MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO

DIREÇÃO DO CAMPUS – CAMPUS TRÊS RIOS
Av. Prefeito Alberto da Silva Lavinas, 1847 – Três Rios – RJ - CEP 25802-100
Contato: (21) 2681-4921 | (24) 2252-3872

NORMATIZAÇÃO DA SEÇÃO DE TRANSPORTES DO CAMPUS TRÊS RIOS DA

UFRRJ

O presente regulamento tem como

finalidade estabelecer as normas
e procedimentos que regerão a
Seção de Transportes do Campus
Três Rios da UFRRJ, no que se
refere ao agendamento de
veículos, manutenção,
comportamento de motoristas e
passageiros e demais
providências.

CAPÍTULO I

Das normas gerais da Seção de Transportes

1. A Seção de Transportes (SETRANS) é responsável pela manutenção, conservação e

utilização dos veículos alocados no Campus Três Rios, bem como dos agendamentos
para a utilização de transporte oficial.

2. Os veículos oficiais do Campus Três Rios destinam-se ao uso exclusivo de servidores

e alunos da UFRRJ, para atendimento prioritário das atividades externas, funcionais e
protocolares, no estrito interesse da Instituição.

2.1. Ademais, como exceção, tem-se a possibilidade de transporte de terceiros

indicados em decorrência de demandas institucionais. Incluem-se: professores
externos componentes de bancas de avaliação, atividades de extensão, convidados
para eventos, pessoas em visita oficial à Instituição, membros de órgãos
associados à UFRRJ, dentre outros.

3. O Campus Três Rios possui os seguintes veículos: 1 (uma) Fiat Uno, KOE-4952; 2
(dois) Pálios Weekends, LTP-1403 e KNM-9224; 2 (duas) Vans Sprinter, LLR-3308 e
LLR-3306, com capacidade para 16 (dezesseis) passageiros; 1 (uma) Van Ducato, LKP-
7414, com capacidade para 12 (doze) passageiros; 1 (um) Ford Fiesta, FRQ-3432, (para
uso exclusivo da Direção de Campus) ; 1 (um) Renault Logan, KQU-6037, (para uso
exclusivo da Direção Acadêmica) ; 1 (um) Micro-ônibus Volare, LRE-1598, com
capacidade para transportar 31 (trinta e um) passageiros.
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4. Todos os veículos oficiais devem estar devidamente identificados, de acordo com o

especificado na Instrução Normativa – IN nº 03, de 15/05/2008, do Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão – MPOG.

5. Os veículos oficiais deverão ficar estacionados em locais seguros, preferencialmente

na garagem do respectivo Campus.

6. É expressamente vedado:

a) O uso de veículos da Instituição para fins particulares a quaisquer pessoas ou

entidades;
b) O uso dos veículos oficiais aos sábados, domingos e feriados e em horários noturnos,
exceto para atendimento de atividades com fins institucionais;
c) Permitir servidores não integrantes da categoria funcional de motoristas oficiais
conduzirem viaturas oficiais sem autorização;
d) O uso de veículos oficiais em excursões e passeios ou trabalho estranho ao serviço
público;
e) O transporte de familiares do servidor ou pessoas estranhas ao serviço público;

CAPÍTULO II

Das solicitações e agendamentos de carros oficiais

7. O servidor responsável pelo agendamento deverá:

a) Receber o formulário próprio, verificar se as informações constantes no mesmo são

suficientes e encaminhar para a Seção de Controle de Diárias e Passagens, a fim de ser
verificada a disponibilidade de recursos para realização da viagem.
b) Em caso de resposta afirmativa, o servidor responsável pelo agendamento,
determinará o tipo de veículo a ser alocado para a viagem, determinará o motorista e
informará ao solicitante a aprovação.
c) Posteriormente, deverá alimentar o sistema próprio do setor com todas essas
informações.

8. As solicitações de serviços de transporte devem ser feitas à Seção de Transportes

(SETRANS) com o preenchimento minucioso de todos os campos do “Formulário de
Solicitação de Veículo” (disponível em: https://www.itr.ufrrj.br/portal/secoes/setor-de-
transporte/) e entrega física ao responsável técnico em apurar as referidas demandas ou
envio através do e-mail: setrans@ufrrj.br.
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8.1 Não serão atendidas solicitações feitas por outro meio e sem a observância do
preenchimento do supracitado formulário.

9. As solicitações de viagem deverão obedecer o prazo mínimo de 5 (cinco) dias de

antecedência para viagens de curta duração (realizadas em apenas UM dia) e o prazo
mínimo de 60 (sessenta) dias de antecedência para viagens de longa duração, conforme
a Deliberação nº 16, de 28 de abril de 2016, aprovada no CONSU.

9.1. Consideram-se viagens de longa duração, aquelas que ultrapassem 400km de

distância e/ou tenham necessidade de permanência por mais de um dia no local de
destino.

9.2. Os prazos devem ser considerados para:

a) A programação diária de atendimento dos pedidos;
b) A necessidade de tempo hábil para providenciar diárias aos motoristas em caso
de viagens;
c) A necessidade de tempo hábil para providenciar a manutenção preventiva ou
corretiva nos veículos, garantindo a segurança aos usuários e a execução normal
dos serviços;
d) O abastecimento dos veículos para utilização imediata.

9.3. A solicitação que, por uma excepcionalidade, estiver impossibilitada de

observar o cumprimento desses prazos mínimos, deverá ser encaminhada com a
justificativa, devidamente fundamentada com documentação ou declaração
expressa do solicitante assinada e carimbada pelo próprio e seu superior imediato,
podendo ser aprovada no interesse da administração, ressalvadas as exigências
deste Regulamento e legislação vigente.

10. Após a realização da solicitação de transporte, a SETRANS avaliará a sua

viabilidade, tendo em vista a disponibilidade dos recursos materiais e financeiros para a
viagem, sendo de responsabilidade do solicitante acompanhar a aprovação da mesma
junto à SETRANS, que deverá ocorrer em, no máximo, 5 (cinco) dias úteis.

11. O motorista alocado para realizar a viagem deverá ter CNH compatível com o
veículo disponibilizado e estar devidamente descansado conforme a Lei 13.103/2015.

CAPÍTULO III

Da manutenção da frota

12. O Campus deverá destacar um responsável que desenvolverá um cronograma de

manutenção de veículos, bem como providenciará o licenciamento e inspeção veicular.
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13. A fim de facilitar a manutenção periódica da frota, toda anomalia percebida durante
a realização das viagens, deverá ser relatada através de formulário semanal e entregue
ao responsável pela manutenção da frota para providências.

14. Recebido o orçamento e verificada a necessidade dos reparos junto às oficinas

cadastradas, as informações devem ser entregues para o operador do sistema fazer o
devido lançamento e a consequente liberação de recursos.

15. O responsável pela manutenção de frota deverá possuir registro próprio com a
quilometragem dos veículos, prazo de manutenção e gasto de combustível.

CAPÍTULO IV
Das viagens realizadas por vans, ônibus ou micro-ônibus

16. Para utilização das vans e do micro-ônibus é necessário o correto preenchimento de

lista de passageiros com nome e identificação de todos, contendo o número de matrícula
e RG dos discentes e o número de matrícula SIAPE e RG dos servidores.

17. Para todas as viagens em veículos da Universidade que envolvam o transporte

coletivo de alunos, torna-se necessário e obrigatória a indicação de servidor responsável
pelo processo. Devendo, o servidor, estar presente durante a viagem.

17.1. Não é permitido o transporte de alunos sem a presença de um responsável

pela viagem. O servidor deverá ser efetivo no ITR ou ser professor substituto
formal.

17.2.É proibido o transporte e/ou consumo de bebidas alcoólicas e/ou quaisquer

substâncias ilícitas em veículos institucionais.

18. Ao serem constatadas ocorrências desta natureza:

a) O motorista deverá interromper a viagem e não prosseguir enquanto o material não

for descartado.
b) Os fatos serão registrados na Seção de Transportes (SETRANS).
c) Quando o fato estiver relacionado a discentes, será encaminhado à Pró-Reitoria de
Graduação para as devidas providências.
d) Quando o fato estiver relacionado a servidor, a apuração dos fatos ficará a cargo da
Comissão de Ética da Universidade.
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CAPÍTULO V

Das condutas e garantias de motoristas

19. São obrigações dos motoristas:

a) Dirigir os veículos oficiais de acordo com as normas de trânsito;

b) Dirigir somente os veículos permitidos pela categoria de sua carteira nacional de
habilitação – CNH;
c) Dirigir obedecendo às características técnicas do veículo;
d) Obedecer às sinalizações de trânsito;
e) Não dirigir sob efeito de sedativo, estimulantes ou bebida alcoólica;
f) Não fumar no interior do veículo;
g) Não entregar a direção do veículo a outra sem o consentimento do responsável pela
frota;
h) Não conduzir pessoas estranhas às atividades da UFRRJ;
i) Verificar se o veículo encontra-se de acordo com as especificações técnicas;
j) Entregar o veículo, depois da utilização, preferencialmente abastecido, sendo
retirados objetos pessoais de seu interior;
k) Vistoriar o veículo antes de sua entrega, relatando através de formulário próprio,
qualquer anomalia detectada durante sua utilização;
l) Informar imediatamente à Administração quanto a possíveis sinistros ou defeitos que
impeçam o uso do veículo, para que este tome providências cabíveis;
m) Prestar socorro às vítimas de acidentes sempre que, para tanto, seja solicitado ou
quando presenciar o fato, procurando obter comprovante de autoridade policial, a fim de
atestar o desvio de itinerário.

20. De acordo com a Lei 13.103/2015, os motoristas estão vedados a dirigir por mais de
5 (cinco) horas e meia ininterruptas veículos de transporte rodoviário coletivo de
passageiros, devendo ser observados o art. 67-C da referida lei e seus parágrafos.

21. Deve ser observado em sua integralidade no que concerne aos necessários descansos
dos motoristas durante as viagens, o artigo 235-E da Lei 13.103/2015.

22. Nas viagens de longa distância com duração superior a 7 (sete) dias, o repouso
semanal será de 24 (vinte e quatro) horas por semana ou fração trabalhada, sem prejuízo
do intervalo de repouso diário de 11 (onze) horas, totalizando 35 (trinta e cinco) horas,
usufruído no retorno do motorista ao Campus ou ao seu domicílio, conforme art. 235-D
da Lei 13.103/2015.
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CAPÍTULO VI

Das ocorrências e acidentes de trânsito

23. Em caso de acidente, o condutor deverá:

a) Caso não haja vítima, fazer o e-brat eletrônico, em, no máximo, 24h após a
ocorrência do sinistro.
b) Abster-se de assinar qualquer declaração de culpa, acordo ou admissão de
responsabilidade pelo ocorrido.
c) Em avarias que não impeçam a locomoção do veículo, deve-se desobstruir a via
liberando o tráfego do local do acidente.
d) Comunicar o fato imediatamente à chefia imediata.
e) Em acidentes com vítima, solicitar o comparecimento de autoridade policial para
lavrar o Boletim de Ocorrência, sendo da competência do policial acionar a perícia.
f) Solicitar o Boletim de Ocorrência independentemente de o condutor do outro veículo
ter cobertura do Seguro de Responsabilidade Civil Facultativo contra danos materiais ou
se declarar culpado. Solicitar do policial comprovante que possibilite a retirada de cópia
do Boletim de Ocorrência junto à Delegacia de Polícia local.
g) Caso o policial declare não ser necessária a presença de perícia, este deverá relatar o
fato no Boletim de Ocorrência, com a devida justificativa.
h) Em caso de fuga do condutor do outro veículo envolvido, dirigir-se à Delegacia de
Polícia mais próxima e relatar o ocorrido, fornecendo, se possível, a placa do veículo
conduzido pelo infrator e o nome das testemunhas.
i) Anotar, se possível, o nome, endereço, RG, CPF e depoimento de pessoas
testemunhas do acidente para conclusão do processo.
j) Em caso de acidentes com vítimas, deve-se acionar a Polícia Militar.
k) Não havendo comparecimento da autoridade de trânsito ao local do acidente sem
vítima, deslocar-se com a parte envolvida, à Delegacia de Polícia mais próxima, para
que seja lavrado o Boletim de Ocorrência.
l) Nas situações de pane, acidente ou colisão, evitar o abandono do veículo, a menos que
sua ausência seja imperiosa.

24. Em caso de furto ou roubo o condutor deverá:

a) Informar, imediatamente, à autoridade policial.

b) Comunicar, a seguir, a chefia imediata.
c) Lavrar o Boletim de Ocorrência.
d) Entregar o documento recebido pela polícia ao seu chefe imediato.

25. Em caso de multas de trânsito o motorista deverá comunicar o fato à sua chefia
imediata assim que regressar à garagem, entregando a notificação de multa de trânsito, a
qual deverá tomar as providências cabíveis.
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26. Para ocorrências e acidentes de trânsito deverá ser aberto um processo

administrativo, a fim de apurar os fatos e averiguar as possíveis responsabilidades.

CAPÍTULO VII

Das disposições finais

27. Os casos omissos neste Regulamento deverão ser encaminhados para a Direção do
Campus Três Rios para apreciação e posterior parecer.

28. Este Regulamento Interno entra em vigor na data de sua publicação.

Lucas Esteves Mendes

Coordenador de Gestão da Logística