Seguem as etapas a serem percorridas no encerramento de uma

empresa.

1. Distrato Social

Em caso de sociedade, os sócios devem assinar uma ata de

encerramento do negócio e em seguida formalizar o chamado Distrato
Social. Este último deve explicar por que a sociedade foi desfeita e
como será a divisão dos bens da empresa entre os sócios. Empresas
sem sociedade não precisam cumprir esta etapa.

2. Débitos previdenciários

É preciso solicitar a Certidão Negativa de Débito no site da

Previdência Social. É um documento emitido gratuitamente. Esse
passo deve ser cumprido mesmo que a empresa não tenha
funcionários, pois pode haver débitos pendentes em relação a
impostos previdenciários.

Se, ao solicitar a certidão, for constatada alguma pendência, será

necessário entrar em contato com a Receita Federal e agendar
atendimento para a solução do problema.

3. FGTS

Outra certidão necessária é o Certificado de Regularidade do Fundo

de Garantia por Tempo de Serviço. Ele deve ser solicitado no site da
Caixa Econômica Federal (CEF). Caso haja alguma pendência,
procure uma agência da CEF.

GFIP sem movimento eu me dirijo para uma agência da caixa com os

seguintes xérox:
-GFIP sem movimento
-Contrato Social ou Requerimento de Empresário
-Xérox dos documentos(CPF e RG) do titular ou do sócio responsável.
-Xérox do CNPJ.
4. Baixa na Prefeitura e no Estado

Para a baixa na prefeitura, entre em contato com a Secretaria de

Finanças do seu município, pois cada um exige diferentes tipos de
documentos. É preciso verificar se sua empresa pagava impostos
municipais como o ISS (Imposto Sobre Serviços de Qualquer
Natureza) e pedir baixa no cadastro da prefeitura, confirmando se não
há alguma pendência tributária.

No estado, entre em contato com a Secretaria da Fazenda, para dar

baixa na sua Inscrição Estadual. Será verificada a situação da
empresa em relação ao ICMS (Imposto sobre Circulação de
Mercadorias e Serviços).

5. Tributos Federais

Também será necessário obter a Certidão de Débitos Relativos a

Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União. É o
documento que comprova a regularização da empresa com o Governo
Federal.

6. Junta Comercial

O próximo passo é protocolar na Junta Comercial o pedido de

arquivamento de atos de extinção. Para isso, será necessário
apresentar uma série de documentos que comprovem a quitação de
diversos tributos e contribuições obrigatórias, que são as certidões
obtidas nos passos anteriores.

Para isso, será cobrada uma taxa cujo valor varia de acordo com o
estado. Há também um prazo para a efetivação do arquivamento que,
igualmente, depende dos trâmites de cada estado.

7. Baixa no CNPJ
A etapa final de todo o processo de encerramento da empresa é a
baixa no CNPJ. Este passo pode ser feito por meio do site da Receita
Federal, utilizando um programa disponível no site.

O programa chama-se PGD-CNPJ (Programa Gerador de

Documentos do CNPJ) e serve para fazer a solicitação de
cancelamento do CNPJ e a emissão do Documento Básico de Entrada
(DBE), que precisa ser assinado com firma reconhecida em cartório.

Também é possível solicitar essa baixa diretamente na Junta

Comercial, caso haja convênio com a Receita. O prazo para
efetivação da baixa é de três dias, caso não seja identificada nenhuma
pendência.