Centro de Custo

AULA 04 – Relatórios

AVISO
O Intuito desse material é auxiliar todos que queiram aprender sobre o sistema ERP
TOTVS RM. É livre a sua distribuição desde que sejam divulgados os créditos do autor.
Os temas abordados são para iniciantes e não conteúdo para especialistas, por isso não
serão abordados temas sobre parametrizações ou configurações avançadas do sistema.

AULA 01:
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6204386467840/

AULA 02:
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AULA 03:
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AULA 04:
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AULA 05:
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CENTRO DE CUSTO
O cadastro de CENTRO DE CUSTO do TOTVS RM tem a finalidade de separar dentro do
negócio os setores e suas responsabilidades operacionais, financeiras e econômicas. De
uma forma geral o CENTRO DE CUSTO é uma unidade dentro de uma empresa para
agrupar receitas e despesas, propiciando um melhor conhecimento e análise das partes
do negócio para cumprir as principais necessidades contábeis e fiscais.
O primeiro passo para cadastrar os centros de custos é a definição da máscara. Esse
processo normalmente é feito durante a implantação do sistema. O caminho da
parametrização fica em Ambiente / Parâmetros / Parâmetros Globais e pode ser
acessado de qualquer módulo.

Na etapa GERAL
 AULA 04 – Relatórios

Por convenção utiliza-se o símbolo “#”, com isso cria-se uma hierarquia entre os códigos
de centros de custos na qual são apresentados no formato tree-view.
Exemplo:
Máscara: ##.###.###
01 Custos e Despesas
01.001 Despesas
01.001.001 Administrativo
01.001.002 Contabilidade
01.001.003 Departamento Pessoal
01.002 Custos
01.002.001 Almoxarifado
01.002.002 Oficina de Manutenção
01.002.003 Gerencia Operacional

Importante

Uma vez definido e salvo a máscara nos parâmetros globais não é possível mais
alterar.

CADASTRO DE CENTRO DE CUSTO

O cadastro de centro de custo fica no módulo TOTVS GESTÃO CONTÁBIL aba Cadastros
/ Centros de Custos.
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Importante

Você também pode acessar o cadastro pelo menu lateral Executar (Ver aula 01).

Aplique um filtro para acessar o grid com os dados e vamos cadastrar um novo centro
de custo clicando no botão de incluir.
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Campos da Tela
Campo livre que segue formatação de máscara definido
Código
em parâmetros.
Determina se o centro de custo estará livre ou não para
Ativo
movimentações.
Sugiro informar a data do dia como data de inclusão. A
Data de Inclusão data de inclusão é um dado obrigatório na geração do
SPED Contábil.
Campo de livre escolha.
Nome
Defina um nome para o centro de custo.
Campo de livre escolha.
O usuário pode definir um código reduzido para facilitar a
identificação do centro de custo.
Reduzido
Ex: Código do Centro de Custo: 01.001.001
Código Reduzido: 01001
Essa “flag” determina se o centro de custo estará disponível
para ser usado nas movimentações do sistema. Mesmo o
centro de custo estando ativo se essa “flag” estiver
Permite Lançamento desmarcada o sistema não deixará salvar o registro. Isso é
muito utilizado quando se tem um centro de custo na qual
não pode ser desativado mas também não pode ser
movimentado no sistema.
Campo Livre Campo de livre escolha.
A tabela de Classificação de Centros de Custos é livre e pode
ser usada de acordo com as necessidades de cada empresa.
Pode ser usada, por exemplo, para distinguir os centros de
Classificação custo cadastrados entre Custos e Despesas, ou ainda, para
associar os Centros de Custos a determinados setores da
empresa, onde os Custos, Despesas e os setores seriam as
Classificações dos Centros de Custo.
O Plano de Contas Gerencial tem por objetivo facilitar a
Conta Gerencial contabilização da distribuição dos custos para contas
específicas de rateio.
Responsável pelo centro de custo. A informação desse
Responsável
campo é do cadastro de Pessoas.
Defaults contábeis são informações padrões definidas para
Defaults Contábeis o débito e/ou para o crédito, compondo assim um padrão
para a contabilização.
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Importante

O cadastro de CENTRO DE CUSTO é global, porém no contexto do módulo de Folha de

Pagamento o mesmo tem seu próprio cadastro de CENTRO DE CUSTO. Isso porque o
produto Folha de Pagamento pode ser implantado separado dos outros módulos,
porém a utilização de centros de custo no TOTVS Folha de Pagamento depende da
parametrização do sistema para permitir que os cálculos da folha possam ser rateados
entre eles. Essa parametrização não é obrigatória e só deve ser efetuada nos casos
em que realmente a estrutura de custos não segue a padronização da estrutura de
seções.

Cadastro de Centro de Custo Folha de Pagamento

Veja que no cadastro de Centro de Custo é possível informar o Centro de Custo Global.

Também é possível copiar a estrutura do cadastro global para folha e fazer a sincronia
quando um novo centro de custo for cadastrado no global. Esse recurso está disponível
no menu Processos.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
A utilização de CENTRO DE CUSTO é bem ampla, desde parametrizações, rateios,
geração de relatórios, orçamentos e movimentações até a apuração contábil o centro
de custo transita em várias áreas do negócio. Sendo assim, é aconselhável que a
elaboração e a permissão para alterar algum CENTRO DE CUSTO seja bem definida
dentro da empresa.