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Prezados conselheiros, colaboradores,


parceiros e prestadores de serviços
É com grande satisfação que comunicamos e dispo- zação das tarefas diárias, estabelecendo regras vincula-
nibilizamos o Código de Conduta Ética da Fundação do tivas e esclarecendo como podemos lidar com situações
ABC (FUABC), contendo diretrizes para orientar a condu- desafiadoras, de modo a fortalecer a cultura organiza-
ta profissional de todos que trabalham em nossa orga- cional de ética, integridade e transparência.
nização e agem em seu nome. Contamos com você para tornar nossa instituição uma
Este documento é o instrumento que deve nortear as referência em termos de ética e integridade, difundindo e
ações dos conselheiros, colaboradores da Fundação do garantindo a observância de nosso Código de Conduta Ética
ABC, parceiros e prestadores de serviços, e de qualquer em todos os níveis, locais e ambientes de nossa instituição.
pessoa que atue em nome da instituição, e deve reger Pedimos que leiam o conteúdo desse documento
nossos princípios e valores no exercício de nossas res- com atenção e conversem sobre exemplos com seus
Adriana Berringer Stephan ponsabilidades profissionais e interação com os clientes, colegas, participando da construção e sustento de uma
PRESIDENTE DA FUABC
contratantes, fornecedores e usuários de nossos serviços. instituição forte e transparente. Contamos com você
O Código de Conduta Ética auxilia a todos na reali- para defender os nossos compromissos e valores!

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EXPEDIENTE ÍNDICE
FUNDAÇÃO DO ABC
Entidade Filantrópica de Assistência Social,
SOBRE O CÓDIGO DE CONDUTA 5 COLABORADORES 10
Saúde e Educação JORNADA DE TRABALHO 11
GESTÃO 2020 - 2021 UM CÓDIGO PARA TODOS 5 APRESENTAÇÃO PESSOAL 11
PRESIDENTE DE ACORDO COM NOSSOS PRINCÍPIOS 5 USO E PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO 11
Dra. Adriana Berringer Stephan
DE ACORDO COM LEIS E REGULAMENTOS 5 SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO 12
VICE-PRESIDENTE
Dr. Luiz Mario Pereira de Souza Gomes EXTERNOS, CÓDIGO, POLÍTICAS, NORMAS E
PROCEDIMENTOS INTERNOS
SECRETÁRIO-GERAL NOSSAS AÇÕES E ATITUDES NO RELACIONAMENTO
José Antônio Acemel Romero INTEGRIDADE, TRANSPARÊNCIA E MERITOCRACIA 6 COM PÚBLICOS EXTERNOS 13
REALIZAÇÃO CLIENTES 13
PROGRAMA DE INTEGRIDADE DA COMO APLICAR O CÓDIGO 6 PRESTADORES DE SERVIÇOS E FORNECEDORES 14
FUNDAÇÃO DO ABC/COMPLIANCE
CONCORRÊNCIA 15
DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO
E MARKETING DA FUABC NOSSAS CONDUTAS PESSOAIS 7 ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS E AGÊNCIAS 16
FUNDAÇÃO DO ABC
CONSELHEIROS E DIRIGENTES 7 REGULADORAS
Av. Lauro Gomes, 2000. Bairro Vila Sacadura Cabral. COLABORADORES 7 COMUNIDADE 16
Santo André (SP). CEP: 09060-870.
Tel.: (11) 2666-5400. MEIO AMBIENTE 17
WWW.FUABC.ORG.BR NOSSAS AÇÕES E ATITUDES NO LOCAL DE TRABALHO 8 DECLARAÇÕES PÚBLICAS E RELAÇÃO 18
RESPEITANDO OS DIREITOS HUMANOS 8 COM A IMPRENSA
ASSÉDIO MORAL 9 REGRAS PARA ATENDIMENTO À IMPRENSA 18
COM ASSESSOR NA UNIDADE
ASSÉDIO SEXUAL 10
REGRAS PARA ATENDIMENTO À IMPRENSA 18
IGUALDADE NAS OPORTUNIDADES DE EMPREGO 10 SEM ASSESSOR NA UNIDADE
REJEIÇÃO DO TRABALHO FORÇADO E/OU INFANTIL 10

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CONFLITO DE INTERESSES 19 REGISTROS CONTÁBEIS E FINANCEIROS 26
LEGENDAS
BRINDES, PRESENTES E GRATIFICAÇÕES 20
PARCEIROS E FORNECEDORES 20 PREVENÇÃO À FRAUDE, À CORRUPÇÃO, 27
CLIENTES 21 À LAVAGEM DE DINHEIRO E AO
FINANCIAMENTO DO TERRORISMO
PROMOÇÃO E PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS 21
INDICAÇÃO/CONTRATAÇÃO DE FAMILIARES 21
DE COLABORADORES E DE EX-COLABORADORES GESTÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA 27
ATIVIDADES POLÍTICAS E RELIGIOSAS 22 RESPONSABILIDADES 27 O QUE FAZER
INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS 22 CANAL DE DENÚNCIAS 28
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO 22 MEDIDAS DISCIPLINARES 29
PROPRIEDADE INTELECTUAL E USO DE IMAGEM 23
UTILIZAÇÃO DE REDES SOCIAIS 24 REVISÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA 29
SITES INSTITUCIONAIS 25 O QUE NÃO FAZER
ANEXOS 30
TERMO DE ADESÃO AO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA 31
TERMO DE ADESÃO AO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA 33
PARA TERCEIROS

IMPORTANTE

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SOBRE O CÓDIGO DE CONDUTA com a FUABC e nossas unidades.
O Código de Conduta Ética, o qual chama- Cabe a Fundação do ABC e a cada unidade, ATENÇÃO: É muito importante que
remos de Código, é um documento formal que auxiliar a divulgar e zelar pelo cumprimento des- todos os conselheiros, colabora-
orienta e direciona as ações, a postura e com- te Código. dores, parceiros e fornecedores co-
portamento esperado por todos os públicos Todos devem assinar o Termo de Adesão, se nheçam e compreendam o Código.
que se inter-relacionam com a Fundação do ABC responsabilizando por ler, compreender, difundir Todos devem ler este documento e assinar o
(FUABC), ajudando a manter o padrão de com- e aplicar o Código de Conduta Ética em sua íntegra. Termo de Adesão se comprometendo a cum-
portamento ético elevado em nosso trabalho. pri-lo na íntegra. É obrigatório informar o des-
Muito mais do que um simples documento, DE ACORDO COM NOSSOS PRINCÍPIOS cumprimento de qualquer lei, regulamento,
o Código deve nortear todas as relações no exer- Os princípios da FUABC devem ser refletidos deste Código, política, norma ou procedimento
cício de nossas responsabilidades profissionais e em todas as ações e decisões, na busca de concre- interno ao seu gestor imediato ou por meio do
interação com os clientes, contratantes, fornece- tizarmos nosso propósito. Por isso, é importante Canal de Denúncias. Em caso de dúvidas, o Co-
dores, parceiros e usuários de nossos serviços. conhecê-lo e compartilhá-lo. mitê de Conduta deverá ser consultado.
Você participa dessas relações, a partir do mo-
mento em que aceitou fazer parte da Fundação do DE ACORDO COM LEIS E REGULAMENTOS
ABC ou se relacionar de alguma forma com ela e, EXTERNOS, CÓDIGO, POLÍTICAS, NORMAS As diretrizes descritas neste Código não são
por isso, deve assumir tal responsabilidade. As dire- E PROCEDIMENTOS INTERNOS opcionais nem negociáveis, devendo ser obser-
trizes descritas neste Código não são opcionais nem É princípio fundamental da FUABC seguir to- vadas por todos no desempenho de suas funções
negociáveis. É essencial que esses princípios sejam das as leis e regulamentos aplicáveis à Instituição, e papéis na Fundação do ABC ou quando atuando
seguidos de maneira consciente e responsável. em todos os segmentos e locais onde atua, e con- como preposto desta e em todas as suas unidades.
duzir as suas atividades de forma honesta e ética. Integram a Fundação do ABC, denomina-
UM CÓDIGO PARA TODOS Todos os conselheiros, colaboradores, par- da mantenedora, suas Unidades, quais sejam,
O Código de Conduta Ética da FUABC é apli- ceiros e fornecedores são orientados ao cum- Centro Universitário Faculdade de Medicina do
cável a todos: conselheiros, comitês de assesso- primento das leis e regulamentos externos, ao ABC (FMABC), denominado mantida, unidades
ramento, colaboradores (dirigentes, gestores, Código, políticas, normas e procedimentos in- gerenciadas por contrato de gestão ou outro ins-
estagiários, menores aprendizes), residentes, ternos. É de responsabilidade de todos conhe- trumento congênere, denominadas unidades ge-
prestadores de serviços, parceiros e qualquer cer, compreender e aplicar esses requisitos em renciadas, e a Central de Convênios, denominada
pessoa aqui não citada que atue ou se relacione suas atividades. unidade de apoio administrativo.

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INTEGRIDADE, TRANSPARÊNCIA
E MERITOCRACIA
Nossos colaboradores sempre devem agir
com integridade em suas relações internas e
externas, mantendo sempre coerência plena O que estou fazendo Está em acordo
entre o discurso e a prática, observando sempre está dentro das com as diretrizes e
as questões afetas à segurança da informação, a exigências legais? princípios da FUABC?
transparência deve nortear todas as relações ne-
gociais da Instituição e deve estar refletida numa
comunicação franca e aberta.
A meritocracia é fundamental na evolução
profissional dos nossos colaboradores, não ape-
Avaliei todas as informações disponíveis e riscos e essa é
nas no sentido de reconhecer e valorizar aqueles a melhor decisão a ser tomada para a Instituição?
que se comprometem com os seus propósitos,
mas também no sentido de evitar que a negli-
gência e a afetividade possam desequilibrar a
execução das atividades.
Terei tranquilidade para Se toda a sociedade tiver
explicar que a mesma conduta, o
COMO APLICAR O CÓDIGO agi de maneira correta? resultado será positivo?
As orientações deste Código devem ser ob-
servadas em todas as atividades da Instituição.
Sempre que uma lei ou costume entrar em con-
flito com as orientações deste Código, devemos
utilizar o critério mais rigoroso, alinhado com o
mais elevado padrão de comportamento ético. É O QUE FAZER: Caso responda positivamente a todas as questões aci-
possível que você se depare com alguma situa- ma, haverá um forte indicativo de que a sua atitude está em confor-
ção em que as orientações deste Código não se- midade e que está contribuindo para o fortalecimento do ambien-
jam suficientes. Nesses casos, faça previamente te de integridade da Instituição.
um exercício de reflexão:

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Freepik/rawpixel.com
ATENÇÃO: Caso alguma dessas res-
postas seja negativa, pense melhor
e peça orientação, pois provavel-
mente não é a melhor conduta a ser
seguida. Se após essa análise ainda ficar em
dúvida, peça orientação ao seu gestor imedia-
to, à área de recursos humanos da unidade ou
ao Comitê de Conduta Ética.

Devemos estar cientes de que a Instituição


mantém procedimentos de controle e que o
descumprimento dos princípios e compromissos
aqui expressos poderá acarretar a adoção de NOSSAS CONDUTAS PESSOAIS pre a verdade e a melhor forma de promover
medidas disciplinares, conforme estabelecem as uma excelente gestão dentro da FUABC.
normas dispostas no Regimento Interno da Fun- CONSELHEIROS E DIRIGENTES
dação do ABC. Compõem, como membros que realizam ta- COLABORADORES
refas de deliberação dentro da FUABC e suas uni-
dades, os conselheiros e dirigentes. Estes devem A FUABC reconhece o capital humano como
ATENÇÃO: Caso seja prestador de direcionar sua prática em prol de uma governan- fator chave para o êxito da Instituição. Logo, é
serviços e tenha dúvidas sobre al- ça transparente. fundamental a manutenção de equipes prepara-
gum item deste manual ou alguma Com papel significativo, os conselheiros e das, motivadas e em contínuo processo de apri-
situação aqui não citada, fale com o dirigentes devem utilizar o Código como fonte moramento profissional.
representante da sua empresa e, se não obtiver de inspiração para realizar um trabalho próximo, O colaborador, quando em cargo de gestão,
uma solução adequada, busque ajuda do ges- humano, cooperativo e transparente frente ao responsável por pessoas e processos, tem papel pre-
tor do seu contrato na Fundação do ABC ou em público com o qual se interrelacionam. ponderante na disseminação e na aplicação do Códi-
uma de suas unidades. Os conselheiros e dirigentes devem atuar de go e deve criar um ambiente que estimule o respeito
modo respeitoso, sem abrir mão de buscar sem- e o desenvolvimento pessoal e profissional.

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Freepik/bearfotos O QUE FAZER: dade acerca de ações que possam representar
• Zelar para que todos ligados à sua dilemas éticos;
administração sigam elevados pa- • Zelar pela manutenção de um relaciona-
drões de conduta; mento ético, transparente e equitativo com as
• Evidenciar sempre em seu discur- partes interessadas da FUABC, divulgando suas
so, decisões e ações, o compromisso com os práticas sociais, ambientais e de gerenciamen-
valores e princípios da FUABC; to de riscos;
• Garantir o uso adequado e cuidado com a • Agir com decoro no exercício do cargo e no
marca FUABC; relacionamento entre os pares, não sendo ad-
• Tomar as melhores decisões a favor dos inte- mitido, em hipótese alguma, a prática de calú-
resses da FUABC; nia e/ou difamação;
• Zelar pelos propósitos da FUABC, administran- • Não receber vantagens indevidas ou fazer
do conflito de interesses; uso de abuso de poder decorrente de sua po-
• Agir com integralidade e total confidencialida- sição hierárquica;
de, não utilizando em benefício próprio ou de • Não se envolver em práticas de atos irregu-
terceiros as oportunidades ou as informações a lares contra a administração pública de impro-
que tenha acesso em razão de sua posição; bidade administrativa ou corrupção quando no
• Não desviar colaborador ou terceiro para fun- desempenho de suas funções.
ções ou atividades de interesse particular;
• Posicionar-se, de maneira imparcial, diante de
NOSSAS AÇÕES E ATITUDES NO LOCAL
situações em que ocorram a possibilidade de
DE TRABALHO
conflito de interesses, seja próprio, seja de pessoa
conhecida;
RESPEITANDO OS DIREITOS HUMANOS
• Não levar colaboradores a agirem de forma
Nossos relacionamentos e comportamentos
eticamente questionável ou contra a legisla-
com colegas de trabalhos e terceiros, devem ser
ção vigente;
pautados no respeito, gentileza e cordialidade.
• Orientar profissionais sob sua responsabili-
A FUABC preza pela manutenção de um am-

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biente de trabalho saudável, respeitoso, digno, e à estabilidade funcionais do colaborador. O assé-
seguro e produtivo, isento de discriminação, dio pode ocorrer independentemente da posição

Freepik/wayhomestudio
abuso, preconceito ou perseguição de qualquer hierárquica dos envolvidos.
natureza, tais como: sexo, cor, gênero, etnia, reli- Não são toleradas atitudes grosseiras, agres-
gião, deficiência, estado civil, orientação sexual, sões físicas ou verbais, humilhações ou quaisquer
condição física e social, idade ou qualquer outra outras práticas, explícitas ou veladas, tampouco
situação que indique algum tipo de discriminação. solicitações de favores ou serviços pessoais, que
Devemos evitar quaisquer desvios de condu- caracterizem abuso de posição hierárquica. O as-
ta que comprometam a harmonia em nosso am- sédio moral deve ser denunciado e apurado atra-
biente de trabalho. vés de processo administrativo, em cumprimento
O assédio moral ou sexual é um tipo de às normas internas da instituição.
desvio de conduta que deteriora as relações e o
ambiente de trabalho, não sendo admitida a sua
prática na FUABC. Também desaprovamos qual- ATENÇÃO: É necessário ter clareza
quer situação que configure pressões, intimi- sobre aquilo que é e o que não é
dações, coação ou ameaças no relacionamento considerado assédio moral. Quando
entre nossos colaboradores, seja qual for o seu a empresa transfere um funcionário
nível hierárquico. de posto em decorrência de uma prioridade
institucional, por exemplo, não é considerado
ASSÉDIO MORAL assédio moral. Da mesma forma, uma exigên-
Assédio moral é toda ação, gesto ou palavra, cia com relação à execução do trabalho, ou
praticada de forma repetitiva por agente, servidor, ainda, chamar a atenção por um comporta-
empregado, ou qualquer pessoa que, abusando mento inadequado do funcionário, não são
da autoridade que lhe confere suas funções, te- considerados como assédio moral. Além da
nha por objetivo ou efeito atingir a autoestima e prática ser reiterada, é necessário que exista
a autodeterminação do colaborador, com danos a humilhação, o constrangimento ou mesmo
ao ambiente de trabalho, ao serviço prestado e ao a inferiorização do funcionário para que seja
próprio usuário, bem como à evolução, à carreira reconhecido o assédio moral.

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ASSÉDIO SEXUAL de parceiros e fornecedores que operem em desres-
Assédio sexual é definido por lei como o ato de peito a esses preceitos. Tais compromissos devem ser
Freepik/mindandi

“constranger alguém, com o intuito de obter van- incluídos nas condições contratuais pactuadas.
tagem ou favorecimento sexual, prevalecendo-se
o agente da sua condição de superior hierárquico COLABORADORES
ou ascendência inerentes ao exercício de empre- Os colaboradores são a base estrutural da
go, cargo ou função”1. O constrangimento pode FUABC. As ações, condutas e atitudes dos colabora-
ser realizado verbalmente, por escrito ou gestos, dores, independentemente de seus cargos e fun-
em razão da finalidade sexual de quem o comete. ções, devem ser pautadas em elevados padrões
O assédio sexual é crime e deve ser denunciado e éticos, alinhados a missão, visão e valores institu-
apurado através de processo administrativo, em cionais. É um dever de todos praticar e disseminar
cumprimento às normas internas da instituição. os princípios e diretrizes presentes neste Código.

IGUALDADE NAS OPORTUNIDADES O QUE FAZER:


DE EMPREGO • Garantir um ambiente de trabalho
A FUABC está empenhada em uma política e que respeite, acolha e promova a
regulamento de gestão de pessoas que trate os diversidade de cor, gênero, etnia,
candidatos e colaboradores de maneira justa e religião, deficiência, estado civil, orientação
livre de qualquer discriminação, preconceito ou sexual, condição física e social, idade ou qual-
outros fatores que não estejam relacionados aos quer outra situação que indique algum tipo
interesses legítimos da FUABC. de discriminação, garantindo a igualdade de
oportunidades e a valorização profissional
REJEIÇÃO DO TRABALHO FORÇADO baseada na meritocracia;
E/OU INFANTIL • Conduzir suas relações interpessoais com
A FUABC não utiliza qualquer forma de trabalho base no respeito às pessoas e às diferenças;
forçado, involuntário ou infantil2. Também não con- • Cultivar vocabulário e atitudes compatíveis
trata serviços e/ou adquire produtos ou mercadorias com o ambiente de trabalho, evitando gerar
Código Penal, art. 216-A
1

O termo “infantil” refere-se a uma pessoa que tenha menos de 15 anos ou 14 anos, dependendo da legislação local.
2

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constrangimento entre os colaboradores e estabelecendo medidas punitivas como a ATENÇÃO: As dúvidas sobre as nor-
perante terceiros; aplicação de multa e rescisão contratual em mas de vestimenta e apresentação
• Trabalhar de forma cooperativa e estimular o caso de violação. pessoal devem ser esclarecidas jun-
debate construtivo e a diversidade de opiniões; to ao seu gestor imediato e/ou a
• Coibir, não praticar e não ser conivente com JORNADA DE TRABALHO área de Gestão de Pessoas. Quando tratar-se de
qualquer tipo de comportamento agressivo Os colaboradores devem cumprir rigorosa- fornecedores, ao gestor do seu contrato.
ou de violência física, psicológica ou sexual; mente seu horário de trabalho, salvo os cargos
• Não obter, armazenar, utilizar ou repassar em confiança, posto que, para estes, a jornada de
material de cunho pornográfico ou que con- trabalho é realizada em horário flexível e regis- USO E PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO
tenha conteúdo inapropriado ou ofensivo; trada através de folha de frequência. O registro Todos os colaboradores são responsáveis por
• Denunciar, imediatamente, qualquer atitu- de ponto/folha de frequência retrata a jornada garantir a correta utilização e conservação dos bens
de de natureza preconceituosa, discriminató- e instalações da FUABC, suas unidades e bens públi-
realizada e aponta a assiduidade.
ria ou violenta que tenha testemunhado; cos cedidos para uso da instituição. São considera-
• Respeitar a opinião, a crença, a convicção po- dos bens da Instituição: máquinas, equipamentos,
APRESENTAÇÃO PESSOAL
lítico-partidária de todos os colaboradores, as- utensílios, bens de consumo, edificações, veículos,
Todos os conselheiros, colaboradores, par-
sim como o direito à livre associação sindical; tecnologia, softwares, etc. Sendo assim, devemos:
ceiros e fornecedores da FUABC devem zelar pela
• Respeitar todos os grupos e indivíduos e • Zelar pelas instalações, recursos, equipa-
imagem pessoal, trajando-se com roupas e aces-
seus valores e patrimônios culturais, mate- mentos, máquinas e demais materiais de traba-
riais3 e imateriais4 envolvidos direta ou indi- sórios adequados ao ambiente profissional, de
lho à disposição;
retamente com a FUABC; forma apropriada com a função desempenhada.
• Utilizar os materiais e equipamentos de
• Manter canais permanentes de comunicação O uso do crachá é pessoal, intransferível e forma adequada, exclusivamente às suas finali-
e diálogo com as comunidades onde atuamos; obrigatório para todos colaboradores, durante dades, respeitando todas as políticas e normati-
• Combater, junto a nossa cadeia de forne- seu horário de trabalho ou enquanto estiverem vas referentes a utilização de ativos e recursos da
cedores, práticas de trabalho degradantes nas dependências da Instituição. Instituição ou postos à disposição desta;
ou análogas ao escravo, bem como respei- Os colaboradores que utilizam uniforme, jalecos • Adotar o uso consciente, evitando desper-
tar os direitos de crianças e adolescentes, ou aventais, de acordo com a função que desempe- dício e abusos.
nham, devem seguir os critérios de sua utilização.
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A cultura material está associada aos elementos materiais e, portanto, é formada por elementos palpáveis e concretos, por exemplo, obras de arte e igrejas.
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Abrange as expressões culturais e as tradições que um grupo de indivíduos preserva em respeito da sua ancestralidade, para as gerações futuras. São exemplos de patrimônio imaterial: os saberes, os modos
de fazer, as formas de expressão, celebrações, as festas e danças populares, lendas, músicas, costumes e outras tradições.
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Freepik ATENÇÃO: Caso o colaborador ou O QUE FAZER:
prestador de serviços não tenha a • Agir de acordo com os regulamentos e proce-
devida preparação para lidar com dimentos da Segurança do Trabalho;
algum patrimônio ou ainda em caso • Utilizar sempre os respectivos EPI´s5 (equi-
de dúvida, este deverá solicitar treinamento ou pamentos de proteção individual) fornecidos
orientação para utilizá-lo, bem como mantê-lo para o desempenho das atividades, sendo
em lugar apropriado e em condições adequa- responsável pelo seu correto uso, guarda e
das de uso. conservação, devendo substituí-los quando
O patrimônio da FUABC não pode ser utiliza- danificados ou extraviados;
do para a obtenção de vantagens pessoais, e • Zelar e respeitar o uso de EPC´s6 (equipamen-
nem fornecido a terceiros, para qualquer fim, tos de proteção coletiva) quando necessário ou
salvo os dispositivos previstos em contrato, obrigatório a cada tipo de atividade/serviço;
em conformidade com as normas internas da • Garantir e preservar a limpeza, organização e
Instituição. segurança em todas as nossas instalações;
• Realizar exames médicos periódicos que
atestem a aptidão à realização das atividades;
SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO • Participar de campanhas voltadas à saúde e à
A FUABC prioriza um ambiente saudável e segurança no trabalho;
seguro, por meio da adoção e a manutenção de • Comunicar ao gestor imediato quando es-
boas práticas de segurança, para garantir a inte- tiver em tratamento médico e submetido à
gridade e a saúde de nossos clientes, colabora- medicamentos que possam interferir em seus
dores, parceiros e fornecedores. Reconhecemos reflexos e raciocínio, e consequentemente, na
a saúde e segurança no local de trabalho como segurança durante a realização do trabalho;
direito fundamental e elemento essencial para • Entregar os atestados médicos ao gestor ime-
nossa sustentabilidade. diato ou à área de Gestão de Pessoas no prazo
estabelecido pelas normas internas.

5
Exemplos de EPI´s: luvas, óculos, jaleco, máscara, capacete, bota, etc.
6
Exemplos de EPC´s: lava-olhos, chuveiro de emergência, caixa de primeiros socorros, faixas ou placas de sinalização, corrimão, cabine
de biossegurança, etc.
12
NOSSAS AÇÕES E ATITUDES NO
O QUE NÃO FAZER:
RELACIONAMENTO COM PÚBLICOS EXTERNOS

Freepik/jcomp
• Obstruir rotas de fuga e equipa-
mentos de preservação e combate a
incêndio; CLIENTES
• Fumar em locais não permitidos nas depen- O relacionamento com nossos clientes deve ser
dências da Instituição; pautado sempre na cordialidade, integridade, im-
• Consumir ou estar sob efeito de bebida alcoó- parcialidade, presteza, profissionalismo e compro-
lica ou substâncias ilícitas durante a realização misso, para atendimento das necessidades deles.
de suas atividades profissionais ou no ambien- Para isso, além de contarmos com instalações ade-
te de trabalho. quadas, nossa equipe deve estar capacitada e apta a
prestar serviços de saúde, educação e assistência so-
cial, baseados nos mais altos padrões de qualidade.
ATENÇÃO: Pessoas que não sejam
autorizadas e habilitadas para a
atividade jamais devem utilizar ou O QUE FAZER:
portar armas de qualquer tipo em • Oferecer um atendimento humani-
nossas instalações. zado, que priorize qualidade e a se-
É proibido qualquer ato de agressão física ou gurança de nossos clientes (alunos e
psicológica. Uma atitude que ameace ou atinja usuários de nossos serviços);
um colaborador de maneira violenta ou poten- • Realizar os encaminhamentos pertinentes
cialmente violenta deve ser formalizada ime- aos responsáveis pelas atividades;
diatamente ao canal de denúncias. • Fornecer, sempre que possível, as informa-
ções solicitadas pelos clientes;
Todos têm o compromisso e a responsabilidade • Ser receptivo a todas as manifestações de
pela adoção e manutenção da saúde e segurança em clientes, considerando suas opiniões e encami-
seu ambiente de trabalho. Caso tenha alguma dúvida nhando-as para análise das áreas responsáveis
sobre Segurança do Trabalho, entre em contato com o
da unidade.
seu gestor imediato ou a área de Gestão de Pessoas.

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O QUE NÃO FAZER: procedimentos da FUABC.
• Prestar tratamento ou atendimen- A relação com nossos prestadores de servi-
Freepik/jcomp

to preferencial aos clientes por moti- ços e fornecedores deve ser pautada em práticas
vos de ordem pessoal, exceto àque- comerciais justas, baseada na qualidade, preço e
les decorrentes de atendimento à legislação; prazos acordados dos serviços prestados e/ou ma-
• Desrespeito à imagem de clientes, assistidos, teriais entregues, bem como o cumprimento das
terceiros, acompanhantes ou responsáveis. leis e regulamentos em vigor, garantindo uma re-
lação isenta de favorecimentos e privilégios.
Reclamações com maior gravidade devem ser São garantidas as mesmas oportunidades a to-
comunicadas às áreas competentes para apuração dos os prestadores de serviços e fornecedores que
da situação. Sempre que for possível a identifica- desejarem participar de nossos processos de com-
ção do cliente deverá ser enviada a ele uma res- pras e contratações, desde que atendam aos requi-
posta informando as providências adotadas. sitos técnicos, legais e de qualidade estabelecidos,
não sendo permitido favorecimento sob quaisquer
PRESTADORES DE SERVIÇOS E FORNECEDORES circunstâncias. Todos os processos devem garantir o
A FUABC mantém sólido relacionamento com fiel cumprimento da legislação pertinente e do Re-
prestadores de serviços e fornecedores baseado em gulamento Interno de Compras da FUABC.
respeito e confiança, o que fortalece nossa credibi- Nossos prestadores de serviços, fornecedores
lidade e o relacionamento com os nossos clientes. e seus colaboradores devem:
Todos devem entender e assumir as respon- • Estar em conformidade com todas as le-
sabilidades de sua atividade profissional, atuan- gislações e regulamentações aplicáveis às suas
do sempre de forma prudente, humanizada, as- atividades;
sistida e zelosa. • Seguir os requisitos de Segurança do Traba-
É dever preservar os princípios do sigilo e lho independentemente do tipo de relação que
confidencialidade dos dados e informações dos ele possua com nossa Instituição. Cabe ao gestor
clientes, bem como seguir todas as diretrizes des- do contrato a responsabilidade por fazer cumprir
te Código, dos respectivos Códigos de Ética das as diretrizes estabelecidas;
áreas de atuação e demais políticas, normas e • Serem responsáveis por estabelecer práticas

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anticorrupção e de gestão, que respeitem o ser hu- CONCORRÊNCIA
mano, a ética e a preservação do meio ambiente, in- A FUABC preza pela liberdade de mercado O QUE NÃO FAZER:
clusive na cadeia produtiva de seus subfornecedores. e mantém uma relação profissional, cordial e • Atuar para falsear ou, de qualquer
Tais compromissos devem ser incluídos nas de respeito com concorrentes e demais orga- modo, prejudicar a livre concorrên-
condições pactuadas. nizações sociais de saúde, cooperando com cia ou a livre iniciativa;
Prestadores de serviços e fornecedores de- ética e transparência. Todavia, os colaborado- • Acordar, manipular ou ajustar preços com
vem sempre ser selecionados com base em cri- res devem requisitar autorização a seu gestor concorrente;
térios objetivos, técnicos e econômicos, consi- imediato antes de disponibilizar qualquer in- • Promover, obter ou influenciar a adoção de
derando o cumprimento dos requisitos legais de formação aos concorrentes e demais organi- conduta comercial uniforme e/ou acordada
contratação, com garantias de condições justas a zações sociais. (cartel) entre concorrentes;
todos os participantes. • Utilizar meios enganosos para provocar osci-
lação de preços de terceiros;
O QUE NÃO FAZER: • Fazer declarações inverídicas com o intuito
• Não combine preços, detalhes da de prejudicar a reputação de um concorrente
contratação ou estratégias que fa- ou organização social de saúde.
voreçam prestadores de serviços e

Marcello Casal Jr / Agência Brasil


fornecedores;
• Não participe nem compactue com ativida-
des fraudulentas ou ilícitas;
• Não compactue com lavagem de dinheiro.
Denuncie situações que possam caracterizar
esta prática, como pagamentos de valores em
dinheiro ou realizados por partes não envolvi-
das na transação;
• Não tome decisões ou influencie negociações
com prestadores de serviços e fornecedores
que não atuem conforme os nossos padrões de
comportamento ético.

15
ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS E deverá ser informado imediatamente.
AGÊNCIAS REGULADORAS A FUABC está comprometida em atender rigo-
Freepik/senivpetro

rosamente o combate à corrupção. É proibido aos


A FUABC busca o desenvolvimento de um colaboradores, parceiros, prestadores de serviços
bom relacionamento com todas as esferas go- e fornecedores agirem em nome da FUABC para
vernamentais e reguladoras, respeitando leis, participar de qualquer forma de suborno, fraude,
normas e regulamentos, observando os princí- corrupção ou sonegação fiscal. Além disso, não
pios constitucionais e o direito vigente. Para isso, serão permitidos pagamentos de “facilitação” ou
mantém canais permanentes de comunicação e “propina”, aceitar favores direta ou indiretamen-
diálogo, fortalecendo a transparência, confiança te, ou qualquer ato de corrupção ativa ou passiva.
e respeito mútuo. Qualquer indício de ato de corrupção de que
A FUABC mantém contratos e convênios com se tenha conhecimento deverá ser imediatamen-
a Administração Pública Municipal e Estadual. te comunicado ao gestor imediato ou ao Comitê
Os colaboradores, prestadores de serviços e for- de Conduta.
necedores devem atuar a fim de garantir o fiel
cumprimento das obrigações assumidas nesses O QUE FAZER:
contratos e convênios e, por outro lado, devem • Colabore com o trabalho das auto-
garantir que a FUABC não tenha seus direitos e ridades fiscalizatórias e dos audito-
imagem comprometidos ou denegridos por acor- res internos e externos.
dos ou vontades políticas ou pessoais. Os gesto-
res das unidades devem direcionar ao Departa- COMUNIDADE
mento Jurídico Institucional dúvidas relacionadas A FUABC tem consciência de seu papel e res-
a esses contratos e convênios. ponsabilidade na sociedade. O respeito às comu-
Toda fiscalização será acompanhada por cola- nidades em que atuamos é fator fundamental em
borador devidamente autorizado a falar em nome nossas decisões, o que nos leva a promover ações
da FUABC, prestando as informações necessárias. institucionais voltadas à sociedade, buscando o
Em caso de notificação ou quaisquer orientações desenvolvimento e bem-estar por meio da me-
recebidas, o Departamento Jurídico Institucional lhoria da qualidade de vida local.

16
MEIO AMBIENTE Esperamos de nossos colaboradores um
A FUABC é uma Instituição comprometida comportamento que combata o desperdício por

Freepik
com a qualidade e sustentabilidade do meio meio de ações simples e de fácil execução, como:
ambiente. É princípio fundamental da FUABC • Utilizando, de forma consciente e racio-
respeitar a legislação ambiental, sendo dever nal, os produtos hospitalares, pegando somen-
de cada um cumprir os requisitos aplicáveis às te o necessário para atividade e devolvendo
atividades realizadas, procurando minimizar caso não utilize;
continuamente o impacto ambiental de seus • Evitando o desperdício de água fechan-
serviços e operações. do torneiras, comunicando possíveis vaza-
mentos, etc.
• Evitando o desperdício de energia elétrica,
O QUE FAZER: desligando o monitor do computador quando
• Utilizar adequadamente os mate- este não tiver sendo usado, apagando luzes de
riais disponibilizados para a reali- locais que não estão sendo utilizados ou em sa-
zação das atividades, evitando des- las vazias, etc.
perdícios e descartes desnecessários; • Reduzindo o uso de papel através das
• Acondicionar e descartar os resíduos confor- tecnologias disponíveis em nossos locais de
me normas internas e exigências legais; trabalho.
• Conservar as dependências físicas em condi-
ções de higiene;
• Cuidar para que o consumo de água e energia ATENÇÃO: Identificar e reduzir im-
elétrica seja feito de forma racional, evitando pactos e riscos é responsabilidade
desperdícios e o esgotamento dos recursos na- de todos que participam, direta ou
turais; indiretamente, das atividades da
• Observar atentamente a forma adequada de Fundação do ABC.
manuseio de resíduos de acordo com normas
vigentes.

17
DECLARAÇÕES PÚBLICAS E REGRAS PARA ATENDIMENTO À
RELAÇÃO COM A IMPRENSA O QUE NÃO FAZER: IMPRENSA SEM ASSESSOR NA UNIDADE
A FUABC preza por um bom relacionamento • Escrever artigos, dar entrevistas e/ O Departamento de Comunicação Institucio-
com todas as formas de imprensa e valoriza uma ou prestar esclarecimentos a qual- nal realiza o trabalho de assessoria de imprensa
comunicação objetiva e transparente. Para um quer tipo de mídia em nome da para todas as unidades da Fundação do ABC que
discurso alinhado e de acordo com os valores da FUABC, sem autorização formal da Instituição. não contam com profissional de comunicação in
instituição é importante frisar que ninguém está loco. Dessa forma, toda solicitação de entrevista
autorizado a falar publicamente em nome da ou demanda proveniente da imprensa deve ser
FUABC sem a prévia autorização da Presidência ATENÇÃO: A área de Comunicação direcionada à sede da FUABC, ao Departamento de
e/ou do Departamento de Comunicação Institu- é responsável pela gestão do rela- Comunicação, que avaliará o caso e, quando ne-
cional. Isso vale tanto para entrevistas à imprensa cionamento entre Instituição e os cessário, entrará em contato com a prefeitura ou
quanto para declarações em mídias sociais, ma- meios de comunicação e deve ser Governo do Estado para alinhar o posicionamento
teriais de propaganda e marketing, e-mail, tele- acionada sempre que houver dúvidas referen- e definir a melhor estratégia para resposta.
fone, carta, entre outras formas de comunicação. tes a esse relacionamento.
ATENÇÃO: Caso a imprensa apare-
REGRAS PARA ATENDIMENTO À ça na unidade sem avisar, forçando
IMPRENSA COM ASSESSOR NA UNIDADE a entrada ou insistindo em filmar
O QUE FAZER: Algumas unidades da FUABC contam com as- dentro do estabelecimento, algu-
• Zelar pela marca, imagem e repu- sessor de comunicação in loco. Nesse caso, há au- mas medidas devem ser adotadas: Comunique
tação da FUABC; tonomia na gestão das questões de comunicação imediatamente o Departamento de Comunica-
• Informar ao Departamento de da unidade em que os mesmos atuam. Entretanto, ção Institucional sobre o que está ocorrendo.
Comunicação Institucional em caso é importante frisar que todas as pautas considera- Alguém da unidade deve, educadamente,
de solicitação de informações para reporta- das polêmicas ou negativas, denúncias ou aquelas conversar com a reportagem e explicar que,
gens negativas, polêmicas e denúncias, assim que envolvam não somente a unidade, mas tam- para filmar ou entrevistar dentro da unidade
como quando a unidade não contar com pro- bém a Mantenedora, devem ser gerenciadas em é necessária autorização prévia do Departa-
fissional de comunicação in loco. conjunto com o Departamento de Comunicação mento de Comunicação Institucional. Expli-
Institucional, a fim de que haja alinhamento nas que que são procedimentos da instituição,
respostas e que as determinações da Presidência que se trata de cumprimento de ordens, e
da FUABC sejam sempre preservadas.

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passe os contatos do Departamento de Comu- de maneira precisa e direta, evitando o uso de
nicação Institucional. Reforce que não há ne- juízo de valor e respeitando a confidencialida-

Freepik
nhum problema em receber a equipe dentro de das informações relacionadas à Instituição,
da unidade, mas que a autorização prévia é seus colaboradores, parceiros, prestadores de
necessária para que isso ocorra. serviços, fornecedores e clientes.
A área de Comunicação é responsável pela
gestão do relacionamento entre Instituição e
O QUE NÃO FAZER: os meios de comunicação e deve ser acionada
• Não entre em confronto com a re- sempre que houver dúvidas referentes a esse
portagem e nunca seja truculento relacionamento.
com a imprensa. Ela está fazendo o
trabalho dela. Atue com respeito e educação,
mas sem abrir mão de regras internas que ga- CONFLITO DE INTERESSES
rantem o andamento adequado dos trabalhos Conflito de interesses é caracterizado pela
e preservam a imagem dos pacientes e colabo- obtenção de vantagem indevida, individual ou
radores da unidade; em grupo, direta ou indiretamente, comprome-
• Não tente proibir filmagens ou entrevistas tendo os interesses da FUABC.
fora da unidade. A imprensa pode trabalhar Todas as atividades de gestão e tomadas de
livremente em frente à unidade, na rua ou cal- decisões devem buscar o melhor benefício da
çada, por exemplo. Caso perceba que isso está FUABC. O colaborador deve evitar qualquer situa-
ocorrendo, não interfira. Apenas comunique o ção que possa implicar, ainda que aparentemen-
Departamento de Comunicação Institucional. te, em um conflito de interesses com a FUABC.

O QUE NÃO FAZER:


ATENÇÃO: O colaborador autoriza- • Que relacionamentos pessoais com-
do a se manifestar à imprensa em prometam os interesses da FUABC;
nome da FUABC deve restringir seus • Obter vantagem financeira, direta
comentários aos aspectos técnicos, ou indiretamente, de instituições com as quais

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Todas as relações e/ou situações que pos-
Freepik mantemos relações comerciais; sam caracterizar, ainda que aparentemente, um
• Aceitar, direta ou indiretamente, dinheiro, ob- conflito de interesses, devem ser informadas ao
jeto de valor ou vantagem de cunho extrapro- gestor imediato e ao Comitê de Conduta, para
fissional de qualquer pessoa ou entidade que avaliação. A comunicação antecipada de qual-
tenha relações comerciais com a FUABC ou que quer potencial conflito é a chave para se manter
esteja em processo de contratação com esta. em total conformidade com o Código.
• Aproveitar-se de seu cargo, posição ou rela-
cionamento pessoal para obtenção de favores BRINDES, PRESENTES E GRATIFICAÇÕES
ou benefícios pessoais;
• Utilizar as instalações, os equipamentos ou PARCEIROS E FORNECEDORES
quaisquer outros recursos da FUABC, para seu Parcerias comerciais de longo prazo são fun-
benefício pessoal ou de terceiros; damentais em atividades corporativas, e devem
• Usar informações privilegiadas, obtidas em função privilegiar a integridade e transparência como
de sua posição, para benefício pessoal ou ganho di- princípios.
reto ou indireto em prejuízo para a Instituição. Para que essas parcerias se mantenham só-
• Contratar ou influenciar na contratação direta lidas e duradouras, deve-se evitar qualquer situ-
de fornecedores que atuem como administrador ação que possa causar descrédito à imagem da
ou integrante do corpo societário, pessoas com FUABC em função do recebimento de brindes, pre-
as quais tenha relações de parentesco como: côn- sentes, gratificações, viagens de caráter pessoal e
juge, pais, avós, filhos, netos, cunhados, primos, convites para eventos de entretenimentos recebi-
sobrinhos, genros, noras, união estável, relaciona- dos de representantes do nosso grupo de relacio-
mentos de caráter afetivo e ou proximidade; namento, como parceiros ou fornecedores.
• Realizar atividades paralelas, fora da jornada de É vedado aos colaboradores da FUABC com
trabalho, que interfiram nas habilidades e condi- poderes formais ou informais para tomar uma
ções para a realização do trabalho na FUABC; decisão em nome da organização, participar de
• Comercializar produtos e serviços no ambien- uma decisão ou para influenciá-la, o recebimen-
te de trabalho alheios ao trabalho realizado. to de quantias, brindes, presentes, etc., de par-

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ceiros ou fornecedores, exceto se estiverem de o apoio a conferências e eventos não afete a in-
acordo com nossas políticas institucionais. dependência em qualquer tomada de decisão de

Freepik/tirachardz
negócios, e não seja utilizado como um meio de
CLIENTES influência inapropriada.
Não deverão ser aceitos presentes de clientes Em hipótese alguma os colaboradores deverão
com o objetivo de afetar decisões, facilitar negó- aceitar diretamente sem a prévia consulta ao Comitê
cios ou beneficiar terceiros, sendo vedado o rece- de Conduta, a provisão ou pagamento de qualquer
bimento de valores em dinheiro. evento ou atividade de entretenimento ou recrea-
O colaborador ou prestador de serviço deverá, tiva por parceiros ou patrocinadores. Tais atividades
gentil e respeitosamente, explicar ao cliente que incluem, por exemplo: teatro, eventos esportivos,
executou seu trabalho com dedicação profissional congressos, viagens de lazer ou de férias.
e que todos os colaboradores e parceiros estão sob É proibido qualquer tipo de provisão ou pa-
as normas e diretrizes do Código de Conduta Ética gamento, pelas instituições parceiras ou patroci-
da FUABC, não sendo possível o aceite. nadoras, à familiares dos colaboradores.
Havendo insistência, situação que gere cons-
trangimento ou impossibilidade de devolução, o INDICAÇÃO/CONTRATAÇÃO DE FAMILIARES
colaborador ou prestador de serviço deverá comuni- DE COLABORADORES E DE EX-COLABORADORES
car a situação ao Comitê de Conduta e encaminhar o Todos os candidatos deverão ser submetidos
“presente” a este, que tomará a melhor decisão. a todas as etapas do processo seletivo, sem ex-
Em caso de dúvida, o Comitê de Conduta de- ceção, não havendo qualquer tipo de privilégio.
verá ser consultado. Indicações e contratações com relações de
parentesco como: cônjuge, pais, avós, filhos, ne-
PROMOÇÃO E PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS tos, cunhados, primos, sobrinhos, genros, noras,
A promoção ou participação de colaborado- união estável, relacionamentos de caráter afeti-
res em eventos deve estar alinhada aos valores da vo e ou proximidade devem ser analisadas pela
FUABC, e deve agregar conteúdo às áreas de atuação. área de Gestão de Pessoas, não sendo admitidas
As instituições parceiras ou patrocinadoras situações que gerem conflito de interesses.
devem ser empresas idôneas, assegurando que O colaborador que possua vínculo familiar

21
com o candidato não pode participar, tampouco os dados e informações de clientes (pacientes,
O QUE NÃO FAZER:
influenciar em qualquer decisão do referido pro- estudantes, secretarias, etc.), dados técnicos e
• Fornecer informações sigilosas ou
cesso de seleção ou contratação. comerciais sobre serviços, objetivos e estratégias
estratégicas da FUABC a terceiros,
de negócios e de comercialização, planejamento
sem a devida autorização.
ATIVIDADES POLÍTICAS E RELIGIOSAS de curto, médio e longo prazo, resultados de pes-
A FUABC não adota posições políticas-partidá- quisas, dados estatísticos estratégicos, bem como
rias, sindicais ou preferências por ideais religiosos quaisquer outras informações ou dados que este-
ATENÇÃO: Em caso de dúvidas sobre
de qualquer tipo e respeita o direito individual dos jam vinculados ou relacionados com o interesse
confidencialidade de alguma infor-
conselheiros, dirigentes e colaboradores de man- empresarial da FUABC.
mação, procure o Comitê de Conduta
terem ideais políticos, sindicais e religiosos, assim
Ética da Instituição.
como o direito de se associarem ou serem repre- O QUE FAZER:
sentados por sindicatos, não sendo aceitas quais- • Manter a confidencialidade sobre
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
quer formas de coerção, perseguição ou retaliação qualquer informação sigilosa ou estra-
Para a FUABC, a informação é um bem valio-
no ambiente de trabalho aos que deles partici- tégica da FUABC, independentemente
so que deve ser utilizado, gerenciado e protegido
pem, desde que essa atividade seja realizada: de sua natureza (comercial, financeira
adequadamente. Integram esse ativo todos os co-
• Fora da jornada de trabalho e fora das de- ou tecnológica). Somente pessoas autorizadas
nhecimentos técnicos e tecnológicos (publicações,
pendências dos estabelecimentos mantidos pela podem fornecer informações dessa natureza à
relatórios e demais informações confidenciais) que
FUABC, exceto nos casos em que a lei determinar; terceiros;
garantem a qualidade dos nossos serviços. Todos
• Sem a vinculação do colaborador ou parcei- • Cumprir sigilo ético em relação a todos os docu-
os colaboradores, parceiros e fornecedores são res-
ro à imagem da FUABC; mentos e informações dos colaboradores da Institui-
ponsáveis pela segurança da informação na FUABC.
• Sem qualquer divulgação de marca ou ção. Prontuários ocupacionais dos colaboradores de-
A FUABC considera a informação um ativo de
menção ao nome da FUABC; vem ser acessados apenas por pessoas autorizadas;
grande valor e que deve ser tratado com respon-
• De forma que não envolva a requisição de • Confidencialidade e sigilo sobre registros de
sabilidade e confidencialidade.
contribuições de recursos nos estabelecimentos saúde de nossos clientes, inclusive seus nomes
mantidos pela FUABC. e particularidades;
O QUE FAZER:
• Continuar cumprindo as regras de sigilo e
• Utilizar computadores, redes, en-
INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS confidencialidade, mesmo após o término do
tradas USB, internet, e-mails, im-
Consideram-se informações confidenciais vínculo de trabalho com a Instituição.

22
pressões e demais recursos de acordo com a Todos os colaboradores, parceiros e fornece-
Política de Segurança da Informação; dores são responsáveis pela segurança da infor-

Freepik/Rawpixel.com
• Utilizar computadores, impressoras, softwa- mação na FUABC.
res e equipamentos de informática da FUABC Todo colaborador deve estar ciente de que o
e seus respectivos recursos de rede, somente ambiente da Instituição, os sistemas e recursos de
para serviços da Instituição, salvo mediante a TI, são monitorados de acordo com as diretrizes
autorização prévia do gestor imediato; de regulação e legislação aplicáveis. O acesso a
• Apresentar à área de Tecnologia da Infor- determinados sites é restrito a cargos de nível es-
mação todo e qualquer equipamento pessoal tratégico e gerencial.
(computador ou mídia externa), para que seja
cadastrado e verificado se está apto à utiliza- PROPRIEDADE INTELECTUAL E USO DE IMAGEM
ção dentro do ambiente de trabalho. Todas as informações, tecnologias e proprie-
dades intelectuais, incluindo todos os materiais
criativos, programas, processos, estratégias,
O QUE NÃO FAZER: procedimentos e demais documentos desenvol-
• Instalar ou utilizar, em equipamen- vidos ou solicitados, pertencem à FUABC e a ela
tos da Instituição, cópia ilegal de são atribuídos todos os direitos que possam ter
software ou cópia pertencente a si sobre a Propriedade Intelectual, salvo se houver
próprio ou a terceiros; patente prévia, salvo trabalhos acadêmicos que
• Transmitir softwares sem licença por meio seguirão legislação específica ou se vincularão à
dos sistemas da Instituição; instrumento jurídico pertinente.
• Compartilhar credenciais individuais, como A propriedade intelectual é um bem valioso e
logins, senhas e crachás; um recurso de gerenciamento essencial que sus-
• Enviar imagens de processos sigilosos, deter- tenta nossas atividades e a confiança de nossos
minados como tal pela Instituição ou Diretoria clientes.
da Unidade, sem prévia autorização do gestor Reconhecemos que a expertise de cada fun-
da área. cionário nos fornece uma base de competitivida-
de em nossas atividades institucionais.

23
Toda Propriedade Intelectual permanecerá UTILIZAÇÃO DE REDES SOCIAIS
com a Instituição após o encerramento do re- O QUE NÃO FAZER: A proteção da imagem da Fundação do ABC é
lacionamento com qualquer parte interessada, • Fotos ou filmagens dos ambientes responsabilidade de todos os colaboradores. Des-
sendo autorizado o aperfeiçoamento e manu- internos sem a devida autorização sa forma, recomenda-se aos colaboradores sensa-
tenção do título de tal propriedade. Para tal, co- da Diretoria e/ou da área de Comu- tez e respeito em suas postagens nas redes sociais.
laboradores, parceiros e fornecedores cedem os nicação e das pessoas que serão fotografadas
direitos patrimoniais decorrentes dos direitos de ou filmadas. Além da autorização prévia, os in-
autoria, salvo se houver previsão contratual ou divíduos que serão filmados/fotografados/en-
O QUE FAZER:
legal adversa, nos termos da legislação em vigor. trevistados devem assinar um termo padrão de
• Ser responsável e respeitoso nos
Respeitamos a propriedade intelectual de uso de imagem, cujo modelo está disponível
posts em mídias sociais que envol-
terceiros e a utilizamos somente após obter direi- no Departamento de Comunicação da FUABC.
vam o nome ou a imagem da FUABC;
tos seguros de uso. • Reproduzir, distribuir ou alterar materiais de
• Cadastrar-se nas mídias sociais somente com
comunicação sem a prévia autorização do ges-
tor responsável pela área. seu e-mail pessoal. Lembre-se de que seu
e-mail corporativo deve ser utilizado exclusi-
ATENÇÃO: O que é protegido por vamente para fins profissionais na FUABC;
direitos autorais não é a criação
• Estar ciente de que toda a informação divul-
intelectual do ser humano de for-
gada nas redes sociais será de responsabilida-
ma isolada, mas sim aquela que de ATENÇÃO: Por questões éticas, todos
de do colaborador que a divulgou.
alguma forma tenha sido materializada em os colaboradores, mesmo após seu
um suporte e que possa ser objeto de repro- desligamento, deverão zelar pela
dução. A simples ideia ou visualização men- marca e imagem da FUABC, guar-
tal de um trabalho do intelecto humano não dando sigilo sobre todas as informações con-
O QUE NÃO FAZER:
pode ser protegida. Assim, textos literários, fidenciais a que tiveram acesso, bem como às
artísticos ou científicos são protegidos pelo informações confiadas à Instituição por clientes, • Nenhum colaborador está autori-
direito autoral, ideias, métodos, procedi- parceiros e fornecedores, salvo aquelas que fo- zado a falar em nome da FUABC sem
mentos normativos não são. Havendo dúvi- rem notoriamente de domínio público. a prévia autorização da Presidência
das acerca do tema, contate o Departamento e/ou da área de Comunicação da Mantenedora
Jurídico Institucional. nas redes sociais.

24
Todos os colaboradores devem conhecer e
respeitar a Política de Comunicação da FUABC no O QUE FAZER:

Freepik/katemangostar
que diz respeito ao uso de mídias sociais. • Informar a área de Comunicação da
Algumas unidades da FUABC contam com Mantenedora em caso de solicitação
perfis em redes sociais. Para que essa ferramenta de informações para reportagens
de comunicação seja positiva, deve ser utilizada negativas, polêmicas e denúncias, assim como
de maneira extremamente cuidadosa. É impor- quando a unidade não contar com profissional
tante ressaltar que somente as unidades com as- de comunicação in loco.
sessor de comunicação in loco estão autorizadas
a manter perfis em redes sociais. Além disso, a
partir do momento em que uma unidade man- O QUE NÃO FAZER:
tém perfil nas redes sociais, é preciso que a mes- • Escrever artigos, dar entrevistas e/
ma tenha estrutura interna para suportar todas as ou prestar esclarecimentos a qual-
demandas da população que chegarem através quer tipo de mídia em nome da
desse perfil. Todos os questionamentos devem FUABC, sem autorização formal da Presidência
ser respondidos “inbox”, ou seja, de maneira re- ou do Departamento de Comunicação Institu-
servada ao solicitante, mesmo que a demanda cional.
original seja feita publicamente.

SITES INSTITUCIONAIS ATENÇÃO: A área de Comunicação é


Somente as unidades da FUABC com asses- responsável pela gestão do relacio-
sor de comunicação in loco estão autorizadas a namento entre Instituição e os meios
manter site institucional próprio. Tal restrição é de comunicação e deve ser acionada
necessária para garantir padrão de qualidade às sempre que houver dúvidas referentes a esse
informações oficiais das unidades da Fundação relacionamento.
do ABC divulgadas ao público externo.

25
REGISTROS CONTÁBEIS E FINANCEIROS
trabalho;
A FUABC mantém controles, mecanismos e
• Comunicar, desde logo, a sua respectiva di-
Freepik/jcomp

procedimentos para garantir a integridade de


retoria, em documento reservado, eventual
todas as informações financeiras e contábeis, as-
circunstância adversa que possa gerar riscos
segurando que as operações realizadas sejam re-
e ameaças ou influir na decisão daqueles que
gistradas de forma precisa, tempestiva, completa
são usuários dos relatórios e serviços contábeis
e verdadeira, sendo arquivadas e conservadas,
e financeiros como um todo.
para fins de verificação da conformidade aos re-
quisitos legais, políticas e normas internas.
Os registros contábeis e financeiros deverão ser
O QUE NÃO FAZER:
praticados com zelo, diligência, honestidade e capa-
• Efetuar registros financeiros e con-
cidade técnica, observando as Normas Brasileiras de
tábeis que não sejam precisos;
Contabilidade e a legislação vigente, resguardando
• Criar registros que induzam a erro
o interesse público, os interesses da Fundação do
ou sejam artificiais;
ABC, Mantidas e Unidades Gerenciadas, sem prejuízo
• Omitir quaisquer informações;
da dignidade e independência profissionais.
• Aprovar ou efetuar qualquer pagamento com
finalidade diferente da descrita no documento
O QUE FAZER:
comprobatório;
• Guardar sigilo sobre o que souber
• Divulgar informações financeiras e contábeis
em razão do exercício profissional,
da FUABC sem a autorização da Presidência.
inclusive no âmbito do serviço pú-
• Solicitar ou receber qualquer vantagem para
blico, ressalvados os casos previstos na Lei de
aplicação ilícita;
Acesso à Informação além dos dados publica-
• Prejudicar a Fundação do ABC e suas Unida-
dos no Portal da Transparência ou quando soli-
des, culposa ou dolosamente, informações
citado por autoridades competentes;
confiadas a sua responsabilidade profissional;
• Informar a quem de direito, obrigatoria-
• Exercer atividade ou ligar o nome da Funda-
mente, fatos que conheça e que considere em
ção do ABC e suas Unidades em atividades com
condições de exercer efeito sobre o objeto do
finalidades ilícitas;

26
Sendo assim, a FUABC repudia toda e qual-
• Exercer a profissão contábil e financeira com quer forma de fraude e corrupção, incluindo su-

Freepik/Racool_studio
negligência, imperícia ou imprudência, tendo borno, lavagem de dinheiro em todos os seus ní-
violado direitos ou causado prejuízos a outrem. veis hierárquicos, sendo, por isso, absolutamente
vedado a todos os seus curadores, conselheiros,
colaboradores e público regido por esse Código:
ATENÇÃO: Essas diretrizes aplicam- • Solicitar, obter, receber, prometer, oferecer
se não somente aos colaboradores ou dar vantagens indevidas de qualquer natureza
responsáveis por finanças ou conta- para si ou para terceiros, incluindo pagamentos de
bilidade, mas a todos os colaborado- facilitação em razão da função pública exercida;
res no exercício das suas respectivas funções e • Induzir ou persuadir os colegas a atuar de
responsabilidades. maneira ilegal em nome ou em favor da Instituição;
• Omitir-se diante de situações de fraude e
corrupção (nacional ou transnacional7), sob qual-
PREVENÇÃO À FRAUDE, À CORRUPÇÃO, quer forma, direta ou indireta, ativa ou passiva-
À LAVAGEM DE DINHEIRO E AO mente, que envolva ou não valores monetários;
FINANCIAMENTO DO TERRORISMO • Financiar, custear, patrocinar ou, de qual-
quer modo, subvencionar a prática de atos ilícitos;
A FUABC está absolutamente comprometida • Adotar, com relação ao setor público, na-
com a promoção da integridade no ambiente pú- cional ou estrangeiro, qualquer iniciativa que
blico e privado, atuando em completo respeito à possa ser interpretada como tráfico de influência
legislação nacional aplicável, principalmente a lei e como ato lesivo à Administração Pública, des-
Anticorrupção (12.846/13), a lei de Defesa da Con- critos no Art. 5º da Lei Anticorrupção (12.846/13).
corrência (lei 12.258/11) e a lei de Improbidade
Administrativa (lei 8.429/92) implantando assim o GESTÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA
Código de Conduta Ética e disponibilizando canais
de denúncia para que qualquer pessoa, interna ou RESPONSABILIDADES
externa à FUABC possa denunciar práticas ilegais. É responsabilidade de todos zelar e praticar as
7
Diz-se de fatores, atividades ou políticas comuns a várias nações integradas na mesma união política e/ou econômica. Por exemplo,
normatizações aplicáveis ao Mercosul.
27
diretrizes estabelecidas no Código de Conduta Ética. pressar as suas preocupações sem hesitação, se
O Comitê de Conduta foi criado para reforçar acreditar de boa-fé que tenha ocorrido alguma
a aplicação do Código, propondo ações de atuali- violação ao Código, lei ou regulamento externo,
zação, disseminação e cumprimento deste instru- política ou norma interna da FUABC.
mento, assegurando sua eficácia e efetividade. Denunciado e denunciante serão tratados de
Com imparcialidade, cabe ao Comitê de Con- maneira justa e respeitosa, sendo o compromisso
duta estabelecer critérios para o tratamento de da FUABC garantir a confidencialidade, a não inti-
situações não previstas no Código, dirimir situa- midação e preservação do anonimato das partes
ções controversas, equacionar dilemas éticos e envolvidas até conclusão da investigação e impu-
garantir a uniformidade dos critérios usados na tação de responsabilidades. A FUABC não tolerará
resolução de casos similares. qualquer forma de retaliação, contanto que o de-

CANAL DE O Comitê de Conduta é responsável por de-


senvolver e aplicar um plano de comunicação e
treinamento dos temas do Código, bem como
nunciante não esteja envolvido na infração.
Todas as denúncias devem ser precisas e verda-
deiras, além de serem acompanhadas, sempre que
DENÚNCIAS receber e efetuar a gestão das apurações das
denúncias capturadas pelo Canal de Denúncias,
possível, de evidências, fatos e dados concretos.
Para facilitar a comunicação e o tratamento
0800-494-1049 para a tomada de decisões. adequado de tais situações, a FUABC estabelece
fuabc.org.br/denuncias e promove canais de comunicação sigilosos, con-
O QUE FAZER: fiáveis, imparciais, e independentes hierarqui-
• Mantenha-se atualizado com rela- camente. O Canal de Denúncias FUABC pode ser
ção às políticas, normas e procedi- acessado pelos seguintes meios:
Freepik/studiogstock

mentos institucionais e participe dos


treinamentos periódicos disponibilizados por Telefone: 0800 494 1049
sua unidade. Web: www.fuabc.org.br
E-mail: condutaetica@fuabc.org.br

CANAL DE DENÚNCIAS Em caso de dúvida sobre o Canal de Denúncias,


A FUABC encoraja cada colaborador a ex- consulte algum membro do Comitê de Conduta.

28
ATENÇÃO: Sempre que presenciar ou ros que exercerem funções reservadas às categorias
suspeitar de alguma violação ao Có- regulamentadas, tais como médicos, enfermeiros,

Freepik/jcomp
digo, é sua responsabilidade repor- farmacêuticos, entre outras, também deverão
tar o ocorrido ao Comitê de Conduta seguir o Código de Ética relativo à sua categoria
da Fundação do ABC. Dessa forma, prezaremos profissional. Os colaboradores e parceiros que pra-
para que nossa instituição se mantenha nos ticarem atos contrários ao Código de Ética da sua
mais altos padrões de ética e integridade. categoria profissional poderão ser denunciados
pela FUABC aos respectivos Conselhos Profissionais
MEDIDAS DISCIPLINARES competentes, para apuração administrativa.
Desvios, descumprimentos ou violações ao É importante ressaltar que todos os colabo-
Código de Conduta Ética, à legislação, regula- radores, parceiros e fornecedores estão sujeitos
mento, política ou norma interna, podem levar às sanções previstas em lei e poderão responder
a medidas disciplinares que, quando aplicadas, criminalmente pelos atos ilícitos praticados.
devem servir como elemento educador.
As medidas disciplinares serão aplicadas, O QUE FAZER:
baseadas na gravidade e/ou reincidência da vio- • Os gestores, em todos os níveis, de-
lação e outras circunstâncias relevantes, que po- vem garantir que seus subordinados
dem incluir: e contratados conheçam e apliquem
• Advertência verbal; os preceitos deste Código.
• Advertência escrita;
• Suspensão;
• Demissão com justa causa. REVISÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA
Fornecedores e parceiros de negócio tam- O Código de Conduta Ética da FUABC será
bém estão sujeitos a sanções, tais como suspen- revisado a cada 3 (três) anos ou de acordo com
são do fornecimento, encerramento do contrato necessidade, cabendo ao Comitê de Conduta a
e demais penalidades previstas em contrato. análise e revisão.
Além do disposto neste Código e demais nor- Fica revogada qualquer disposição anterior
mas internas da FUABC, os colaboradores e parcei- que trate ou conflite com o disposto neste Código.

29
ANEXOS

Anexo I - Termo de adesão ao código de


conduta ética

Anexo II - Termo de adesão ao código de


conduta ética para terceiros

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TERMO DE ADESÃO AO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA

Declaro que tenho ciência de que o Código de Conduta Ética da Fundação do ABC (FUABC) está disponível no site da instituição
(www.fuabc.org.br) e me comprometo a ler e seguir todas as disposições deste Código, zelando pelos princípios e valores da FUABC,
por meio de minhas ações e atitudes.
Declaro que informarei imediatamente ao meu Gestor e/ou através de algum dos nossos canais de denúncia, caso tenha conhecimento
de alguma violação a este Código.

Local de Trabalho:

Nome:

CPF: R.E.

Local e data: , de de

Assinatura:
#

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TERMO DE ADESÃO AO CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA PARA TERCEIROS

Na qualidade de terceiro (parceiros e fornecedores) da Fundação do ABC (FUABC), me comprometo a ler e seguir todas disposições deste Código.
Entendo que é minha responsabilidade dar ciência deste Código e suas disposições a todos os sócios e profissionais contratados ou subcon-
tratados que estejam envolvidos em qualquer atividade relacionada à FUABC.
Declaro que informarei imediatamente ao gestor do contrato e/ou através de algum dos canais de denúncia, caso tenha conhecimento de
alguma violação a este Código.

Razão Social ou Nome Completo:

CPF/CNPJ:

Nome Completo do Representante Legal:

Local e data: , de de

Assinatura:
#

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Relações

Escolhas Confiança

Comportamentos Moralidade

Princípios

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