CARLA ALMEIDA

ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA
CONTABILISTICO

CONTABILIDADE E IMPOSTOS
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FASES PROCESSO COMPRA E VENDA

Fases do Processo de Compra e Venda

ENCOMENDA ENTREGA LIQUIDAÇÃO PAGAMENTO

NOTA GUIA REMESSA FATURA RECIBO

ENCOMENDA GUIA
TRANSPORTE
(FATURA)

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FASES PROCESSO COMPRA E VENDA

VENDEDOR Fase encomenda COMPRADOR

NOTA ENCOMENDA
Fase entrega
ENTREGA
TALÃO DE RECEÇÃO
(CÓPIA)
Fase liquidação
FATURA
Fase pagamento
PAGAMENTO

RECIBO
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FASES PROCESSO COMPRA E VENDA

 Deste modo o contrato compra e venda tem as seguintes

fases:

1. Encomenda
2. Entrega
3. Liquidação
4. Pagamento

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FASES PROCESSO COMPRA E VENDA

 Cada uma das fases do contrato de compra e venda,

origina o preenchimento de diferentes documentos.

 O preenchimento destes documentos, tem como objetivo o

cumprimento de disposições legais, controlo da atividade e
registo para memória futura das relações mantidas com
entidades externas.

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DOCUMENTOS DO
CONTRATO DE COMPRA E VENDA
Fases do contrato de compra e venda Documentos
Pré - encomenda • Requisição interna
• Fatura pró-forma
• Proposta de fornecimento
(orçamento)
Encomenda • Nota de encomenda
• Ordem de compra
• Requisição
Entrega • Guia remessa (fatura)
• Guia transporte
• Talão de receção
Liquidação • Fatura
• Nota crédito e débito
Pagamento • Recibo (não obrigatório)
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PRÉ - ENCOMENDA
 É uma requisição interna.

 Serve para comunicar ao setor das compras a deteção de

uma necessidade.
 Documento (físico ou eletrónico) cujo modelo não tem que
preencher quaisquer requisitos legais.

 Deve ser desenhado de acordo com as especificidades de cada

empresa/entidade.

 Pode ser substituído por um mapa de registo de necessidades

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DOCUMENTOS PRÉ - ENCOMENDA

 A fatura pró-forma deve conter a seguinte informação:
 O nome do vendedor e a sua morada;
 O nome do comprador e a sua morada;
 Todos os itens da transação;
 O preço de cada item - por unidade e em totais;
 O peso e as dimensões da mercadoria;
 Os termos da compra - o local de entrega, etc;
 Os termos de pagamento;
 A data de entrega prevista;
 A data de validade;
 Caso existam descontos, deve mencioná-los.

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ENCOMENDA

 Formalização da compra de bens ou serviços.

 Para ter valor legal, a encomenda deve ser reduzida a escrito

(por exemplo: correio eletrónico).

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DOCUMENTOS DE ENCOMENDA
 Nota de encomenda:

 Documento no qual o comprador regista a descrição dos bens

ou serviços a adquirir, o respetivo preço de compra, bem
como as condições de entrega e pagamento.

 A nota de encomenda pode ou não ser assinada pelo

comprador, mas em ambos os casos constitui um contrato
(após confirmação pelo vendedor).

 Portanto, a nota de encomenda é uma prova de promessa de

compra e venda.
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ENTREGA

 Envio dos bens encomendados, execução da encomenda do

vendedor. Tem de ser acompanhada de um documento
(documento de transporte). A sua emissão é obrigatória.

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ENTREGA

 Todos os bens em circulação, em território nacional, seja qual

for a sua natureza ou espécie, que sejam objeto de operações
realizadas por sujeitos passivos de Imposto sobre o Valor
Acrescentado deverão ser acompanhados de documentos de
transporte.

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ENTREGA

 Documentos de entrega (transporte):

 Guia remessa
 Guia transporte
 Fatura

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
 Guia remessa:

 Este documento é emitido pelo vendedor e acompanha as

mercadorias durante o transporte, é um documento
juridicamente vinculativo que indica que ocorreu o envio de
mercadoria ou a prestação de serviços

 Serve para o comprador proceder à conferência das

mercadorias recebidas.

 Pode servir para confirmar a entrega da mercadoria pelo

comprador ao vendedor.
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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

 Guia transporte:

 É o documento legal emitido para acompanhar o transporte

dos bens, já que é o documento que permite fazer prova da
legitimidade, dos bens a transportar.

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

 Entre os outros documentos de transporte tais como, guias de

remessa ou documentos equivalentes, não existem diferenças
no que respeita ao seu conteúdo.

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

 Documentos de transporte devem conter a seguinte informação:

 Nome, firma ou denominação social, domicílio ou sede do

comprador e vendedor;

 Número de identificação fiscal do vendedor e comprador

quando este seja sujeito passivo IVA;

 Designação comercial dos bens, com indicação das

quantidades.

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

 Quando os documentos de transporte não sejam processados

por computador devem conter, em impressão tipográfica, a
referência à autorização ministerial relativa à tipografia que os
imprimiu, a respetiva numeração atribuída e ainda os
elementos identificativos da tipografia (nomeadamente a
designação social, sede e número de identificação fiscal).

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
 Os documentos são emitidos em triplicado:

 O original fica com o comprador.

 O duplicado, em caso de fiscalização durante o transporte,

deverá ser entregue à inspeção tributária.

 O triplicado fica com o vendedor.

 Pode ser emitido em quadruplicado, quando o vendedor

pretende receber uma das vias de volta com a confirmação da
receção da mercadoria

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

 Quando os destinatários dos bens a entregar em cada local de

destino não sejam conhecidos na altura da saída, os
documentos são processados globalmente.

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

 As alterações ao destinatário ou adquirente, ou ao local de

destino, ocorridas durante o transporte, ou a não aceitação
imediata e total dos bens transportados, obrigam à emissão de
documento de entrega adicional em papel, identificando a
alteração e o documento alterado.

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

 Os sujeitos passivos que tenham um volume de negócios

superior a 100.000 € anuais são obrigados a comunicar à
Administração Tributária os elementos dos documentos de
transporte antes do início do transporte.

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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

 Nos casos em que a fatura serve também de documento de

transporte e seja emitida por sistema informático, fica
dispensada a comunicação à AT devendo os bens ser
acompanhados da respetiva fatura.

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TALÃO DE RECEÇÃO

 Documento que deverá ser assinado pelo comprador após a

receção da mercadoria e devolvido ao vendedor. Serve de
confirmação da entrega. Não tem obrigatoriedade legal,
tratando-se de um documento de controlo do vendedor.

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FATURA

 A fatura pode ser utilizada como documento de transporte em

qualquer momento, ainda que a entidade normalmente utilize
outro tipo de documentos de transporte (como guias de
remessa).

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LIQUIDAÇÃO

 Na fase da liquidação, o vendedor apura o montante que o

comprador terá que suportar com a execução da encomenda.

 O apuramento do montante a pagar é calculado considerando o

preço fixado e descontos negociados entre vendedor e
comprador na fase da encomenda.

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DOCUMENTOS DE LIQUIDAÇÃO

 Os documentos de liquidação podem ser:

 Fatura – documento mais importante do contrato de compra

e venda, uma vez que é o comprovativo oficial da transação.

 Nota de crédito e débito

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LIQUIDAÇÃO

 Fatura:

 Documento que o vendedor envia ao comprador e onde

apura o valor do montante a pagar.

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FATURA

 Os sujeitos passivos são obrigados a emitir uma fatura por cada

transmissão de bens ou prestação de serviços bem como por
adiantamento recebidos.

 Prazo para a faturação:

 Faturação simples – cinco dias úteis;

 Faturação global – cinco dias úteis, contados a partir do

termo do período a que respeitam;

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FATURA
 As faturas devem conter :

 Identificação completa (nomes, denominações sociais,

moradas e a respetiva identificação fiscal);

 Quantidades e denominação dos bens transmitidos ou dos

serviços prestados bem como dos elementos necessários à
determinação da taxa aplicável;

 Preço, líquido do imposto e outros elementos incluídos no

valor tributável;

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FATURA
 As faturas devem conter :

 As taxas de IVA aplicáveis e o montante de imposto devido;

 O motivo da não liquidação de imposto, se for caso disso

(ex. operações abrangidas pelo art.º 9, 14, 53, etc.);

 A data em que os bens foram colocados à disposição dos

adquirentes ou a data em que os serviços foram realizados,
se a mesma não coincidir com a data da emissão da fatura;

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FATURA
 As faturas devem conter :

 Nas faturas emitidas pelos sujeitos passivos, cuja liquidação

do imposto é da competência do adquirente, deve ser aposta
a menção “IVA devido pelo adquirente”.

 Têm de ser datadas e numeradas sequencialmente.

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FATURA

 Processadas normalmente em duplicado

 Processadas em triplicado se servirem também de

documento de transporte.

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FATURA

 As faturas podem ser processadas:

 Pré-impressos em tipografias autorizadas;
 Sistemas informáticos;
 Máquinas registadoras, terminais eletrónicos e balanças
eletrónicas

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FATURA

 É obrigatório a utilização de programas informáticos

certificados pela Administração Tributária:
 Entidades que tenham um volume de negócios superior
a 50.000 €;
 Utilizem programas informáticos;
 Tenham contabilidade organizada.

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FATURA

 Para os não sujeitos passivos só é obrigatória a menção do

contribuinte nas faturas sempre que este seja solicitado
pelos adquirentes.

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FATURA SIMPLIFICADA
 Existe a possibilidade de emitir uma fatura simplificada:

 Nas transmissões de bens efetuadas por retalhistas e

vendedores ambulantes a adquirentes que não sejam sujeitos
passivos de IVA e quando o valor da fatura for inferior a
1.000€;

 Nas transmissões de bens e prestações de serviço,

independentemente da qualidade do adquirente, quando o valor
da fatura for inferior a 100 €.

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FATURA SIMPLIFICADA

 Requisitos da fatura simplificada:

 Identificação completa (nome, denominação social,
morada e a respetiva identificação fiscal) do
fornecedor de bens ou prestador de serviço;
 Quantidade e denominação dos bens transmitidos ou
dos serviços prestados;
 Preço, líquido do imposto e taxa de IVA aplicável;

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FATURA SIMPLIFICADA

 O número de identificação fiscal do adquirente dos

bens ou serviços, quando este for sujeito passivo de
IVA, ou quando solicitado;
 O motivo justificativo da não liquidação de imposto,
se for caso disso.

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FATURA ELETRÓNICA

 A fatura eletrónica é um documento comercial

semelhante à versão em papel, mas distribuído em
ficheiro informático. Tem a mesma validade das faturas
em papel desde que haja acordo prévio entre as
empresas envolvidas na troca digital de informação.

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FATURA

 São válidas as faturas emitidas emitidas pelos serviços

de transportes, estacionamento, portagens, bilhetes de
espetáculos e entradas.

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FATURA

 Estão dispensados de emissão de fatura:

 As pessoas coletivas de utilidade pública, IPSS e que
tenham um volume de rendimentos inferior ou igual a
200.000 € (a partir de 2019 somente têm de emitir
documento datado e numerado sequencialmente)

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COMUNICAÇÃO DAS FATURAS

 Devem ser comunicados à AT (Autoridade Tributária) os
seguintes elementos das faturas, por meios eletrónicos até ao dia
12 do mês seguinte ao da emissão da fatura:

 NIF do emitente e do adquirente quando solicitado

 Nº fatura;

 Data emissão;

 Taxa IVA aplicável;

 Quantitativo IVA liquidado;

 Motivo da não aplicação de IVA.

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NOTA DE CRÉDITO / DÉBITO

 Documento emitido pelo vendedor e que serve para retificar

faturas. Podem ter origem em reclamações/devoluções,
concessão de descontos, etc.

 Uma Nota de Crédito pode reduzir ou eliminar o montante que o

comprador tem de pagar ao vendedor, relativamente ao original
da fatura emitida anteriormente.

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NOTA DE CRÉDITO

 A nota de crédito contem:

 Data,

 Endereço de faturação,

 Condições de Pagamento;

 Descrição dos produtos com preços e quantidades;

 Referência à(s) fatura(s) original(ais) (pode também estar

especificada a razão para a sua emissão).

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FASES DO PROCESSO FATURA

 Apuramento do valor a liquidar:

+ Valor das mercadorias (preço de venda)

- Descontos concedidos (se existirem)
Subtotal
+ Custos das compras (se decorrerem por conta do comprador)
Subtotal
+ IVA liquidado
Total a pagar

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PAGAMENTO

 A fase do pagamento conclui o contrato de compra e venda.

Consiste no pagamento pelo comprador do montante apurado na
fase da liquidação.

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DOCUMENTO DE PAGAMENTO

 Recibo

 Documento de liquidação, é o comprovativo escrito de se ter

recebido algum pagamento. Não é obrigatória a sua emissão,
bastando, como prova de pagamento, o comprovativo da
transferência bancária.

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