GESTÃO ADMINISTRATIVA

Helder Brás-nº4
João Vale-Nº5
Curso Profissional de Técnico De Informática e Sistemas-
12ºCPTIS-B
ÍNDICE:
 Introdução
 Cliente

 Fornecedor

 Orçamento

 Encomenda

 Guia de Remessa

 Factura

 Nota de débito

 Nota de crédito

 Conclusão
INTRODUÇÃO
 No mundo contabilístico e comercial, a transparência e a
exactidão nas transacções são essenciais para uma gestão
eficaz e para manter uma relação saudável entre
empresas e clientes.
CLIENTE
 Cliente: É uma entidade ou indivíduo que adquire ou
consome bens e serviços de um fornecedor, geralmente
mediante pagamento. Os clientes podem ser
classificados em várias categorias com base em
diferentes critérios, tais como:
 Cliente Individual;

 Cliente Empresarial;

 Cliente Governamental;
FORNECEDOR
 Fornecedor: É uma entidade ou indivíduo que fornece,
produz ou vende bens ou serviços a clientes. Os
fornecedores podem variar em natureza e tamanho,
desde um agricultor local que fornece produtos frescos a
um mercado local, até uma grande multinacional que
fornece bens a diversos países. Os fornecedores também
podem ser classificados em várias categorias:
 Fornecedores Directos;

 Fornecedores Indirectos;

 Fornecedores de Serviços.
ORÇAMENTO
 Um orçamento é uma previsão quantitativa das receitas e
despesas previstas para um determinado período.
Funciona como um plano financeiro que orienta a
tomada de decisões de indivíduos, empresas,
organizações ou governos.
 Existem diferentes tipos de orçamentos, dependendo do
contexto:
 Orçamento Pessoal;

 Orçamento Empresarial;

 Orçamento Governamental.
ENCOMENDA (NOTA DE ENCOMENDA)
 Uma "Encomenda" ou "Nota de Encomenda" é um
documento formal utilizado por um comprador para
efectuar um pedido de compra a um fornecedor. Este
documento descreve com precisão os bens ou serviços
que o comprador pretende adquirir, bem como as
quantidades, preços e condições de entrega. Em muitos
casos, a nota de encomenda pode funcionar como um
contrato entre o comprador e o fornecedor.
GUIA DE REMESSA
 Uma "Guia de Remessa" é um documento utilizado em
processos de transporte e logística que acompanha o
envio de mercadorias de um expedidor (normalmente um
fornecedor ou vendedor) para um destinatário
(geralmente um cliente ou comprador). Este documento
é fundamental na cadeia de fornecimento e logística,
pois fornece informações essenciais sobre a mercadoria e
a sua entrega.
FATURA
 Uma "Fatura" é um documento comercial que representa
uma transacção entre vendedor e comprador. Ela detalha
os bens ou serviços fornecidos, as quantidades e os
preços acordados, servindo tanto como uma exigência de
pagamento por parte do vendedor como comprovativo de
compra para o comprador.
 Portugal, por exemplo, as empresas são obrigadas a
emitir faturas por todas as transacções comerciais e a
reportar essas faturas à Autoridade Tributária e
Aduaneira.
NOTA DE DÉBITO
 Uma "Nota de Débito" é um documento contabilístico
que representa um acréscimo no montante que um
cliente deve a um fornecedor. Esta é emitida quando,
após a emissão da factura original, se verifica a
necessidade de ajustar o montante total devido, seja
devido a erros na factura original, alterações nas
condições previamente acordadas ou outros
acontecimentos que resultem em encargos adicionais.
 Em Portugal, tal como as facturas, as notas de débito
devem ser comunicadas à Autoridade Tributária e
Aduaneira e estão sujeitas a obrigações legais e fiscais.
NOTA DE CRÉDITO
 Uma "Nota de Crédito" é um documento contabilístico
que serve para anular ou reduzir o montante que um
cliente deve a um fornecedor. Este documento é
geralmente emitido para corrigir erros em facturas
previamente emitidas, conceder descontos, proceder a
devoluções ou cancelar transacções.
 Quando o fornecedor deve um montante ao cliente (por
exemplo, se o cliente devolveu mercadorias ou foi
cobrado em excesso), a nota de crédito formaliza o
montante que é devido ao cliente.
CONCLUSÃO
 Ao garantir a emissão correcta destes documentos, as
empresas não só asseguram uma contabilidade
organizada e rigorosa, mas também consolidam a
confiança com os seus clientes, promovendo a
transparência e integridade nas suas operações.
 Em Portugal, a correcta emissão e comunicação destas
notas à Autoridade Tributária e Aduaneira é também uma
obrigatoriedade legal, sublinhando a sua importância no
contexto fiscal e contabilístico.