade de
banca
Processo de
16.04.03.12 avaliadora do Prêmio Ostensivo Até a liquidação 5 anos X
normatização do
Anísio
prêmio
Teixeira
Anísio Teixeira.
Contendo os trabalhos
premiados e os
apenas
indicados para
Publicação da
publicação (apenas em
coletânea de
versão digital em
16.04.03.13 monograias Prêmio Ostensivo Até a liquidação 5 anos X
PDF).
Anísio
Com os anteriores
Teixeira
sendo
encadernados depois
da
premiação.
Função 16.05 Regulamentação e supervisão dos estabelecimentos privados de educação infantil
Até a retirada Deliberação E/CME nº
Processo de
da portaria 30/19;
implantação de
respectiva pelo Deliberação E/CME nº
16.05.01.01 ensino bilíngue em Ostensivo 10 anos X
representante 32/19 e
instituição privada de
legal da Unidade Deliberação E/CME
educação infantil
Escolar nº 38/20
Processo de da portaria 30/19;
autorização de respectiva pelo Deliberação E/CME nº
funcionamento da representante 32/19 e
educação infantil legal da Unidade Deliberação E/CME
Escolar nº 38/20
Processo de Até a retirada Deliberação E/CME nº
cadastramento da portaria 30/19;
de alteração na respectiva pelo Deliberação E/CME nº
equipe técnico- representante 32/19 e
administrativo- legal da Unidade Deliberação E/CME
pedagógica Escolar nº 38/20
Gerenciar as Até a retirada Deliberação E/CME nº
ações relativas Processo de
da portaria 30/19;
a autorização e cadastramento
16.05.01 supervisão dos 16.05.01.04 de endereço Ostensivo 10 anos X
estabelecimentos descentralizado ou
privados de anexo
Escolar nº 38/20
educação infantil
Processo de
da portaria 30/19;
alteração de
16.05.01.05 capacidade máxima Ostensivo 10 anos X
de matrículas na
educação infantil
Escolar nº 38/20
encerramento respectiva pelo Deliberação E/CME nº
de atividades da representante 32/19 e
Escolar nº 38/20
implantação de respectiva pelo Deliberação E/CME nº
modalidade na representante 32/19 e
Escolar nº 38/20
D.O. RIO

implantação de faixa respectiva pelo Deliberação E/CME nº
etária na educação representante 32/19 e
infantil legal da Unidade Deliberação E/CME
Escolar nº 38/20
da portaria 30/19;
Processo de
16.05.01.09 implantação de Ostensivo 10 anos X
horário integral
Escolar nº 38/20
da portaria 30/19;
Processo de
16.05.01.10 alteração de Ostensivo 10 anos X
endereço
Escolar nº 38/20
da portaria 30/19;
Processo de
16.05.01.11 mudança de Ostensivo 10 anos X
denominação fantasia
Escolar nº 38/20
Processo de Até a retirada Deliberação E/CME nº
recadastramento da portaria 30/19;
da organização respectiva pelo Deliberação E/CME nº
administrativa representante 32/19 e
da entidade legal da Unidade Deliberação E/CME
mantenedora Escolar nº 38/20
Deliberação E/CME nº
Processo de
Até o parecer 30/19;
irregularidade de
inal do Conselho Deliberação E/CME nº
16.05.01.13 funcionamento de Ostensivo 10 anos X
Municipal de 32/19 e
unidade escolar de
Educação Deliberação E/CME
educação infantil
nº 38/20
Processo de
16.05.01.14 encerramento de jure Ostensivo 10 anos X
de Unidade Escolar
nº 38/20
Parecer de Compõe processo
30/19;
irregularidade de de irregularidade de
Até a extinção de Deliberação E/CME nº
16.05.01.15 funcionamento de Ostensivo 10 anos X funcionamento de
Unidade Escolar 32/19 e
Unidade Escolar de Unidade Escolar de
Deliberação E/CME
educação infantil Educação Infantil.
nº 38/20
30/19;
Parecer de Compõe dossiê de
Até a extinção de Deliberação E/CME nº
16.05.01.16 encerramento de jure Ostensivo 10 anos X unidades privadas de
Unidade Escolar 32/19 e
de Unidade Escolar educação infantil.
Deliberação E/CME
nº 38/20
Ofício de
irregularidade de
16.05.01.17 funcionamento de Ostensivo 10 anos X
Unidade Escolar de
educação infantil
nº 38/20
Ofício de
16.05.01.18 encerramento de jure Ostensivo 10 anos X
de Unidade Escolar
nº 38/20
Notiicação de escola
ilegítima
Edital de
chamamento público
para creches
parceiras
Edital de resultado
16.05.01.21 inal da avaliação de Ostensivo 2 anos 3 anos X
creche parceiras
Compõe dossiê da
unidade escolar
Termo de visita de
Até a extinção de privada e também
16.05.01.22 Unidades Escolares Ostensivo Nenhum X
Unidade Escolar são publicadas pelas
privadas
Unidades escolares
Públicas.
Termo de
Compõe dossiê da
atendimento de Até a extinção de
16.05.01.23 Ostensivo Nenhum X unidade escolar
Unidades Escolares Unidade Escolar
privada.
privadas
D.O. RIO
Artigo 607 do
Regulamento Também nomeado
Processo de contrato
16.05.01.24 Ostensivo Vigência 5 anos X Geral do Código como Termo de
de creche
de Administração Colaboração.
Financeira - RGCAF
Também nomeado
como Processo de
Processo de convênio Portaria STN/MF nº prestação de contas do
de creche 448/02 PNAE - Plano Nacional
de Alimentação
Escolar.
Informações inseridas
integralmente no
Resolução SME nº
SUPCON - Sistema de
602/06;
16.05.01.26 Livro de folhas soltas Restrito 2 anos 10 anos X Upload de Contratos.
Portaria STN/MF nº
A implementação do
448/02
sistema foi a partir
outubro de 2021.
Dossie de Unidade Até a extinção de
16.05.01.27 Restrito Nenhum X
Escolar privada Unidade Escolar
Função: 16.06 Execução da gestão escolar
Comunicado de Portaria Conjunta E/
16.06.01.01 autorização de Dupla Ostensivo 1 ano 1 ano X SUBEX - E/SUBE Nº
Regência 04/22
Portaria Conjunta E/
Lista de frequência de
16.06.01.02 Ostensivo 1 ano 1 ano X SUBEX - E/SUBE Nº
Dupla Regência
04/22
A eliminação se dá
Ofício de pagamento Portaria Conjunta E/
após a alimentação do
16.06.01.03 retroativo de Dupla Ostensivo 1 ano Nenhum X SUBEX - E/SUBE Nº
sistema com os dados
Regência 04/22
presentes no ofício.
Documento produzido
com informações do
16.06.01.04 Relatório Magister Ostensivo 1 ano 50 anos X
Sistema Magister,
antigo ERGON.
16.06.01.05 Relatório Mini-Rem Ostensivo 5 anos Nenhum X
Boletim de Portaria Conjunta E/
16.06.01.06 comunicação de Ostensivo 5 anos Nenhum X SUBEX - E/SUBE Nº
lotação 04/22
Ata de
acompanhamento de Até a extinção de
16.06.01.07 Ostensivo Nenhum X
Conselho de Classe Unidade Escolar
- COC
Lei nº 9.394/96;
Termo de Currículo da Rede
16.06.01.08 acompanhamento de Ostensivo 5 anos Nenhum X Municipal e
Unidades Escolares Deliberação CEE nº
373/19
Artigo 607 do
Processo de
Regulamento Documento criado
manutenção
Coordenar a 16.06.01.09 Ostensivo Vigência 5 anos X Geral do Código em parceria com a
do Programa
execução das de Administração RIOURBE.
Conservando Escolas
ações relativas Financeira - RGCAF
16.06.01
a infraestrutura, Parecer técnico
Portaria E/SUBE nº
logística, 16.06.01.10 de pesquisas Ostensivo 5 anos - X
02/19
recursos humanos acadêmicas
Processo de
realização de
Resolução CD/FNDE/
16.06.01.11 Programa Dinheiro Ostensivo 2 anos 10 anos X
MEC nº 15/21
Direto na Escola -
PDDE
Dossie de eleição de
16.06.01.12 Ostensivo 2 anos 3 anos X Lei nº 504/84
diretor de escola
Portaria Conjunta E/
Memorando de
16.06.01.13 Ostensivo Vigência 5 anos X SUBEX - E/SUBE Nº
lotação prioritária
04/22
Processo de
autenticação Resolução SMA nº
de documentos 791/94
escolares
Processo de Portaria Conjunta E/
16.06.01.15 mobilização interna Ostensivo 1 ano 4 anos X SUBEX - E/SUBE Nº
de servidor 04/22
Artigo 607 do
Processo de
Regulamento
formação e
16.06.01.16 Ostensivo 1 ano 5 anos X Geral do Código
pagamento de
de Administração
servidor ingressante
Financeira - RGCAF
Também conhecido
como Kardex. A
Até a temporalidade começa
Ficha funcional de
16.06.01.17 Ostensivo aposentadoria de 50 anos X a contar à partir
servidor
servidor. da aposentadoria,
falecimento e
exoneração.
D.O. RIO
Resolução SME nº
Vídeo de matrícula
16.06.02.01 Ostensivo 1 ano - X 626/96;
escolar
Lei nº 13.709/18
Vídeo da Olimpíada Resolução SME nº
16.06.02.02 Carioca de Ostensivo 1 ano - X 626/96;
Matemática - COM Lei nº 13.709/18
Resolução SME nº
Vídeo da Ação Bora
16.06.02.03 Ostensivo 1 ano - X 626/96;
pra Escola
Lei nº 13.709/18
Resolução SME nº
Vídeo de inauguração
16.06.02.04 Ostensivo 1 ano - X 626/96;
de Unidade Escolar
Lei nº 13.709/18
Vídeo de Resolução SME nº
16.06.02.05 reinauguração de Ostensivo 1 ano - X 626/96;
Unidade Escolar Lei nº 13.709/18
Vídeo de ações do Resolução SME nº
16.06.02.06 secretário municipal Ostensivo 1 ano - X 626/96;
de educação Lei nº 13.709/18
Orientar a criação e Resolução SME nº
Fotograia de
execução de material 16.06.02.07 Ostensivo 1 ano - X 626/96;
16.06.02 matrícula escolar
institucional, editorial Lei nº 13.709/18
e promocional Fotograia da Resolução SME nº
16.06.02.08 Olimpíada Carioca de Ostensivo 1 ano - X 626/96;
Matemática - COM Lei nº 13.709/18
Resolução SME nº
Fotograia da ação
16.06.02.09 Ostensivo 1 ano - X 626/96;
Bora pra Escola
Lei nº 13.709/18
Fotograia de Resolução SME nº
16.06.02.10 inauguração de Ostensivo 1 ano - X 626/96;
Fotograia de Resolução SME nº
16.06.02.11 reinauguração de Ostensivo 1 ano - X 626/96;
Fotograia de
Resolução SME nº
ações do secretário
16.06.02.12 Ostensivo 1 ano - X 626/96;
municipal de
Lei nº 13.709/18
educação
Resolução SME nº
Fotograia de obras
16.06.02.13 Ostensivo 1 ano - X 626/96;
escolares
Lei nº 13.709/18
SUBSECRETARIA DE GESTÃO SUBSECRETARIA DE GESTÃO

PORTARIA E/SUBG “P” N.º 220, DE 13 DE JUNHO DE 2023. PORTARIA E/SUBG “P” N.º 222, DE 13 DE JUNHO DE 2023.
A SUBSECRETÁRIA DE GESTÃO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, no uso das atribuições A SUBSECRETÁRIA DE GESTÃO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, no uso das atribuições que
que lhe são conferidas pela legislação em vigor e tendo em vista o que consta no processo n.º 07/002485/2022, lhe são conferidas pela legislação em vigor e tendo em vista o que consta no processo n.º SME-PRO-2022/16023,
RESOLVE: RESOLVE:
Designar os servidores para atuarem na forma de Gestor Técnico; Gestor Administrativo; Fiscal Técnico e Fiscal Designar servidor como responsável pela movimentação dos recursos do Sistema Descentralizado de Pagamento,
Administrativo, do Acordo de Cooperação n.º 79/2023, relacionado ao processo n.º SME-PRO-2023/01819, refe- no âmbito da Assessoria de Comunicação Social - E/ACS, observando o Decreto Rio n.º 50.162, de 1.º de feve-
rente ao Instituto de Puericultura e Pediatria Martagão Gesteira - IPPMG, com validade a partir de 29 de maio de reiro de 2022, conforme anexo único desta Portaria.
2023, de acordo com a Resolução SME n.º 335, de 20 de julho de 2022, conforme anexo único desta Portaria.
ANEXO ÚNICO À PORTARIA E/SUBG “P” N.º 222, DE 13 DE JUNHO DE 2023.
ANEXO ÚNICO À PORTARIA E/SUBG “P” N.º 220, DE 13 DE JUNHO DE 2023. PROGRAMA UNIDADE CARGO/
RESPONSÁVEIS MATRÍCULA
FUNÇÃO NOME MATRÍCULA DE TRABALHO ADMINISTRATIVA FUNÇÃO
Gestor Técnico Larissa Coelho Assessor Chefe 60/323169-3
Claudia Medina de Almeida Ribeiro 11/172430-1
(Arts.5.º e 7.º) 1601...2972 E/ACS Agente de
Gestor Administrativo Roberto Martins de Araújo 10/300590-7
Thamires Oliveira Pereira 60/335913-0 Administração
(Arts 5.º e 7.º)
Fiscal Técnico
Glauner Bandeira de Oliveira 11/208860-7 SUBSECRETARIA DE GESTÃO
(Arts.9.º,10.º e 11.º)
RETIFICAÇÃO
Fiscal Administrativo Fica retiicado, na Portaria E/SUBG “P” N.º 207, de 22 maio de 2023, publicada no D.O.RIO n.º 46, de 23 de maio
Fanni Hamphreis da Silva 11/171461-7
(Arts.9.º,10.º e 11.º) de 2023, página 29, coluna 1.
ONDE SE LÊ: “...Acordo de Cooperação n.º 75/2022”
SUBSECRETARIA DE GESTÃO LEIA-SE: “...Acordo de Cooperação n.º 75/2023”
PORTARIA E/SUBG “P” N.º 221, DE 13 DE JUNHO DE 2023.
A SUBSECRETÁRIA DE GESTÃO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, no uso das atribuições que SUBSECRETARIA DE GESTÃO
lhe são conferidas pela legislação em vigor e tendo em vista o que consta no processo n.º SME-PRO-2023/18377, DESPACHO DA SUBSECRETÁRIA
EXPEDIENTE DE 06/06/2023
RESOLVE: SME-PRO-2023/20348
Designar servidor como responsável pela movimentação dos recursos do Sistema Descentralizado de Pagamento, Diante das conclusões expendidas pela Comissão Especial de Baixa e Avaliação, em seu parecer constante às
no âmbito da Gerência de Relações Étnico-Raciais da Coordenadoria de Diversidade, Cultura e Extensão Curri- ls.05 do processo em epígrafe, AUTORIZO a baixa deinitiva dos bens descritos nestes autos.
cular da Subsecretaria de Ensino da Secretaria de Educação - E/SUBE/CDCEC/GERER, observando o Decreto
Rio n.º 50.162, de 1.º de fevereiro de 2022, conforme anexo único desta Portaria. SUBSECRETARIA DE GESTÃO
DESPACHOS DA SUBSECRETÁRIA
ANEXO ÚNICO À PORTARIA E/SUBG “P” N.º 221, DE 13 DE JUNHO DE 2023. EXPEDIENTE DE 12/06/2023
PROGRAMA CARGO/ Aprovo a prestação de contas dos gestores de SDP da E/GAB-CHEFIA DE GABINETE formalizada através do
UNIDADE ADMINISTRATIVA RESPONSÁVEIS MATRÍCULA processo SME-PRO-2023/16704 no valor de R$ 44.836,34.
DE TRABALHO FUNÇÃO
Luiza Mandela Silva
Gerente II 11/282.386-2 SUBSECRETARIA DE GESTÃO
Soares
1601...2972 E/SUBE/CDCEC/GERER DESPACHO DA SUBSECRETÁRIA
Luciana Guimarães EXPEDIENTE DE 13/06/2023
Assistente II 12/222.398-0
Nascimento SME-PRO-2023/14540 - DEFERIDO

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TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL

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Ano XXXVII • No 60 • Rio de Janeiro 38 Quarta-feira, 14 de Junho de 2023

Processo de Artigo 11, inciso VI e

Ano XXXVII • No 60 • Rio de Janeiro 39 Quarta-feira, 14 de Junho de 2023

Ano XXXVII • No 60 • Rio de Janeiro 40 Quarta-feira, 14 de Junho de 2023

Ano XXXVII • No 60 • Rio de Janeiro 41 Quarta-feira, 14 de Junho de 2023

Lista de presença dos

Ano XXXVII • No 60 • Rio de Janeiro 42 Quarta-feira, 14 de Junho de 2023

Até a retirada Deliberação E/CME nº

Ano XXXVII • No 60 • Rio de Janeiro 43 Quarta-feira, 14 de Junho de 2023

Ano XXXVII • No 60 • Rio de Janeiro 44 Quarta-feira, 14 de Junho de 2023

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