UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE

Reitor
José Daniel Diniz Melo

Vice-Reitor
Henio Ferreira de Miranda

Pró-Reitora de Pesquisa
Sibele Berenice Castellã Pergher

Pró-Reitora Adjunta de Pesquisa

Elaine Cristina Gavioli

Secretaria Administrativa
Karita Gomes Bezerra dos Santos

Diretoria de Apoio à Pesquisa

Carlos Dyego de Oliveira Queiroz
Eloísa Helena Fonseca Dantas
Jefferson Ferreira de Oliveira

Divisão de Infraestrutura de Pesquisa

Elinete Luisa Lopes
Karen Aguiar Bezerra

Divisão de Iniciação Científica e Tecnológica

Amanda Santos Lima da Cunha
Jefferson Ferreira de Oliveira

Bolsistas
André Duarte Isaias de Macedo
Arthur Galdino Fernandes Martins
Bianca Caroline Moreira Peninga
José Pedro Guedes da Silva
Mayra Luiza de Moura Cardoso
Otavio Antonio da Silva Junior
Tainara da Silva Bezerra
Vinícus Cassiano Gomes da Silva
Wandely Edlaine de Araújo

Organização
Pró-Reitoria de Pesquisa

Redação e Supervisão
Carlos Dyego de Oliveira Queiroz
Elinete Luisa Lopes
Karen Aguiar Bezerra

Planejamento Visual e Diagramação

Wandely Edlaine de Araújo
 Sumário
Apresentação__________________________________________________________ 4
Conceitos______________________________________________________________ 5
Por que cadastrar um laboratório de pesquisa?________________________ 6
Cadastrando um laboratório de pesquisa______________________________ 7
Atualizando informações do laboratório_______________________________ 12
Dúvidas frequentes___________________________________________________ 14
Apresentação

APRESENTAÇÃO
Normatizado pela Resolução Nº 130/2018-CONSEPE, o cadastro dos
laboratórios de pesquisa é procedimento indispensável para a melhoria das
políticas de manutenção e desenvolvimento laboratorial da UFRN. Com o
registro da infraestrutura de pesquisa atualizado nos sistemas informatizados,
é possível traçar diagnósticos consistentes para tomada de decisões cada vez
mais eficazes, contribuindo para o desenvolvimento da pesquisa científica e
tecnológica na universidade.

Nesse sentido, a Pró-Reitoria de Pesquisa (Propesq), por meio de sua Divisão

de Infraestrutura de Pesquisa, elaborou esta cartilha com o intuito de tornar
mais claro o processo de cadastro e atualização dos laboratórios de pesquisa
da UFRN, além de informar aos seus gestores quais os seus papéis nesse
processo.

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Conceitos

CONCEITOS

Laboratório de Pesquisa

Ambientes de organização e legitimação das práticas de pesquisa adotadas por comunidades

científicas.

Laboratório de Uso Restrito

Laboratório cujo uso de sua infraestrutura, de algum modo, esteja restrito às finalidades da pesquisa
para o qual foi implantado, destinando-se a atender demandas específicas de um departamento ou
grupo de pesquisa da instituição.

Laboratório Multiusuário

Laboratório cuja infraestrutura física e de equipamentos possa ser compartilhada por professores
de diferentes centros e/ou unidades acadêmicas da Universidade, assim como por instituições com
as quais a UFRN mantém acordo de cooperação. Diferentemente dos laboratórios de uso restrito,
os laboratórios multiusuários são destinados a atender demandas de vários departamentos e de
grupos internos e externos à Instituição.

Equipamentos Multiusuários

Equipamentos adquiridos com recursos de projetos institucionais ou obtidos institucionalmente, os

quais obrigatoriamente devem estar disponibilizados para usuários internos e externos à Instituição.
Pode ser considerado também como equipamento multiusuário aquele que não se origina de
recursos institucionais, cujo pesquisador responsável opte, em conformidade com normas vigentes,
por disponibilizá-lo para este fim.

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Por que cadastrar um laboratório de pesquisa?

POR QUE CADASTRAR UM

LABORATÓRIO DE PESQUISA?

De acordo com a Resolução Nº 130/2018-CONSEPE, competem aos coordenadores dos laboratórios

de pesquisa da UFRN a inclusão e atualização dos dados do laboratório nos sistemas da Instituição.

Com os laboratórios de pesquisa cadastrados e periodicamente atualizados no Sistema Integrado

de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), a UFRN poderá:

► Fornecer à comunidade científica e tecnológica, às entidades públicas, privadas

e organizações da sociedade civil o acesso pela internet a informações sobre as
infraestruturas de pesquisa existentes, sua localização, possibilidades e condições de uso;
► Fomentar parcerias entre a Universidade e outras organizações, aumentando a sinergia
entre as instituições que compõem o sistema nacional de inovação;
► Construir banco de dados dinâmico que permita o acompanhamento sistemático e a
produção de relatórios periódicos sobre a infraestrutura de pesquisa na Universidade;
► Levantar a situação e as condições de uso da infraestrutura de pesquisa na UFRN a fim de
identificar as necessidades de investimento.

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Cadastrando um laboratório de pesquisa

CADASTRANDO UM
LABORATÓRIO DE PESQUISA

O cadastro de laboratório de pesquisa é realizado em duas etapas: Formalização da criação do

laboratório e Cadastro no Sigaa.

Formalização da criação do laboratório

A formalização da criação do laboratório é o primeiro passo para cadastrar um laboratório de

pesquisa e pode ser proposto por qualquer docente do quadro ativo permanente da Instituição. O
procedimento de formalização apresenta algumas peculiaridades, a depender do tipo de laboratório
(Uso Restrito ou Multiusuário), que serão abordadas na sequência.

Laboratório de Uso Restrito

Para os laboratórios de uso restrito, a formalização deve ser proposta em plenária de departamento
ou unidade acadêmica especializada que detém o espaço físico reservado ao funcionamento do
laboratório.

Após a proposta ser aprovada em plenária, o chefe do departamento ou diretor da unidade acadêmica
especializada, de posse da ata assinada e folha de presença da assembleia, deverá emitir as portarias
de criação do laboratório e de designação do seu coordenador.

Para concluir a formalização, as portarias devem ser publicadas no Boletim de Serviços da UFRN.

Ao final desse processo, o coordenador do laboratório deve dispor dos seguintes documentos para
realizar o cadastro no Sigaa:

► Ata e folha de presença da aprovação da criação em plenária do departamento ou unidade

acadêmica especializada envolvido;
► Publicação da Portaria de Criação do Laboratório em Boletim de Serviços da UFRN;
► Publicação da Designação do Coordenador do Laboratório em Boletim de Serviços da
UFRN;

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 Laboratório Multiusuário

Para os laboratórios multiusuários, a proposta de formalização deve tramitar em plenária de todos

os departamentos ou unidades acadêmicas especializadas envolvidos, seguindo o mesmo rito do
laboratório de uso restrito.

Caso o laboratório se vincule a mais de um departamento de um mesmo centro acadêmico, a

aprovação pode se dá em um única plenária do centro.

Ao final do processo, o coordenador deve dispor dos seguintes documentos para realizar o cadastro
no Sigaa:

► Ata(s) e folha(s) de presença da aprovação da criação em plenária do(s) departamento(s)

ou unidade(s) acadêmica(s) especializada(s) envolvidos;
► Publicação da Portaria de Criação do Laboratório em Boletim de Serviços da UFRN;
► Publicação da Designação do Coordenador do Laboratório em Boletim de Serviços da
UFRN;
► Publicação da Portaria de Designação do Comitê Gestor do Laboratório;
► Regimento Interno do Laboratório.

O regimento interno do laboratório multiusuário deve dispor sobre o seu funcionamento, descrevendo
a infraestrutura existente e normatizando sua disponibilidade para o uso público (interno e externo).
Ainda, o documento deve informar como é realizada a formação do Comitê Gestor e como são
deliberadas suas decisões.

Atenção!

A nomenclatura do laboratório (Uso Restrito ou Multiusuário) constante no cadastro do SIGAA deverá

ser a idêntica àquela contida nos documentos mencionados acima.

Caso o laboratório (Uso Restrito ou Multiusuário) esteja em funcionamento há algum tempo e não
possua a documentação necessária para realizar o cadastro no Sigaa, o coordenador deverá realizar
todo o procedimento de formalização da criação do laboratório, solicitando que as portarias sejam
publicadas com as datas retroagidas à data de início das atividades do laboratório.

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 Cadastro no Sigaa

De posse dos documentos obtidos na etapa anterior, o coordenador do laboratório deverá acessar o
seguinte caminho para dar início ao cadastro:

Portal do Infraestrutura Solicitar Cadastro

SIGAA Pesquisa
Docente de Pesquisa de Laboratórios

O cadastro é dividido em cincos passos: Identificação do Laboratório, Cadastrar Equipe Técnica,

Cadastrar Salas, Cadastrar Documentos e Resumo.

Passo 2: Passo 3:
Cadastrar Cadastrar
Equipe Técnica Salas

Passo 4:
Cadastrar
Passo 1:
Documentos
Identificação do
Laboratório
Passo 5:
Resumo

Passo 1 - Identificação do Laboratório

Nesta etapa, o coordenador deverá inserir algumas informações para identificação do laboratório,
como nome, sigla, descrição, entre outras. Tanto o coordenador quanto o vice-coordenador podem
visualizar as informações do cadastro, contudo, apenas o coordenador poderá realizar alterações.

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Passo 2 - Cadastrar Equipe Técnica

Deverão ser cadastrados na equipe todos os docentes, técnicos e discentes que trabalham e/ou
realizam pesquisas constantemente no laboratório.

Passo 3 - Cadastrar Salas

Caso o laboratório seja subdividido em diversos ambientes de pesquisa, o coordenador deverá

descrever cada compartimento nessa etapa do cadastro.

Passo 4 - Cadastrar Documentos

Nessa etapa, o coordenador deverá inserir documentos específicos obtidos na etapa de formalização
da criação do laboratório.

Documentos
Laboratório de Uso Restrito
Ata e folha de presença da aprovação da criação em plenária do departamento ou
unidade acadêmica especializada envolvidos

Publicação da Portaria de Criação do Laboratório em Boletim de Serviços da UFRN

Publicação da Designação do Coordenador do Laboratório em Boletim de Serviços

da UFRN

Documentos
Laboratório Multiusuário
Ata e folha de presença da aprovação da criação em plenária do departamento ou
unidade acadêmica especializada envolvidos

Publicação da Portaria de Criação do Laboratório em Boletim de Serviços da UFRN

Publicação da Designação do Coordenador do Laboratório em Boletim de Serviços

da UFRN

Publicação da Portaria de Designação do Comitê Gestor do Laboratório

Regimento Interno do Laboratório

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Clique AQUI e veja alguns modelos de documentos requeridos para cadastro de laboratórios de
pesquisa.

Passo 5 - Resumo

No quinto e último passo, o coordenador deve verificar se todos os dados inseridos nos passos
anteriores estão corretos e submeter o cadastro. Após a submissão, o cadastro permanecerá com o
status PENDENTE DE VALIDAÇÃO até que a Propesq o valide ou recomende correções.

Dica importante!!!

Após o preenchimento de cada passo, recomendamos utilizar a funcionalidade Gravar, na região

inferior da página, para salvar o andamento do cadastro.

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Atualizando informações do laboratório

ATUALIZANDO INFORMAÇÕES
DO LABORATÓRIO

As informações do laboratório disponíveis nos sistemas UFRN devem ser atualizadas sempre que
houver alguma alteração (mudanças em nomenclatura, membros da equipe técnica, contatos,
serviços, equipamentos, entre outras).

Caso o laboratório passe por alteração de sua nomenclatura ou de seu coordenador, tais mudanças
deverão ser informadas à PROPESQ através do e-mail infra.propesq.ufrn@gmail.com.

O solicitante deverá encaminhar a publicação no Boletim de Serviços da UFRN referente:

► à portaria de homologação da alteração de nomenclatura do laboratório, quando se tratar

de mudança de nomenclatura; ou
► à portaria de designação do novo coordenador, quando for o caso.

Após o recebimento da solicitação, a Propesq analisará os documentos e realizará a atualização,

quando couber.

Caso o coordenador tenha interesse em atualizar outras informações, tais como dados gerais, salas,
equipe, entre outras, basta acessar o caminho:

Portal do Infraestrutura Meus

SIGAA Pesquisa
Docente de Pesquisa Laboratórios

Após realizar as alterações, o coordenador deverá gravar e enviá-las.

O cadastro permanecerá com o status EM ATUALIZAÇÃO até que as mudanças sejam validadas pela
Propesq.

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Dúvidas frequentes

DÚVIDAS FREQUENTES
Quais laboratórios devem ser cadastrados no SIGAA?

Todos os laboratórios que desenvolvem pesquisas devem ser cadastrados no Sigaa.

É possível iniciar um cadastro e retomá-lo depois?

Para que um cadastro iniciado possa ser retomado em momento posterior, o coordenador deverá
gravar as informações preenchidas a cada passo do cadastro. Assim, quando desejar retomar o
cadastro, bastar acessar:

Portal do Infraestrutura Meus Continuar

SIGAA Pesquisa
Docente de Pesquisa Laboratórios Cadastro

Quem pode coordenar um laboratório de pesquisa?

São elegíveis para coordenar laboratórios de pesquisa docentes que compõem o quadro ativo
permanente da UFRN.

Pode um técnico administrativo ser coordenador de laboratório?

Considerando que o art. 53, inciso II, da Resolução 130/2018-CONSEPE atribui a supervisão da
equipe de pesquisadores e equipe de apoio técnico ao coordenador do laboratório de pesquisa, e
que essa atribuição faz parte das atividades acadêmicas cuja responsibilidade são de docentes, os
laboratórios de pesquisa devem ser coordenados apenas por docentes.

O coordenador é indicado pela direção da unidade ou pelo comitê gestor?

Os departamentos ou unidades acadêmicas especializadas devem ter normas próprias para

criação, gerenciamento e extinção de laboratórios de pesquisa, aprovadas pelos seus colegiados.
Nesse sentido, os departamentos ou unidades são soberanas para decidir acerca da coordenação
do laboratório. Entretanto, como o comitê gestor é uma instância deliberativa, há casos em que o
coordenador e o vice-coordenador são eleitos pelos membros do comitê gestor.

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Qual a composição do comitê gestor? Existe alguma normativa a ser obedecida?
Há orientações de como seria essa composição?

O comitê gestor tem como atribuições acompanhar e fiscalizar o funcionamento do laboratório

multiusuário. Também compete ao comitê deliberar sobre determinados assuntos inerentes ao
laboratório. Por outro lado, cabe às unidades envolvidas com o laboratório a decisão sobre o comitê
e sua composição. Até o presente momento, 12 de agosto de 2021, não há norma específica sobre a
criação de comitê gestor. A PROPESQ recomenda que o regimento interno do laboratório multiusuário
informe como é realizada a formação do comitê gestor e como são deliberadas suas decisões.

Quantos coordenadores um laboratório pode ter?

Um laboratório de pesquisa poderá ser gerenciado por no máximo dois coordenadores, sendo um
seu coordenador titular e o outro o vice-coordenador.

Sou vice-coordenador do laboratório. Posso fazer atualizações?

Tanto o coordenador quanto o vice-coordenador podem consultar as informações referente ao

cadastro do laboratório, no entanto, apenas o coordenador poderá realizar alterações no cadastro.
Pode ser coordenador ou vice-coordenador de um laboratório de pesquisa qualquer docente do
quadro ativo permanente da UFRN.

O laboratório que coordeno já foi criado há algum tempo, mas não possui a
documentação que formaliza sua criação. Como proceder para cadastrá-lo no
SIGAA?

Deve ser adotado o mesmo procedimento de cadastro de um novo laboratório, todavia, os documentos
obtidos a partir da formalização devem ser publicados com efeito retroativo à data de início das
atividades do laboratório.

Posso cadastrar várias unidades laboratoriais que pertencem a um mesmo

departamento ou deve ser realizado um único cadastro?

As unidades laboratoriais podem ser cadastradas como um único laboratório, tornando a gestão
mais simples por um coordenador. Nesse caso, cada espaço laboratorial deve ser cadastrado como
uma sala do laboratório (o sistema permite o cadastro das salas do laboratório em seu Passo 3).
Caso as unidades laboratoriais estejam localizadas em prédios distintos e/ou exista a necessidade
de coordenações individuais, o cadastro pode ser realizado de maneira individual.

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As portarias que designam as coordenações e formalizam a criação dos
laboratórios devem ser emitidas e publicadas individualmente ou o departamento
pode formalizar tudo através de uma única portaria?

Algumas unidades da UFRN formalizam, em um único documento (ata e portaria), todos os seus
laboratórios, atentando-se de informar a data de início das atividades de cada um deles. Esse formato
de formalização pode otimizar o fluxo de trabalho em tais unidades.

Quando devo inativar o cadastro de um laboratório?

Os laboratórios que por algum motivo encontrem-se impossibilitados de funcionar deverão ser
inativados. Caso o cadastro do laboratório ainda não tenha sido submetido, isto é, apresente o status
de CADASTRO EM ANDAMENTO, a inativação poderá ser realizada pelo coordenador através do
seguinte caminho:

Portal do Infraestrutura Meus

SIGAA Pesquisa Inativar
Docente de Pesquisa Laboratórios

Por outro lado, laboratórios que já tiveram seus cadastros submetidos à Propesq poderão ser
inativados apenas a partir de solicitação via e-mail (infra.propesq.ufrn@gmail.com) encaminhada
pelo coordenador. Se em algum momento o laboratório retomar suas atividades, o cadastro poderá
ser reativado também a partir de solicitação via e-mail.

Quando devo excluir o cadastro de um laboratório?

A exclusão é realizada em casos de solicitação de cadastro equivocada, quando, por exemplo,

um coordenador solicita inúmeras vezes o cadastro de um mesmo laboratório (duplicidade de
informação). Caso o cadastro do laboratório ainda não tenha sido submetido, isto é, apresente o
status de CADASTRO EM ANDAMENTO, a exclusão poderá ser realizada pelo coordenador através do
seguinte caminho:

Portal do Infraestrutura Meus

SIGAA Pesquisa Excluir
Docente de Pesquisa Laboratórios

Por outro lado, laboratórios que já tiveram seus cadastros submetidos à Propesq poderão ser
excluídos somente a partir de solicitação via email (infra.propesq.ufrn@gmail.com) encaminhada
pelo coordenador. Após esse procedimento ser concluído, o cadastro não poderá mais retornar ao
sistema.

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Como consulto o parecer da avaliação do cadastro do laboratório que coordeno?

O parecer da avaliação do laboratório pode ser consultado acessando:

Portal do Infraestrutura Meus

SIGAA Pesquisa
Docente de Pesquisa Laboratórios

Nesta página, selecione o ícone Visualizar Detalhes do laboratório. O parecer estará na região inferior
da página.

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MAIS DÚVIDAS...

As dúvidas que porventura não forem sanadas com essa cartilha poderão
ser encaminhadas à equipe Propesq através dos contatos abaixo:

infra.propesq.ufrn@gmail.com

(84) 9 9193-6310

PROPESQ