Controle Financeiro Pessoal

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➔ Não consigo acessar a planilha, o Excel não lê o arquivo, como faço?

A plataforma não permite subir o arquivo no formato do Excel (“.xlsx”) e por isso foi compactado
o arquivo no formato “Zip” para ser baixado. É necessário ter um programa no PC de
descompactar esses arquivos, como WinZip / WinRAR ou similares. Geralmente já vem instalado
no Windows algum recurso de extrair os arquivos. Localize o arquivo na pasta e ao invés de dar
clique duplo, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção de “Extrair aqui”, para
acessar a planilha no formato a ser lido no Excel.

➔ Não consigo abrir a planilha, aparece mensagem de segurança no arquivo, o que fazer?

Localize o arquivo na pasta, e ao invés de dar clique duplo para abrir o arquivo, clique com o
botão direito do mouse e abra Propriedades, e Desbloqueie o arquivo e Aplicar:

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 ➔ Apareceu uma mensagem que as Macros não estão habilitadas. O que faço?

- Vá em Arquivo:

- Opções

- Central de Confiabilidade

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- Configurações da Central de Confiabilidade

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- Configurações de Macro >> Habilitar Macros VBA

➔ Acabei de adquirir a planilha, tem algum vídeo mostrando como usá-la?

Tem sim, é um vídeo explicativo onde é mostrada toda a funcionalidade da planilha.

O link do vídeo é https://youtu.be/8-cxOK7H1ss

➔ Consigo usar no Google Drive ou outras nuvens de armazenamento de dados?

Sim, é possível subir o arquivo no Google Drive ou outra nuvem de sua preferência. No entanto,
é necessário baixar o arquivo e usar localmente no seu PC. A planilha não foi desenvolvida para
uso diretamente na nuvem, e somente no Office devidamente instalado na sua máquina permite
toda a funcionalidade da planilha.

➔ Consigo usar a planilha no celular, tablet, online e outros dispositivos?

A planilha foi feita para uso no Office devidamente instalado no PC. Somente dessa forma é
possível usar todos os recursos da planilha.

➔ Consigo editar a planilha de acordo com a minha necessidade? A planilha é

bloqueada?

A planilha é totalmente editável para alterações, e você pode adaptar de acordo com a sua
necessidade e realidade, não oferecendo assim nenhum bloqueio ou código para edição.

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 ➔ Consigo alterar os nomes das descrições de categorias e subcategorias e inserir novos
campos?

É possível sim, mas precisa ter alguns cuidados para isso. Recomendo sempre aproveitar alguma
subcategoria que não esteja sendo utilizada e apenas alterar o texto. Caso precise inserir novas
subcategorias é mais simples. Copie uma linha já existente (não inclua novas linhas, pois existem
fórmulas ao longo de toda linha) e apenas altere o nome da nova linha criada.

Para alterar o nome das categorias, veja o vídeo https://youtu.be/dxUNRS2Ee2Y

Para inserir novas categorias, é um pouco mais complexo, pois envolve alterar a estrutura da
planilha e do painel, que foi desenhado para a quantidade de categorias em questão.

➔ Preciso que faça uma personalização da planilha para mim, vocês oferecem esse tipo
de serviço?

Sim, pode entrar em contato direto comigo no WhatsApp (11) 9.7509-5797 ou enviar um e-mail
para waltermecenas@gmail.com

➔ Comecei a fazer lançamentos, mas os gráficos da tela principal não se alteram, o que
pode ser?

Se estiver como mostrado abaixo, siga as instruções

Antes do início dos lançamentos, recomendo sempre definir primeiro seu orçamento. Isso é
possível na planilha “Orçamento e Fluxo de Caixa”, na 2ª coluna, em branco (Mensal). Esse é o
valor que você estima gastar com cada item, que pode ser encarado como um teto, um limite,
uma previsão, como preferir denominar.

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Essa é a referência para os gráficos principais. Ex: se você definiu que gasta 2 mil reais com
Alimentação por mês, e após alguns lançamentos, a planilha somar que gastou 1.500 reais, o
gráfico de Alimentação irá mostrar 75%, e tem esse recurso visual para monitorar o quanto já
gastou e o quanto ainda pode gastar.

➔ Os gráficos estão invertidos e sinal no Fluxo de Caixa também, por que isso acontece?

É necessário usar o padrão de extrato bancário para os lançamentos. Todo recurso que entra na
sua conta (receita), deve usar o sinal positivo, e o número fica azul (quando é positivo, é inserir
o número normalmente que a planilha entende que é positivo). E toda saída de recurso
(despesa), deve-se usar o sinal negativo (-) antes do número, e fica vermelho.

➔ Preciso lançar as movimentações manualmente ou é possível através de uma

importação automática?

É necessário inserir manualmente os dados, a planilha naturalmente não possui recurso de

importação automática, mas é possível uma personalização disso, através de uma encomenda
de personalização de planilhas, onde irei programar a planilha para entender o extrato do seu
banco e jogar os valores automaticamente na planilha, inserindo a data do movimento, descrição
e valor, e a categorização é sempre feita um a um pelo próprio usuário.

➔ Como defino meu Orçamento de itens que não acontece todos os meses, como IPVA,
13º salário, etc? Se eu colocar no Mensal a planilha multiplica por 12 isso não é
verdade.

Nesse caso, para efeitos de Orçamentos, o objetivo é ter a visão anual, de quanto você gasta e
ganha no ano. Isso independe se tem todo mês ou não. O importante é ver o comportamento
anual, mesmo que não ocorra todos os meses, pois é interessante deixar uma verba
"provisionada" para isso.

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O conceito para receita é o mesmo. Tendo a visão anual, temos uma noção melhor do
orçamento. O importante é no final de um ano, o valor gasto ou ganho efetivamente, ser igual
ao que você estipulou.

No caso de querer lançar o 13º, por exemplo, se for 4.200, se lançar no mensal vai aparecer que
no ano é 50.400, o que não é verdade. Nesse caso recomendo lançar 350 (divide 4.200 por 12),
e que no ano daria o 4.200, que é o que se recebe de fato.

É uma estratégia que uso para ter essa noção. É claro que não serão todos os meses o valor de
350, mas dá uma visão anual, de modo a comparar o valor anual estimado (que é multiplicado
por 12 x) com o praticado de fato (somando todos os meses).

➔ Onde lanço pagamento de cartão de crédito? Não encontro categoria para isso.

Na verdade, não existe esse item, pois cartão de crédito não é DESPESA, e sim MEIO DE
PAGAMENTO. Mas você lançar tudo de uma fatura para um determinado cartão.

Crie um cartão de crédito no Cadastro, assim tem a opção de lançar a fatura.

No entanto, a fatura deve ser aberta, discriminando cada uma dos valores, e categorizando cada
um dos lançamentos (recomendo colocar a data do pagamento da fatura):

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Por mais trabalhoso que seja, é importante ter esse detalhamento da fatura. Isso por que
informar apenas que gastou R$ 1.200,00 de cartão de crédito não contribui nada para a gestão
financeira. Muito pelo contrário, só esconde para onde estão indo seus gastos.

Ao passo que abrir a fatura como mostrado anteriormente, e categorizando cada lançamento,
você realmente sabe como estão sendo distribuídos seus gastos e você consegue de fato fazer
uma gestão financeira, para então tomar decisões importantes para conquistar seus objetivos.

➔ Consigo fazer gestão de cartão de crédito? Preciso saber quanto gastei com cada fatura
de cada mês e programar contas parceladas futuras também.

Com o processo descrito anterior, é possível ter uma preparação dos dados para análise. Assim,
é possível criar um filtro na coluna CONTA/CARTÃO, e você monitora quanto está gastando com
cada cartão em cada mês.

As compras parceladas assumidas não são possíveis ter uma gestão nessa planilha principal, mas
tem uma outra planilha que faz esse controle, e o vídeo demonstrativo está no link
https://youtu.be/XHmIGylq1Ng

Tendo interesse nessa planilha, envie um e-mail para waltermecenas@gmail.com

➔ Minha dúvida não está nessa lista, como ter acesso ao suporte?

Pode enviar um e-mail para waltermecenas@gmail.com informando sua dúvida. Se possível,

envie uma foto ou print da sua tela, ou gravação da tela informando a dúvida ou algum problema
encontrado na utilização da planilha.

➔ Vocês dão alguma consultoria de controle financeiro, para me ajudar a controlar

minhas finanças?

Sim, pode entrar em contato direto comigo no WhatsApp (11) 9.7509-5797 ou enviar um e-mail
para waltermecenas@gmail.com

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