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A anotação é feita por meio do formulário eletrônico, disponível nos sites dos CREAs na Internet.
Nele são declarados os principais dados do contrato firmado entre o profissional e seu cliente
(no caso de profissional autônomo), ou ainda entre o contratado e o contratante (no caso de
profissional com vínculo empregatício).
3. TIPOS DE ART
II – ART de obra ou serviço de rotina - denominada ART múltipla, que especifica vários
contratos referentes à execução de obras ou à prestação de serviços em determinado período;
e
III – ART de cargo ou função - relativa ao vínculo com pessoa jurídica para desempenho de cargo
ou função técnica.
No caso dos serviços prestados pela rede credenciada no âmbito dos Editais vigentes, a ART
utilizada é a tipo II.
I – ART inicial: utilizada nos casos de registro de um contrato escrito ou verbal de prestação de
serviços técnicos ou execução de obra. A ART deve ser registrada antes do início da respectiva
ORIENTAÇÕES GERAIS ART - SERVIÇOS ELABORADOS EMPRESAS CREDENCIADAS
Para os contratos com as empresas credenciadas relacionados aos editais vigentes, conforme os
termos da Resolução nº 1.025/09 do Confea, é possível a emissão de ART múltipla prevista para
serviços considerados repetitivos, dentre os quais constam atividades de Avaliação destinadas
às instituições financeiras.
Desta forma a primeira providência é a abertura de uma ART Inicial ou Principal, onde constam
as informações do contrato com a Caixa para possibilitar a emissão de ARTs Múltiplas vinculadas
à ART Principal, onde serão são relacionadas as ordens de serviço do mês.
Para preencher a ART Principal é necessário entrar no site do CREA local e incluir o contratante,
que no caso é a CAIXA e inserir os dados relativos ao contrato (Razão social, CNPJ, endereço,
número do contrato).
Após esta etapa, o preenchimento da nova ART ou ART múltipla pode ser iniciado, onde se
preenche o nome da empresa contratada pela Caixa em “Empresa executante da obra/serviço.
O preenchimento da ART Múltipla Mensal deve iniciar pela escolha da empresa contratada pela
Caixa em “Empresa executante da obra/serviço.
No campo “Tipo de ART”, selecionar “Múltipla Mensal”.
No campo “Motivo da ART”, selecionar “Complementar” e vincular na ART Principal,
indicando o seu número no campo “ART vínculo”.
No campo “Período”, selecionar o mês desta ART Múltipla Mensal. Esse mês deve ser o
imediatamente anterior ou o atual.
Para o preenchimento das atividades técnicas, informar “Análise” e/ou “Avaliação” e/ou
“Vistoria”, conforme as atividades contratadas pela Caixa.
Abra o código específico para a inserção de descrição complementar e preencha com
“Bens imóveis”.
No campo “quantidade”, inclua a quantidade de serviços realizados no mês por
atividade técnica (análise, avaliação, vistoria), e no campo “Unidade” utilize unidade.
Em seguida será liberado a página de inclusão dos contratos individuais, ou seja, no caso do
contrato com a Caixa, serão incluídas as Ordens de Serviço.
Selecione o nome da “CAIXA” e em seguida é necessário informar as datas de início e término
do serviço, o número do contrato com a Caixa, o valor da Ordem de Serviço no campo “Valor do
Contrato” e, no campo “Observações”,
1) N.º da Ordem de Serviço;
2) Atividade (Análise, Avaliação ou Vistoria);
3) Especificação da obra;
4) Endereço da obra/serviço.
Repita o procedimento para incluir mais ordens de serviço e quando foram inseridas todas as
ordens de serviço do mês conclua a ação.
Para incluir mais ordens de serviço, entre na ART (clique na linha onde está a ART Múltipla e a
seguir em “Editar”, marque “Editar Contratos” e a seguir clique em “Confirma”).
Quanto à participação técnica, a ART de obra ou serviço pode ser classificada da seguinte forma:
I – ART individual - indica que a atividade, objeto do contrato, é desenvolvida por um único
profissional;
ORIENTAÇÕES GERAIS ART - SERVIÇOS ELABORADOS EMPRESAS CREDENCIADAS
II – ART de coautoria - indica que uma atividade técnica caracterizada como intelectual, objeto
de contrato único, é desenvolvida em conjunto por mais de um profissional de mesma
competência;
III – ART de corresponsabilidade - que indica que uma atividade técnica caracterizada como
executiva, objeto de contrato único, é desenvolvida em conjunto por mais de um profissional de
mesma competência; e
IV – ART de equipe - indica que diversas atividades complementares, objetos de contrato único,
são desenvolvidas em conjunto por mais de um profissional com competências diferenciadas.
No caso dos ART emitidas para as demandas de serviços vinculados aos contratos da rede
credenciada deve-se selecionar sempre a opção I – Individual.
É permitido o uso de uma única ART para relacionar todas as OS do período mensal,
independente da natureza de atividades desenvolvidas no âmbito da habitação (Avaliação,
Análise e Acompanhamento de Obra).
No entanto, deve-se listar na ART todas as OS incluídas na nota emitida para pagamento (mês),
e se não for possível relacionar todas as OS executadas, no período em uma única ART deve-se
abrir uma nova ART complementar.
Há casos especiais que exigem a abertura de uma ART exclusiva, porém a solicitação é feita
diretamente à empresa credenciada pela unidade demandante (CIHAR/CEHAN/GIHAB/REHAB).
Para as empresas que possuem contratos vigentes em várias unidades federativas, neste caso,
atentar pois deve ser emitida no mínimo uma ART múltipla por contrato.
Segue tabela com a correlação das atividades do edital e as possíveis atividades descritas nas
ART, sendo que estas fixadas no art. 7º da Lei nº 5.194/1966, encontram-se relacionadas no
Anexo I da Resolução nº 1.010/2005.