Manusis 4.

0
Módulo de documentos
sumário
I Cadastro de categoria de documentos 3

II Cadastro de documentos 6
 I
Cadastro de categorias
de documentos
documentos
criando categorias
6
▪ No menu principal, o MÓDULO DE
DOCUMENTOS [1] possui as seguintes
funcionalidades:

a) CATEGORIAS [2] – para criação das categorias 1

de documentos, resultando em uma árvore 2
3
de documentos;
b) DOCUMENTOS [3] – para upload dos 4
documentos em acordo com a categoria dos 5
mesmos; 7
c) MEUS DOCUMENTOS [4] – funcionalidade
que permite que o usuário, utilizando da 8
mesma árvore de documentos possa realizar
o upload de seus documentos; 9
d) COMPARTILHADOS COMIGO [5] –
funcionalidade na qual é possível visualizar os
documentos compartilhados por outros 10
usuários;

▪ Para criar uma CATEGORIA de documentos

basta acessar o MÓDULOS DE
DOCUMENTOS, funcionalidade CATEGORIAS
e clicar em NOVO CADASTRO [6];

▪ No formulário inserir a UNIDADE [7], o

NOME [8] da CATEGORIA e clicar em SALVAR
[9];

▪ É possível inserir subcategorias, após inserir

a descrição da subcategoria, basta
selecionar qual será a CATEGORIA –
PRINCIPAL [10];
documentos
criando categorias

▪ A cada definição das categorias dos

documentos, é possível na aba
PERMISSÃO [1] , selecionar qual GRUPO
[2] de usuários poderá visualizar essa
categoria e, em seguida, clicar em
SALVAR [3];
1
▪ Caso nenhum grupo seja selecionado,
todos os usuários de todos os grupos 2
terão acesso à categoria;
3
 II

Cadastro de documentos
documentos
cadastrando documentos 5
4
▪ Nessa tela é possível visualizar as CATEGORIAS 1
[1] dos documento em formato de árvore lógica;

▪ Clicando-se em uma das categorias, o Manusis irá

mostrar os documentos dessa categoria na
GRADE DE DOCUMENTOS [2];

▪ Na parte inferior da tela é possível LIMPAR

FILTRO [3];

▪ É possível realizar buscar dos documentos por

2
palavras-chaves em BUSCAR POR TEXTO [4],
bastando inserir as palavras-chaves nesse campo
e clicar no ícone de BUSCA [5];

▪ Para realizar o upload de um documento basta

6
realizar o seguintes passos:
1. Clicar no ícone para ADICIONAR DOCUMENTO [6]; 7 8
2. Selecionar a EMPRESA [7] da qual faz parte a
propriedade do documento; 9 10
3. Selecionar a ÁREA [8];
11 12 14
4. Definir um CÓDIGO [9] e DESCRIÇÃO [10] para o
documento; 13
5. Selecionar a CATEGORIA [11] que o documento 15
16 17
pertence;
6. No campo TAGs [12], inserir o maior número de
palavras-chaves possíveis para facilitar uma busca
pelo mesmo; 3
7. Clicar em SELECIONAR [13] para a seleção do
18
documento que terá seu upload no sistema;
8. E ainda é possível definir uma VALIDADE [14] para
esse documento, definir se deseja que o sistema
realize uma alerta em ADICONAR ALERTA [15] e
definir quantos DIAS PARA ALERTA [16] e E-MAIL
[17] da pessoa que receberá alerta;
9. E, por fim, clicar em SALVAR [18] para o upload;
documentos
visualizando documentos
1
▪ Ao clicar em documentos existentes,
clicando em DETALHES [1] é possível
visualizar detalhes do documento tais
como:
3
2 5
• VISUALIZAR [2] – para visualização
do documento em seu formato 4
original; 6
• COMPARTILHAR [3] – para
compartilhar o documento com
outros usuários;
• EDITAR [4] – para editar dados de
cadastro documento;
• DELETAR [5] – para deletar o
documento, nesse caso, e no
anterior essas ações só serão
possíveis dependendo do PERFIL do
usuário (Administrador, Supervisor
ou Usuário);

▪ É possível ainda visualizar logo abaixo

dos ícones descritos acima, as
informações de criação, modificação e
tamanho do documento [6];

▪ As mesmas funcionalidades já descritas

até aqui estão disponibilizadas em MEUS
DOCUMENTOS e COMPARTILHADOS
COMIGO;
 9

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