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Colaborador Web »
SISQUAL Quality of Life Portal
VERSÃO DESCRIÇÃO DATA AUTOR

V1.0 Primeira Entrega 03/05/2019 SISQUAL – Adriana Silva

V2.0 Atualização 07/04/2020 SISQUAL – Guilherme Silva

V3.0 Atualização 25/05/2020 SISQUAL – Paloma Nunes

V4.0 Segunda Entrega 28/06/2022 SISQUAL – Adriana Silva

V4.1 Atualização 21/10/2022 MDnet – Ludmila Garcia

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SUMÁRIO

SUMÁRIO ..................................................................................................................... 3
1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 4
2 ACESSO AO SISTEMA ............................................................................................. 4
3 APRESENTAÇÃO GERAL ......................................................................................... 4
4 PÁGINA INICIAL ..................................................................................................... 5
4.1 Tarefas Diárias 6
4.1.1 Registro de Assiduidade 6
4.1.2 Ver planos 8
4.1.1 Documentos 8
4.2 Pedidos 9
4.2.1 Justificação de faltas 9
4.2.2 Trocar de horário 11
4.2.3 Trocar de horário com colega 12
4.2.4 Marcações 14
4.2.5 Ausência Futura 15
4.2.6 Pedir Folgas 16
4.2.7 Trocar Folgas 18
4.3 Alterar Senha e Sair 19
4.3.1 Alterar Senha 19

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1 INTRODUÇÃO
O SISQUAL Quality of Life Portal é um sistema criado para que o colaborador de forma prática
e intuitiva possa: consultar a escala de sua unidade, realizar solicitações correspondentes a escala
de folgas, agendar as férias, trocar horários, além de justificar não marcações de ponto, ausências
e/ou motivos de horas extras, caso possua alguma dessas situações.
Ou seja, através de um ambiente totalmente Web o intuito do sistema é permitir que o
colaborador possa interagir melhor com a sua gestão e com o RH, e assim trocar o uso do papel
e a comunicação informal.

2 ACESSO AO SISTEMA
Entre pelo link: https://uhgwfm.sisqualwfm.cloud/SAPQOL/

Para acessar o sistema, é necessário estar logado na rede da UHG (rede física cabeada da
unidade ou rede wi-fi da unidade ou VPN/Remoto) e não necessita de login e senha, pois está
configurado conforme as regras de Segurança da Informação da UHG pela plataforma Single Sign
On – SSO.

OBS: A URL não funcionará fora da rede UHG. Para acesso fora da rede, deve ser utilizado o
APP SISQUAL WFM.

3 APRESENTAÇÃO GERAL

① - Consulta do Status Atual;

② - Tarefas Diárias;
③ - Pedidos;

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 ④ - Dados pessoais, alterar senha ou sair;

4 PÁGINA INICIAL
A página inicial é composta pelas seguintes funcionalidades:

▪ Dados Pessoais: O colaborador pode visualizar o seu número de registro, nome

completo, função desempenhada e serviço/setor (diz respeito à escala de
trabalho a qual o colaborador pertence).
▪ Status Atual: é uma espécie de agenda, que de um modo rápido permite a
consulta de ações pendentes, aprovações ou reprovações dos pedidos realizados.
Para editá-las basta clicar sobre o aviso desejado e o sistema o direcionará a
página de edição:

▪ Tarefas Diárias: Atalhos que possibilitam a visualização do colaborador a Diversos

serviços.

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 ▪ Nota: A qualquer momento enquanto estiver navegando pelas abas, basta clicar

sobre a opção (no canto

superior esquerdo), para retornar a página inicial;

4.1 Tarefas Diárias

Esta aba compõem as seguintes opções:

4.1.1 Registro de Assiduidade

Nesta função o colaborador poderá consultar as suas marcações de ponto mensal. O
acesso pode ser feito de duas formas, clicando sobre a opção a seguir:

Para visualizar as marcações de ponto, clique sobre o ícone ao lado da opção

“Visualizar listas de marcações”. É possível alterar o mês e ano de consulta nos respectivos
campos:

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 Para incluir uma observação em algum dia, clique em no dia desejado, insira o texto
e clique em “Ok”. A informação inserida servirá apenas como lembrete/consulta:

Para realizar a marcação do ponto, basta clicar no botão sinalizado abaixo (a data e hora do
momento será registrada):

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 4.1.2 Ver planos
Nesta função o colaborador poderá ver a sua escala mensal de trabalho. O acesso pode
ser feito da seguinte forma, clicando sobre a opções abaixo:

A seguinte tela se abrirá, selecione a escala que se deseja consulta, sendo possível alterar
o mês e o ano de visualização alterando as informações nos respectivos campos:

da escala quando o gestor a liberar. Para abrir o PDF basta clicar no ícone
e no rodapé da página será exibida a seguinte mensagem:

Clicar em para visualizar a escala atualizada.

4.1.1 Documentos
Nesta função o colaborador tem acesso a arquivos/documentos e ao espelho de ponto.
Para consultar clique sobre a opção:

A seguinte tela se abrirá:

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 Os documentos Públicos são arquivos que todos os colaboradores têm acesso, como por
exemplo: manuais e roteiros se forem disponibilizados. Os Documentos Privados são
encontrados os cartões de ponto. Cada colaborador terá acesso apenas ao seu.

4.2 Pedidos
Esta aba compõem as seguintes opções:

4.2.1 Justificação de faltas

Para ajustar as justificativas de horas não trabalhadas, clicar na opção:

Ao clicar na opção as seguintes abas aparecem:

① - realizar pedido
② - Pendente de aprovação
③ - Histórico de pedidos

A seguinte tela se abrirá:

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Para realizar a justificativa selecionar o check box ( ) e clicar em “Adicionar”. Carregará a
seguinte caixa:

Clicar na seta e escolher um dos motivos listados. Após, clicar em “OK”, ou caso deseje retornar
para tela anterior selecionar a opção “Cancelar”. O motivo será sinalizado no campo “Justificativa
de horas não trabalhadas” (item 1), conforme mostra a imagem abaixo:

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Caso seja necessário remover o motivo criado, basta clicar na opção “remover” (item 2). Para
inserir um anexo clicar em “Procurar”, e selecionar o arquivo de escolha (item 3). Para finalizar o
processo de justificativa, clique em “salvar” (item 4), ou “limpar” (item 5).

4.2.2
Trocar de horário
Para solicitar a troca de horário (por exemplo, para colaboradores que trabalham pela manhã e
em determinado dia gostariam de trabalhar no período da tarde), deve-se clicar na opção:

A seguinte tela se abrirá:

Seguir os seguintes passos para preenchimento:

① - Data: escolha a data que deseja para realizar a troca;

② - Horário: selecionar o horário que você deseja fazer;

③ - Adicionar: ao clicar nesse botão se inserir a solicitação realizada à lista dos pedidos.

O botão LIMPAR serve para retirar/excluir todos os dados inseridos anteriormente, possibilitando
o novo preenchimento.

Para finalizar a ação, se preciso, insira uma observação, e clique em “GRAVAR”.

Nota 1: os campos LOCAL e EQUIPE são preenchidos automaticamente.

Nota 2: Para remover o pedido antes da liberação, clique na opção REMOVER.

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Nota 3: Na aba “Pendente” é possível verificar os pedidos que foram realizados, mas que estão aguardando
a análise do gestor. Clicando em “Detalhe” é possível visualizar o pedido em análise. Nessa tela temos a
opção de cancelar pedido, que ao selecioná-la todas as trocas de folgas são desmarcadas.

4.2.3 Trocar de horário com colega

Ao clicar no Botão, possibilita que o colaborador troque o dia de folga com um colega:

Na aba representada abaixo:

① - realizar pedido
② - Pendente de aprovação
③ - Histórico de pedidos
④ - Histórico que envolve o ouro colaborador solicitado

A seguinte tela se abrirá:

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No lado esquerdo da tela as informações a serem informadas são as alterações desejadas do
colaborador que está logado (você). E as informações a serem colocadas no lado direito da tela
condizem com as alterações do colega com quem se fará a troca.

Lado esquerdo da tela (colaborador que está logado):

Colaborador: esse campo já estará preenchido pelo nome do usuário.

Data: escolha a data de desejo para realizar a troca.
Horário: selecionar o horário que você ficará.

Lado direito da tela (Colaborador com quem fará a troca):

Colaborador: selecionar o funcionário que realizará a troca.

Horário: selecionar o horário que este funcionário fará nesse dia.

Clique em Adicionar (item 6) e a solicitação será inserida à lista dos pedidos.

Nota: os campos local e equipe serão preenchidos automaticamente.

Exemplo: No print screen acima segue um exemplo de “troca com dobra” entre os colaboradores
da enfermagem que trabalham durante o dia. Nota-se que a opção de horário deve ser sempre
07:00 as 19:00 (para quem for fazer a dobra no dia) e para quem for folgar deve usar a opção
Folga. Para cada dia de modificação na escala deve ser feito um pedido.

▪ Aba Pendente

É possível verificar os pedidos que foram realizados e que estão aguardando a análise do gestor
e do colaborador com quem a troca será feita. Clicando em “Detalhe” é possível visualizar o
pedido.

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Nessa tela temos a opção de cancelar pedido, que ao clicar nesse botão as trocas serão
desmarcadas / canceladas.

4.2.4 Marcações
Para ajustar as marcações, clicar na opção:

Podemos ver abaixo três abas:

① - realizar pedido
② - Pendente de aprovação
③ - Histórico de pedidos

A seguinte tela se abrira:

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É possível alterar ano (item 1), mês (item 2). O número entre parênteses que acompanha o mês
corresponde a quantidade de marcações pendentes (item 3).

Quando o colaborar esquece de registrar/marcar o ponto, o campo fica em branco (item 4), para

realizar a marcações é necessário clicar em , abrirá a seguinte caixa para inserir a informação
do horário da batida e a observação:

Após realizar os ajustes necessários clicar em guardar pedido, caso necessário cancelar o pedido
de marcação clicar em cancelar.

4.2.5 Ausência Futura

Ao clicar na opção, é possível registrar uma data em que não poderá comparecer para
trabalhar:

① - realizar pedido
② - Pendente de aprovação
③ - Histórico de pedidos
Nesse painel, é necessário colocar o motivo da Ausência e sucessivamente clicar no dia em que
haverá a ausencia:

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É possível anexar um documento se necessário, antes de gravar o pedido:

4.2.6 Pedir Folgas

Ao clicar nessa opção, é possível o colaborador pedir Folga:

Nessa aba é possível visualizar o status do pedido:

① - realizar pedido
② - Pendente de aprovação

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 ③ - Histórico de pedidos

A seguinte tela se abrirá:

Para mudar o mês, clique na “seta” ou selecione o mês no campo superior da tela.
Para escolher as folgas, basta clicar nos dias desejados e eles ficarão sinalizados da seguinte

forma: (antes da seleção) à (após a seleção). Caso queira desmarcar algum dia, basta
clicar novamente sobre ele.

Existe a opção de sinalizar para o gestor qual das folgas é considerada como prioridade. Para isso,
após selecionar as folgas no calendário, basta selecionar o campo, e clicar novamente no dia de

escolha. Ela ficará sinalizada da seguinte forma: .

Para solicitar uma folga de institucionais, selecione o campo, em seguida clique no dia
desejado.

Nota: O saldo de dias de “Folga institucionais” aparecerá entre parênteses:

Após selecionar folgas e/ou descanso compensatório desejado, pode-se escrever uma
observação no campo específico e para finalizar clique em ‘Salvar’.

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4.2.7 Trocar Folgas
Nessa opção podemos solicitar a troca de um dia de trabalho:

① - Realizar pedido
② - Pendente de aprovação
③ - Histórico de pedidos
A seguinte tela se abrirá:

Nota: Ressaltando que a troca só é possível se o plano inicial (escala) já tenha sido lançado no
sistema pelo gestor.

▪ Troca de folga

Selecione o mês desejado no respectivo campo. Selecione o tipo folgas. Clique no dia que deseja
trocar e após selecionar o novo dia. Pode-se escrever uma observação no campo específico e
para finalizar clique em ‘Salvar’:

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4.3 Alterar Senha e Sair
4.3.1 Alterar Senha
Ao expandir a seta ao lado do nome do colaborador a opção de alterar senha é exibida.

Clicando em “Alterar senha”, uma nova página é exibida, solicitando a senha atual e a nova
senha.

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A nova senha deverá cumprir com os requisitos necessários.

Caso a nova senha seja coincidir com o campo “Confirmação”, a mensagem abaixo será exibida.

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