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CODIN – CARTA-CONSULTA FISCAL

ESCLARECIMENTOS:

1. A carta-consulta é composta pela “Parte I” (modelo em Word) e “Parte II” (modelo em

Excel). A “Parte I” deverá ser preenchida em papel timbrado da empresa requerente
(modelo disponível em www.codin.rj.gov.br/incentivos) e salva em formato PDF, com todas
as folhas rubricadas por seu representante legal ou procurador devidamente constituído. A
“Parte II” dever ser preenchida e enviada no formato XLS. Ambos os documentos deverão
ser encaminhados à CODIN, por meio dos endereços gabinete@codin.rj.gov.br e
incentivos@codin.rj.gov.br. Seu preenchimento deverá ser feito da forma mais completa
possível, a fim de facilitar a avaliação do pedido.

2. Todos os campos do formulário devem ser preenchidos, exceto aqueles que

justificadamente não se apliquem à.

3. Caso o espaço disponível nos quadros não seja suficiente, a solicitante poderá ampliar a
área destinada à informação.

4. Outras informações poderão ser solicitadas quando julgadas necessárias à análise do

pleito.

5. Juntamente à carta-consulta, deverá ser fornecida a documentação e informações

constantes no Anexo I (a seguir), além dos exigidos nos atos normativos que amparam o
pleito.

6. A data de protocolo do requerimento de enquadramento será a data de confirmação de

recebimento do pleito pela CODIN. Abertura de processo para fins de solicitação de
enquadramento em incentivos fiscais condicionados é procedimento de competência
única da CODIN.

7. Para mais dúvidas, sugerimos a leitura do “FAQ – Dúvidas Frequentes”, disponível em

www.codin.rj.gov.br/incentivos. Para aquelas não abordadas naquele documento a
Superintendência de Concessão de Incentivos Fiscais (SUPCIF) bem como a Diretoria de
Incentivos Fiscais (DIRIF) da CODIN se colocam à disposição dos interessados para os
esclarecimentos que se fizerem necessários

Endereço: Av. Rio Branco, 110 – 34° andar - Centro - 20040-001 - Rio de Janeiro, RJ

Telefone: (21) 2334-1400

Web Site: www.codin.rj.gov.br

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Carta de Encaminhamento
(Em papel timbrado da empresa)

Companhia de Desenvolvimento do Estado do Rio de Janeiro – CODIN

Av. Rio Branco, nº 110 – 34° andar – Centro 20040 -001

Rio de Janeiro - RJ

Prezados Senhores:

Vimos consultar sobre a possibilidade da concessão do incentivo fiscal condicionado, no

âmbito do (Lei ou Decreto), para a (nome da empresa)

Em anexo, encaminhamos a documentação necessária à avaliação do pleito.

Na oportunidade, por este instrumento, declaramos, para todos os fins e efeitos, e sob as
penas e cominações legais, que os dados e informações contidos na referida documentação
são integralmente verdadeiros e corretos, nada lhes tendo sido omitido, acrescentado ou
alterado de forma direta ou indireta, de modo a comprometer a verdade que expressam.

Atenciosamente,

___________________________________
Assinatura dos Responsáveis pela Empresa
(NOMES E CARGOS)

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DECLARAÇÃO
(Em papel timbrado da empresa)

............................................................................................. (denominação e identificação da empresa

potencial beneficiária – Razão Social, CNPJ e I.E.), por seu representante

legal..............................................................(nome e identificação completa), para o fim de usufruir o

tratamento tributário de que trata o Decreto Estadual Nº xxxxxx ou a Lei Estadual Nº xxxxxx
declara, para todos os fins e efeitos, e sob as penas e cominações legais, que os dados e

informações contidos na referida documentação são integralmente verdadeiros e corretos,

nada lhes tendo sido omitido, acrescentado ou alterado, de forma direta ou indireta, de modo

a comprometer a verdade que expressam.

Na oportunidade, declaramos ciência quanto à necessidade da apresentação de

documentação adicional, quando solicitada pela CODIN, como exigência obrigatória

para o estabelecimento de qualquer tipo de compromisso a ser firmado entre as partes.

Rio de Janeiro, de de

...........................................................................
(Assinatura do representante legal)

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ANEXO I

1. Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) dos três exercícios anteriores
ao protocolo desta solicitação

2. Última Alteração do Contrato Social ou do Estatuto Social da empresa.

3. Documentos GFIP da empresa requerente referentes ao ano anterior ao protocolo (dezembro do ano

atual-1) e do mês anterior ao protocolo.

4. Regularidade fiscal da empresa e dos estabelecimentos dos quais o próprio ou seus sócios tenham

participação acionária, bem como do estabelecimento controlador, comprovada pela apresentação de:

 Certidão de Regularidade Fiscal emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda - SEFAZ;

 Certidão de Regularidade Fiscal emitida pela Procuradoria Geral do Estado – PGE.

5. Regularidade quanto a obrigações trabalhistas, fiscais e do sistema da seguridade social, inclusive as

relativas a creches e empregos de pessoas com deficiência, comprovados pela apresentação de:

 Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT, emitida pelo Superior Tribunal do Trabalho –

TST;

 Certidão Eletrônica de Débitos Trabalhistas – CEDIT, emitida pelo Ministério do Trabalho e

Previdência Social;

 Certidão de Regularidade do FGTS – CRF;

 Certidão Negativa de Débitos relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União
(CND), ou positiva, quando não constarem débitos relativos às contribuições previdenciárias;

 Declaração em papel timbrado da solicitante e assinada por seus representantes de que não
consta no Cadastro de Empregadores que tenham submetido trabalhadores a condições

análogas à de escravo (Tal informação será conferida no sítio eletrônico oficial do Ministério do
Trabalho e Previdência Social – MTPS);

6. Regularidade ambiental, comprovada pela apresentação de:

 Licença ambiental, quando a atividade realizada pelo estabelecimento exigir;

 Certidão ambiental do Instituto Estadual do Ambiente – INEA e/ou Certidão Negativa de débito
do Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis – IBAMA.

7. Comprovar a implantação efetiva de sistema de Compliance, no prazo máximo de:

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I – até 180 (cento e oitenta) dias da data de entrada do requerimento no protocolo desta

Companhia, para as empresas de grande porte cujo faturamento anual seja superior à R$
300.000.000,00 (trezentos milhões de reais);

II – até 360 (trezentos e sessenta) dias da data de entrada do requerimento no protocolo desta
Companhia, para as empresas de médio porte cujo faturamento anual seja superior a R$

4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais) e inferior a R$ 300.000.000.00 (trezentos

milhões).

6.1. O programa de Compliance deve conter:

 Código de ética;

 Implantação de canal de denúncia;

 Treinamentos periódicos sobre o Programa de Integridade;

 Registros contábeis que reflitam de forma completa e precisa as transações da pessoa jurídica; e

 Política de transição com partes relacionadas.

Obs: A exigência de comprovação de sistema de Compliance não se aplica às microempresas e empresas

de pequeno porte cujo faturamento anual seja inferior a R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil
reais).

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ANEXO II (preenchimento obrigatório)

Anexo à Carta-consulta de Enquadramento

I. CADASTRO DA EMPRESA REQUERENTE

RAZÃO SOCIAL(REQUERENTE) : CNPJ(REQUERENTE):

ENDEREÇO SEDE (COMPLETO): I.E(REQUERENTE):

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA (COMPLETO) :

TELEFONES: E-MAIL:

WEBSITE:

SETOR: RAMO DE ATIVIDADE: DATA DE CONSTITUIÇÃO:

/ /

CONTATOS
NOME CARGO TELEFONE: E-MAIL

COMPOSIÇÃO SOCIETÁRIA
NOME CARGO % DE CAPITAL

OUTRAS EMPRESAS INTEGRANTES DO GRUPO

RAZÃO SOCIAL RAMO DE ATIVIDADE SETOR PRODUTOS PRODUZIDOS LOCALIZAÇÃO

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II. DADOS DA EMPRESA

BREVE DESCRIÇÃO SOBRE O HISTÓRICO DA EMPRESA E DO ESTABELECIMENTO CONTROLADOR

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(**)
DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS DOS ÚLTIMOS TRÊS ANOS

ANO FATURAMENTO BRUTO APURAÇÃO ICMS EMPREGOS(1)

(1)
Conforme GFIP/SEFIP do ano informado.

PRODUÇÃO DO ÚLTIMO ANO (**)

PRODUTO NCM (1) UNIDADE QUANTIDADE

(**)
Os quadros acima se aplicam para os casos de empresas já instaladas no ERJ.

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III. PROJETO DA EMPRESA

OBJETIVO DA EMPRESA:

( ) IMPLANTAÇÃO ( ) AMPLIAÇÃO ( ) RELOCALIZAÇÃO ( ) RELOCALIZAÇÃO/IMPLANTAÇÃO ( ) EMPRESA JÁ IMPLANTADA

DATA PREVISTA PARA O INÍCIO DO PROCESSO PRODUTIVO (QUANDO APLICÁVEL):

/ /

MENSURAÇÃO DO IMPACTO AMBIENTAL:

O PROJETO POSSUI ALGUM IMPACTO SÓCIO-AMBIENTAL POSITIVO?

( ) SIM ( ) NÃO
SE SIM, QUAL?

MENSURAÇÃO DO GRAU DE INOVAÇÃO OU INTENSIDADE TECNOLÓGICA DA ATIVIDADE ECONÔMICA

O PROJETO TRAZ ALGUM TIPO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA NO ERJ?

( ) SIM ( ) NÃO
SE SIM, QUAL?

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DETALHAMENTO DO PROJETO:

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ESTRUTURA FÍSICA – PLANTA OPERACIONAL

INSTALAÇÕES ÁREA (m2)

ADMINISTRAÇÃO
PRODUÇÃO (1)
ÁREA CONSTRUÍDA
TOTAL
(1)
Em caso de empresa comercial, alterar para o espaço de armazenagem e/ou o que couber.

INVESTIMENTOS (EM R$ 1.000)

USOS TOTAL DO PROJETO FONTES TOTAL DO PROJETO

IMÓVEIS
OBRAS CIVIS RECURSOS PRÓPRIOS
MÁQUINAS E
RECURSOS DE TERCEIROS
EQUIPAMENTOS
INSTALAÇÕES  BNDES
MONTAGENS / FRETES  FINAME
VEÍCULOS  OUTROS
MÓVEIS E UTENSÍLIOS TOTAL
PESQUISA &
DESENVOLVIMENTO
TREINAMENTO
EVENTUAIS
OUTROS
TOTAL

PRINCIPAIS FORNECEDORES
MATÉRIA PRIMA / % DAS
FORNECEDORES UF PAÍS
INSUMOS COMPRAS

TOTAL 100%

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EXISTEM FORNECEDORES DE MATÉRIAS PRIMAS SIMILARES NO ERJ?

( )SIM ( )NÃO

SE SIM, A EMPRESA DÁ PREFERÊNCIA A FORNECEDORES FLUMINENSES?

( )SIM ( )NÃO

SE NÃO, JUSTIFIQUE:

PRINCIPAIS CLIENTES
MATÉRIA PRIMA / % DAS
CLIENTES UF PAÍS
INSUMOS COMPRAS

TOTAL 100%

(1) Colocar somente os clientes e fornecedores com maior representatividade na operação da empresa.
(2) Os percentuais devem ser fechados sempre em 100%, utilizando a expressão “outros” para completar
o quadro quando o percentual for menor ou igual a 10%.

ESTRUTURA DE COMPRA E VENDA

ENTRADA - % SAÍDA - %

RJ INTERESTADUAL IMPORATAÇÃO RJ INTERESTADUAL EXPORTAÇÃO

% % % % % %

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PREVISÃO DE FATURAMENTO BRUTO NOS PRÓXIMOS 5 ANOS (R$ 1.000)

ANO PRODUTOS RESULTANTES CAPACIDADE UNIDADES NCM FATURAMENTO
DO PROCESSO DE DE PRODUZIDAS
INDUSTRIALIZAÇÃO PRODUÇÃO %

TOTAL

TOTAL

TOTAL

TOTAL

TOTAL

(1) Os valores previstos para o faturamento deverão constar na Planilha de Estrutura de Compra e
Venda, fornecida em conjunto com a Carta-consulta.
(2) A Planilha de Estrutura de Compra e Venda deverá ainda fornecer informações, no que diz
respeito, aos valores de entrada de matéria prima/insumos.
(3) O modelo da Planilha de Estrutura de Compra e Venda está disponível em
www.codin.rj.br/incentivos.
(4) Em caso de número elevado de produtos, é recomendado agrupar as NCMs mais relevantes.

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PREVISÃO DO CUSTO COM FUNCIONÁRIOS NOS PRÓXIMOS 5 ANOS (EM R$ 1.000)

SALÁRIO MÉDIO INDIVIDUAL (BRUTO)
ANO CARGOS OCUPADOS
(considerar reajustes salariais anuais)
Superior
Técnico
Médio
Fundamental
Total / Média
Superior
Técnico
Médio
Fundamental
Total / Média
Superior
Técnico
Médio
Fundamental
Total / Média
Superior
Técnico
Médio
Fundamental
Total / Média
Superior
Técnico
Médio
Fundamental
Total / Média

A EMPRESA PRETENDE CONTRATAR PROFISSIONAIS RESIDENTES NO MUNICÍPIO DE

LOCALIZAÇÃO DO ESTABELECIMENTO REQUERENTE?

( ) SIM ( ) NÃO

SE NÃO, JUSTIFIQUE:

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CONCORRENTES

RAZÃO SOCIAL CIDADE / ESTADO PORTE DA EMPRESA FATIA DO MERCADO (%)

IV. BENEFÍCIOS PREVISTOS COM O PROJETO

DESCREVER DE FORMA SUCINTA COMO A EMPRESA SE POSICIONA NO MERCADO, QUAL O MARKET SHARE DOS SEUS PRINCIPAIS
PRODUTOS, QUAIS OS CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO QUE SÃO UTILIZADOS PARA ESCOAMENTO DA PRODUÇÃO, QUAIS OS PRINCIPAIS
PROBLEMAS QUE A EMPRESA VEM ENFRENTANDO, CITAR OS MOTIVOS PELOS QUAIS A EMPRESA ESTÁ PLEITEANDO O BENEFÍCIO
FISCAL.

Declaro, para todos os fins e efeitos, e sob as penas e cominações legais, que as
informações prestadas nesta Carta-consulta são verdadeiras e estão atualizadas.
LOCAL DATA:

, de de

REPRESENTANTE: REPRESENTANTE:
CPF: CPF:
RG: RG:

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