Manual do Sistema SMARam

Módulo
Cadastro de Materiais
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1-Cadastro do Material - Classificação ........................................................................................... 4

Figura 2-Consulta de Classificação de Materiais........................................................................................ 4
Figura 3-Cadastro do Material – Tipo de Material ..................................................................................... 5
Figura 4-Cadastro do Material – Material Perecível .................................................................................. 6
Figura 5-Cadastro do Material – Classe do Material ................................................................................. 7
Figura 6-Acesso ao Cadastro de Materiais.................................................................................................. 7
Figura 7- Cadastro de Materiais.................................................................................................................. 8
Figura 8-Tela de Pesquisa de Materiais ...................................................................................................... 8
Figura 9-Lista dos Materiais na Pesquisa ................................................................................................... 9
Figura 10-Cátalogo do Material .................................................................................................................. 9
Figura 11-Descrição do Material ................................................................................................................ 9
Figura 12-Tipo do Material ....................................................................................................................... 10
Figura 13-Tipo da Classificação................................................................................................................ 10
Figura 14-Unidade de medida ................................................................................................................... 10
Figura 15-Classe do Material .................................................................................................................... 11
Figura 16-Especificação do Material ........................................................................................................ 12
Figura 17-Guia Financeiro ........................................................................................................................ 12
Figura 18-Guia Fotos ................................................................................................................................ 13
Figura 19-Seleção da Imagem ................................................................................................................... 13
Figura 20-Cadastro da Imagem ................................................................................................................. 14
Figura 21-Descrição da Imagem ............................................................................................................... 14
Figura 22-Seleção de Material................................................................................................................... 15
Figura 23-Alteração do Material ............................................................................................................... 15
Figura 24-Mensagem Informação da Classe ............................................................................................. 16
 SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO__________________________________________________________________ 3
2. OBJETIVO _____________________________________________________________________ 3
3. MUDANÇA DE CENÁRIO ________________________________________________________ 4
3.1. Cenário anterior ____________________________________________________________ 4
3.2. Cenário atual _______________________________________________________________ 5
3.3. Classe do material ___________________________________________________________ 6
4. ACESSO AO CADASTRO DE MATERIAIS __________________________________________ 7
5. CADASTRO ____________________________________________________________________ 8
5.1. Consulta ___________________________________________________________________ 8
5.2. Inclusão____________________________________________________________________ 9
5.3. Alteração _________________________________________________________________ 15
5.4. Exclusão __________________________________________________________________ 16
6. TIPOS DE MATERIAL __________________________________________________________ 17
6.1. Móvel ____________________________________________________________________ 17
6.2. Veículo ___________________________________________________________________ 17
6.3. Acervo ____________________________________________________________________ 18
6.4. Intangível _________________________________________________________________ 18
6.5. Consumo __________________________________________________________________ 18
6.6. Distribuição Gratuita _______________________________________________________ 19
6.7. Obras e Instalações _________________________________________________________ 19
6.8. Serviços ___________________________________________________________________ 20
7. APÊNDICES __________________________________________________________________ 22
1. INTRODUÇÃO

A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades

desenvolvidas dentro de uma empresa ou órgão, de forma centralizada ou não,
destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho
normal das respectivas atribuições.
Tais atividades abrangem o provisionamento, compras, recebimento,
armazenagem, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações
gerais de controle de estoques etc.
Visando buscar um maior aprofundamento sobre a Administração de Materiais
este manual procurou abordar os aspectos de cadastro dos materiais.
Neste manual é demonstrado o cadastro Básico de Materiais e suas mudanças
decorrentes a atender as Novas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor
Público (NBCASP).

2. OBJETIVO

Neste manual pretende-se apresentar conceitos e princípios que devem ser

adotados para efetuar o cadastro de Materiais.

3
3. MUDANÇA DE CENÁRIO

Com o objetivo de atender as novas Normas Brasileiras de Contabilidade

Aplicadas ao Setor Público – NBCASP foram criadas novas definições no Módulo de
Cadastro de Materiais.
A principal mudança ocorreu na Classificação do Material.

Figura 1-Cadastro do Material - Classificação

3.1. Cenário anterior

A Classificação do Material era aberta no sistema. O Usuário poderia efetuar o

cadastro da classificação de acordo com sua necessidade.

Figura 2-Consulta de Classificação de Materiais

4
 No Cadastro de Materiais a alteração da Classificação era permitida a qualquer
momento, sem avaliar o histórico de sua movimentação.

3.2. Cenário atual

O Campo de Classificação do Material deixou de existir e passou a existir o

Campo Tipo de Material.

Figura 3-Cadastro do Material – Tipo de Material

O Tipo de Material pode conter os valores:

 Acervo
 Consumo
 Distribuição Gratuita
 Intangível
 Móvel
 Obras e Instalações
 Serviço
 Veículo

5
 Como pode ser observado a Classificação do Material como Perecível também
deixou de existir. Para identificar que um Material é Perecível foi criado um campo na
tela do Material para o usuário definir o Material como Perecível.
O Campo somente será habilitado quando o Tipo de Material for Consumo.

Figura 4-Cadastro do Material – Material Perecível

Ao marcar o checkbox Material Perecível o sistema irá

definir que o Material como Perecível.

3.3. Classe do material

Sempre que o Material for do Tipo Consumo deve ser informado a Classe do
Material. A identificação da classe ocasionará uma melhor identificação para registro da
contabilização de lançamentos no almoxarifado.
As classes obedecerão ao desmembramento dos Grupos dispostos no PCASP.
Toda e qualquer inclusão deverá receber análise de impacto para possíveis
movimentações e variações que poderá sofrer de acordo com o ciclo de vida do bem.
Quando a for informado o Tipo de Material como Consumo será habilitado no
cadastro o campo da Classe do Material, sendo obrigatório seu preenchimento.

6
 Figura 5-Cadastro do Material – Classe do Material

4. ACESSO AO CADASTRO DE MATERIAIS

O cadastro está localizado no Módulo Básico. Para efetuar o acesso deve acessar
o Módulo Básico > Materiais > Cadastro > Materiais Básico.

Figura 6-Acesso ao Cadastro de Materiais

7
 Será exibida a tela de Cadastro de Materiais.

Figura 7- Cadastro de Materiais

5. CADASTRO

5.1. Consulta

Para efetuar a Consulta de um Material deve-se clicar no botão de Pesquisa.

. Será exibida a tela de Pesquisa de Materiais.

Figura 8-Tela de Pesquisa de Materiais

8
 Para efetuar a consulta de um material específico devem ser preenchidos os
campos de filtro do Relatório. Caso nenhum filtro seja preenchido a lista de materiais
retornará todos os materiais cadastrados no Sistema.

Figura 9-Lista dos Materiais na Pesquisa

5.2. Inclusão

Para incluir um material o usuário deverá clicar no botão Inserir . Serão

liberados os campos do formulário para inserção dos dados.
Inicialmente deve ser informado o código do catálogo referente ao material que

será cadastrado ou clicar no botão de pesquisa para localizar o catálogo desejado. Se

for necessário cadastrar o catálogo nesse momento, clicar no botão de cadastro de

catálogo para abrir o formulário de catálogo e realizar a inserção. O código do

material será gerado automaticamente após a gravação dos dados.

Figura 10-Cátalogo do Material

Em seguida deve ser informada a Descrição do material.

Figura 11-Descrição do Material

9
 O Próximo passo será informar o Tipo do Material.

Figura 12-Tipo do Material

Após a inclusão do Material somente será permitido à alteração de seu tipo caso
não houver nenhuma movimentação no almoxarifado para o Material. Caso houver
alguma movimentação não será permitido alterar o Tipo.
Em seguida deve ser informado o Tipo da Classificação.

Figura 13-Tipo da Classificação

A seguir deve ser informada a unidade de Medida.

Figura 14-Unidade de medida

Caso for necessário pode ser informado a Marca, Modelo e Medida do Material.
Quanto o Tipo de Material for Consumo deverá ser informado a Classe do
Material.

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 Figura 15-Classe do Material

Após a inclusão do Material somente será permitido à alteração de sua classe

caso não houver nenhuma movimentação no almoxarifado para o Material. Caso houver
alguma movimentação não será permitido alterar o Classe.

O Campo Exige patrimônio na RME quando estiver

marcado, no momento da saída da Requisição do Material no Estoque (RME) o sistema
associará o material ao patrimônio.
O campo Desativado para compra quando estiver
marcado, o material não será visualizado quando o usuário tentar inserir uma requisição
de compras.
Caso deseje informar uma Especificação detalhada para o Material o usuário
deve acessar a guia Especificação e inserir as informações desejadas.

11
 Figura 16-Especificação do Material

Para salvar o Registro deve clicar no botão salvar .

A Guia Financeira exibe as informações financeiras do Material.

Figura 17-Guia Financeiro

12
Na guia Fotos Material podem ser cadastradas várias imagens do material.

Figura 18-Guia Fotos

Para incluir uma foto o usuário deverá clicar no botão Carregar Imagem

. Será exibido o caminho para o usuário selecionar a imagem.

Figura 19-Seleção da Imagem

13
Após selecionar a imagem ela será carregada no cadastro do Material.

Figura 20-Cadastro da Imagem

O usuário deverá então informar a descrição da imagem.

Figura 21-Descrição da Imagem

Para salvar a imagem deve clicar no botão salvar .

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5.3. Alteração

Para efetuar a manutenção das informações referente ao Cadastro de Materiais

deve-se primeiramente selecionar qual o material se deseja alterar, através da tela de
consulta.
Ao efetuar a consulta dos materiais, deve-se efetuar um duplo click com o
mouse no registro que se deseja efetuar a alteração.

Figura 22-Seleção de Material

O registro então será carregado na tela de cadastro de Materiais, onde poderá ser
realizada a alteração das informações desejadas.

Figura 23-Alteração do Material

15
 Para efetuar a alteração dos dados do material o usuário deverá clicar no botão

Alterar . Serão liberados os campos para se efetuar a alteração.

Caso o Material for do Tipo Consumo e não houver Classe informada para o
material será exibida uma mensagem informando ao usuário que deve especificar a
Classe do Material.

Figura 24-Mensagem Informação da Classe

5.4. Exclusão

Para excluir um material o usuário deve entrar em seu cadastro e clicar no botão

Excluir .

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6. TIPOS DE MATERIAL

6.1. Móvel

Segundo o art. 82 do Código Civil os bens móveis são os bens que podem mudar
de lugar pela força do homem ou pela sua própria força, sem alteração da substância ou
da destinação econômico-social.
O art. 84 estabelece que os bens destinados a uma construção enquanto
estiverem nessa situação são bens móveis, voltam a sê-lo se provenientes de uma
demolição. Todavia, não perdem o caráter de imóveis se forem empregados na
reconstrução do imóvel. No rol de bens móveis estão inseridos o gás, a energia elétrica e
o vapor.
Exemplos de bens móveis:
 Mobiliário em Geral;
 Máquinas e Utensílios de Escritório;
 Equipamentos, Peças e Acessórios da Automóveis;
 Equipamentos da Áudio, Vídeo e Foto;
 Equipamento de Proteção e Segurança.

6.2. Veículo

Os Veículos também pertencem ao grupo de bens móveis. Além das

características de um bem móvel o veículo possui a seguinte característica: É todo e
qualquer meio de transporte existente. Seja motorizado ou não. Por quaisquer vias
(terrestres, marítimas ou aéreas).
Exemplos de Veículos:
 Automóveis;
 Veículos Ferroviários;
 Aeronaves
 Embarcações

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6.3. Acervo

Os Acervos também pertencem ao grupo de bens móveis e possuem as mesmas

características de um móvel. Podem ser definidos como Coleções e Materiais
Bibliográficos, Obras de Arte e Peças da Exposição.

 Coleções e Materiais Bibliográficos: Registra os objetos e materiais

bibliográficos destinados a reunir, geralmente, para formação de bibliotecas de
uso da unidade ou cumprir objetivos dessa.
 Obras de Arte e Peças de Exposição: Registra as obras e objetos de arte e de
peças para decoração ou exposição em geral em museus, galerias, halls, prédios
públicos e outros, desde que se destinem a manutenção de sua atividade, caso
contrário, devem ser classificados como investimentos.

6.4. Intangível

Bens Intangíveis são aqueles bens que não podem ser tocados ou vistos, porque
são incorpóreos (não tem corpo), ou seja, ativo intangível poderia ser definido, em
termos práticos, como aquele que possui valor econômico, mas carece de substância
física.
Exemplos de ativos intangíveis:
 Softwares;
 Licenças;
 Marcas;
 Patentes;
 Direitos autorais;
 Direitos de exibição de filmes.

6.5. Consumo

Material de Consumo é aquele que, em razão de seu uso corrente e da definição

da Lei nº 4.320/64, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização
limitada a dois anos.

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 Um material é considerado de consumo:

 Critério da Durabilidade – Se em uso normal perde ou tem reduzidas as suas

condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;
 Critério da Fragilidade – Se sua estrutura for quebradiça, deformável ou
danificável, caracterizando sua irrecuperabilidade e perda de sua identidade ou
funcionalidade;
 Critério da Perecibilidade – Se está sujeito a modificações (químicas ou
físicas) ou se deteriore ou perca sua característica pelo uso normal;
 Critério da Incorporabilidade – Se está destinado à incorporação a outro bem,
e não pode ser retirado sem prejuízo das características do principal. Se com a
incorporação houver alterações significativas das funcionalidades do bem
principal e/ou do seu valor monetário, será considerado permanente; e
 Critério da Transformabilidade – Se foi adquirido para fim de transformação.
 Critério da Finalidade – Se o material foi adquirido para consumo.

6.6. Distribuição Gratuita

São materiais destinados para distribuição gratuita, tais como livros didáticos,
medicamentos, gêneros alimentícios e outros materiais ou bens que possam ser
distribuídos gratuitamente, exceto se destinados a premiações culturais, artísticas,
científicas, desportivas e outras.

6.7. Obras e Instalações

Podemos definir Obras e Instalações como a ação de construir, reformar,

fabricar, recuperar ou ampliar um bem, de acordo com o Art. 6º da Lei Federal nº
8.666/93.
Vejamos:
Art. 6o Para os fins desta Lei, considera-se:
I - Obra - toda construção, reforma, fabricação, recuperação ou
ampliação, realizada por execução direta ou indireta;

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 Para efeito desta Orientação, conceitua-se:
 Ampliar: produzir aumento na área construída de uma edificação ou de
quaisquer dimensões de uma obra que já exista.
 Construir: consiste no ato de executar ou edificar uma obra nova.
 Fabricar: produzir ou transformar bens de consumo ou de produção através de
processos industriais ou de manufatura.
 Recuperar: tem o sentido de restaurar, de fazer com que a obra retome suas
características anteriores abrangendo um conjunto de serviços.
 Reformar: consiste em alterar as características de partes de uma obra ou de seu
todo, desde que mantendo as características de volume ou área sem acréscimos e
a função de sua utilização atual.

6.8. Serviços

Podemos definir Serviço como toda atividade destinada a obter determinada

utilidade de interesse para a Administração, tais como: demolição, conserto, instalação,
montagem, operação, conservação, reparação, adaptação, manutenção, transporte,
locação de bens, publicidade, seguro ou trabalhos técnico-profissionais, de acordo com
o Art. 6º da Lei Federal nº 8.666/93.
Vejamos:
Art. 6o Para os fins desta Lei, considera-se:
[...]
II - Serviço - toda atividade destinada a obter determinada
utilidade de interesse para a Administração, tais como:
demolição, conserto, instalação, montagem, operação,
conservação, reparação, adaptação, manutenção, transporte,
locação de bens, publicidade, seguro ou trabalhos técnico-
profissionais;

Para efeito desta Orientação, conceitua-se:

 Adaptar: transformar instalação, equipamento ou dispositivo para uso diferente
daquele originalmente proposto. Quando se tratar de alterar visando adaptar
obras, este conceito será designado de reforma.
 Consertar: colocar em bom estado de uso ou funcionamento o objeto danificado;
corrigir defeito ou falha.

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  Conservar: conjunto de operações visando preservar ou manter em bom estado,
fazer durar, guardar adequadamente, permanecer ou continuar nas condições de
conforto e segurança previsto no projeto.
 Demolir: ato de por abaixo, desmanchar, destruir ou desfazer obra ou suas
partes.
 Instalar: atividade de colocar ou dispor convenientemente peças, equipamentos,
acessórios ou sistemas, em determinada obra ou serviço.
 Manter: preservar aparelhos, máquinas, equipamentos e obras em bom estado de
operação, assegurando sua plena funcionalidade.
 Montar: arranjar ou dispor ordenadamente peças ou mecanismos, de modo a
compor um todo a funcionar. Se a montagem for do todo, deve ser considerada
fabricação.
 Operar: fazer funcionar obras, equipamentos ou mecanismos para produzir
certos efeitos ou produtos.
 Reparar: fazer que a peça, ou parte dela, retome suas características anteriores.
Nas edificações define-se como um serviço em partes da mesma, diferenciando-
se de recuperar.
Transportar: conduzir de um ponto a outro cargas cujas condições de manuseio ou
segurança obriguem a adoção de técnicas ou conhecimentos de engenharia.

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7. APÊNDICES

APÊNDICE A – Classes de Materiais de Consumo

Classes de Materiais de Consumo

Código Descrição
1 Combustíveis e Lubrificantes Automotivos
3 Combustíveis e Lubrificantes para outras finalidades
4 Gases e outros materiais engarrafados
5 Explosivos e Munições
6 Alimentos para Animais
7 Gêneros de Alimentação
8 Animais para Pesquisa e Abate
9 Material Farmacológico
10 Material Odontológico
12 Material Químico
13 Material de Coudelaria ou de Uso Zootécnico
14 Material Educativo e Esportivo
15 Material para Festividades e Homenagens
16 Material de Expediente
17 Material de Processamento de Dados
18 Materiais e Medicamentos para Uso Veterinário
19 Material de Acondicionamento e Embalagem
20 Material de Cama, Mesa e Banho
21 Material de Copa e Cozinha
22 Material de Limpeza e Produtos de Higienização
23 Uniformes, Tecidos e Aviamentos
24 Material para Manutenção de Bens Imóveis/Instalações
25 Material para Manutenção de Bens Móveis
26 Material Elétrico e Eletrônico
27 Material de Manobra e Patrulhamento
28 Material de Proteção E Segurança
29 Material para Áudio, Vídeo e Foto
30 Material para Comunicações
31 Sementes, Mudas de Plantas e Insumos
32 Material para Produção Industrial
33 Suprimentos para Maquinas e Motores de Navios E Embarcações
34 Material Laboratorial
35 Material Hospitalar
36 Material para Reabilitação Profissional

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37 Material para Utilização em Gráfica
38 Ferramentas
39 Material para Manutenção de Veículos
40 Material Meteorológico
42 Bilhetes de Passagem
43 Bandeiras, Flamulas e Insígnias
44 Discotecas e Filmotecas não Imobilizável
45 Material Bibliográfico
46 Material para Manutenção e Conservação de Estradas e Vias
47 Material de Sinalização Visual e Outros
48 Outros Materiais de Consumo
50 Material Permanente
60 Distribuição Gratuita

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