Curso Contador Independente

Planilha de Investimento Inicial no Escritório de Co

ITEM QTDE
Computador 5
Impressora 1
Mesa de Escritório 5
Mesa de Reunião 1
Cadeira de Escritório 5
Cadeira de Reunião 5
Aparelho de Telefone 5
Instalação Internet 1
Armário 1
Arquivo 1
Material de Escritório 1
Abertura da Empresa (Alvarás, etc) 1
Registro da Empresa no CRC 1
Adaptação eou Reparo do Imóvel 1
Material Copa Cozinha 1
Material de Limpeza 1
Capital de Giro

TOTAL
ontador Independente

o Inicial no Escritório de Contabilidade

VALOR TOTAL OBSERVAÇÃO

12,500.00
500.00
1,000.00
300.00
750.00
750.00
400.00
120.00 Modem, etc
Para guardar material de escritório e
500.00
outros
440.00
Papel, grampeador, canetas, cartucho
500.00
impressora, etc.
2,000.00
540.00
3,000.00
Cafeteira, Microondas, Água, Copos,
1,000.00
Café, Xícaras, etc.
200.00 Detergente, desinfetante, etc
5,500.00

30,000.00
 Curso Contador Independente

Planilha de controle de custos para escritórios

Orientações Gerais
Informar nas células cinzas os respectivos valores
O percentuais (grifados em vermelho) devem ser revisados para se adequar a sua realidade
A divisão de custos de mão de obra pode ser feita por funcionário, ao invés de departamentos, de a
Os itensadministrativos
Custos listados como de
custos
mãosão apenas
de obra sãosugestões.
referentes Verifique
aos cargossuaque
adequação
trabalhamdepara
acordo
todacom seus
a estrut
proprietário e a secretária, por exemplo.

Custos mão de obra Custos admin

Salário/Pró Labore R$ 11,200.00
Provisão de férias 11.11% R$ 1,244.32
Provisão 13° salário 8.33% R$ 932.96
FGTS 8.00% R$ 896.00
INSS 28.80% R$ 3,225.60
Vale transporte/refeição 8.50% R$ 952.00
TOTAL/DEPTO R$ 18,450.88
TOTAL GERAL R$ 25,864.18
Participação custo salarial/depto

Custos fixos mensais

Aluguel R$ 800.00
IPTU R$ 80.00
Manutenção de software R$ 300.00
Materiais de escritório R$ 80.00
Água R$ 40.00
Energia R$ 200.00
Linha telefônica/Internet R$ 150.00

Impostos R$ 2,500.00

Móveis R$ 120.00
Depreciação R$ 33.00
Copa Cozinha (café, etc) R$ 60.00
Limpeza e material de limpeza R$ 15.00
Anuidade Conselho Regional de
R$ 30.00
Contabilidade
Inadimplência (5%) R$ 2,144.50

Contribuição Sindical R$ 33.00

TOTAL R$ 6,585.50

Custos variáveis
Treinamento de pessoal (cursos) R$ 120.00
Tarifas bancárias R$ 120.00
Despesas com correio R$ 120.00
Taxas de cartório R$ 12.00
Motoboy/Portador R$ 33.00
TOTAL R$ 405.00

Rateio de Custos Depto.fiscal

Rateio custos mão de obra R$ 2,471.10
Rateio custos admin R$ 6,150.29
Rateio custos fixos + variáveis R$ 2,330.17

RECEITA MENSAL HONORÁRIOS R$ 42,890.00

CUSTO TOTAL R$ 32,854.68

LUCRO R$ 10,035.32
MARGEM DE LUCRO R$ 0.23

RESERVA DE LUCRO (10%) R$ 1,003.53

r Independente

os para escritórios contábeis

dequar a sua realidade

invés de departamentos, de acordo com sua estrutura.
e trabalhamdepara
dequação acordo
todacom seus gastos
a estrutura comoreais.
o pró-labore do

Depto.fiscal Depto.contábil Depto.pessoal

R$ 1,500.00 R$ 1,500.00 R$ 1,500.00
R$ 166.65 R$ 166.65 R$ 166.65
R$ 124.95 R$ 124.95 R$ 124.95
R$ 120.00 R$ 120.00 R$ 120.00
R$ 432.00 R$ 432.00 R$ 432.00
R$ 127.50 R$ 127.50 R$ 127.50
R$ 2,471.10 R$ 2,471.10 R$ 2,471.10

33.33% 33.33% 33.33%

Depto.contábil Depto.pessoal
R$ 2,471.10 R$ 2,471.10
R$ 6,150.29 R$ 6,150.29
R$ 2,330.17 R$ 2,330.17
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Planilha Controle de Margem do Cliente / Horas Tra

Quantidade de funcionários 4 Custo hora médio/funcionário

Horas médias mês 160

Cliente Horas trabalhadas no mês Custo Receita

A 33 509.52 630.00
B 28 432.32 630.00
C 32 494.08 630.00
D 34 524.96 630.00
E 33 509.52 630.00
F 32 494.08 760.00
G 30 463.20 760.00
H 34 524.96 760.00
I 23 355.12 760.00
J 22 339.68 760.00
K 28 432.32 1,000.00
L 22 339.68 1,000.00
M 21 324.24 1,000.00
N 37 571.28 1,000.00
O 30 463.20 1,040.00
P 27 416.88 1,040.00
Q 32 494.08 1,040.00
R 35 540.40 1,040.00
S 23 355.12 1,360.00
T 22 339.68 1,360.00
U 26 401.44 1,360.00
V 29 447.76 1,360.00
X 33 509.52 1,460.00
Z 30 463.20 1,460.00
Y 27 416.88 1,460.00
W 25 386.00 1,460.00
AA 32 494.08 1,600.00
BB 35 540.40 1,600.00
CC 29 447.76 1,600.00
DD 31 478.64 1,600.00
EE 38 586.72 1,900.00
FF 40 617.60 1,900.00
GG 41 633.04 2,100.00
HH 42 648.48 2,100.00
II 44 679.36 2,100.00

TOTAL 1,080.00 16,675.20 42,890.00

IMPORTANTE: observe quais clientes estão dentro da margem de lucro esperada e renegocie os honorários o quanto antes com
abaixo da média, consumindo o tempo de trabalho do escritório sem o devido retorno.
ndente

/ Horas Trabalhadas

15.44

Receita - Custo Margem

120.48 19.12%
197.68 31.38%
135.92 21.57%
105.04 16.67%
120.48 19.12%
265.92 34.99%
296.80 39.05%
235.04 30.93%
404.88 53.27%
420.32 55.31%
567.68 56.77%
660.32 66.03%
675.76 67.58%
428.72 42.87%
576.80 55.46%
623.12 59.92%
545.92 52.49%
499.60 48.04%
1,004.88 73.89%
1,020.32 75.02%
958.56 70.48%
912.24 67.08%
950.48 65.10%
996.80 68.27%
1,043.12 71.45%
1,074.00 73.56%
1,105.92 69.12%
1,059.60 66.23%
 1,152.24 72.02%
1,121.36 70.09%
1,313.28 69.12%
1,282.40 67.49%
1,466.96 69.86%
1,451.52 69.12%
1,420.64 67.65%

26,214.80 61.12%

s o quanto antes com os clientes que estão