Caderno Administrativo

Tribunal Regional do Trabalho da 12ª Região

DIÁRIO ELETRÔNICO DA JUSTIÇA DO TRABALHO

PODER JUDICIÁRIO REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

Data da disponibilização: Terça-feira, 30 de Maio de 2023.

Tribunal Regional do Trabalho da 12ª Região

Desembargador José Ernesto Manzi

Presidente Rua Esteves Júnior, 395, Centro, Florianópolis/SC
CEP: 88015905
Desembargador Wanderley Godoy Junior
Vice-Presidente Telefone(s) : (48) 3216-4000

Desembargador Nivaldo Stankiewicz

Corregedor Regional

DIRETORIA-GERAL
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Portaria
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Portaria da Presidência
PORTARIA PRESI Nº 162, de 14 de maio de 2020. (Republicação)
on

*Republicada em razão da alteração promovida pela Portaria PRESI nº 485, de 29 de maio de 2023.

Estabelece procedimentos de planejamento para aquisição de bens e contratação de

C

serviços no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 12ª Região.

A DESEMBARGADORA DO TRABALHO–PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 12ª REGIÃO, no uso de suas atribuições
legais e regimentais;
CONSIDERANDO o disposto no art. 37, XXI, da Constituição da República Federativa do Brasil;
CONSIDERANDO o disposto nas Leis nº 8.666/1993 e nº 10.520/2002 e nos Decretos nº 3.555/2000, nº 7.892/2013 e nº 10.024/2019;
CONSIDERANDO o disposto nas Resoluções do CNJ nº 182/2013 e na Resolução do CSJT nº 103/2012;
CONSIDERANDO o disposto no Acórdão TC 026.180/2015-4 do Tribunal de Contas da União;
CONSIDERANDO a necessidade de alinhamento desses procedimentos ao Planejamento Estratégico do Poder Judiciário e do Tribunal Regional
do Trabalho da 12ª Região;
CONSIDERANDO a necessidade de alinhamento desses procedimentos às políticas de gestão e execução orçamentária;
CONSIDERANDO a Política de Governança e Gestão das Aquisições nas organizações da Administração Pública Federal em implantação pelo
Tribunal de Contas da União;
CONSIDERANDO a necessidade de estabelecimento de padrões para o planejamento e para os procedimentos para a aquisição de bens e a
contratação de serviços no Tribunal Regional do Trabalho da 12ª Região;

RESOLVE:

Art. 1º Estabelecer procedimentos de planejamento para aquisição de bens e contratação de serviços no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho
da 12ª Região.
Parágrafo único. A presente Portaria aplica-se a todas as modalidades de licitação e a todas as hipóteses de dispensa e inexigibilidade de
licitação, bem como nas prorrogações contratuais, exceto:
I. soluções de tecnologia da informação;

Documento válido apenas para consulta. Para obter o documento autenticado, acesse a edição correspondente do DEJT.
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Data da Disponibilização: Terça-feira, 30 de Maio de 2023

II. obras e serviços de engenharia;

III. despesas obrigatórias relativas a impostos, taxas e outros tributos, publicações em veículos oficiais da imprensa, seguros obrigatórios de
veículos, seguro de vida de estagiários, despesas condominiais, serviços de concessionárias como de água, de energia elétrica e de correios,
reembolso de despesas, bem como outras de natureza semelhante;
IV. eventos de capacitação externos.

Art. 2º Para efeitos desta Portaria, entende-se por:

I. Planejamento da Contratação - etapa interna da contratação que se inicia com o DOD e se encerra com a aprovação do Projeto Básico.
II. Área demandante - Área responsável pela solicitação da aquisição ou contratação;
III. Área técnica - Área responsável pela definição dos aspectos técnicos dos serviços ou dos bens a serem contratados;
IV. Área administrativa - Área de licitações e contratos, responsável por apoiar, orientar e verificar os aspectos administrativos da contratação
produzidos durante as fases do planejamento;
V. Equipe de Planejamento da Contratação - Equipe responsável pela elaboração dos Estudos Preliminares e do Projeto Básico nos casos
previstos nesta Portaria, sendo composta pelos seguintes membros:
a) Integrante demandante: servidor representante da área demandante, indicado pelo titular da unidade demandante, responsável pela
identificação e detalhamento da necessidade;
b) Integrante técnico: servidor representante da área técnica, indicado pelo titular da unidade técnica, responsável por coordenar e
conduzir os trabalhos da Equipe de Planejamento da Contratação e pelo detalhamento dos aspectos técnicos do bem ou serviço a ser
adquirido ou contratado.
c) Integrante administrativo: servidor representante da área de licitações e contratos, indicado pelo Diretor da Secretaria Administrativa,
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responsável por apoiar e orientar os integrantes das áreas demandante e técnica nos aspectos administrativos da contratação.
VI. Projeto Básico - Documento que será utilizado como base para elaboração do edital e do contrato. Deverá conter os elementos capazes de
propiciar a avaliação da vantagem e da adequação da contratação com nível de precisão adequado, para caracterizar o bem e/ou serviço a ser
contratado, a execução e a fiscalização contratual.
su
VII. Unidade gestora de orçamento – Unidade responsável pela gestão da parte do orçamento que lhe foi destinada pela Administração e que
deve indicar a origem do orçamento para a contratação ou aquisição pretendida de acordo com o Plano Anual de Aquisições e Contratações
(PAAC).
on

Art. 3º A área demandante deverá instruir o expediente de aquisição com o Documento de Oficialização da Demanda (DOD) e encaminhá-lo à
Direção-Geral da Secretaria (DIGER) para avaliação quanto à conveniência, à oportunidade e a outros aspectos que julgar pertinentes, inclusive
quando se tratar de prorrogações contratuais.
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Parágrafo único. Para aquisições e contratações de valor até 10% (dez por cento) do limite previsto no art. 23, inciso II, alínea “a”, e nos casos
previstos no inciso IV do art. 24, ambos da Lei nº 8.666/93, fica dispensada a elaboração do DOD e a área demandante deverá instruir o processo
com o objeto da aquisição, o valor estimado e o item do PAAC em que a compra está prevista.

Art. 3º A área demandante deverá instruir o expediente de aquisição com o Documento de Oficialização da Demanda (DOD) e encaminhá-lo à
SECAD, inclusive quando se tratar de prorrogações contratuais. (Alterado pela Portaria PRESI nº 485, de 29 de maio de 2023)

Parágrafo único. Para aquisições e contratações de valor até 10% (dez por cento) do limite previsto no art. 23, inciso II, alínea “a”, e nos casos
previstos no inciso IV do art. 24, ambos da Lei nº 8.666/93, fica dispensada a elaboração do DOD.
Art. 4º Autorizado o prosseguimento da contratação pela DIGER, o expediente será encaminhado à Secretaria Administrativa (SECAD).
Parágrafo único. Nos casos do Parágrafo único do artigo anterior, o expediente será encaminhado à Área Demandante para elaboração do Projeto
Básico e encaminhamento às seguintes áreas:

a) Serviço de Licitações e Compras (SELCO), nas contratações de valor até 10% (dez por cento) do limite previsto no art. 23, inciso II,
alínea “a”;

b) Direção-Geral da Secretaria (DIGER), nos casos previstos no inciso IV do art. 24 da Lei nº 8.666/1993.

Art. 4º Nos casos do parágrafo único do artigo anterior, o expediente deverá ser instruído com o Projeto Básico e encaminhado às seguintes
áreas: (Alterado pela Portaria PRESI nº 485, de 29 de maio de 2023 )
a) Coordenadoria de Licitações e Contratos (CLC), nas contratações de valor até 10% (dez por cento) do limite previsto no art. 23, inciso
II, alínea “a”;
b) Diretoria-Geral (DIGER), nos casos previstos no inciso IV do art. 24 da Lei nº 8.666/1993.
Art. 5º A SECAD, ao receber o DOD, ou o SELCO, ao receber o Projeto Básico na forma do art. 3º, deverá realizar as seguintes verificações:
I - existência de demandas similares que possam ser atendidas pela mesma contratação;

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II - existência de contratações similares;

III - impacto da contratação em outras áreas do Tribunal;
IV - necessidade de outras contratações;
V - necessidade de infraestrutura a ser providenciada por áreas técnicas distintas;
VI - prazo hábil para atendimento do pedido, considerando os cronogramas de execução orçamentária e de contratações;
VII - outras considerações pertinentes.

Art. 6º Realizadas as verificações do artigo anterior, a SECAD indicará o integrante administrativo para compor a Equipe de Planejamento da
Contratação e encaminhará o expediente à área técnica.
Parágrafo único. Em se tratando de planejamento de contratação de serviços terceirizados de mão de obra residente, a Secretaria de Orçamento e
Finanças (SEOF) indicará representante para auxiliar a Equipe de Planejamento da Contratação na elaboração da planilha de custos e formação
de preços.

Art. 7º A área técnica indicará o integrante técnico, que será o responsável pela coordenação dos trabalhos relativos à elaboração dos documentos
que compõem o Planejamento da Contratação.
Parágrafo único. Nos casos em que coincidirem área demandante e técnica, a indicação do integrante técnico poderá ser feita no DOD.

Art. 8º As áreas responsáveis pela indicação dos integrantes da Equipe de Planejamento da Contratação devem dar ciência da indicação aos
servidores indicados. lta
Art. 9º Fica dispensada a formação da Equipe de Planejamento da Contratação nos seguintes casos, ressalvada a possibilidade de sua formação,
a critério da área técnica ou da autoridade competente:
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I - material catalogado;
II - aquisição de livros;
III - aquisição de material de consumo médico e odontológico;
on

IV - aquisições e contratações de valor até 10% (dez por cento) do limite previsto no art. 23, inciso II, alínea “a”, da Lei 8.666, de 1993;
V - contratações previstas no inciso IV do art. 24 da Lei nº 8.666/1993.
Parágrafo único. Nos casos em que não houver formação da Equipe de Planejamento da Contratação, a elaboração dos documentos que
compõem o planejamento da contratação incumbirá à área técnica.
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Art. 10. Os Estudos Preliminares serão elaborados pela Equipe de Planejamento da Contratação ou pela área técnica, nos casos em que não
houver formação da Equipe.
Parágrafo único. A apuração das estimativas preliminares dos preços integra os Estudos Preliminares e deve ser apresentada em documento
próprio.

Art. 11. Poderá a Equipe de Planejamento da Contratação, devido à complexidade da contratação, formalizar consulta e/ou solicitar a indicação de
representante de outras áreas para auxiliar no planejamento da contratação ou para compor a Equipe.

Art. 12. Após a elaboração dos Estudos Preliminares, a Equipe de Planejamento da Contratação ou a área técnica deverão elaborar o Projeto
Básico.
Parágrafo único. Nas prorrogações contratuais, fica dispensada a elaboração do Projeto Básico, devendo ser elaborado somente o Estudo
Preliminar - Prorrogação e ser encaminhado para aprovação da DIGER.

Art. 13. Os Estudos Preliminares e o Projeto Básico, assinados pela Equipe de Planejamento da Contratação ou pelo responsável da área técnica,
deverão ser submetidos ao titular da área demandante para avaliação e ratificação.

Art. 14. Após a conclusão dos Estudos Preliminares e/ou do Projeto Básico, o expediente deverá ser encaminhado para aprovação da DIGER, que
poderá determinar os ajustes necessários.

Art. 15. Aprovados os Estudos Preliminares e/ou Projeto Básico pela DIGER, o expediente deverá ser encaminhado à SECAD, para
prosseguimento.

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Art. 16. Os documentos de planejamento da contratação deverão ser elaborados com base no Caderno de Modelos de Contratação,
disponibilizado na página da SECAD na intranet.
Parágrafo único. A Equipe de Planejamento da Contratação ou a área técnica deverá apresentar justificativa quando não for possível o
preenchimento de algum(ns) (dos) item(ns) previsto(s) nos modelos.

Art. 17. O nível de detalhamento de informações necessárias para instruir os documentos de planejamento da contratação poderá variar de
acordo, principalmente, com a complexidade e o valor estimado do objeto da contratação.

Art. 18. Os casos omissos serão resolvidos pela Presidência.

Art. 19. Revoga-se a Portaria PRESI nº 267/2016 e as demais disposições em contrário.

Art. 20. A implantação desses procedimentos ocorrerá de forma gradativa a partir da data da publicação desta Portaria, sendo sua observância
obrigatória a todos os processos de aquisição e prorrogação contratual submetidos à apreciação superior a partir de 1º de julho de 2020.

Art. 21. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

MARIA DE LOURDES LEIRIA

DESEMBARGADORA DO TRABALHO--PRESIDENTE
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