ROTEIRO PARA BANCA VIRTUAL 2021

CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO NOTURNO

TURMA 2021/1

1. RECOMENDAÇÕES PARA A BANCA:

1.1 Procedimentos de contato com o estudante e membros da banca serão realizados

pela Coordenação do Curso e pela criação das Equipes no Microsoft MSTeams;
1.2 O ambiente virtual para defesa será disponibilizado por meio da criação de equipes
na plataforma Microsoft MSTeams;
1.3 A responsabilidade de criação destas equipes será da Coordenação do Curso, que irá
realizar previamente os procedimentos de montagem de equipes e da participação
do(s) membro(s) externo(s), devendo os Membros da Banca aguardar a notificação
de acesso. Os professores Fábio Krug Rocha (coordenador do curso) e Emerson José
Corazza (orientador geral do TCC), acompanhará os pedidos dos ouvintes
convidados para assistir as defesas para inclusão nas equipes das bancas;
1.4 A banca será realizada em data e horário devidamente informada mediante Edital,
com a presença de forma virtual dos dois professores da banca (presidente e o
membro) e do estudante;
1.5 Todos devem fazer a testagem dos equipamentos com uma antecedência de 20
(vinte minutos);
1.6 O ambiente virtual, denominado “equipes”, será nominado como no exemplo
“SALA 1 – BANCA TCC DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO - PROFESSORES JOÃO E PAULO”
1.7 A banca será subdividida por duas reuniões, sendo a primeira realizada no ambiente
GERAL no MSTeams com a apresentação do estudante, seguida da arguição dos
membros da banca, assistida pelos ouvintes convidados. A segunda reunião será
realizada na mesma sala virtual, mas sem a presença do aluno e dos ouvintes, e sem
a gravação da conversa dos professores da banca, e após o fechamento solicitar ao
aluno que retorne na sala, através da chamada virtual realizada pelo presidente da
banca e inicie novamente a gravação desta conversa final ao aluno;
1.8 A reunião no ambiente Geral no MSTeams deverá ser gravada pelo presidente da
banca;
1.9 O presidente da banca do TCC/Artigo que será responsável por toda condução na
sala virtual do MSTeams, consequentemente toda a operacionalização de abertura
e fechamento do ambiente no dia da defesa;
1.10 Se durante a apresentação estiver presente algum estudante que precisa
acompanhar a apresentação para validá-la em Atividades Complementares, a
confirmação da presença será realizada solicitando-se aos ouvintes convidados que
se identifiquem na aba “chat da reunião”, acessada por meio do ícone “mostrar
conversa”, no caso do MSTeams;
1.11 Após apresentação e arguição dos professores de banca, o presidente da banca
pausará a gravação enquanto se dará sequência à banca em reunião privada na
própria sala virtual do MSTeams, mas sem a presença do aluno e dos ouvintes;
1.12 Com a pausa da primeira reunião, o presidente irá solicitar ao estudante
concluinte que se retire da sala na qual estão presentes, para iniciar a segunda
reunião na própria sala sem o aluno e os ouvintes;
1.13 Após o consenso dos membros da banca, o presidente chamará o estudante pelo
MSTeams para retornar à sala no ambiente virtual, em que receberá a comunicação
da decisão de sua apresentação pelo presidente da banca;
1.14 O estudante que desejar receber suporte para uso da ferramenta e acesso ao e-
mail institucional, deverá entrar em contato com a coordenação do curso com
antecedência, não sendo possível realizar suporte no momento da banca;
1.15 O estudante irá expor seu trabalho por meio do compartilhamento de sua
apresentação, em tela da reunião no ambiente virtual do MSTeams;
1.16 A apresentação do trabalho de TCC/Artigo, arguição dos professores de banca e
a decisão final da banca serão gravadas no ambiente virtual do MSTeams;
1.17 Indica-se que se utilize equipamento adequado à videoconferência, visto que
alguns celulares vêm apresentando inconstâncias nas transmissões;
1.18 A participação de outras pessoas (ouvintes) para além dos professores da banca
(presidente e membro) e do estudante, se dará exclusivamente para assistir a banca,
sem estar autorizado a realizar interrupções ou comunicações com nenhum dos
membros da banca e com o estudante que irá apresentar o TCC/Artigo;
1.19 O microfone dos convidados deverá estar obrigatoriamente desativado no
ambiente virtual do MSTeams, evitando a ocorrência de ruídos que possam
perturbar a Banca no momento da Defesa.
1.20 No dia da apresentação o estudante terá que apresentar o seu TCC/Artigo com
a câmara e microfone ligados;
1.21 Os casos omissos nestas recomendações serão resolvidos pela Coordenação do
Curso de Engenharia de Produção considerando as normativas internas e a legislação
em vigor.

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Prof. Fábio Krug Rocha
Coordenador do Curso de Engenharia de Produção

Joinville, 12 de novembro de 2021.