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NEGOICIOS INTERACIONAIS
LEGISLAÇÃO

Documentos necessários para a empresa que deseja exportar

Conheça os documentos que podem ser necessários - da fase inicial de negociação até
a venda e a entrega, no Brasil e no exterior.

 Fase de negociação
 Embarque e remessa
 Necessários no Brasil

Fase de negociação

A lista de documentos está dividida em três momentos: a fase de negociação; a fase da

remessa e entrega; e os itens necessários no Brasil. Na fase de negociação com o
potencial importador o documento é a fatura proforma.

Fatura Proforma ou Proforma Invoice

A fatura Proforma dá início à negociação. Logo após os primeiros contatos e

manifestada a intenção de realização de uma operação comercial, o exportador emite
para o importador uma proforma invoice para que este providencie a Licença de
Importação, dentre outras providências.

Este documento é o modelo de contrato mais frequente, formaliza e confirma a

negociação, desde que devolvido ao exportador contendo o aceite do importador para as
especificações contidas.

É similar à fatura comercial (definitiva), porém com características de um orçamento,

ou seja, não gera obrigação de pagamento por parte do comprador. Deve ser emitida no
idioma do país importador ou em inglês.

Modelo: clique para baixar o arquivo Fatura Proforma.doc

Embarque e remessa

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Estes são documentos de validade internacional necessários para embarque e remessa ao

importador. Veja mais abaixo como baixar os arquivos com modelos dos documentos.

Fatura Comercial ou Commercial Invoice

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É o documento internacional emitido pelo exportador que, no âmbito externo, equivale à
Nota Fiscal. Sua validade começa a partir da saída da mercadoria do território nacional.
A Fatura Comercial é imprescindível para o importador desembaraçar a mercadoria em
seu país. É um dos principais documentos exigidos pela maioria das autoridades
alfandegárias de todo o mundo para liberar remessas e/ou embarques.

É um documento de caráter legal e está sujeito à lei internacional, além de ser um

instrumento fundamental entre o exportador e importador, já que serve como registro da
transação comercial realizada entre ambas as partes. Deve ser emitida no idioma do país
importador ou em inglês.

Clique para baixar o arquivo doc Fatura Comercial.

Romaneio ou Packing List

Documento emitido pelo exportador para o embarque de mercadorias que se encontram

acondicionadas em um ou mais volumes e que contenham variados tipos de produtos. É
necessário para o desembaraço da mercadoria e para a orientação do importador quando
da chegada dos produtos no país de destino. O Romaneio nada mais é do que uma
simples lista relacionando detalhadamente os volumes a serem embarcados e seus
respectivos conteúdos.

Clique para baixar o arquivo doc Romaneio.

Conhecimento de Embarque

Documento emitido pela companhia transportadora que atesta o recebimento da carga,

as condições de transporte e a obrigação de entrega das mercadorias ao destinatário
legal no ponto de destino pré-estabelecido, conferindo a posse das mercadorias.

É, ao mesmo tempo, um recibo de mercadorias, um contrato de entrega e um documento

de propriedade, constituindo assim um título de crédito. Este documento recebe
denominações de acordo com o meio de transporte utilizado:

 Conhecimento de Embarque Marítimo (arquivo .doc Bill of Lading - B/L);

 Conhecimento de Embarque Aéreo (arquivo .doc Airway Bill - AWB);
 Conhecimento de Transporte Rodoviário (arquivo pdf Modelo CRT);
 Conhecimento de Transporte Ferroviário (arquivo pdf Modelo TIF - DTA).

Certificado de Origem

É o documento providenciado pelo exportador e utilizado pelo importador para

comprovação da origem da mercadoria e habilitação à isenção ou redução do imposto
de importação, em decorrência de disposições previstas em acordos comerciais ou do
cumprimento de exigências impostas pela legislação do país de destino.
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No caso das exportações destinadas aos países da Aladi e do Mercosul e ainda daquelas
processadas no âmbito do SGPC, os Certificados de Origem são emitidos pelas
federações estaduais de indústria e pelas federações estaduais de comércio. No caso das
exportações realizadas no âmbito do SGP, os certificados são fornecidos pelas agências
credenciadas do Banco do Brasil que operam com comércio exterior.

Clique para baixar os arquivos doc Modelo Certificado Origem SGPC e Modelo
Certificado Origem Form A - SGP.

A emissão do Certificado de Origem é necessária em cada operação de exportação

efetuada. Cada certificado está estritamente vinculado a uma Fatura Comercial. Sendo
assim, se um exportador emitir três faturas, deverá providenciar a emissão de três
certificados, mesmo que todas as faturas sejam destinadas ao mesmo importador. Os
exportadores devem fornecer previamente às entidades emissoras credenciadas
informações que permitam a correta emissão do documento.

Peculiaridades:

 Os Certificados de Origem do Mercosul e da Aladi têm validade de 180 dias, a

contar da data de emissão pela entidade emissora (clique para baixar os arquivos
doc Modelo Certificado Origem Mercosul e Modelo Certificado Origem
ALADI.
 Os certificados para as operações no âmbito do Mercosul só podem ser emitidos
até o prazo máximo de 10 dias úteis, contados da data de embarque da
mercadoria.
 A exigência de certificados pelos importadores pode ocorrer em situações nas
quais não há previsão de isenção ou redução do Imposto de Importação. A
exigência de certificados pode estar vinculada a exigências administrativas,
sanitárias etc. Clique para baixar o arquivo pdf com modelo de Certificado de
Origem.

Certificado ou Apólice de Seguro de Transporte

Documento necessário quando a condição de venda envolve a contratação de seguro da

mercadoria, por exemplo, no Incoterm CIF. Deve ser providenciado junto à companhia
seguradora antes do embarque da mercadoria. Clique para baixar o arquivo doc
Certificado Seguro de Transporte.

Carta de Crédito

Nas operações realizadas sob esta modalidade de pagamento, o original deste

documento é imprescindível para que o exportador possa concretizar a negociação da
operação junto ao banco. Ela deve ser providenciada pelo importador e emitida por um
banco de sua livre escolha, em favor do exportador, estabelecendo todas as condições
negociadas entre importador e exportador.
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Ao receber a carta de crédito, o exportador deve buscar obter mais informações sobre o
Banco emissor da carta de crédito, podendo também solicitar a sua confirmação através
de um banco brasileiro. Se o Banco escolhido pelo importador não tiver credibilidade no
mercado, o exportador pode recusar a carta de crédito, mas isso deve ser feito antes do
embarque. Clique para baixar o arquivo pdf Modelo de carta de crédito.

Necessários no Brasil

Estes são documentos internos, com validade para as leis e território brasileiro, para
embarque, cobrança e registro junto aos órgãos intervenientes do comércio exterior
brasileiro.

Registro de Exportação

Documento eletrônico emitido e preenchido no Siscomex (Sistema Integrado de

Comércio Exterior), diretamente pelo próprio exportador ou pelo seu representante
legal. Tem a finalidade de registrar a operação para fins dos controles governamentais
nas áreas comercial, fiscal, cambial e aduaneira.

Clique para baixar o arquivo pdf Modelo RE.

Nota Fiscal

Depois de aprovado o Registro de Exportação - RE, o próximo passo é a emissão da

Nota Fiscal, que deve acompanhar a mercadoria desde a saída do estabelecimento até a
efetiva liberação junto à Receita Federal do Brasil (RFB). Ela precisa acompanhar o
produto somente no trânsito interno.

Comprovante de Exportação (CE)

É o documento oficial emitido pela Receita Federal do Brasil que comprova o efetivo
embarque da mercadoria. O CE consubstancia a operação de exportação e tem força
legal para fins administrativos, cambiais e fiscais. No caso especial de envio para o
exterior de bagagens, encomendas, donativos e amostra sem valor comercial, até o
limite de US$ 5 mil, o RE é dispensado e substituído pelo Despacho Sumário,
registrado pelo servidor da RFB.

Contrato de Câmbio

Documento informatizado para coleta de informações, emitido pelo banco negociador

de câmbio e que formaliza a troca de divisa estrangeira por moeda nacional.

Clique para baixar o arquivo pdf Modelo de Contrato de Câmbio.

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Contrato de Câmbio de Compra - Tipo 01

Documento que formaliza a troca de divisa estrangeira por moeda nacional. No âmbito
externo, equivale à Nota Fiscal e tem validade a partir da data de saída da mercadoria do
território nacional. Este documento é imprescindível para o importador liberar a
mercadoria no país de destino.

Clique para baixar o arquivo doc Contrato de Câmbio de Compra.