Manusis 4.

0
Módulo de materiais
sumário
I Cadastro de materiais 3

II Cadastro de almoxarifados 9

III Registro de movimentações 12

IV Reserva de materiais 16

V Kit de materiais 22
 I

Cadastro de materiais
materiais
itens de estoque
4 6
7 9
▪ O MANUSIS, por ser um sistema multi- 5
unidade permite o cadastro de mais de
um almoxarifado por unidade;
1
▪ Entretanto, a lista de materiais precisa
ser única para utilização por todos os
almoxarifados;

▪ Na tela ao lado, as seguintes

funcionalidades estão disponíveis:

a) Lista dos ALMOXARIFADOS [1] 10

cadastrados para seleção e consulta; 11
b) Lista das FAMÍLIA DE MATERIAIS [2] 2
para filtrar informações;
c) Campo para LIMPAR FILTROS [3] ao ser
clicado;
d) Tabela de MATERIAIS [4];
e) Campo para BUSCAR [5] informações
no CAMPO [6] desejado após clicar em 8
BUSCAR [7]; 3
f) Funcionalidades de navegação de telas
[8];
g) Funcionalidades de NOVO CADASTRO
de materiais [9];
h) Funcionalidades de editar [10] e de
deletar registro de material [11];
materiais
itens de estoque

▪ Ao selecionar um ALMOXARIFADO na 2 3 4 5
lista dos ALMOXARIFADOS [1] será
possível visualizar os seguintes campos;
1
[2] ESTOQUE MÍNIMO com a quantidade
mínima do item que precisa estar em
estoque em acordo com o que foi
cadastrado;

[3] ESTOQUE MÁXIMO com a quantidade

máxima do item que precisa estar em
estoque em acordo com o que foi
cadastrado;

[4] ESTOQUE ATUAL com a quantidade

atual do item em estoque em
conformidade com as movimentações de
entrada e saída;

[5] PREÇO UNITÁRIO que reflete o valor

da última movimentação de ENTRADA no
almoxarifado ou valor médio. Essa
condição deverá ser definida em
configurações para o CLIENTE;

▪ O Manusis pode ser integrado a ERPs e

refletir nesse módulo de materiais o que
está cadastrado no ERP. Essa integração
pode ser realizada através da API do
sistema.
materiais
itens de estoque
2 14
▪ Para cadastrar um novo ITEM DE 1
ESTOQUE, basta clicar em NOVO
CADASTRO [1] e o formulário ao lado 3
será aberto para o cadastro dos
seguintes itens na aba MATERIAL [2]: 4 5

[3] UNIDADE 6 7
[4] CÓDIGO (TAG) 8
[5] DESCRIÇÃO
9 10
[6] UNIDADE DE MEDIDA
[7] COMPLEMENTO 11
[8] FAMÍLIA DE MATERIAIS
12
[9] FABRICANTE
[10] FORNECEDOR
[11] CÓDIGO DE BARRAS
[12] OBSERVAÇÕES

▪ Clicar em SALVAR [13];

▪ Após inserção das informações acima, é 13

preciso realizar a 1ª ENTRADA do item
de estoque em: MATERIAL POR
ALMOXARIFADO [14];
materiais
itens de estoque
1
▪ Para realizar a 1ª entrada de MATERIAL
12
POR ALMOXARIFADO [1], as seguintes
2
informações devem ser inseridas:
3 4 5 6
[2] ALMOXARIFADO
7 8 9
[3] ESTOQUE MÍNIMO
[4] ESTOQUE MÁXIMO 10
[5] ESTOQUE ATUAL
[6] PREÇO UNITÁRIO 11
[7] CRITICIDADE (%)
[8] LOTE ECONÔMICO
[9] RESSUPRIMENTO AUTOMÁTICO¹
[10] LOCALIZAÇÃO²

▪ Após inserção das informações acima, é

preciso clicar em SALVAR [11];

▪ Para inserir o mesmo material em outro

almoxarifado, basta realizar o
procedimento acima novamente;

▪ Após essa etapa é possível anexar

DOCUMENTOS [12] ao material;
▪ (1) Esse módulo está integrado com o MÓDULO
DE REQUISIÇÕES e, setando esse item, o sistema
irá gerar requisições automáticas para
ressuprimento;

▪ (2) Essa localização se refere a localização física

do material no almoxarifado;
materiais
itens de estoque

▪ Na aba DOCUMENTOS é possível anexar

documentos relacionados ao MATERIAL
tais como fotos, datasheet, vistas 1 2
explodidas, etc.;

▪ Há dois modos de anexar documentos

ao ATIVO:

a) Através da funcionalidade de ANEXAR

ARQUIVO [1];
b) Ou pela funcionalidade ANEXAR DA
BIBLIOTECA [2];
3
4
▪ Ao clicar ANEXAR ARQUIVO [1], basta
definir a DESCRIÇÃO [3] do documento,
SELECIONAR [4] o arquivo e clicar em 5
SALVAR [5];
 II

Cadastro de almoxarifados
materiais
cadastro de almoxarifado

▪ Para o cadastro de ALMOXARIFADOS, 1

basta clicar em NOVO CADASTRO [1] e
inserir as seguintes informações:

[2] UNIDADE a qual pertence o

almoxarifado;
7
[3] CÓDIGO (TAG) para inserção do
código do almoxarifado; 2
3 4
[4] DESCRIÇÃO para inserção da
5
descrição completa do almoxarifado;

[5] BLOQUEAR EDIÇÃO?;

6

▪ Após inserção das informações acima,

clicar em SALVAR [6];

▪ Em seguida, é possível associar o

almoxarifado à CENTRO DE CUSTOS [7];
materiais
cadastro de almoxarifado

▪ Para o cadastro de CENTRO DE CUSTOS, 1

é preciso clicar em NOVO CADASTRO [1]
e inserir as seguintes informações:

[2] CENTRO DE CUSTO;

2
▪ Após inserção das informações acima,
clicar em SALVAR [3];
3
 III

Registro de movimentações
materiais
movimentação de materiais
1
▪ A MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS no 2
Manusis poder ser realizada de 2 formas:

[1] MOVIMENTAÇAO POR CÓDIGO DE

BARRAS – que permite transação usando
dispositivo de leitura de código de
barras;
[2] NOVO CADASTRO – que permite
transação manual;

▪ As transações de MOVIMENTAÇAO de
materiais no Manusis são: 3

1. SAÍDA;
2. ENTRADA;
3. TRANSFERÊNCIA;
4. ESTORNO;
5. INVENTÁRIO

▪ Todas as MOVIMENTAÇÕES de materiais

ficarão registradas nessa tela [3];
materiais
movimentação por barcode

▪ Em MOVIMENTAÇÃO POR CÓDIGO DE 1 2

BARRAS, o formulário ao lado é aberto
3 4
para inserção das seguintes informações:
5
[1] TIPO DE MOVIMENTAÇÃO que podem
ser: SAIDA, ENTRADA, TRANSFERENCIA, 6
DEVOLUÇÃO ou INVENTÁRIO;

[2] ALMOXARIFADO para definição de qual

almoxarifado o item será movimentado;

[3] CÓDIGO DE BARRAS que nesse caso,

quando colocar o cursor nesse campo e fizer
a leitura do código, o sistema trará as
informações do material na tela no canto
inferior direito [5];

[4] QUANTIDADE do material que será

movimentado;

[5] ORDEM DE MANUTENÇÃO para

selecionar em qual OM registrará a
movimentação do material e os custos 7
relacionados;

[6] RAZÃO para descrição da razão da

movimentação do material;

▪ Com todas essas informações

registradas, clicar em SALVAR [7] para
realizar sua movimentação;
materiais
movimentação manual

▪ Em MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS 1
realizar a inserção das seguintes
informações: 2
4
3
[1] TIPO DE MOVIMENTAÇÃO que podem ser:
SAIDA, ENTRADA, TRANSFERENCIA, DEVOLUÇÃO
ou INVENTÁRIO; 5

[2] ALMOXARIFADO para definição de qual

almoxarifado o item será movimentado;

[3] QUANTIDADE do material que será

movimentado;

[4] ORDEM DE MANUTENÇÃO para selecionar

em qual OM registrará a movimentação do
material e os custos relacionados;

[5] RAZÃO para descrição da razão da

movimentação do material;

▪ Sendo necessária a inserção de mais

itens, basta clicar em ADICIONAR [6] e 6
repetir os passos anteriores
7
▪ Com todas essas informações
registradas, clicar em SALVAR [7] para
realizar sua movimentação;
 IV

Reserva de materiais
materiais
reserva de materiais

▪ No Manusis, no momento em que uma

OM é programada no MÓDULO DE 1
PROGRAMAÇÃO, em PROGRAMAÇÃO
SEMANAL, caso a OM possua algum
material previsto associado, o sistema irá
solicitar se deseja RESERVAR O
MATERIAL;

▪ Essa funcionalidade permite que o 3

material fique “RESERVADO” para
execução da OM, não permitindo outra
reserva do mesmo material;
2
▪ Nessa funcionalidade, estão presentes as
seguintes possibilidades:

[1] FILTROS com status das reservas;

[2] FILTROS para selecionar as reservas
que deseja visualizar;
[3] LISTA DE RESERVAS DE MATERIAIS;
materiais
reserva de materiais
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
▪ Na lista de RESERVA DE MATERIAIS, estão
disponíveis as seguintes informações:

[1] NÚMERO DA RESERVA

[2] ORDEM DE MANUTENÇÃO
[3] QUANTIDADE SOLICITADA
[4] QUANTIDADE EM ESTOQUE
[5] QUANTIDADE RESERVADA
[6] QUANTIDADE VIRTUAL
[7] MATERIAL
[8] ALMOXARIFADO
[9] USUÁRIO
[10] DATA DA NECESSIDADE
materiais
reserva de materiais

▪ Essa tela poderá ser visualizada por

quem realizou PROGRAMAÇÃO
SEMANAL de sua OM e pelo
ALMOXARIFE, por exemplo, para
1
visualizar e gerenciar as reservas;

▪ A reservas de materiais podem ser

editadas, para isso, siga os seguintes
passos:
2

[1] EDITAR, clique nesse botão para

realizar uma edição de reserva de
material;
3

[2] QUANTIDADE SOLICITADA, altere a

quantidade solicitada;

▪ Inseridas as informações, clique em

SALVAR [3];
materiais
reserva de materiais

▪ Para DELETAR [1] uma reserva de

material basta clicar no botão indicado;
1

▪ Insira o MOTIVO DE CANCELAMENTO [2];

▪ Clique em SALVAR [2];

3
materiais
reserva de materiais
1 2
▪ Por conta dessa funcionalidade, o sistema
irá trabalhar com ESTOQUE FÍSICO [1] e
ESTOQUE VIRTUAL [2];

▪ O ESTOQUE FÍSICO, indicará o que está

exatamente disponível no estoque no
almoxarifado escolhido;

▪ O ESTOQUE VIRTUAL, indicará o saldo

possível do item de estoque por conta de
sua reserva;

▪ Assim, por exemplo, é possível ter 5

rolamentos disponíveis no ESTOQUE FÍSICO,
e zero rolamentos no ESTOQUE VIRTUAL, se
os 5 rolamentos foram “RESERVADOS” para
uma ou mais OMs;

▪ As RESERVAS DE MATERIAIS serão,

automaticamente, concluídas quando as
OMs forem encerradas. Nesse momento,
caso o uso dos itens reservados se
confirmem no APONTAMENTO DAS OMs, o
sistema irá atualizar o saldo em estoque dos
itens;

▪ E, se o sistema estiver configurado, itens de

estoque que estiverem abaixo do ESTOQUE
MÍNIMO, terão uma REQUISIÇÃO DE
COMPRAS, automaticamente emitida para
ressuprimento, considerando o LOTE
ECONOMICO, previamente cadastro para o
item;
 V

Kit de materiais
materiais
kit de materiais
2
▪ Em KIT DE MATERIAIS [1] é possível
realizar a criação de kits com materiais
necessários;

▪ Essa funcionalidade permite que um

agrupamento de materiais seja criado de 1
modo a facilitar o planejamento e uso de
vários itens ao mesmo tempo em uma 4
OM ou RQ; 3

▪ Para tanto, é preciso clicar em NOVO 5

CADASTRO [2] e inserir as seguintes
informações:
6

[3] CÓDIGO (TAG)

[4] NOME
[5] OBSERVAÇÕES

▪ Inseridas as informações, clique em

SALVAR [6];
materiais
kit de materiais
1 2 3
▪ Em seguida, é possível inserir todos os
materiais no kit de materiais, nesse caso,
é preciso inserir as seguintes
informações: 4

[1] ALMOXARIFADO
[2] MATERIAL
[3] QUANTIDADE 5

▪ Inseridas as informações, clique em

SALVAR [4];

▪ Uma vez que o kit de materiais está

montado, o sistema identificará pelas
“bolinhas” [5] verdes e vermelha, se os
materiais para o kit estão disponíveis ou
não. E no caso de existir material faltante
para o kit, a “bolinha” ficará vermelha;

▪ Em todo sistema, na funcionalidade de

materiais planejados, o sistema
permitirá selecionar o kit de materiais ao
invés de material a material;
gestão de revisões
N° Revisão Descrição da revisão Data Emitido por Revisado por Aprovado por
Atualização com novos
001 16/10/2018 l.andadre r.rotondo r.rotondo
funcionalidades do 3º trim/18
 26

w e r t

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