Consolidar

aplicativos para
melhorar a segurança
e a economia
Seis benefícios do
gerenciamento da explosão
de ferramentas digitais
Essas informações destinam-se
a líderes de negócios e TI que: Sumário
Desejam reverter a explosão de Reduza custos, melhore
aplicativos de funcionários e reduzir a segurança e aumente
custos e a complexidade de TI. a produtividade
Página 3
Precisam ajudar os funcionários
a serem eficientes e produtivos 1 Simplifique a implantação
onde  quer que trabalhem. da TI e o suporte
Página 5
Precisam manter um alto padrão
de segurança, independentemente 2 Resolva problemas de segurança
Página 7
da plataforma, aplicativo ou serviço
utilizado pelos funcionários.
3 Evite pagar por recursos
redundantes
Página 9

4 Melhore a colaboração
Tempo de leitura Página 12

estimado: 8 minutos
5 Otimize ferramentas
de trabalho híbrido
Página 14

6 Simplifique o armazenamento e
o compartilhamento de arquivos
Página 16

O que está por vir?

Página 19
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 3
e a economia

Reduza custos,
melhore
a segurança
e aumente 78%
a produtividade 78% dos executivos dizem
que as organizações
usam mais ferramentas
digitais agora do que
Os líderes de TI ainda estão absorvendo antes da pandemia.¹
a explosão de ferramentas digitais que
as empresas adotaram durante a crise
de saúde da COVID-19. As organizações
e os funcionários precisaram improvisar
rapidamente ao se adaptaram
a mais trabalhos remotos contínuos.
Isso levou indivíduos e equipes
a implantar aplicativos e soluções sem
consultar a TI. Também conhecida
como "Shadow IT", essa tendência
cresceu acentuadamente pois as
pessoas testaram aplicativos gratuitos
e plataformas de acesso limitado para
tudo, desde videoconferência até
armazenamento, sem autorização da TI.

¹ "Managing the Explosion of Digital Tools: Additional

Employee Applications Can Cause Rather Than Solve
Problems," Harvard Business Review, 2022.
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança
e a economia
Essa iniciativa dos funcionários era
compreensível no momento. No entanto,
as equipes de TI sabem que esse tipo
de expansão digital tem um custo —
não apenas financeiro, mas também em
termos de segurança e produtividade.
48%
48% dos executivos acreditam que
a produtividade dos funcionários
é afetada negativamente pelo número
e pela variedade de aplicativos
e ferramentas em uso na organização.¹
4
É hora de líderes de TI reavaliarem.
Sua empresa está sendo prejudicada por várias
soluções pontuais limitadas de diferentes
fornecedores que não funcionam juntas?
Os atalhos ou as correções rápidas acabaram
por ter custos ocultos, como aplicativos de
videoconferência baratos que limitam a duração
da reunião ou não permitem que você crie um
quadro de comunicações de brainstorm virtual?
Neste e-book, você aprenderá a abordar
sistematicamente a consolidação
de aplicativos, com o objetivo de
reduzir custos, melhorar a segurança
e aumentar a produtividade.
¹ "Managing the Explosion of Digital Tools: Additional
Employee Applications Can Cause Rather Than
Solve Problems," Harvard Business Review, 2022.
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 5
e a economia

1
Simplifique
a implantação
da TI e o suporte 66%
66% dos executivos concordam que obter uma
compreensão total de todas as aplicações e
Consolidar aplicativos em uma única
ferramentas digitais usados pelos funcionários
plataforma elimina horas de trabalho
e controlá-los é uma prioridade.¹
para departamentos de TI. Isso
também pode melhorar as tarefas
de implantação, gerenciamento
e suporte, ajudando a reverter o
Shadow IT. O mais importante é que
a consolidação ajuda a TI a migrar para
além do policiamento de aplicativos
invasores para que possam voltar
ao que é importante: trabalhar com
funcionários para fornecer os recursos
de que realmente precisam e soluções
que impulsionam a empresa.

¹ "Managing the Explosion of Digital Tools: Additional

Employee Applications Can Cause Rather Than
Solve Problems," Harvard Business Review, 2022.
 6

Como o Microsoft 365

pode ajudar

O Microsoft 365 oferece aos clientes um conjunto

de ferramentas completo e integrado que reduz
custos e a sobrecarga da administração. Essa única
solução escalável permite que você gerencie
ferramentas de colaboração, produtividade
e segurança com mais facilidade, tudo em
um único centro de administração. Ela é mais
econômica do que as tecnologias individuais
de fornecedores separados. Sua empresa obtém
confiabilidade e valor de nível empresarial
a um preço gerenciável para seus negócios.

Até US$ 54.000

de economia em licenças e
suporte por mês a cada 1.000
assentos com o Microsoft 365.²

² "The Total Economic Impact™ Of Microsoft 365

E3: Cost Savings And Business Benefits Enabled By
Microsoft 365 E3", Forrester, 2020.
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 7
e a economia

2
Percentual de tomadores de decisão
de TI globais que acreditam que
os funcionários aumentam o risco
de violação da segurança em...

Resolva 85%
problemas Permitir que outras pessoas usem
seus dispositivos de trabalho

de segurança
A segurança é prioridade, pois
a infraestrutura de TI se tornou
mais complexa. As empresas têm 88%
implementado rapidamente novas
Fazer o download do software para realizar
tecnologias e a TI tentou acomodar trabalhos que não são aprovados pela TI
trabalhadores híbridos, remotos
e no escritório, muitas vezes em vários
dispositivos. Quando os funcionários
fazem download de aplicativos
para se tornar mais produtivos, as
intenções são boas, mas, muitas vezes,
o resultado não é. A consolidação
88%
de aplicativos em uma única Usar dispositivos pessoais para trabalhar³
plataforma pode ajudar a resolver
esses problemas de segurança.

³“Why the Hybrid Workplace Is a Cybersecurity

Nightmare," WSJ, 2021.
 8

Como o Microsoft 365

pode ajudar

O Microsoft 365 fornece uma abordagem

holística de segurança, ajudando você a proteger
identidades, dados, aplicações e dispositivos em
ambientes na infraestrutura local, na nuvem e em
dispositivos móveis. Essa abordagem inclui as quatro
bases da segurança do sistema computacional.

Gerenciamento de identidade e acesso:

1 como proteger identidades como parte de uma

estratégia de confiança zero.

2
Proteção contra ameaças:
como ajudar a conter ataques que causam danos
com segurança integrada e automatizada.

Proteção de informações:

3 localização e classificação de informações onde quer

que residam.

Gerenciamento de segurança:

4 fortalecendo sua postura de segurança com insights

e orientações.
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 9
e a economia

3
Evite pagar
25%
25% dos executivos dizem que o ecossistema
digital de aplicações e ferramentas digitais
individuais usados pelos funcionários tem um
impacto financeiro negativo na organização.⁴

por recursos
redundantes
43%
Não há escassez de tecnologia para
atender a praticamente todas as
necessidades relacionadas ao trabalho,
mas esse cenário desarticulado de 43% acreditam que a organização não
aplicativos de diferentes fornecedores entenderá o verdadeiro custo dessas
facilita a fragmentação de processos aplicações e ferramentas individuais
até que se estabeleçam em um
de negócios entre plataformas, e isso
processo de negócios pós-pandemia
pode agregar financeiramente. Alguns
e um modelo de equipe de trabalho.⁴
custos de expansão digital ficarão ocultos
se estiverem relacionados a experiência
do funcionário, tempo e produtividade.
Mas a simples consolidação para uma
única plataforma multifuncional elimina
a possibilidade de pagar por recursos
redundantes ou sobrepor serviços. ⁴ "Managing the Explosion of Digital Tools: Additional
Employee Applications Can Cause Rather Than
Solve Problems," Harvard Business Review, 2022.

Como o Microsoft 365
pode ajudar
O Microsoft 365 inclui um conjunto completo
aplicativos de produtividade, incluindo
o Microsoft Teams para videoconferência
ilimitada, chat, gerenciamento de projetos,
compartilhamento de arquivos, colaboração
e agendamento. O Microsoft 365 pode ajudar
a atender a todas as necessidades tecnológicas
dos funcionários relacionadas ao trabalho,
10
com aplicativos conhecidos como Word, Excel
e PowerPoint, incluindo versões Web, e aplicativos
de colaboração e comunicação como Outlook,
OneNote, OneDrive e SharePoint. Você também
pode economizar consolidando soluções
pontuais e substituindo aplicações de identidade
e segurança de terceiros, incluindo o Microsoft
Defender para Ponto de Extremidade, segurança
de email, gerenciamento de dispositivos móveis
e ferramentas de acesso remoto, com uma solução.
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 11
e a economia

connectFirst Credit Union

A connectFirst Credit Union precisava consolidar
quatro marcas regionais em uma única
organização abrangente. Ela enfrentou desafios
de tecnologias existentes na infraestrutura local,
processos e procedimentos separados e uma
infraestrutura de comunicações fragmentada.
O Microsoft 365 ajudou a connectFirst a
simplificar e consolidar, apoiando uma gama
completa de práticas de trabalho modernas
que incluem o trabalho híbrido. Segundo
Rob Seipert, diretor de operações de TI da
connectFirst, o ambiente Microsoft 365
forneceu o suporte de infraestrutura necessário
para habilitar serviços que atendam aos
requisitos de segurança e conformidade
característicos da indústria bancária.

Conseguimos evoluir com segurança nossa tecnologia

em um ritmo compatível a com a taxa de mudança
acelerada exigida pela pandemia. A TI foi capacitada
para habilitar recursos e funcionalidades de suporte
e apresentar novas soluções e novas iniciativas para
toda a organização de forma rápida e segura."
— Rob Seipert,
diretor de operações de TI,
connectFirst Credit Union
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 12
e a economia

4
Melhore a
colaboração
Quando todos os aplicativos estão 94%
em uma única plataforma, colegas
de trabalho podem se comunicar
facilmente uns com os outros. Colegas
de trabalho podem ver comentários
uns dos outros em documentos
94% dos executivos concordam
compartilhados em tempo real e que é importante a total interação
fazer logo perguntas esclarecedoras. entre aplicações e ferramentas
Eles podem simplesmente marcar um digitais usados por funcionários.⁵
colega em um documento, sem enviar
um email com anexo e sem problemas
de controle de versão. Várias pessoas
podem colaborar para o mesmo quadro
de comunicações online durante
um brainstorm virtual, enquanto
projetos, chats, reuniões e colaboração
se tornam totalmente integrados. ⁵ "Managing the Explosion of Digital Tools: Additional
Employee Applications Can Cause Rather Than
Solve Problems," Harvard Business Review, 2022.
 13

Como o Microsoft 365

pode ajudar

Com o Microsoft Teams e aplicativos conhecidos

do Office, as pessoas podem se conectar
usando conversas individuais e chats em grupo,
e eles podem acessar facilmente arquivos,
chats e aplicativos em um espaço de trabalho.
Os trabalhadores podem tomar decisões mais
rapidamente, com compartilhamento em tempo
real em reuniões para comentários e colaborações
instantâneos, e eles podem compartilhar, editar
e cocriar arquivos Word, Excel e PowerPoint.

1 hora
de maior produtividade dos negócios
por usuário por semana a partir do conjunto
integrado de ferramentas de produtividade
e colaboração da Microsoft.⁶

⁶ “The Total Economic Impact™ of Microsoft 365

For Business (Microsoft 365 Business Basic,
Microsoft 365 Business Standard, And Microsoft 365
Business Premium)," encomendado pela Microsoft, 2020.
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 14
e a economia

5
Otimize
38%

38% dos funcionários adotaram

ferramentas de o trabalho híbrido, com

uma mistura de trabalho

trabalho híbrido no escritório e remoto.⁵

O trabalho híbrido chegou para ficar,

com 66% dos executivos dizendo
que as equipes de trabalho serão pelo
menos metade remotas no futuro 53%
previsível.⁷ Este número crescente
de trabalhadores híbridos cada
vez mais precisa de ferramentas
e aplicações digitais executados 53% tendem a considerar uma
na nuvem. A migração para uma transição para o trabalho híbrido.⁸
plataforma multifuncional consolidada
libera os trabalhadores para realizar
o trabalho em qualquer lugar, com
qualquer pessoa, com fácil acesso às
ferramentas e informações necessárias.

⁷ "Managing the Explosion of Digital Tools:

Additional Employee Applications Can ⁸ “Annual Work Trend Index Report: Great
Cause Rather Than Solve Problems," Expectations: Making Hybrid Work Work,"
Harvard Business Review, 2022. Microsoft WorkLab, 2022.
 15

Como o Microsoft 365

pode ajudar

O Microsoft 365 fornece às organizações

as ferramentas e a flexibilidade necessárias
para adotar o trabalho híbrido. As soluções
de colaboração, como o Teams, podem
aprimorar o trabalho híbrido, ajudando
as pessoas a acessar, editar e compartilhar
perfeitamente o conteúdo de que precisam,
online ou offline, de qualquer dispositivo.
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 16
e a economia

6
Simplifique o
armazenamento
e o compartilha- 54%
mento de arquivos

Aplicativos diferentes não são projetados

para simplificar as ações para o trabalho 54% dos profissionais de escritórios
diário. Por exemplo, um aplicativo dos EUA dizem que passam mais
tempo procurando documentos
de chat não é criado para  obter acesso
e arquivos necessários do que
fácil ao armazenamento de arquivos.
respondendo emails e mensagens.⁹
Um aplicativo de videoconferência
não visa facilitar a navegação e abrir
um arquivo. Consolidar aplicativos
em uma plataforma permite que algo
como o  acesso a arquivos seja tão fácil
de um  calendário quanto de um chat ou
da janela de armazenamento de arquivos.
⁹ "Mais de 50% dos profissionais do Office
gastam mais tempo procurando arquivos
do que no trabalho", TechRepublic, 2021.

Como o Microsoft 365
pode ajudar
Quando você usa o Microsoft 365 e salva
seus arquivos no OneDrive ou no SharePoint,
o compartilhamento de arquivos é igual,
independente de onde ou como você
trabalha. Isso torna mais fácil encontrar
arquivos e reduz o tempo gasto para clicar,
pesquisar ou alternar entre aplicativos.
Com o Microsoft 365, você também pode
transformar processos usando fluxos de
trabalho, painéis e IA, aumentando ainda
mais a produtividade dos funcionários.
17
As organizações mais avançadas na jornada
do Microsoft 365 estavam 50% mais propensas
a sentir que as experiências de tecnologia para
os funcionários ajudam a manter os usuários
finais protegidos e os dados seguros.¹⁰
¹⁰ “Building a Resilient Organization through
Integrated Cloud-based IT," EnterpriseStrategy
Group, 2020.
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 18
e a economia

O Expedia Group decola com

o OneDrive e o Microsoft 365
O Expedia Group, com sede em Seattle, opera
mais de 20 empresas relacionadas a viagens
sob sua marca, empregando pessoas em todo
o mundo. Ao consolidar o compartilhamento
de arquivos e as soluções de armazenamento
no Microsoft OneDrive e no Microsoft
SharePoint, a organização simplificou a TI e
reduziu os custos de licenciamento, melhorando
a colaboração, a produtividade e a segurança.
"O Microsoft OneDrive é uma ferramenta
realmente estável e robusta para todos os
ambientes", diz Michelle Nelson, gerente de
produto sênior de ferramentas de colaboração
corporativa do Expedia Group. "E ver onde a
Microsoft está fazendo investimentos na web
e em dispositivos móveis para essas soluções
principais realmente me ajudou a decidir que
o OneDrive é o lugar certo para todos os nossos
funcionários." Além disso, a empresa espera
economizar pelo menos 20% em custos de
licenciamento, eliminando tecnologias duplicadas.

A consolidação de todos esses sistemas em uma única

ferramenta coletiva com as soluções da Microsoft
é um divisor de águas para a segurança."
— Marc Lawes
Insider Threat Strategist, Insider Threat Operations DPI - Security Cyber Defense
Expedia Group
Consolidar aplicativos para melhorar a segurança 19
e a economia

O que está por vir?

Como nossa forma de trabalho está em constante mudança,
a agilidade nunca foi tão importante. É hora de controlar a explosão
de ferramentas digitais, analisando as lacunas de produtividade,
redundâncias e necessidades dos funcionários.

Consolidar aplicativos em uma plataforma abrangente na nuvem

pode ajudar, já que você procura maneiras de reduzir custos, melhorar
a segurança e aumentar a produtividade. Comece agora mesmo.

Descubra como o Microsoft 365 pode ajudar sua

organização a reduzir custos e melhorar a segurança >

Economize até US$ 54 por usuário

As organizações que consolidam suas soluções de produtividade,
segurança e gerenciamento no Microsoft 365 podem economizar
até US$ 54 por usuário/mês em custos de licença e suporte.¹¹

¹¹ "The Total Economic Impact™ Of Microsoft 365 E3: Cost Savings And
Business Benefits Enabled By Microsoft 365 E3," Forrester, 2020.

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