Instituto Superior Politécnico

Katangoji (ISPK)

CURSO DE CURTA DURAÇÃO

FORMATAÇÃO DE
TRABALHOS ACADÉMICOS
ENG. JOAQUIM QUINTAS BANDEIRA
 INTRODUÇÃO

Um trabalho académico de licenciatura consiste no aprofundamento de

um determinado tema e no contacto com bibliografia múltipla. Cabe ao

professor o devido acompanhamento da idealização do estudo e da

evolução do trabalho e a verificação dos passos seguidos.

Nos trabalhos escolares não são esperáveis novidades científicas, nem o

desenvolvimento exaustivo de uma temática e nem a proposta de teorias

próprias. O objectivo principal deste tipo de trabalhos é permitir aos alunos o

domínio gradual da linguagem científica e do rigor dos métodos científicos.

Outros objectivos são o desenvolvimento de capacidade de reflexão, análise

de textos escritos e estruturação da informação recolhida.

 INTRODUÇÃO

Um trabalho de investigação científica consiste na narração de elementos

inéditos obtidos em trabalho de campo ou na revisão de literatura. Os

trabalhos científicos bem estruturados e organizados valorizam a pesquisa

realizada e imprimem qualidade e credibilidade junto comunidade científica

nacional e internacional.

O que é um relatório

O relatório é o documento através do qual um técnico, engenheiro ou

cientista faz o relato da forma como realizou um determinado trabalho. O
objetivo é comunicar (transmitir) ao leitor e registar para memória futura a
experiência acumulada pelo autor na realização do trabalho e os resultados
que obteve.
 INTRODUÇÃO
Em termos gerais o relatório científico deve:
 Formular o problema estudado explicando os motivos do
estudo;
 Conter uma revisão da literatura em que se apresente a
evolução do tema;
 Descrever os métodos utilizados na resolução do problema;
 Apresentar os resultados obtidos e fazer uma análise crítica
dos resultados;
 Apresentar as conclusões que podem ser inferidas desses
resultados.
 OBJECTIVOS A ALCANÇAR
Após a conclusão do curso, o estudante
será capaz de:

- Conhecer as etapas e regras para

elaboração de um relatório acadêmico.

- Formatar automaticamente um relatório,

trabalho de monografia, dissertações e
teses.
 COMO ESCREVER O RELATÓRIO
 Saber escrever um relatório deve ser visto pelo aluno como
uma etapa importante na sua formação académica.

 O relatório como instrumento de trabalho deverá utilizar uma

linguagem simples, clara, objectiva e precisa.

 A clareza do raciocínio, característica do método científico,

deverá transparecer na forma como o relatório é escrito.

 Evite a voz passiva, que não é apreciada no discurso

científico.
 COMO ESCREVER O RELATÓRIO

• As frases utilizadas devem ser curtas e completas, para

que, através da sua leitura, seja possível seguir um
raciocínio lógico.
• Use apenas os adjectivos e advérbios absolutamente
necessários.
• Evite repetições e corte todas as palavras inúteis ou
que acrescentam pouco ao conteúdo.
• Antes de usar pela primeira vez qualquer abreviatura
deve escrever o nome por extenso a que esta se refere,
seguido da abreviatura entre parêntesis.
 COMO ESCREVER O RELATÓRIO
Ao escrever um Relatório (ou qualquer outro texto de índole
técnico-científica), estes dois conceitos devem estar sempre
bem presentes na mente do autor:

De que ponto partiu?

Qual foi o problema que se propôs resolver?

Aonde chegou?
Qual a resposta que conseguiu obter?

Não vale a pena escrever se estas duas questões não

estiverem claramente respondidas.
 REGRAS GERAIS DE FORMATAÇÃO SEGUNDO ISPK

Para a apresentação de trabalhos acadêmicos, observe os

itens a seguir.
PAPEL
Papel branco, formato A4 (21 cm x 29,7 cm).
FONTES
Arial, sem detalhes estéticos para facilitar a leitura (tamanho
12 para texto e títulos), na cor preta.
Tamanho de fonte 10 para, citações com mais de três linhas,
notas de rodapé, paginação, legendas das ilustrações e
tabelas.
Outros recursos tipográficos (como negrito, itálico, maiúsculas
e sublinhados) poderão ser utilizados nos títulos para
diferenciar as diferentes secções do trabalho.
 REGRAS GERAIS DE FORMATAÇÃO
MARGENS
Margem esquerda e superior de 3 cm (centímetros); direita
e inferior de 2 cm.
PARÁGRAFOS, ESPAÇAMENTOS E ALINHAMENTOS
Todo o texto deve ser digitado com espaçamento 1,5 entre
linhas

O texto do trabalho deve ser justificado, ou seja, o texto

deverá estar alinhado às margens direita e esquerda,
promovendo uma aparência organizada nas laterais da
página.
 REGRAS GERAIS DE FORMATAÇÃO
SEGUNDO
 PAGINAÇÃO
Todas as folhas de um trabalho acadêmico devem ser contadas
sequencialmente, mas não numeradas. A numeração é colocada a partir da
primeira folha da parte textual, ou seja, da seção referente à introdução do
trabalho.

Exemplo:
Considerando que, obrigatoriamente, a primeira página de um trabalho
acadêmico é a CAPA (0), seguida da FOLHA DE ROSTO (1), FOLHA
DEAPROVAÇÃO (2), RESUMO (3), SUMÁRIO (4) e INTRODUÇÃO (cinco),
como o número somente deve aparecer a partir da parte textual do trabalho, é
na folha que inicia a INTRODUÇÃO que deve aparecer o número, que neste
exemplo, seria a folha CINCO.
A numeração deve ser colocada, em algarismos arábicos, no canto inferior
direito.
 REGRAS GERAIS DE FORMATAÇÃO

TÍTULOS

Títulos com indicativo numérico: são alinhados à margem

esquerda e devem ser precedidos por seu indicativo em
algarismos arábicos (não se deve utilizar algarismos romanos) e
dele separado por apenas um espaço de caractere. Não se
utilizam ponto, hífen, travessão ou qualquer sinal após o
indicativo de secção ou de seu título.

Títulos longos que não caibam em uma só linha devem ter sua
continuação, a partir da segunda linha, sob a primeira letra da
primeira palavra do título.
 CITAÇÕES
 Um autor, apelido do autor e ano. Incluir número de página para citação
directa.
…This was seen in an Australian study (Conger, 1979).
Ou Conger (1979) has argued that...
Ou In 1979, Conger conducted a study which showed that ...
 2 autores, cite sempre no texto os apelidos dos dois autores e ano.
... (Davidson & Harrington, 2002)
Ou Davidson and Harrington (2002) indicate that…
 3 a 5 autores, cite no texto os apelidos de todos os autores e ano a
primeira vez, nas vezes seguintes apenas o apelido do primeiro autor
seguido de et al. e ano.
A primeira vez: ... (Brown, Soo, & Jones, 1990). Nas vezes seguintes:
...(Brown et al., 1990).
Ou, a primeira vez: Brown, Soo and Jones (1990) note that….
Nas vezes seguintes: … Brown et al. (1990) also found…
 ESTRUTURA DE UM TRABALHO ACADÊMICO

A estrutura de um trabalho acadêmico compreende:

Elementos pré-textuais,

Elementos textuais

Elementos pós-textuais
 FORMATAÇÃO AUTOMÁTICA
FUNCIONALIDADES DO PROCESSADOR DE TEXTO

FORMATAÇÃO DOS TÍTULOS

Vantagens imediatas da formatação dos títulos são a numeração

automática de capítulos, secções e subsecções e a geração
automática do índice.

Criar um estilo para os títulos não numerados (Dedicatória,

Resumo, etc.)
No menu, escolher: base → estilos → novo estilo
Criar Estilo 1
Tipo de estilo: parágrafo
Estilo baseado em: cabeçalho 1
Estilo para o parágrafo seguinte: normal
Tipo de letra: maiúscula, Arial 12, negrito
Texto: centrado, espaço 1,5 linhas
Espaçamento: antes 24 pt, depois 24 pt
 FORMATAÇÃO DOS TÍTULOS
Criar um estilo para os capítulos, secções e subsecções

No menu, escolher: base → lista com múltiplos níveis →

biblioteca de listas
1 cabeçalho 1, 1.1 cabeçalho 2, 1.1.1 cabeçalho 3
No menu, escolher: base → estilos cabeçalho 1 → modificar
Tipo de estilo: ---
Estilo baseado em: normal
Estilo para o parágrafo seguinte: normal
Tipo de letra: maiúscula, Arial 12, negrito
Texto: justificado, espaço 1,5 linhas
Espaçamento: antes 78 pt, depois 24 pt
 FORMATAÇÃO DOS TÍTULOS

No menu, escolher: base estilos cabeçalho 2 modificar

Tipo de estilo: ---

Estilo baseado em: normal
Estilo para o parágrafo seguinte: normal
Tipo de letra: minúscula, Arial 12, negrito
Texto: justificado, espaço 1,5 linhas
Espaçamento: antes 6 pt, depois 12 pt
 CONSTRUÇÃO AUTOMÁTICA DO ÍNDICE GERAL

O índice geral pode ser gerado automaticamente, desde que os títulos dos
capítulos tenham sido formatados como se apresentou antes.

Colocar o cursor no local onde se pretende inserir o índice

No menu, escolher: Referências Índice → Índice Personalizado
Surge uma caixa de diálogo:
Seleccionar o formato pretendido para o índice (a partir do modelo,
característico, formal, etc)
Seleccionar mostrar números de página
Seleccionar os símbolos para preencher o espaço entre os títulos e os
números de página
Seleccionar o número de níveis da hierarquia de títulos que se pretende
apresentar no índice.
Premir OK
 ACTUALIZAÇÃO DO ÍNDICE GERAL

O índice fica desactualizado sempre que se insere um novo

título no texto, ou quando o texto de um capítulo aumenta de
uma página. Nestas situações é necessário actualizar o índice.

No menu, escolher: Referências Actualizar índice

Surge uma caixa de diálogo:
Seleccionar actualizar só os números de página, ou
Seleccionar actualizar todo o índice
Premir OK
NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA DE TABELAS

A numeração de tabelas deve ser processada de forma

automática para se evitar os transtornos da renumeração
manual sempre que se eliminem tabelas ou insiram novas
tabelas, se eliminem partes do documento que contenham
tabelas, etc..

Colocar o cursor na linha acima da tabela

No menu, escolher: Referências Inserir legenda
Surge uma caixa de diálogo Legenda:
Em nome, selecionar tabela
Em numeração, incluir número do capítulo
Premir OK, OK
No documento, colocar o cursor à frente da marca “Tabela x.x”
e digitar a legenda pretendida.
 CONSTRUÇÃO AUTOMÁTICA DO ÍNDICE DE TABELAS

Para criar um índice automático de tabelas, é necessário ter numerado as

tabelas pelo procedimento descrito antes.

Colocar o cursor no local onde se pretende inserir o índice

No menu, escolher: Referências Inserir Índice de Ilustrações
Surge uma caixa de diálogo Índice de Ilustrações:
Em nome da legenda, selecionar Tabela
Selecionar mostrar números de página
Seleccionar os símbolos para preencher o espaço entre as legendas e os
números de página
• Seleccionar incluir rótulo e número
• Premir OK
 NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA DE FIGURAS

A numeração de figuras deve ser processada de forma automática para

se evitar os transtornos da renumeração manual sempre que se
eliminem figuras ou insiram novas figuras, se eliminem partes do
documento que contenham figuras, etc..

Colocar o cursor na linha abaixo da figura

No menu, escolher: Referências Inserir legenda
Surge uma caixa de diálogo Legenda:
Em nome, selecionar figura
Em numeração, incluir número do capítulo
Premir OK, OK
No documento, colocar o cursor à frente da marca “Figura x.x” e digitar a
legenda pretendida.
MODIFICAÇÃO DO ESTILO DAS LEGENDAS DE FIGURAS
E TABELAS

No menu, escolher: base estilos legenda modificar

Tipo de estilo: parágrafo
Estilo baseado em: normal
Estilo para o parágrafo seguinte: normal
Tipo de letra: minúscula, Arial 11
Texto: centrado, espaço simples
Espaçamento: antes 0 pt, depois 6 pt
 CONSTRUÇÃO AUTOMÁTICA DO ÍNDICE DE FIGURAS

Para criar um índice automático de figuras, é necessário ter

numerado as figuras pelo procedimento descrito antes.
Colocar o cursor no local onde se pretende inserir o índice
No menu, escolher: Referências Inserir Índice de Ilustrações
Surge uma caixa de diálogo Índice de Ilustrações:

Em nome da legenda, selecionar Figura

Selecionar mostrar números de página
Seleccionar os símbolos para preencher o espaço entre as
legendas e os números de página
• Seleccionar incluir rótulo e número
• Premir OK.
 ACTUALIZAÇÃO DO ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES

Sempre que se introduzem alterações num documento –

inserção, ou remoção, de novas páginas, ou de objectos – os
índices ficam desactualizados. Por esse motivo, é necessário
proceder à actualização dos índices de tabelas e figuras.

Clique no índice a actualizar

No menu, escolher: Referências Actualizar índice (por baixo de
Inserir Índice de Ilustrações)
Surge uma caixa de diálogo “Actualizar Índice de Ilustrações”:
Seleccionar actualizar só os números de página, ou
Seleccionar actualizar todo o índice
Premir OK
 PROCEDIMENTO PARA NUMERAR EQUAÇÕES

A numeração de equações requer um procedimento diferente

do visto para tabelas e figuras.

Insira uma tabela com 3 colunas e uma linha

Fixe a largura das colunas externas em 1 cm
Aumente a largura da coluna do meio de modo a que a
tabela ocupe toda a largura de página
Centre o texto nas colunas do meio e direita
Escreva () na coluna direita
Seleccione toda a tabela e apague os bordos
 PROCEDIMENTO PARA NUMERAR EQUAÇÕES

Na coluna direita coloque o cursor entre os parêntesis e no menu

escolha:

Inserir → peça rápida → campo → seq

No código de campo escreva equação a seguir a SEQ e clique em OK
Seleccione toda a tabela e no menu escolha: inserir peça rápida texto
automático guardar selecção na galeria de texto automático dar um
nome (equação) e finalmente clique em OK
Para inserir a forma automática no texto, no menu escolha: inserir peça
rápida texto automático selecione a forma guardada com o nome de
equação
Insira a equação na coluna central da tabela
Para renumerar as equações clique em ctrl t para selecionar todo o texto
e usando o lado direito do rato prima em actualizar campo
 EDIÇÃO DE CABEÇALHOS E RODAPÉS

A construção de cabeçalhos e rodapés é um processo simples de

efectuar.

Edição do cabeçalho
No menu, escolher: inserir cabeçalho editar cabeçalho
O cursor é colocado no interior do espaço reservado ao cabeçalho.
Digitar nesse espaço o texto pretendido.
Edição do rodapé
No menu, escolher: inserir rodapé editar rodapé
O cursor é colocado no interior do espaço reservado ao rodapé. Digitar
nesse espaço o texto pretendido.
Se em vez do texto, preferir inserir no rodapé o número de página,
prima o
Número de Página na barra “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé” e
selecione as opções para a posição do número.
 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

Para além do processo visto antes na edição do rodapé, dispõe

do processo seguinte:

No menu, escolher: inserir números de página

Seleccionar as opções Fim da Página e Número Simples 3
Para seleccionar o tipo de numeração, escolher novamente na
barra de menus: inserir números de página
Seleccionar a opção Formatar Números de Página
Surge a caixa de diálogo “Formato dos Números de Página”
Em formato do número, seleccionar 1, 2, 3 ..
Em numeração de páginas, seleccionar Continuação da secção
anterior
Premir OK na caixa de diálogo
 UTILIZAÇÃO DE NUMERAÇÕES DISTINTAS AO
LONGO DO DOCUMENTO
Nas páginas pré-textuais usa-se a numeração romana e no texto principal
usam-se algarismos árabes.

Inserir uma quebra de secção entre o pré-texto e o texto principal

Colocar o cursor no fim da última página pré-textual
No menu, escolher: esquema de página quebras
Na lista de Quebras de Secção seleccionar Página Seguinte
Numeração das páginas pré-textuais
Colocar o cursor no início do documento e executar o procedimento dado
para numeração de páginas escolhendo o formato adequado dos números
de página.
Numeração do texto principal
Colocar o cursor no início do texto principal e executar o procedimento para
numeração de páginas escolhendo o formato adequado dos números de
página.
 INSERÇÃO DE NOTAS DE RODAPÉ DE PÁGINA

Para inserir uma nota de rodapé, deve utilizar-se o procedimento

seguinte:

Colocar o cursor no local onde se pretende incluir a referência

para a nota
No menu, escolher: referências inserir nota de rodapé
O cursor é colocado automaticamente no fim da página
Deve digitar-se o texto da nota nesse local
 GESTÃO AUTOMÁTICA DA BIBLIOGRAFIA

As entradas bibliográficas devem ser previamente adicionadas a uma lista de

fontes bibliográficas associadas ao documento. Só depois podem ser
utilizadas para criar uma citação ou as referências bibliográficas.
Adicionar uma entrada bibliográfica
No menu, escolher: referências gerir fontes
Surge a janela Gestor de Fontes
Copiar fontes da lista principal para a lista actual
Adicionar nova fonte premindo o botão Nova
Surge a janela Criar Fonte
Em Tipo de Fonte seleccionar o tipo de referência (livro, artigo de periódico,
etc.)
Premir o botão Editar para adicionar os nomes dos autores
Preencher os restantes campos da janela Criar Fonte
A nova entrada bibliográfica fica disponível na janela Gestor de Fontes nas
duas listas
Repetir o processo para adicionar outras fontes e premir o botão Fechar para
terminar
GESTÃO AUTOMÁTICA DA BIBLIOGRAFIA

O gestor de referências bibliográficas do Word permite a inserção de

citações a partir das entradas bibliográficas armazenadas.

Inserir uma citação

Primeiro escolher a norma pretendida para as citações e referências
bibliográficas.
No menu, escolher: referências estilo (APA)
Colocar o cursor no local do texto em que se pretende inserir a citação
No menu, escolher: referências inserir citação
Depois seleccionar a referência que se pretende citar
 GESTÃO AUTOMÁTICA DA BIBLIOGRAFIA

As fontes bibliográficas associadas ao documento (lista actual

do Gestor de Fontes) são utilizadas para criar a bibliografia.

Criar a bibliografia (referências bibliográficas)

Colocar o cursor no local pretendido para a lista de referências
bibliográficas
No menu, escolher: referências bibliografia inserir bibliografia
Modificar o estilo Bibliografia para o recomendado
(espaçamento simples entre as linhas da mesma referência e
espaçamento duplo entre referências)
 FIM

A TAREFA NÃO É TANTO VER AQUILO QUE

NINGUÉM VIU, MAS PENSAR O QUE
NINGUÉM AINDA PENSOU SOBRE AQUILO
QUE TODO MUNDO VÊ…

(ARTHUR SCHOPENHAUER)