SPED

Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

SPED:
Organização dos Documentos
 Sumário

Abordaremos alguns tópicos importantes sobre

organização de documentos no SPED:


Criando uma subcaixa;

Criando um marcador;

Pesquisar documentos;

Adicionando palavra-chave; e

Transferência temporária de contas.
 SPED
Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

Criando uma subcaixa

 Criando uma subcaixa
Organização dos documentos

1º => No menu lateral esquerdo, siga o caminho clicando em Documentos,

Caixa de Documentos, e clique na (pequena) pasta preta indicada pela
mão e pela seta vermelha na figura acima.
 Criando uma subcaixa
Organização dos documentos

Coloque o nome desejado aqui

2º => Surgirá uma popup conforme a figura acima, Insira o nome da

subcaixa, segundo o indicado na figura acima e clique no botão Ok.
 Criando uma subcaixa
Organização dos documentos

3º => Para excluir uma subcaixa, clique na lixeira ao lado do nome do item
desejado.
 Criando uma subcaixa
Organização dos documentos

2º => Surgirá uma popup conforme a figura acima e clique no botão Ok.
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Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

Criando um marcador
 Criando um marcador
Organização dos documentos

1º => No menu lateral esquerdo, siga o caminho clicando em Documentos,

Caixa de Documentos, Acompanhamento e clico na pasta preta
indicada pela seta vermelha na figura acima (basicamente é o
mesmo processo de criação de uma subcaixa).
 Criando um marcador
Organização dos documentos

Coloque o nome desejado aqui

2º => Surgirá uma popup conforme a figura acima, Insira o nome da

subcaixa, segundo o indicado na figura acima e clique no botão Ok
(aparece a mesma popup de criação de uma subcaixa).
 Criando um marcador
Organização dos documentos

3º => Para excluir um marcador, clique na lixeira ao lado do nome do item

desejado que esteja subordinado a caixa Acompanhamento.
 Criando um marcador
Organização dos documentos

4º => Surgirá uma popup conforme a figura acima e clique no botão Ok.
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Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

Pesquisar documentos
 Pesquisar documentos
Organização dos documentos

No menu lateral esquerdo, siga o caminho clicando em Documentos,

Pesquisar. Surgirá uma página conforme a figura acima. Selecione se a
pesquisa abrangerá Todos os Termos, Qualquer Termo ou
uma Pesquisa Exata. Preencha os campos desejados e
clique no botão azul Consultar.
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Adicionando uma
palavra-chave
 Adicionando palavras-chave
Organização dos documentos

1º => Selecione um Documento em Elaboração, clique no assunto e

encontre a página Detalhes do Documento. Na caixa Palavras Chave,
clique no botão Adicionar Palavras-Chave (conforme indicado acima pela
seta vermelha).
 Adicionando palavras-chave
Organização dos documentos

2º => Abaixo da Nova palavra-chave, escreva as palavras que desejar

e clique no botão Adicionar (para acrescentar palavras-chaves ao
documento). Após realizar a ação, o número de vezes que achar
necessário, clique no botão Salvar.
 Adicionando palavras-chave
Organização dos documentos

3º => As palavras-chave adicionadas aparecerão ao lado direito do botão

Adicionar Palavras-Chave, conforme a figura acima.
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Transferência Temporária de
Conta do SPED
 Transferência temporária de conta
Organização dos documentos

1º => No menu lateral esquerdo, siga o caminho clicando em Sistema e

Conta. Em Listar Conta, selecione a conta desejada (no exemplo acima,
a conta foi pesquisada através da coluna Pessoa).
 Transferência temporária de conta
Organização dos documentos

2º => Selecione a conta desejada e clique no ícone Associar pessoa a

conta (conforme a seta vermelha acima).
 Transferência temporária de conta
Organização dos documentos

3º => Na descrição Pessoa, selecione a pessoa que receberá a conta de

forma temporária, o Tipo de Vínculo (Permanente ou Temporária), a Data
Início, a Data Fim e clique no botão Incluir.
Pronto, transferência de conta realizada com sucesso.