O que é uma Fatura Proforma?

Uma Fatura Proforma é um documento informativo e sem validade fiscal emitido antes da troca de bens e/ou
serviços.

Por exemplo, um possível cliente solicita a várias empresas de telecomunicações faturas proforma com
cotações para um determinado telemóvel e respectivos acessórios. Desta forma, poderá comparar
características e preços e fazer o melhor negócio com o equipamento pretendido.

Este documento, mesmo sendo informativo, é comunicado à Autoridade Tributária.

A fatura proforma também é utilizada no comércio internacional, informando tanto o comprador como as
autoridades aduaneiras acerca dos pormenores da possível encomenda.

Qual a diferença entre Fatura Proforma e Orçamento?

A fatura pró-forma e o orçamento são documentos idênticos, ou seja ambos pretendem dar cotação de um
determinado produto ou serviço.

Apesar destes dois documentos terem o mesmo propósito, a forma como são utilizados difere. A fatura pró-
forma é essencialmente utilizada por empresas que comercializam produtos, enquanto que o orçamento é mais
comum nas empresas que prestam serviços.

Quais os elementos de uma Fatura Proforma?

Os seguintes elementos devem constar de uma fatura proforma:

Nome do vendedor e respectivo endereço;

Nome do comprador e respectivo endereço;
Descrição da mercadoria (quantidade, peso, moeda, preço unitário, valor total);
Modo de pagamento;
Data prevista e local de entrega;
Data de validade da proposta;
Assinatura do vendedor;
Menção de eventuais descontos;
Indicação de “Este documento não serve de fatura”.